Cursos Recomendados TOPIC: COMMUNICATION SKILLS MANAGEMENT AND LEADERSHIP TIME MANAGEMENT
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- Dalila Bastos Prada
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1 Cursos Recomendados TOPICS: COMMUNICATION SKILLS MANAGEMENT AND LEADERSHIP TIME MANAGEMENT TOPIC: COMMUNICATION SKILLS Módulo: Competências relacionais do gestor M144 Duração 30 min. Adquirir as competências-base de comunicação necessárias para a gestão eficaz de entrevistas face-a-face e de reuniões de grupo. Todos os gestores. Saber utilizar as ferramentas de informação e comunicação de acordo com a situação e as necessidades da equipa. Saber preparar e animar uma reunião. Saber preparar e conduzir uma entrevista individual: metodologia e comportamento. Gerir situações delicadas. Escolher as ferramentas de comunicação adequadas Fazer a distinção entre informação e comunicação Check List para preparar a reunião. Conduzir com êxito uma reunião. Identificar os pontos-chave da condução de entrevistas. Respeitar as 6 regras da escuta activa. Definir a natureza do feedback a dar. Dar feedback sobre erros e incumprimentos. August 2016 Page 1
2 Módulo: Conhecer-se melhor para comunicar melhor M015 Duração 30 min. Compreender os aspectos essenciais da criação de relações positivas e colaborativas. Gestores e quadros médios. Explorar as 4 atitudes principais das relações interpessoais. Desenvolver estratégias para minimizar os pontos fracos. Ganhar consciência do papel dos valores. As 4 atitudes principais das relações interpessoais: passividade, agressividade, manipulação, assertividade. Desenvolver estratégias para minimizar os pontos fracos. Analisar mais aprofundadamente os seus valores pessoais e profissionais. Os pontos-chave relativos à confiança. Módulo: Desenvolver uma estratégia de comunicação interpessoal M014 Duração 30 min. Dominar os fundamentos do desenvolvimento de uma estratégia de comunicação interpessoal. Gestores e quadros médios. Identificar a sua rede de actores-chave. Definir o nível de influência desejado. Agir de acordo com objectivos precisos. Identificar a sua rede de actores-chave. August 2016 Page 2
3 Definir o seu nível de influência sobre os diferentes actores. Definir objectivos precisos para a sua acção. Módulo Identificar o seu estilo de comunicação M211 Duração 30 min. Conhecer os vários estilos de comunicação. Identificar as características dos vários estilos de comunicação: as suas semelhanças e diferenças. Reconhecer o seu estilo dominante. Desenvolver a flexibilidade para se adaptar às diferentes situações de comunicação. Módulo Três ferramentas para uma boa comunicação M016 Duração 30 min. Explorar 3 ferramentas essenciais para uma comunicação interpessoal eficaz. Gestores e quadros médios. Melhorar a comunicação não verbal de forma simples. Explorar o que entendemos por falar de forma franca. Fazer a distinção entre os 5 níveis de escuta. Os 3 níveis da comunicação interpessoal. Explorar a arte da sincronização. August 2016 Page 3
4 Exprimir-se de forma aberta: discurso franco. Escutar eficazmente para comunicar melhor: Os níveis da escuta eficaz. August 2016 Page 4
5 TOPIC: MANAGEMENT AND LEADERSHIP SKILLS INTRODUCTION TO MANAGEMENT AND LEADERSHIP Módulo: Os estilos de gestão M141 Duração 30 min. Adoptar um estilo de gestão eficaz. Todos os gestores. Diferenciar os vários estilos de gestão. Adoptar um estilo eficaz e evitar tornar-se ineficaz. Adaptar o seu estilo à situação e aos seus colaboradores. Reconhecer e diferenciar os 5 estilos de gestão. Identificar os riscos de adoptar os aspectos ineficazes de um estilo. Adaptar o estilo à situação e aos colaboradores. Descobrir o modelo do desempenho autónomo. August 2016 Page 5
6 BUILD YOUR TEAM Módulo: Tornar-se um gestor-coach M152 Duração 30 min. Adoptar a atitude e as melhores práticas de um gestor-coach. Todos os gestores. Evoluir para o papel de gestor-coach: objectivo e desafios. Aprender as especificidades do papel de gestor-coach. Adoptar as boas práticas de um gestor-coach. Desenvolver a maturidade da equipa. O que significa ser um gestor-coach? Tornar-se um gestor-coach: benefícios e questões a considerar. Quais são as melhores práticas dos gestores-coach. Como fazer o coaching da equipa. Módulo: Competências relacionais do gestor M144 Duração 30 min. Adquirir as competências-base de comunicação necessárias para a gestão eficaz de entrevistas face-a-face e de reuniões de grupo. Todos os gestores. Saber utilizar as ferramentas de informação e comunicação de acordo com a situação e as necessidades da equipa. Saber preparar e animar uma reunião. Saber preparar e conduzir uma entrevista individual: metodologia e comportamento. Gerir situações delicadas. August 2016 Page 6
