Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS

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Mateus Sacramento Madureira
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1 Recepção de Empresas Prestadoras de Serviços - EPS Autor: Antonio dos Santos Leão Data: 12/08/2013

2 PERFIL DA COELBA Área de Concessão: 563 mil km2; Municípios Atendidos: 415; Número de Clientes: 5,21 milhões; Transformadores: unidades; Km de rede: 240,9 mil; Subestações: 326 unidades; Nº de postes: unidades; Nº de Colaboradores terceiros: Atende a cerca de 14 milhões de habitantes; 88% dos clientes são residenciais; 38% de clientes Baixa Renda.

654 unidades; Km de rede: 240,9 mil; Subestações: 326 unidades; Nº de postes: 3.131.

3 A quantidade total de colaboradores que prestam serviço nas EPS, cadastrados no CAD terceiro é

4 1 - COMENTÁRIOS As EPS s contratadas iniciavam suas atividades como atuavam no mercado, nem sempre atendiam em sua totalidade aos requisitos contratuais no que se refere à Legislação e às Normas de Segurança. As correções ou adequações eram feitas com a empresa já em atividade, o que consistia em embates e perda de qualidade e de tempo e, principalmente aumento dos riscos de acidentes. 2 - RECEPÇÃO Consiste na verificação no local das condições Técnico/Administrativas e de Segurança da empresa cotratada, que são estabelecidas em contrato e nas normas vigentes, antes do inicio efetivo das atividades contratadas. 3 - METODOLOGIA Verificação documental dos recursos disponibilizados pela empresa e alinhamento dos procedimentos de segurança. 3 - DATA / LOCAL A data, local e horários para a recepção são negociados e agendados com as partes envolvidas. Quando a empresa apresenta seus colaboradores, ferramental, veículos e logística. 4 - COMISSÃO PARA A RECEPÇÃO A recepção é feita por uma comissão mista composta por representantes dos Departamentos: Operacionais (gestores dos serviços), de Saúde e Segurança e de Gestão de Contratos.

2 - RECEPÇÃO Consiste na verificação no local das condições Técnico/Administrativas e de Segurança da empresa cotratada, que são estabelecidas em contrato e nas normas vigentes, antes do inicio

5 5 - ITENS A SER VERIFICADOS E/OU DESENVOLVIDOS NA RECEPÇÃO CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social (Qualificação e registro); ASO - Atestado de Saúde Ocupacional de cada empregado; CAPACITAÇÃO - Comprovação Técnica e Treinamento em NR10 de cada trabalhador; PROCEDIMENTOS DE TRABALHO - As turmas devem estar de posse dos procedimentos referentes às atividades contratadas; FERRAMENTAL E EQUIPAMENTOS TÉCNICOS - São checados, por equipe, se a quantidade e a qualidade do ferramental são compatíveis com as atividades contratadas a serem desenvolvidas; EPI/EPC São verificados a existência e a qualidade dos equipamentos de segurança disponibilizados e se são adequados às atividades a serem desenvolvidas;

atividades contratadas; FERRAMENTAL E EQUIPAMENTOS TÉCNICOS - São checados, por equipe, se a quantidade e a qualidade do ferramental são compatíveis com as atividades contratadas

6 VEÍCULOS - São verificadas as condições de segurança dos veículos disponibilizados e se são adequados às atividades que atenderão. Devem ser apresentados para vistoria, todos os veículos que serão utilizados no contrato, seja para transporte de pessoal, para transporte de material, veículos equipados com guindauto e para Linha Viva. SESMT - É verificado se a sua composição atende NR4 e as necessidades específicas da região; PSST - Programa de Saúde e Segurança do Trabalho. ( Este programa consiste no planejamento das ações de segurança que deverão se desenvolvidas até o final do exercício e reeditado ao início de cada novo exercício) Nesta oportunidade é orientado a elaboração deste programa e a forma de acompanhamento que é feita pelo Departamento de Saúde e Segurança nas auditorias ou no momento que a fiscalização julgar necessário CAD - Terceiro - Sistema de Cadastro de Empregado. Todos os empregados da empresa deverão estar cadastrados neste sistema. Palestra de segurança - Participam desta palestra todos os integrantes da empresa. Ela tem o objetivo de alinhar a empresa contratada à Política de Saúde e Segurança da Coelba para com as EPS s. De modo geral são discutidos os fundamentos da Segurança do Trabalho e especificidade da segurança para as atividades contratadas. São abordados também as obrigações mútuas das empresas contratada e do trabalhador com relação à segurança no trabalho;

Viva. SESMT - É verificado se a sua composição atende NR4 e as necessidades específicas da região; PSST - Programa de Saúde e Segurança do Trabalho.

7 6 - RESGISTRO FOTOGRÁFICO DE RECEPÇÕES Vistorias em Ferramental, Veículos e Palestras Durante Recepção

8 Vistorias na Sede da EPS, Almoxarifado e Suporte

9 7 - CONCLUSÃO Após a implantação da Recepção, as empresa contratadas só iniciam suas atividades se for comprovado que têm condição de atender aos requisitos contratuais técnicos e de Segurança. A partir da implantação da recepção os órgãos da Coelba responsáveis pelos serviços das EPS s e o Departamento de Saúde e Segurança fazem o acompanhamento dessas empresas de forma que se mantenham e melhorem as condições avaliadas. Por fim, a recepção das empresas prestadoras de Serviços tem funcionado como um filtro de qualidade. Isto tem feito com que essas empresas se qualifiquem melhor antes de pleitear trabalhar para a Coelba, o que tem gerado uma melhoria substancial de qualidade tanto das organizações quanto da mão de obra.

A partir da implantação da recepção os órgãos da Coelba responsáveis pelos serviços das EPS s e o Departamento de Saúde e Segurança fazem o acompanhamento dessas empresas de forma

10 OBRIGADO Antonio dos Santos Leão Telefones: / aleao@coelba.com.br

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