AGRUPAMENTO DE ESCOLAS GIL VICENTE ESCOLA BÁSICA DO 1º CICLO DO CASTELO

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS GIL VICENTE ESCOLA BÁSICA DO 1º CICLO DO CASTELO BIBLIOTECA ESCOLAR REGIMENTO NORMAS DE FUNCIONAMENTO - TRIÉNIO 2010/ EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 0

2 ÍNDICE CAPÍTULO I DEFINIÇÃO E OBJECTIVOS. 2 CAPÍTULO II ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL DO ESPAÇO.. 2 CAPÍTULO III GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS. 3 CAPÍTULO IV GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL.. 3 CAPÍTULO V UTILIZAÇÃO E ACESSO.. 4 CAPÍTULO VI ARTICULAÇÃO COM OUTRAS ESTRUTURAS PEDAGÓGICAS.. 8 CAPÍTULO VII PARCERIAS.. 8 CAPÍTULO VIII DISPOSIÇÕES FINAIS 9 ANEXO I EMPRÉSTIMOS E PENALIZAÇÕES 10 EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 1

3 CAPÍTULO I DEFINIÇÃO E OBJECTIVOS Art.º 1.º - Definição 1. A Biblioteca Escolar da Escola Básica do 1º Ciclo do Castelo (BE do Castelo) é um serviço de natureza técnico-pedagógica que desenvolve a sua intervenção a nível da literacia da informação, da divulgação de recursos e da prestação de serviços a toda a escola, em articulação com a Biblioteca Escolar da escola sede do agrupamento. 2. A BE do Castelo disponibiliza todo o tipo de documentos que se constituam como recursos pedagógicos e didácticos para as actividades curriculares, extracurriculares e de enriquecimento curricular, destinados ao 1º Ciclo do Ensino Básico e à Educação Pré-escolar. 3. O funcionamento deste serviço rege-se pelas normas definidas no presente regimento. Art.º 2.º - Objectivos 1. Providenciar o acesso aos espaços e aos equipamentos audiovisuais, informáticos e multimédia disponíveis. 2. Possibilitar a utilização dos recursos didácticos e pedagógicos existentes. 3. Manter actualizado o fundo documental em função das necessidades dos utilizadores e das diferentes áreas que compõem os currículos nacionais do 1º Ciclo e da Educação Pré-escolar. 4. Dinamizar actividades extracurriculares, de complemento curricular ou de natureza cultural. 5. Fomentar o hábito e o gosto pela leitura e pela escrita como instrumentos de trabalho e como formas de ocupação de tempos livres. 6. Promover junto dos alunos a sua autonomia face à aprendizagem: a) proporcionando-lhes o desenvolvimento das competências tecnológicas, de leitura e de estudo; b) permitindo-lhes o manuseamento das fontes de informação; c) incentivando-os a pesquisar, seleccionar e tratar a informação. 7. Contribuir para o sucesso escolar dos alunos. 8. Estabelecer protocolos de colaboração com as outras escolas do agrupamento e ainda com outras instituições a nível local, regional e nacional. CAPÍTULO II ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL DO ESPAÇO Art.º 3.º - Espaço físico 1. A BE do Castelo localiza-se no primeiro piso da escola e é constituída por uma única sala com 61,10m2. 2. A sala da BE do Castelo inclui as áreas de atendimento e tratamento documental, de leitura informal, de consulta de documentação audiovisual, de consulta de documentação impressa e ainda a área de multimédia e Internet. Art.º 4.º - Horário 1. O horário de funcionamento da BE do Castelo é definido no início de cada ano lectivo, em função dos recursos humanos disponíveis, e afixado em local visível. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 2

