ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO PROCURADORIA - GERAL FEDERAL PROCURADORIA FEDERAL UFMG

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1 MINUTA-PARÂMETRO DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS DA UFMG, REFERENTE À LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO, POR MEIO DE REGISTRO DE PREÇOS, DESTINADA À AQUISIÇÃO DE BENS, EXCETO DE INFORMÁTICA Processo nº Pregão Eletrônico nº ANEXO Nº ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº Fornecedor:... CNPJ:... Telefone: Contato:... End.:... Banco:... Agência:... Corrente... Ao(s)... (...) dia(s) do mês de... de 20..., a Universidade Federal de Minas Gerais, por intermédio da(o)... (nome da Unidade/Órgão competente), CNPJ nº / , com endereço na Avenida... - CEP:..., neste ato representada por seu (sua)... (Cargo e nome da autoridade da UFMG, competente para assinar a Ata),... (nome da respectiva autoridade), CI nº..., CPF nº..., e a empresa..., neste ato representada por seu (sua)...(cargo),... (nome do representante), CI nº..., CPF nº..., resolvem firmar a presente Ata de Registro de Preços, observadas as disposições da Lei nº , de 17/07/2002; da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006; dos Decretos n os 3.931, de 19/09/2001; 3.555, de 08/08/2000; 5.450, de 31/05/2005; 3.722, de 09/01/2001; 6.204, de 05/09/2007 e, subsidiariamente, das Leis n os 8.666, de 21/06/1993, e 8.078, de 11/09/1990, e as condições enunciadas nas cláusulas seguintes: 1. DO OBJETO A presente Ata tem por objeto o Registro de Preços para a aquisição parcelada de... (p. ex. material de limpeza, material de expediente, material elétrico, etc., conforme consta no Edital), relativo ao(s) item(ns) adjudicado(s) para a empresa signatária desta Ata, conforme quantitativos e especificações abaixo:...(preencher de acordo com o(s) item(ns) adjudicado(s), nos termos da proposta vencedora). 2. DA VIGÊNCIA: 2.1. A presente Ata terá vigência 12 (doze) meses, a partir da data de sua publicação Durante o prazo de vigência desta Ata a UFMG não ficará obrigada a efetivar as contratações que dela poderão advir, sendo-lhe facultada a adoção de outros meios para aquisição do objeto, respeitada a legislação relativa a licitações. 3. DA VINCULAÇÃO 1

2 3.1. Os termos da presente Ata deverão ser cumpridos fielmente pelas partes, de acordo com as condições avençadas no Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços nº..., Processo nº... e com o disposto na legislação aplicável. 4. DA OBRIGAÇÃO DE MANTER AS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO EXIGIDAS NA LICITAÇÃO 4.1. As condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital do Pregão Eletrônico nº... deverão ser mantidas, durante toda a vigência da presente Ata, pela adjudicatária, ficando facultado à UFMG, a qualquer momento, exigir a apresentação dos documentos comprobatórios. 5. DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO, VALIDADE/GARANTIA E RECEBIMENTO 5.1. Das Condições para o fornecimento: O fornecimento do(s) bem(ns) dar-se-á de forma parcelada, mediante solicitação formal da UFMG, de acordo com a sua necessidade e conveniência, cabendo-lhe determinar o quantitativo e a data de cada fornecimento A cada fornecimento, comparar-se-ão, sempre, os preços registrados com os de mercado, para iguais quantidades, prazos de entrega, validade ou garantia dos bens e condições de pagamento Após o recebimento da Nota de Empenho, a empresa adjudicatária deverá atender ao solicitado, emitindo Nota Fiscal/Fatura do fornecimento efetivado, em nome da UFMG, devendo o(s) bem(ns) ser entregue(s) nos locais indicados nas respectivas Notas de Empenho ou, quando for o caso, na presente Ata, na forma e condições estabelecidas no Edital do Pregão Eletrônico nº.... Em hipótese alguma, a Universidade arcará com despesas de fretes, relativos aos fornecimentos advindos do Sistema de Registro de Preços Durante a validade dos preços registrados, a adjudicatária não poderá alegar a indisponibilidade do(s) bem(ns) ofertado(s), sob pena de lhe serem aplicadas as sanções previstas no item 8 desta Ata Prazo de... (definir, conforme a natureza do objeto, se o prazo será de vida útil/validade ou de garantia): no mínimo, de... (fixar o prazo), a contar... (definir o marco para início da contagem do prazo, fazendo constar do recebimento definitivo, se a garantia for prestada pelo fornecedor, ou do recebimento provisório, se a garantia for prestada pelo fabricante.). No caso de material de consumo, sujeito a prazo de validade/vida útil, inserir subitem 5.2.1, com a redação sugerida abaixo, podendo ser alterada conforme necessidade e conveniência da Administração, em função do objeto da Licitação Deverá(ao) ser entregue(s) bem(ns) de fabricação recente, em cuja(s) embalagem(ns) conste(m) as datas de fabricação e prazo de validade ou de vida útil. No prazo de validade ou vida útil e em condições normais de estocagem, uso ou manuseio, perdendo o(s) bem(ns) suas características ou deteriorando-se, deverá(ao) ser trocado(s), no prazo máximo de... (...) (fixar), contados da comunicação da UFMG, por conta e ônus do fornecedor. 2