7 Escolher as ferramentas de comunicação adequadas Fazer a distinção entre informação e comunicação Check List para preparar a reunião. Conduzir com êxito uma reunião. Identificar os pontos-chave da condução de entrevistas. Respeitar as 6 regras da escuta activa. Definir a natureza do feedback a dar. Dar feedback sobre erros e incumprimentos. August 2016 Page 7
8 INSPIRE OTHERS Módulo: Encorajar e manter a motivação da equipa M142 Duração 30 min. Mobilizar os recursos individuais para um melhor desempenho. Todos os gestores. Compreender como funciona a motivação. Usar as alavancas motivacionais certas. Levar a cabo uma delegação motivante. Distinguir a motivação de outros factores que levam à acção. Agir sobre as alavancas motivacionais certas: O Modelo de Maslow; A Teoria de Herzberg. O círculo da motivação. Os 4 passos de uma delegação bem sucedida. O acompanhamento eficaz e ineficaz. August 2016 Page 8
9 LEAD ACROSS BOUNDARIES Módulo: As Chaves da Comunicação do Gestor Transversal Duração 30 min. August 2016 Page 9
10 MAKE AN IMPACT Módulo: Avaliar e alinhar objectivos de modo estratégico M216 Duração 30 min. Saber formular objectivos individuais destinados aos colaboradores e alinhados com a estratégia da empresa, e ainda dispor de ferramentas para avaliar a consecução desses objectivos. Todos os gestores que necessitam de conduzir entrevistas de definição de objectivos e de avaliação. Explicar o que é o alinhamento de objectivos Fixar objectivos: regras fundamentais. Fixar objectivos qualitativos. Empregar ferramentas para avaliar em que medida os objectivos são alcançados. Lidar com situações críticas associadas à avaliação dos objectivos. Alinhar os objectivos de cada um com a estratégia empresarial Estabelecer objectivos SMART. Criar as condições adequadas para estabelecer objectivos e lidar com o desacordo Os instrumentos para medir o grau de realização dos objectivos (foram atingidos?) Módulo: Competências situacionais do gestor M143 Duração 30 min. Utilizar uma abordagem sistémica na gestão de situações. Todos os gestores. August 2016 Page 10
11 Diagnosticar a natureza de um problema. Usar os conceitos-base da abordagem sistémica. Compreender os diferentes níveis de percepção de uma situação, para agir eficazmente. Conceitos-base da análise sistémica. Distinguir problemas complexos de complicados. Apreender os diferentes níveis de percepção, de uma situação ou conflito. Definir as principais propriedades de um sistema. Agir eficazmente, utilizando a abordagem sistémica. August 2016 Page 11
12 Módulo: Gerir a mudança: a rede de aliados M083 Duração 30 min. Construir uma rede de aliados no ambiente de mudança. Todos os gestores. Fazer funcionar e consolidar as redes existentes. Criar outras redes eficazes. Pensar numa rede para além da sua unidade e da sua empresa. Adoptar uma postura de trabalho em rede. Fazer funcionar diferentes tipos de rede. Identificar os intervenientes-chave para a aplicação da mudança. Reconhecer e resolver os receios das pessoas. Adoptar uma atitude apropriada para enfrentar situações de conflito. August 2016 Page 12
13 TOPIC: TIME MANAGEMENT Módulo: Doze práticas para ganhar tempo M062 Duração 35 min. Conhecer os instrumentos, técnicas e regras para ganhar tempo. Todos os profissionais. Desenvolver uma estratégia que permita optimizar as relações com o meio. Planificar as actividades com base nas prioridades. Usar a agenda para planificar a actividade. Reconhecer a importância da organização pessoal e do espaço de trabalho. 5 Estratégias para estabelecer melhores relações com o meio: Saber dizer não; Gerir e participar em reuniões; Gerir as situações de entreajuda; Saber formular pedidos; preparar e sistematizar os contactos telefónicos. A importância do planeamento. A importância da agenda e da organização pessoal. Módulo: Focalização nas suas prioridades M225 Duração 30 min. Distinguir entre o que é essencial, prioritário e urgente. Harmonizar as esferas de vida e os papeis. Clarificar as prioridades da sua função. Utilizar o método de coeficientes de multiplicação. August 2016 Page 13
14 Módulo: Gestão do tempo: conheça as suas características pessoais M060 Duração 25 min. Identificar e analisar as suas características pessoais face à gestão do tempo, no âmbito da sua actividade profissional. Todos os profissionais. Reconhecer as perspectivas-chave face à gestão do tempo Clarificar o seu papel profissional relativamente à finalidade da sua função (missão). Diagnosticar a utilização do seu tempo através de 4 níveis de análise. Localizar os principais factores de desperdício de tempo. Gestão do tempo: três perspectivas. Missão, Função e Tarefas. Os 4 níveis de análise: observar, classificar, comparar, escolher. Os 5 cronófagos principais. August 2016 Page 14
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