4 2. O horário deverá garantir, sempre que possível, o acesso dos utilizadores durante, pelo menos, quinze horas semanais, distribuídas pelo período da manhã e pelo período da tarde. CAPÍTULO III GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS Art.º 5.º - Professores bibliotecários Equipa da biblioteca escolar do agrupamento 1. Os professores bibliotecários, designados ou colocados de acordo com a Portaria nº 756/2009, de 14 de Julho, são responsáveis pelo funcionamento das bibliotecas escolares do agrupamento. 2. Compete aos professores bibliotecários as funções previstas no ponto 2. do art.º 3.º da Portaria atrás referida. 3. Um dos professores bibliotecários é designado, pelo director do agrupamento, coordenador da equipa da biblioteca escolar e tem assento em conselho pedagógico. 4. Compete ao coordenador da equipa da biblioteca escolar a gestão dos recursos humanos afectos a este serviço. 5. Os professores bibliotecários são coadjuvados pelos docentes que integram a equipa da biblioteca escolar do agrupamento. 6. Compete aos docentes da equipa colaborarem com o respectivo coordenador nas seguintes áreas: a) Gestão do fundo documental; b) Organização e difusão da informação; c) Planificação e concretização do plano anual de actividades. Art.º 6.º - Equipa de atendimento da BE do Castelo 1. Na medida em que a BE do Castelo está inserida numa escola do 1º Ciclo do Ensino Básico, e caso se afigure possível em função dos recursos humanos disponíveis anualmente, a direcção do agrupamento constituirá uma equipa de atendimento, composta por professores ou por assistentes operacionais em serviço nessa escola, que assegure o funcionamento da BE do Castelo em articulação com os professores bibliotecários e com o coordenador da equipa da biblioteca escolar. 2. São funções desta equipa: a) Prestar o atendimento regular aos utilizadores; b) Assegurar a correcta utilização das várias áreas e dos respectivos equipamentos e recursos documentais; c) Fazer cumprir o regimento da BE do Castelo. CAPÍTULO IV GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL Art.º 7.º - Tratamento documental 1. Os procedimentos a usar no tratamento do fundo documental da BE do Castelo decorrem das normas internacionais de catalogação, classificação e indexação e das adaptações nacionais. 2. As etapas da cadeia de tratamento do fundo documental encontram-se registadas no Manual de Tratamento Documental: Procedimentos 1º Ciclo. 3. O software empregue na catalogação do fundo documental é o Porbase em formato Unimarc. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 3

5 4. A catalogação é feita na base de dados designada por BECAST, em articulação com a base de dados da BE da escola sede, designada por BEGVC. Art.º 8.º - Divulgação do fundo documental 1. O fundo documental é divulgado através do catálogo electrónico, a ser actualizado anualmente e disponível para consulta no computador existente para esse efeito, ou, em alternativa, através da folha de registo dos títulos existentes. 2. Nos locais e suportes apropriados, digitais ou em presença, são divulgadas as novas aquisições e as listas de fundo documental específico. Art.º 9.º - Arrumação do fundo documental 1. Os livros estão arrumados por classes numéricas e por temas, segundo a Classificação Decimal Universal, e de acordo com o seguinte código de cores: 0 Generalidades Castanho 1 Filosofia Psicologia Amarelo 2 Religião Preto 3 Ciências Sociais Azul escuro 5 Matemática Ciências Naturais Cinzento 6 Medicina Tecnologia Vermelho 7 Arte Desporto Roxo 8 Literatura Verde 9 Geografia Biografias História Laranja 2. Os filmes, os documentários, a música e outros documentos em suporte cd, cd-rom ou dvd estão arrumados por títulos, distribuídos por ordem alfabética. 3. A cor utilizada na sinalética das estantes dos recursos indicados no ponto anterior e na sinalética das estantes com as publicações periódicas e os jogos é o azul claro. CAPÍTULO V UTILIZAÇÃO E ACESSO Art.º 10.º - Acesso 1. Têm acesso à BE do Castelo os alunos, os professores e os assistentes operacionais da Escola Básica do 1º Ciclo do Castelo, bem como as crianças do Jardim-de-Infância do Castelo e as respectivas educadora e assistente operacional. 2. O acesso é extensivo aos pais e aos encarregados de educação das crianças e dos alunos e a qualquer membro da comunidade escolar do agrupamento, desde que devidamente identificados e autorizados pela direcção executiva do agrupamento e com conhecimento dos professores bibliotecários e do coordenador da equipa da Biblioteca Escolar. 3. No decurso das actividades constantes do plano anual do agrupamento e a decorrer na BE do Castelo, é permitido o acesso a outros agentes educativos ou a convidados. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 4

