Índice O que é quadro de horários O que é o ajuste de quadro de horário Quem pode realizar o ajuste de quadro de horário

Transcrição

1 Índice O que é quadro de horários 2 O que é o ajuste de quadro de horário 2 Quem pode realizar o ajuste de quadro de horário 2 Como o ajuste de quadro de horário influencia o valor de sua mensalidade 2 Nomenclaturas e termos importantes 2 Regras Gerais de Ajuste 2 A tela de ajuste 2 Horário padrão 2 Disciplinas a cursar 2 Ofertas de disciplinas 2 Incluindo disciplinas em seu quadro de horários 2 Choque de horário 2 Removendo disciplinas 2 Confirmando o seu horário 2 Horário confirmado com carga horária inferior à contratada 2 Termo aditivo em caso de carga horária superior ao contratado no período 2 Solicitando aprovação ao coordenador de curso para a sua sugestão de horário 2 Cancelando solicitação de aprovação 2 Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador 2 Consultando a simulação da sua mensalidade 2

2 O que é quadro de horários O quadro de horários representa a distribuição, ordem, dia e horário que as disciplinas serão ministradas pelos professores durante uma semana de aula. Durante toda a vida acadêmica dos alunos, a cada novo semestre, este quadro de horários é ajustado em relação às próximas disciplinas a serem cursadas, demonstrando a evolução do curso. O quadro de horários com a relação de disciplinas que serão ministradas em um semestre é confeccionado para todas as turmas em andamento de todos os cursos da instituição. Os alunos que seguem integralmente o quadro de horários de sua turma são chamados semestralizados, pois nunca reprovaram, ou seja, não possuem dependências a cursar conforme avançam no curso. Quando um aluno reprova e necessita cursar uma dependência em um semestre seguinte, ele precisará realizar um ajuste em seu quadro de horários, adaptando-se aos horários que estão sendo ofertados para suas dependências além de prosseguir com as disciplinas de seu termo. Quando um aluno reprova em um número expressivo de disciplinas em seu termo (geralmente acima de duas disciplinas), ele fica não poderá seguir o seu curso, e fica retido no período atual cursado. Neste caso o ajuste de quadro de horário será realizado considerando apenas as disciplinas reprovadas pelo aluno. O que é o ajuste de quadro de horários No início de cada período letivo, os alunos que necessitam ajustar seu quadro de horários, precisam analisar e selecionar as disciplinas a serem cursadas como: dependências; disciplinas do período atual e quando possível disciplina de períodos seguintes. O ajuste de quadro de horários é obrigatório para os acadêmicos e após o período definido pela instituição para a realização do ajuste e confirmação de quadros de horário, a instituição automaticamente realizará a confirmação considerando um horário padrão para o aluno. A partir de julho de 2009 todos os alunos das instituições do IUNI Educacional poderão contar com uma nova ferramenta web para realizarem o ajuste de quadro de horários. Esta ferramenta poderá ser acessada através do Portal SAA Online e tem como vantagens a simplicidade e comodidade para realizar este procedimento. Quem pode realizar o ajuste de horário Apenas os alunos devidamente matriculados que: possuem dependências, os alunos retidos, os alunos que ingressaram na instituição através de transferência e aqueles que em algum momento de sua vida acadêmica ficaram na situação de retido precisam realizar o ajuste de quadro de horários. Os alunos semestralizados não necessitam realizar ajustes de quadro de horários, pois seguem exatamente o horário destinado à sua turma de ingresso.

