CÓDIGO: ETD DATA DE VIGÊNCIA: 20/12/2016 TÍTULO: Termo de Ocorrência e Inspeção SUMÁRIO

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1 SUMÁRIO Objetivo... 2 Características Gerais... 2 Material... 2 Gravações... 2 Vida Útil... 2 Homologação... 2 Inspeções e Ensaios... 3 Aceitação ou rejeição no recebimento... 3 Apresentação... 3 Blocos... 4 Embalagem... 4 Garantia... 4 Informações a serem fornecidas com a proposta... 4 Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 1 de 7

2 Objetivo Esta especificação tem como objetivo estabelecer as características técnicas básicas para o fornecimento do Termo de Ocorrência e (TOI) destinados à RGE Sul. Características Gerais O termo de ocorrência e inspeção, deve apresentar as características relacionadas abaixo. Material O termo de ocorrência e inspeção deve ser baseado no ANEXO V TERMO DE OCORRÊNCIA E INSPEÇÃO (TOI) da Resolução Normativa nº 414, de 9 de setembro de 2010, sendo disposto de forma ilustrativa neste documento no anexo II. Devendo possuir as seguintes características: Numeração sequencial; Gramatura 56G/m²; Capa em papel cartão Duplex 300gr; Impresso papel autocopiativo; Possuir três vias; Cor da folha (primeira via branca, segunda azul e terceira amarela); Cor da impressão Pantone 485C; Logomarca da RGE Sul conforme anexo III; Dimensões 2000 mm (largura) x 3100 mm (altura). Gravações Os termos de ocorrência e inspeção devem: Possuir marcas únicas destinadas a sua identificação inequívoca, numeração sequencial; Possuir algarismos, numeração sequencial, gravados de forma indelével em cor contrastante e devem ter no mínimo 2 mm de altura. Possuir impressão indelével e com definição que permitam fácil leitura. Vida Útil Os fornecedores devem garantir uma expectativa de vida para o termo de ocorrência e inspeção, sob condições de utilização, deve ser, no mínimo, de 5 anos. Homologação Quando se tratar da primeira aquisição ou sempre que houver alguma alteração, o fornecedor deverá enviar à RGE Sul pelo menos 2 (dois) blocos de termo de ocorrência e inspeção como amostras para avaliação juntamente com o desenho, em meio eletrônico, para aprovação e homologação. Os desenhos deverão apresentar as dimensões e respectivas tolerâncias. Em caso de não aprovação dos desenhos, ou das amostras, o fornecedor será notificado para efetuar as alterações necessárias no projeto. A homologação do modelo, em caso de aprovação, será comunicada à área de compras, para atualização cadastral do fornecedor e sua devida habilitação ao fornecimento. O fornecedor deve resolver durante qualquer fase do fornecimento, sem ônus para a RGE Sul, quaisquer problemas advindos da obscuridade, erro ou omissão de informações na proposta técnica, ainda que não solicitadas explicitamente por esta especificação, mas necessárias ao pleno atendimento do desempenho do produto. A RGE Sul se reserva o direito de desclassificar qualquer amostra que não inclua ou inclua parcialmente os dados aqui solicitados. Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 2 de 7

3 Inspeções e Ensaios As inspeções de recebimento serão compostas pela verificação da conformidade da embalagem, verificação visual/dimensional e exame da marcação/impressão, e a amostragem ocorrerá conforme tabela I. Legenda: N = Tamanho do lote Tabela I Amostragem para recebimento N Amostragem n1 Ac1 Re1 n2 Ac2 Re2 Até a a a a a a a Acima de n1 = Tamanho 1ª amostra n2 = Tamanho 2ª amostra Ac1 = N.º de aceitação para a 1ª amostra Ac2 = N.º de aceitação para a amostragem dupla Re1 = N.º de rejeição para a 1ª amostra Re2 = N.º de rejeição para a amostragem dupla Aceitação ou rejeição no recebimento Aceitam-se ou rejeitam-se os termos de ocorrência se a amostragem satisfizer ou não os índices de aceitação ou rejeição contidos na tabela I. Em caso de reprovações o fornecedor deverá elaborar um relatório de qualidade contendo minimante: Descrição da não conformidade; Fotos, quando for o caso; Relatório de Análise do Problema; Causa Raiz (Causa que eliminada faz com que o problema não se repita); Ação de correção (ação que elimina a ocorrência); Verificações das ações de contenção/ ações corretivas (avaliação de eficácia); Ação preventiva (corrigir processo para evitar recorrência). Persistindo a não conformidade aos requisitos desta Especificação Técnica, dos serviços prestados por três inspeções consecutivas, a RGE Sul poderá desabilitar a Contratada a participar de novas licitações por um período mínimo de dois anos, até que mesmo seja submetido à nova avaliação técnica. Apresentação As embalagens estão sujeitas a inspeção que será efetuada baseando-se nos desenhos aprovados. Tanto o projeto de embalagem como a metodologia de acondicionamento deverão garantir um transporte seguro em quaisquer condições, quer terrestres, aéreas ou marítimas, contra danos de qualquer espécie, desde a saída do fornecedor até a chegada ao local de destino. Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 3 de 7