6 Art.º 11.º - Direitos dos utilizadores 1. Os utilizadores da BE do Castelo podem: a) Utilizar todos os serviços colocados à sua disposição; b) Retirar das estantes os documentos que pretendem consultar; c) Requisitar documentos que se destinem à utilização domiciliária ou na sala de aula; d) Realizar trabalhos de pesquisa na Internet; e) Apresentar sugestões e reclamações fundamentadas relativamente ao funcionamento da BE. Art.º 12.º - Deveres dos utilizadores 1. Os utilizadores da BE devem: a) Cumprir as normas estabelecidas neste regimento e as regras de comportamento constantes no regulamento interno do agrupamento; b) Fazer bom uso das instalações e dos equipamentos; c) Manter em bom estado de conservação os documentos consultados ou requisitados; d) Cumprir o prazo estipulado para a devolução do fundo documental requisitado; e) Indemnizar a BE do Castelo pelos danos ou pelas perdas que sejam da sua inteira responsabilidade. Art.º 13.º - Normas de conduta 1. A permanência nas instalações da BE do Castelo obriga a um comportamento que se coadune com os princípios de civismo e de respeito pelos profissionais que aí trabalham e pelos utilizadores que aí se encontram; qualquer atitude de desvio a esses princípios será analisada em conformidade com as regras de actuação que constam no regulamento interno do agrupamento, podendo ser aplicada a suspensão do direito de frequência do espaço. 2. A fim de promover o silêncio necessário ao estudo, não é permitido o uso de telemóvel. 3. Não é ainda permitido comer e beber. Art.º 14.º - Fundo documental impresso 1. A leitura presencial do fundo documental impresso deve respeitar as seguintes normas: a) Pode ser consultado todo o material documental existente na BE do Castelo, disponível nas várias estantes, após pedido de autorização junto dos profissionais a trabalhar no local; b) No lugar do material retirado, deverá ser colocado um fantasma que auxilie o utilizador no momento da sua posterior arrumação. 2. A leitura domiciliária do fundo documental impresso deve respeitar as seguintes normas: a) Pode ser requisitado todo o material impresso da BE, à excepção de: - obras gerais (enciclopédias, atlas, dicionários, gramáticas); - obras de elevada procura e de que só exista um exemplar. b) A requisição é feita através do preenchimento de um impresso próprio onde deverá ser registado o título da obra, o autor, a cota e a identificação do requisitante; após a implantação do módulo de empréstimo do sistema Porbase, a requisição passará a fazer-se informaticamente. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 5

7 c) O número de documentos a requisitar por utilizador e a respectiva periodicidade são os que se encontram estipulados no número 1. do anexo I; a periodicidade é renovada, caso as obras não tenham sido solicitadas, entretanto, por outro utilizador; d) Quando o utilizador não proceder à devolução da obra requisitada no prazo estabelecido, será praticado o estipulado no número 2. do anexo I; e) Em caso de perda ou dano da obra, o utilizador é obrigado a proceder à sua substituição por um exemplar em bom estado ou ao pagamento integral do seu valor comercial, para que o agrupamento possa proceder à aquisição de um novo exemplar; f) Se a obra se encontrar esgotada no editor, o requisitante reembolsará o agrupamento, através da BE do Castelo, da importância correspondente ao custo da última edição; g) A BE reserva-se o direito de recusar novo empréstimo domiciliário a utilizadores responsáveis pela posse prolongada e abusiva das obras, pela perda ou pelo dano das mesmas; h) Considera-se dano de uma obra rasgar, cortar, riscar, sujar as suas folhas ou capas ou escrever sobre elas; i) Entre a segunda semana de Junho e a última de Agosto não é permitido fazer requisições que impliquem a saída de obras da BE do Castelo. 3. A leitura na sala de aula do fundo documental impresso deve respeitar as seguintes normas: a) Pode ser requisitado todo o material documental da BE do Castelo desde que a sua ausência não inviabilize a sua possível utilização por outros utentes; b) A requisição tem de ser efectuada pelo professor que, além de preencher o respectivo impresso, deverá também levantar e devolver os materiais requisitados. Art.º 15.º - Fundo documental e equipamento audiovisual, informático e multimédia 1. O manuseamento presencial do fundo documental e do equipamento audiovisual, informático e multimédia deve respeitar as seguintes normas: a) O acesso ao equipamento audiovisual, informático e multimédia e a utilização do material correspondente a este tipo de equipamento estão sujeitos a solicitação feita na área de atendimento da BE do Castelo; b) O número máximo de utilizadores por equipamento (computador ou televisor) é de dois; no caso do recurso aos computadores para visionamento ou audição de materiais em registo áudio ou vídeo digital, o número máximo de utilizadores é de um, sendo obrigatório o uso de auscultadores; c) Os computadores da BE do Castelo destinam-se a processamento de texto, pesquisa na Internet relacionada com actividades escolares e visionamento de jogos de natureza didáctico-pedagógica; d) É vedado aos utilizadores: - alterar qualquer configuração nos computadores ou no software neles instalados; - instalar novo software nos computadores, incluindo o que for obtido através da Internet; - consultar sítios electrónicos que incitem à violência e à xenofobia; - manusear jogos que não tenham um cariz didáctico; - enviar ou receber correio electrónico, à excepção de no âmbito de projectos escolares ou de intercâmbio com outras escolas. e) O uso de computadores pessoais é permitido, mas os seus proprietários e utilizadores estão sujeitos às normas estipuladas para os computadores da BE do Castelo. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 6