3 Em se tratando de de bens sujeitos a garantia (p.ex. equipamentos, aparelhos, máquinas, etc.), exceto de informática, o subitem 5.2.1, terá a seguinte redação: No período de garantia, o reparo deverá ser prestado no prazo máximo de... (...) (fixar), contados da comunicação da UFMG, no local de instalação do(s) bem(ns) ou na oficina técnica, quando o conserto assim o exigir; nessa última hipótese, o transporte será por conta e ônus do fornecedor. Havendo necessidade, deverá ser realizada a troca do(s) bem(ns) ou do(s) componente(s) defeituoso(s), no prazo de... (...) (fixar) e... (...) (fixar), respectivamente, contados da comunicação da UFMG, por conta e ônus do fornecedor. Quando a garantia for do fabricante, o reparo deverá ser prestado em oficina técnica autorizada, aplicando-se, no que couber, as condições estabelecidas neste subitem para troca do produto ou peça defeituosa, sendo o transporte por conta e ônus do fornecedor Prazo de entrega: no máximo de... dias (definir o prazo de entrega do(s) bem(ns), ou das respectivas parcelas, especificando se serão considerados dias úteis ou corridos), contados do(a)... (definir o marco para início da contagem do prazo). O marco para contagem do prazo de entrega, quando há contrato, usualmente conta-se a partir da data de sua assinatura; quando não há exigência do instrumento contratual, conta-se, usualmente, a partir do recebimento da Nota de Empenho Local(is) de entrega: Os bens deverão ser entregues nas respectivas Unidades/Órgãos solicitantes, de acordo com os endereços indicados nas respectivas Notas de Empenho (ou informar na própria Ata o local e endereço de entrega, na hipótese de ser apenas um local). Os endereços de todas as Unidades/Órgãos participantes do Registro de Preços constam no Anexo... do Edital do Pregão Eletrônico nº..., observados os horários de... a... e de... a... (definir). Caso sejam poucas Unidades/Òrgãos, substituir, no subitem 5.3.1, constam no Anexo... do Edital por nos locais abaixo indicados Cumprida a obrigação, o objeto da licitação será recebido: I. Provisoriamente, pelo servidor responsável, por meio de carimbo aposto no verso da Nota Fiscal, devidamente datado e assinado, para efeito de posterior verificação da conformidade do bem com as especificações exigidas no Edital do Pregão Eletrônico nº... e com a proposta vencedora. II. Definitivamente, depois de verificada a conformidade do objeto com as especificações exigidas no Edital do Pregão Eletrônico nº... e com a proposta vencedora, bem como o atendimento pleno quanto à sua qualidade e quantidade e conseqüente aceitação, em até 30 (trinta) dias após o recebimento provisório ou, em casos excepcionais, em até 90 (noventa) dias. Em se tratando de bens (p.ex. equipamentos, aparelhos, máquinas, etc.), inclusive aqueles de grande vulto e os sujeitos à instalação, deverá constar o inciso III com a seguinte redação: III- Após o recebimento provisório ou, quando for o caso, do término da instalação, poderão ser feitos testes no(s) bem(ns), para comprovar sua perfeita funcionalidade e, caso seja verificada qualquer irregularidade, deverá(ão) ser substituído(s) por conta e ônus da contratada, no prazo máximo de... (...) (fixar), contados da data em que ocorreu a comunicação pela UFMG. Somente após o cumprimento dessa determinação pela contratada, 3