4 As embalagens secundárias devem estar dispostas em paletes padronizados para o transporte, conforme padrão PBR-I e ANEXO I. Os paletes deverão ser protegidos contra umidade com filme plástico. Quando se tratar de pequenas quantidades que não justifique a paletização, esta poderá ser dispensada, porém, as embalagens deverão garantir a segurança no transporte e armazenagem. Blocos Cada bloco deve conter 50 (cinquenta) termos de ocorrência e inspeção, sendo que estes devem ser unidos aos demais de forma sequencial, de fácil visualização e conferência. Embalagem Deve conter múltiplo de 50 (cinquenta) blocos com 50 (cinquenta) termos de ocorrência e inspeção cada, cada embalagem deve conter quantidades múltiplas de (mil) unidades em função da quantidade total do lote dos termos de ocorrência e inspeção. Cada embalagem deve conter etiqueta de identificação da sequência alfa numérica, quantidade termo de ocorrência e inspeção, indicação do contrato de fornecimento, número do pedido de compra e nome do fabricante. Garantia O produto deverá ser coberto por uma garantia contra quaisquer defeitos decorrentes de projeto, fabricação e acabamento pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses após a entrega no ponto de destino citado no contrato e/ou 12 (doze) meses após a entrada em operação. A qualquer momento, durante o período de garantia, o fornecedor deverá substituir ou reparar, atendendo no menor prazo possível à solicitação da RGE Sul, qualquer invólucro que apresente defeito ou falha oriunda da fabricação, emprego de materiais inadequados ou acabamento, conforme o caso. Informações a serem fornecidas com a proposta Deverão ser fornecidas as informações indicadas nesta especificação, bem como outras que o fornecedor julgar necessário ao conhecimento e análise dos produtos ofertados, como por exemplo: a) Lista de exceções ou desvios desta especificação; b) Características do produto; c) Metodologia adotada na embalagem e transporte; d) Publicações e/ou catálogos; e) Relatórios de ensaios especiais; f) Certificações do produto quando aplicáveis; g) Tempo estimado de vida útil do produto. Código de Material SAP Item Código Material TERMO DE OCORRÊNCIA E INSPEÇÃO (TOI) Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 4 de 7

5 ANEXO I - PALETIZAÇÃO E EMBALAGEM UNITIZAÇÃO (Palete 4 entradas) Item Quantidade Descrição Material Dimensões (mm) Cinta Aço ou Plástico Mínimo Calço Madeira 890 X 100 X Cantoneira Madeira 1050 X 100 X Etiqueta Papel 50 X Palete Madeira 1100 X 1100 X Cantoneira Vertical Madeira Comp. X 100 X 25 OBSERVAÇÕES: Utilizar o arranjo de camadas mais conveniente para as dimensões das embalagens utilizadas no fornecimento; Acondicionar as camadas pares em contraposição às camadas impares; A unitização deve garantir total segurança durante o transporte e armazenagem; A estabilidade do acondicionamento deve ser total, permitindo o remonte de pelo menos um palete; Aplicar uma camada de filme plástico (tipo Strecht ou similar) em todo o palete para preservação contra umidade; Cada embalagem deve ser fixada em uma das faces uma etiqueta; No conjunto unitizado, a etiqueta deve ficar voltada para o lado externo do palete. Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 5 de 7

6 ANEXO II - TERMO DE OCORRÊNCIA E INSPEÇÃO (TOI) Materiais Diversos Termo de Ocorrência e Página 6 de 7

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