8 f) Entre a segunda semana de Junho e a última de Agosto não é permitido fazer requisições que impliquem a saída de materiais da BE do Castelo. 2. O empréstimo domiciliário do fundo documental audiovisual, informático e multimédia deve respeitar as seguintes normas: a) Pode ser requisitado todo o material em suporte cd, cd-rom, dvd, exceptuando, no caso dos alunos, os documentos de natureza didáctico-pedagógica; b) A requisição é feita de acordo com o previsto na alínea b) do ponto 2. do art.º 14.º do presente regimento; c) O número de materiais a requisitar pelos utilizadores e a respectiva periodicidade estão contemplados no número 1. do anexo I, sendo que, no caso dos alunos, o empréstimo ocorre à 6.ª feira e a devolução na 2.ª feira seguinte; d) Quando o utilizador não proceder à devolução do material requisitado no prazo estabelecido, aplicar-se-á o estipulado no número 2. do anexo I; 3. O empréstimo para sala de aula do fundo documental audiovisual, informático e multimédia deve respeitar as normas constantes nas alíneas a) e b) do ponto 3., do Art.º 14.º do presente regimento. Art.º 16.º - Outros equipamentos 1. O projector multimédia pode ser requisitado pelos professores para a sala de aula com, pelo menos, dois dias úteis de antecedência e para dias e horas em que este equipamento esteja disponível. 2. O equipamento deverá ser requisitado e levantado na BE do Castelo pelo professor requisitante e devolvido pelo próprio dentro do horário da BE. 3. No acto de devolução do equipamento, o requisitante deverá indicar, por escrito, possíveis anomalias no funcionamento do equipamento, caso as tenha verificado. 4. O professor requisitante deverá conhecer o funcionamento deste equipamento, assim como assumir-se como o único responsável pelo seu manuseamento. Art.º 17.º - Serviços de reprografia 1. Os utilizadores podem recorrer aos seguintes serviços de reprografia prestados na BE do Castelo: a) fotocópias; b) impressões. 2. O preço destes serviços é estabelecido anualmente pela direcção executiva do agrupamento e é publicitado em local visível. 3. Os serviços indicados no ponto 1. são realizados de forma excepcional e apenas quando se referirem a trabalhos dos alunos sujeitos a avaliação ou a documentos que digam estritamente respeito à biblioteca. Art.º 18.º - Instalações da BE 1. A requisição da BE do Castelo poderá ser feita para aulas em que a actividade a desenvolver pelo professor se relacione com a aprendizagem de técnicas de pesquisa e de tratamento da informação. 2. A duração da utilização do espaço requisitado não pode ultrapassar sessenta minutos. 3. A requisição tem de ser feita pelo professor, junto dos professores bibliotecários, com uma antecedência mínima de dois dias úteis. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 7