4 será o objeto dado como recebido definitivamente e aceito A Administração rejeitará, no todo ou em parte, o(s) bem(ns) fornecido(s) em desacordo com os termos do Edital, desta Ata e de outros anexos, se houver Se no ato da entrega do(s) bem(ns) a nota fiscal/fatura não for aceita pela Administração, devido a irregularidades em seu preenchimento, será procedida a sua devolução para as necessárias correções. Somente após a reapresentação do documento, devidamente corrigido, e observados outros procedimentos, se necessários, procederá a Administração ao recebimento provisório do(s) bem(ns). 6. DO PAGAMENTO 6.1. O prazo previsto para o pagamento é de até... (definir o prazo, até 07 dias) dias úteis, após... (fixar o marco, que deverá ser a partir do recebimento provisório ou definitivo ou do término da instalação, do(s) bem(ns), ou de suas respectivas parcelas), objeto desta Ata O pagamento, cujo valor será fixo e irreajustável, se dará mediante Ordem Bancária do Banco do Brasil, para a conta indicada pela adjudicatária Em hipótese alguma a Universidade efetuará pagamento por meio de boleto bancário Na hipótese de protesto indevido de qualquer título, a Administração aplicará a penalidade prevista no inciso V, do subitem 8.1, desta Ata, sem prejuízo da devida indenização Entende-se como data de pagamento a da ordem bancária emitida pela UFMG junto ao Banco do Brasil Se o(s) bem(ns) for(em) entregue(s) fora do prazo avençado, a UFMG poderá deduzir do montante da Fatura/Nota Fiscal o valor correspondente à multa a ser aplicada Quando for(em) entregue bem(ns) fora das especificações, e caso a UFMG ainda não tenha efetuado o pagamento, poderá deduzir da Fatura/Nota Fiscal o valor correspondente à multa a ser aplicada No prazo previsto no subitem 6.1, constatando-se que o fornecimento do bem(ns) não atende(m) às especificações/condições estabelecidas no Edital do Pregão Eletrônico nº... e nesta Ata de Registro de Preços, a Administração se reserva o direito de suspender o pagamento, até que sejam sanadas as irregularidades, sem que tal procedimento lhe acarrete encargos financeiros adicionais Se a UFMG já tiver pago à Contratada e esta não tiver sanado, no prazo concedido pela Administração, os problemas constatados, além das multas previstas, a Contratada deverá ressarcir os valores por ela recebidos, atualizados monetariamente pelo IGP-DI, da data do pagamento até a data do efetivo ressarcimento Ocorrendo as hipóteses previstas nos subitens 6.6 e 6.7, após a adoção dos procedimentos administrativos cabíveis, sendo julgada procedente a defesa apresentada pela Adjudicatária, o valor deduzido será devolvido A UFMG, na data do pagamento, efetuará as retenções devidas, se houver, de acordo com a legislação e normas vigentes O pagamento não será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de liquidação ou qualquer 4

5 obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, sendo: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga. I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: I = (TX) I = (6/100) 365 I = 0, TX = Percentual da taxa anual = 6%. 7. DA REVISÃO DOS PREÇOS 7.1. Os preços registrados poderão ser revistos, a qualquer tempo, em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos bens objeto do Registro de Preços, cabendo à UFMG promover a negociação junto ao fornecedor do(s) bem(ns), nos termos do artigo 12, do Decreto nº 3.931/ Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado, a UFMG deverá: Convocar o fornecedor signatário desta Ata para a negociação visando a redução do preço e sua adequação ao praticado pelo mercado Frustrada a negociação, o fornecedor será liberado do compromisso assumido, devendo a UFMG convocar outro fornecedor, observada a ordem de classificação, para negociação A revisão dos preços deverá ser devidamente justificada e acompanhada de documentos comprobatórios, a qual deverá ser aceita pela UFMG ou pelo fornecedor Quando o preço de mercado tornar-se superior ao registrado e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado e apresentado antes do pedido de fornecimento, não puder cumprir o compromisso, a UFMG poderá liberá-lo do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade, devendo convocar outro fornecedor, observada a ordem de classificação, para negociação Não havendo êxito nas negociações, a UFMG revogará a Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 5