3 Como o ajuste de quadro de horário influencia o valor de sua mensalidade Nomenclaturas e termos importantes Este manual de uso da ferramenta web de ajuste de quadro de horários possui inúmeros termos e nomenclaturas utilizados no controle da vida acadêmica do aluno, para garantir o pleno entendimento dos conceitos e procedimentos tratados aqui, apresentamos abaixo uma lista dos termos mais importantes e suas definições: Dependência: Disciplina reprovada a ser cursada novamente pelo aluno; Semestralidade: Termo utilizado para representar o período do contrato do aluno com a instituição. A semestralidade representa os seis meses de prestação de serviços que o acadêmico terá e é base de cálculo para as variações de cada mensalidade a ser paga pelo aluno; Carga Horária: A carga horária é a medida utilizada para determinar o tempo de dedicação necessária do aluno para atingir um novo grau de escolaridade. Semestralmente o aluno contrata da instituição uma carga horária padrão que agrupa as disciplinas que poderão ser cursadas pelo aluno naquele período. Quando um aluno decide em cursar uma dependência, por exemplo, a carga horária a cursar será superior a contratada para aquele período. Quando um aluno fica retido e cursará um número menor de disciplinas, por exemplo, a carga horária ser cursada é menor do que a carga horária contratada para aquele período. Esta variação de carga horária impacta diretamente no valor a ser pago pelo aluno. Carga Horária Mínima: Carga horária mínima que um acadêmico poderá cursar em um determinado semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de termos futuros. Carga horária Máxima: Carga horária máxima que um acadêmico poderá cursar em um determinado semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de termos futuros. A carga horária máxima é de 50% acima da carga horária da turma. Tempo de integralização: Período efetivo de permanência do aluno na instituição. Cada curso possui um tempo mínimo de integralização necessário para que o aluno esteja apto a se formar. Existe ainda um tempo máximo de integralização para o aluno, em caso de ultrapassagem deste período o aluno é considerado jubilado. O tempo de integralização definirá se o acadêmico poderá cursar disciplinas de um termo a frente de seu atual. Automaticamente o sistema de ajuste de quadro de horários definirá esta possibilidade a cada acadêmico; Quadro de Horário Padrão: No início de cada semestre a instituição confecciona para cada aluno um quadro de horário padrão, considerando as disciplinas a serem cursadas pelo aluno. Este quadro de horário padrão é confeccionado dando

4 preferência para todas as dependências do aluno e encaixa nos horários vagos as demais disciplinas do termo atual a serem cursadas. Choque de Horário: Durante o ajuste de quadro de horários, as disciplinas escolhidas para serem cursadas por um aluno podem estar sendo ofertadas em um mesmo horário, impossibilitando o aluno a cursá-las. Em caso de choque de horários o aluno poderá optar em cursar uma das disciplinas em outro horário, através de outra turma ou outro turno. Regras Gerais de Ajuste A tela de ajuste Abaixo apresentamos a tela principal para o ajuste do quadro de horários. Em uma única visão, o aluno terá todas as informações necessárias para construir seu horário e ainda obter uma simulação dos valores de suas mensalidades de acordo com a carga horária a cursar. 1. Informações gerais do curso e do aluno. 2. Status do Quadro de Horários: a. Em ajuste: Permite o aluno realizar alterações em seu quadro de horário. b. Confirmado: Após as alterações realizadas serem finalizadas, o aluno deverá confirmar o seu horário. A confirmação é o passo que garante a reserva das vagas do aluno nas disciplinas selecionadas. c. Enviado para aprovação: Quando as alterações de horário de um aluno não estão de acordo com as regras estabelecidas para ajuste, o mesmo poderá

5 solicitar aprovação do horário ao coordenador de seu curso. Neste status o aluno não poderá realizar nenhuma alteração no horário até a resposta final do coordenador. A única opção para o aluno é realizar o cancelamento do pedido de aprovação. d. Aguardando Agendamento: Em casos que o aluno deseja agendar uma reunião com o coordenador do curso para analisar o seu horário, ele poderá realizá-la através da própria ferramenta. O status de Aguardando agendamento significa a espera de retorno do coordenador sobre o agendamento. e. Horário Sugerido: Caso o coordenador do curso sugira alterações no quadro de horário de um aluno ele poderá fazê-lo durante sua análise de aprovação. O horário após ser construído pelo coordenador poderá ser visualizado e aceito pelo aluno. f. Solicitação cancelada: Em caso de cancelamento do pedido de aprovação do coordenador pelo próprio aluno. Após o cancelamento o aluno poderá voltar a realizar alterações no horário. g. Reprovado: Caso a solicitação de aprovação de um horário é reprovada pelo coordenador do curso. Durante este status o aluno poderá realizar novas alterações em seu horário. 3. Lista de disciplinas a cursar: Neste quadro o aluno visualizará todas as disciplinas disponíveis a serem cursadas por ele neste semestre. 4. Ofertas disponíveis para as disciplinas a serem cursadas: Para que o aluno possa cursar uma disciplina devida, esta necessariamente deverá possuir oferta, ou seja, sendo ministrada neste semestre. 5. Área do horário: Nesta caixa o aluno poderá visualizar o horário durante o seu ajuste, ou apenas conferir como ficou o seu horário após a confirmação. As informações disponíveis nesta área são: Dia da semana, Horário, disciplina ser cursada no horário, sala ou laboratório onde acontecerá a disciplina, demonstração de choque de horário. Para realizar a remoção de uma disciplina do horário o aluno poderá selecioná-la ao clicar em seu nome. 6. Área de dados de Carga Horária e Semestralidade: Durante o ajuste de quadro de horário, o aluno poderá visualizar a carga horária selecionada a ser cursada, a carga horária mínima, a carga horária máxima, e as informações da simulação de valores da sua semestralidade e um detalhamento da mensalidade do aluno. 7. Botões de controle: Esta área é reservada para os botões de controle de ajuste do horário do aluno. Através deste menu, ele poderá realizar todas as ações necessárias para confirmar o horário, solicitar aprovação ao coordenador, agendar reunião presencial e outros. 8. Botão de remoção de disciplinas: Este botão é utilizado para o aluno remover disciplinas selecionadas em seu quadro de horário. 9. Manual de Uso: através deste ícone o aluno poderá visualizar este manual explicativo sobre o ajuste de quadro de horário.