9 4. Durante a ocupação da BE do Castelo para os efeitos referidos, a mesma estará fechada para outros fins, a não ser que o número de alunos da turma levada pelo professor requisitante permita o desenvolvimento de outros tipos de trabalho. CAPÍTULO VI ARTICULAÇÃO COM OUTRAS ESTRUTURAS PEDAGÓGICAS Art.º 19.º - Procedimentos para um trabalho colaborativo 1. A BE do Castelo, através do coordenador da equipa da Biblioteca Escolar, dinamizará, sempre que tal se revelar oportuno, reuniões com o coordenador e os professores da escola, com o educador de infância e com responsáveis por outras estruturas pedagógicas do agrupamento, a fim de serem abordados os seguintes assuntos: a) Tema geral do plano anual de actividades; b) Actividades extracurriculares a desenvolver; c) Fundo documental existente ou a adquirir; d) Iniciativas institucionais ou outras. Art.º 20.º - Protocolos com a biblioteca da escola sede 1. A BE da escola sede do agrupamento celebra anualmente protocolos de itinerância respeitantes ao fundo documental específico para a Educação Pré-escolar e para o 1.º Ciclo do Ensino Básico, com a BE do Castelo e com os restantes estabelecimento de ensino destes níveis de ensino. 2. Os protocolos de itinerância são celebrados anualmente e deverão ser assinados pelos seguintes signatários: coordenador da equipa da Biblioteca Escolar, assessor do 1.º Ciclo do Ensino Básico junto da direcção executiva do agrupamento e coordenador de cada estabelecimento de ensino do agrupamento. Art.º 21.º - Protocolos com as escolas do agrupamento 1. A BE do Castelo celebrará, sempre que possível, protocolos com as restantes escolas do agrupamento, em articulação com a BE da escola sede, respeitantes ao fundo documental ou a visitas dos alunos e dos professores dessas escolas às instalações da BE do Castelo. CAPÍTULO VII PARCERIAS Art.º 22.º - Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares 1. A parceria com este organismo faz-se através da aplicação das normas por si instituídas, cabendo ao coordenador da equipa da Biblioteca Escolar providenciar para que as mesmas sejam executadas. 2. O coordenador da equipa da Biblioteca Escolar manterá informado o Gabinete, através do seu coordenador interconcelhio, do respectivo plano de acção, do plano anual de actividades e de outras iniciativas levadas a cabo, nomeadamente no que diz respeito à política documental e aos programas de promoção da leitura e da literacia da informação. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 8

10 Art.º 23.º - Plano Nacional de Leitura 1. A parceria com este programa governamental é concretizada através da candidatura, efectuada pela equipa da Biblioteca Escolar, aos concursos por si instituídos e através da aplicação das verbas por si atribuídas. Art.º 24.º - Associação de Pais e Encarregados de Educação 1. A BE do Castelo procurará efectuar, através do coordenador da equipa da Biblioteca Escolar, parcerias com a Associação de Pais e Encarregados de Educação da escola ou do agrupamento. 2. As parcerias a realizar terão como principal objectivo a colaboração desta associação com a BE do Castelo na concretização do respectivo plano anual de actividades, nomeadamente no que diz respeito a actividades que se prendam com a promoção da leitura e da literacia da informação. Art.º 25.º - Outros parceiros 1. A BE do Castelo, em articulação com a BE da escola sede, procurará efectuar parcerias com outros organismos, sempre que tal se julgue pertinente e exequível. CAPÍTULO VIII DISPOSIÇÕES FINAIS Art.º 26.º - Disposições diversas 1. Os casos omissos neste regimento serão resolvidos pelo coordenador da equipa da Biblioteca Escolar do agrupamento, que consultará a direcção executiva e/ou o conselho pedagógico. 2. O regimento poderá ser revisto a qualquer momento, por proposta do coordenador da equipa da Biblioteca Escolar do agrupamento ou da direcção executiva, tendo qualquer alteração de ser apresentada ao conselho pedagógico. 3. O presente regimento entra em vigor depois de apresentado em conselho pedagógico e tem uma validade de três anos. Regimento elaborado por Maria João Queiroga (Professora bibliotecária / Coordenadora da equipa da biblioteca escolar) Agrupamento de Escolas Gil Vicente, 30 de Maio de 2011 Bibliografia: Regimento da Biblioteca Escolar da Escola Secundária com 2º e 3º Ciclos Gil Vicente, Agrupamento de Escolas Gil Vicente, Lisboa, 2009 O presente documento foi apresentado aos membros do Conselho Pedagógico no dia 21 de Junho de EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 9

11 ANEXO I EMPRÉSTIMOS E PENALIZAÇÕES 1. Empréstimos domiciliários - documentos por fundo documental e por tipo de utilizador N.º máximo de documentos por utilizador e n.º máximo de dias úteis Fundo documental Documentos impressos Aluno Assist. oper. Professor Externo Quant. Dias Quant. Dias Quant. Dias Quant. Dias Monografias Periódicos Documentos não impressos Filmes e documentários Música Materiais didácticos Penalizações: tipo e forma utilizadores internos e externos Por cada dia de atraso na devolução do fundo documental requisitado será aplicada a seguinte penalização: restrição de empréstimos (um dia de restrição por cada dia de atraso). Quando o atraso na devolução do fundo documental exceder sessenta dias seguidos, será aplicada a restrição total de empréstimos, até ao momento da devolução definitiva do documento em atraso. EB1 do Castelo Rua Flores de Santa Cruz, Lisboa 10