6 8. DAS PENALIDADES 8.1. A licitante que descumprir quaisquer condições da presente Ata ficará sujeita, sem prejuízo de outras cominações legais, às penalidades previstas no artigo 7º, da Lei n.º /2002, e na Lei 8.666/93, quais sejam: I. Advertência; II. Multa de 0,5% (meio por cento), por dia de atraso na entrega do objeto ou parte dele, calculada sobre o respectivo valor, respeitado o limite de 20% (vinte por cento) e observado o valor mínimo de R$ 50,00; III. Multa de 20% (vinte por cento), aplicada sobre o valor total da obrigação, pela não aceitação da nota de empenho dentro do prazo de validade da presente Ata; ou pela não entrega do(s) bem(ns); ainda, pela não assinatura, no prazo estabelecido, da Ata de Registro de Preços e/ou do instrumento contratual, se houver; ou pela não prestação da assistência técnica ou pela sua prestação em desacordo com as condições avençadas, quando for o caso; IV. Multa de 10% (dez por cento), a ser aplicada sobre o valor correspondente ao item ou parte do item entregue com defeito e/ou fora das especificações exigidas, a qual será descontada do valor relativo à próxima fatura a ser paga. Quando aplicada no último mês do fornecimento, será descontada da garantia, se houver, caso esta tenha sido prestada mediante caução em dinheiro; se efetivada em outras modalidades, poderá ser retida do último pagamento devido; V. Multa de 30 % (trinta por cento) sobre o valor do título, em caso de protesto indevido; VI. Impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Federal, pelo período de até 05 (cinco) anos e descredenciamento no SICAF pelo mesmo período. O valor mínimo mencionado no inciso II, do subitem 8.1, poderá ser majorado, a critério da Administração, em função do valor do (s) bem (ns) a ser (em) adquiridos O fornecedor terá o seu registro cancelado quando: I- descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; II- não retirar a respectiva Nota de Empenho ou instrumento equivalente, no prazo estabelecido pela UFMG, sem justificativa aceitável; III- não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior aqueles praticados no mercado. IV- presentes razões de interesse público O cancelamento do registro nas hipóteses previstas, será formulado por autoridade competente A aplicação de uma das penalidades previstas no subitem 8.1 não exclui a possibilidade da aplicação de outras Previamente à aplicação das penalidades elencadas no subitem 8.1, a Contratada será notificada por escrito, 6

7 garantindo-se-lhe ampla defesa A sanção prevista no inciso VI do subitem 8.1 poderá se aplicada, também, nas hipóteses de que trata o artigo 88 da Lei nº 8.666/ As penalidades serão obrigatoriamente registradas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF Se houver fornecimento de bens, comprovadamente, falsificados e/ou de origem ilícita, o fato será oficiado ao Ministério Público Federal, para promoção de ação penal pública, nos termos do artigo 100, da Lei nº 8.666/93, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis. 9. DA DOTAÇAO ORÇAMENTÁRIA 9.1. As despesas decorrentes da contratação objeto desta Ata correrão por conta... (preencher com os dados necessários). Caso não seja possível informar todos os dados, acrescentar ao subitem acima texto dispondo que os demais dados constarão na Nota de Empenho e/ou no contrato, se houver, referentes ao respectivo fornecimento. 10. DO GESTOR DO REGISTRO DE PREÇOS Nos termos do inc. III, do art. 1º, do Decreto nº 3.931/2001, o órgão gerenciador do presente Registro de Preços é... (definir a Unidade e/ou Órgão e a(o) respectiva(o) Seção/Setor). 11. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: O fornecedor, após a assinatura da ARP, ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições pactuadas, os acréscimos que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da ARP A autoridade competente poderá revogar a licitação por razões de interesse público decorrentes de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado Por força do disposto no art. 109, inciso I, da Constituição Federal, o Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária Minas Gerais, será competente para dirimir dúvidas e/ou questões resultantes deste instrumento. Por estarem as partes acordadas, assinam a presente Ata em duas vias, de igual teor e forma. Belo Horizonte,... de... de (Cargo e nome da autoridade da UFMG, competente para assinar a Ata) (Representante legal da Empresa) 7