6 Horário padrão Ao entrar pela primeira vez na tela de ajuste de quadro de horário, o aluno encontrará um horário padrão já cadastrado. Este horário padrão será um ponto de partida para o ajuste do aluno, que poderá realizar suas alterações ou simplesmente confirmá-lo. Durante as alterações o aluno poderá retornar ao horário padrão construído automaticamente pelo sistema através do botão de RECARREGAR. Após a confirmação do horário, o botão Recarregar voltará sempre ao último horário confirmado pelo aluno. Ao iniciar o ajuste de quadro de horário, o aluno terá a opção de limpar o quadro de horário padrão ou todas as alterações realizadas. Para iniciar o ajuste de seu quadro de horário é importante destacar duas operações básica contidas no menu de botões na tela de ajuste: Imprimir: Esta opção leva o aluno a uma versão de seu horário para impressão. Sair: Através desta opção o aluno poderá fechar a tela de ajuste de quadro de horário. Manual de Uso: Através deste ícone o aluno terá acesso a este manual de uso. Disciplinas a cursar Durante o ajuste de horário o aluno poderá visualizar todas as disciplinas disponíveis para ele cursar no semestre atual. Cada disciplina traz as seguintes informações: 1. Classificação da disciplina para o aluno: A disciplina a ser cursada pelo aluno pode ser classificada como:

7 a. Disciplina do período atual: A lista de disciplinas da turma do aluno. Caso o aluno seja semestralizado ele apenas verá este tipo de disciplina. b. Disciplina devida (Dependência): Disciplinas derivadas de reprova (dependências) ou não aproveitadas em casos de transferência. Representam disciplinas de períodos anteriores ao atual do aluno. c. Disciplina do termo seguinte: Caso o aluno possua tempo de integralização suficiente para cursar disciplinas de um termo futuro, ele poderá realizá-lo. Apenas as disciplinas do próximo termo estarão disponíveis para seleção do aluno. 2. Identificação da disciplina: Código e nome da disciplina. 3. Semestre correspondente: Termo de origem da disciplina na grade curricular do aluno. Oferta de disciplinas Na área de disciplinas a cursar, o aluno poderá, ao clicar no nome da disciplina, visualizar todas as ofertas disponíveis para a disciplina. A oferta de disciplinas pode ser classificada em: a. Turma do aluno: Esta oferta é da própria turma do aluno. b. Outras turmas: Esta oferta será ministrada para uma turma diferente da turma do aluno. c. Turma especial: Esta oferta foi criada especialmente pela instituição para receber alunos que devem esta disciplina. Geralmente são criadas para disciplinas com alto índice de reprovas. As informações de cada oferta são: 1. Classificação da oferta: Ícone que representa o tipo de oferta, podendo ser: Turma do aluno, Outra turma, Turma Especial.

8 2. Nome da disciplina: O nome da disciplina é disponibilizado também na oferta, pois a nomenclatura pode ter variações entre grades curriculares. Neste caso a informação: Disciplina Equivalente será mostrada ao lado do nome da disciplina ofertada. 3. Carga horária: Carga horária total da disciplina ofertada. 4. Identificação da turma: Código da turma de origem da oferta. 5. Vagas restantes: Número de vagas restantes para completar o limite máximo para o espaço físico onde é realizada a disciplina. Em caso de lotação a informação Turma Cheia será visualizada pelo aluno. Incluindo disciplinas em seu quadro de horários Para inserir disciplinas em seu quadro de horário, basta selecionar uma oferta de uma disciplina escolhida que possua vagas disponíveis. Para visualizar o horário destinado àquela disciplina e se a mesma choca horário com outra já selecionada basta arrastar o mouse sobre o nome da oferta: Para selecionar a disciplina e aplicá-la ao seu quadro de horário, basta clicar. Choque de horário Ao arrastar o mouse sobre as ofertas da disciplina escolhida, caso a oferta esteja sendo ministrada no mesmo horário que outra disciplina já selecionada o sistema mostrará choque de horários e o aluno não poderá selecioná-la:

9 Removendo disciplinas Para remover disciplinas inseridas em seu quadro de horário, basta selecioná-lass através de um clique simples sobre o nome da disciplina. Com a disciplina selecionada basta clicar no botão Remover Disciplinas. IMPORTANTE: A regra básica de ajuste de quadro de horário garante que apenas uma dependência do aluno poderá ser removida para confirmação. É obrigatória a participação do aluno em todas as suas dependências com exceção de uma destas disciplinas. Confirmando o seu horário Após os ajustes necessários em seu quadro de horário, o aluno poderá confirmá-loo através do botão de Confirmar Horário:. A confirmação do horário é a finalização do processo de ajuste e é a garantia do aluno nas disciplinas selecionadas e nas turmas escolhidas. Existem 2 (duas) regras básicas para confirmação de horário:

10 1. Carga horária mínima: Para a confirmação de horário, o aluno deverá selecionar um número de disciplinas a cursar que a carga horária total seja superior à carga horária mínima estabelecida. 2. Carga horária máxima: Para confirmação de horário, o aluno não poderá selecionar disciplinas que juntas somem uma carga horária superior à carga horária máxima permitida. A carga horária máxima varia de curso para curso. Confirmação de matrícula em disciplinas fora da turma: Após obedecer as regras acima, o aluno poderá realizar a confirmação de seu horário. Antes da confirmação o sistema verificará a existência de disciplinas selecionadas pelo aluno que não fazem parte de sua turma de origem. O aluno poderá cursar disciplinas fora de sua turma, mas será necessária confirmação deste fato. Horário confirmado com carga horária inferior à contratada Ao confirmar um horário com carga horária inferior à contratada automaticamente o aluno terá o desconto referente à diferença percentual de carga horária em relação ao valor de sua semestralidade. IMPORTANTE: O desconto é considerado para toda a semestralidade e será realizado automaticamente na próxima mensalidade após a confirmação do horário. Vale ressaltar que a mensalidade é fechada em todo o dia 15 do mês. Exemplo: O fechamento da mensalidade do mês de setembro é realizado no dia 15 de agosto. Os alunos que realizarem a confirmação de horário após esta data terá o recálculo de desconto apenas para o mês seguinte, ou seja, outubro.

11 Termo aditivo para carga horária superior ao contratado no período Ao tentar confirmar um horário com carga horária superior à contratada, o aluno necessitará confirmar a sua adesão a um termo aditivo de sua semestralidade. A diferença da carga horária excedente será efetivada na próxima mensalidade após a confirmação. IMPORTANTE: Após o vencimento do período para ajuste de quadro de horário, automaticamente o sistema confirmará o quadro do aluno que ainda não tenha realizado tal procedimento. A confirmação automática é realizada baseada no horário padrão gerado no início do prazo de ajuste. Solicitando aprovação ao coordenador de curso para a sua sugestão de horário Durante todo o processo de ajuste o aluno poderá solicitar aprovação ao coordenador do curso, para alguma alteração não permitida no sistema, como cursar carga horária acima do máximo permitido, ou para deixar de cursar no período atual mais de uma dependência. A solicitação de aprovação poderá ser acessada através do botão: Solicitar Aprovação. Ao clicar no botão a tela abaixo será apresentada para preenchimento. Após o envio da solicitação, a situação do ajuste mudará de Em Ajuste para Aguardando Aprovação.

12 Nesta situação do aluno não poderá realizar alterações em seu quadro de horário, mas poderá cancelar a solicitação de aprovação para voltar a ajustá-lo. Cancelando solicitação de aprovação Durante o período de aprovação pelo coordenador (prazo de 48 horas para parecer), o aluno terá a única opção de cancelar a solicitação de aprovação, retornando à última situação do quadro de horários e permitindo novamente o ajuste. Para cancelar a solicitação de aprovação basta o aluno clicar no botão:. Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador Consultando a simulação da sua mensalidade