Edital de Convocação das Eleições Extraordinárias do SindContas-SP

Transcrição

1 Edital de Convocação das Eleições Extraordinárias do SindContas-SP A Presidente do Sindicato dos Servidores do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições estatutárias, CONSIDERANDO o disposto no Artigo 1º das Disposições Transitórias do Estatuto Social da entidade e a ata das Eleições Extraordinárias realizadas no dia 08 de novembro de 2016, CONVOCA - na forma do Artigo 18 e nos termos dos Artigos 23; 24; 30, II e VI ; 46; 47, 54 a 57 do Estatuto Social, todos os servidores do Tribunal, ativos e inativos, que tenham se registrado formalmente como associados ao Sindicato até a data de publicação deste Edital para votar e, se for de seu interesse, serem votados nas Eleições que se realizarão nas Unidades Regionais e nos prédios do Tribunal localizados na Capital no dia 12 de julho de 2017 (quarta-feira) com a finalidade de eleger uma nova Diretoria e um novo Conselho fiscal do Sindicato para um mandato regular de 03 (três) anos - caso a entidade obtenha em definitivo a Carta Sindical junto ao Ministério do Trabalho até a data da votação ou para um mandato provisório de, no máximo, 03 (três anos) caso a referida Carta seja concedida pelas autoridades competentes em momento posterior, hipótese que, concretizando-se, implicará na imediata convocação de novas eleições nos prazos previstos pelo Estatuto Social; eleições que se organizarão da seguinte forma: Capítulo I Da organização do processo eleitoral Art. 1º - O servidor do Tribunal de Contas, ativo ou inativo, que não for ainda filiado ao Sindicato, mas se dispuser a trabalhar como mesário ou contribuir de outro modo nos dias de votação e de apuração dos votos, poderá fazê-lo desde que, e tão somente se, assinar ficha de filiação ao Sindicato na qual expresse de forma categórica que conhece e concorda com os direitos e deveres dos associados e com as demais normas previstas no Estatuto Social da entidade. Art. 2º - A direção do processo eleitoral ficará a cargo, exclusivamente, de uma Comissão Eleitoral formada por 03 (três) sócios nomeados pela Presidente do Sindicato em ato formal específico. 1º A partir do momento em que seus membros estiverem nomeados, a Comissão Eleitoral assumirá com exclusividade o comando máximo do processo eleitoral, cabendo à Presidente do Sindicato, aos demais membros da Diretoria Executiva e a todos os sócios da entidade o cumprimento fidedigno de suas decisões; 2º A Comissão Eleitoral será liderada por um Presidente, encarregado de representá-la e de executar com celeridade suas decisões. Art. 3º - Compete à Comissão Eleitoral: I - Garantir a boa ordem de todo o processo eleitoral, especialmente no que diz respeito à preservação do ambiente de debate democrático, ético e fraternal na categoria; II Receber formalmente as inscrições de chapas, decidindo de forma definitiva sobre sua regularidade em face do disposto no Estatuto do Sindicato e, subsidiariamente, no presente Edital; 1

2 III - Resolver todas as pendências e encaminhamentos de sua competência de maneira isenta e em conformidade com as disposições deste Edital, do Estatuto Social do Sindicato e da legislação aplicável; IV Apurar os votos colhidos nas seções eleitorais em sessão específica de apuração, dirimindo todas as pendências que surgirem; V Resolver todos os casos omissos, relativos às eleições do Sindicato; VI Decidir de forma definitiva sobre todos os recursos que lhe forem submetidos até o limite em que os litígios, em não podendo ser resolvidos no âmbito do Sindicato, devam ser encaminhados para órgãos competentes da Justiça. Art. 4º - Em conformidade com o Estatuto Social, especialmente com o disposto em seus Artigos 18 e 30, compete à Presidente do Sindicato com o auxílio da Comissão Eleitoral: I - Providenciar a divulgação por a todos os sindicalizados da Convocação das Eleições publicada na grande imprensa, do Estatuto do Sindicato e deste Edital dentro do prazo determinado no Capítulo III deste Edital ( Calendário Eleitoral ); II Garantir que sejam adequadamente documentados todos os atos importantes do processo eleitoral de forma a permitir que a futura Diretoria Executiva eleita possa, em momento oportuno, realizar os procedimentos formais de registro junto aos órgãos competentes; III - Guardar cópia digital, para futura impressão, dos s enviados aos associados, das confirmações de recebimento e das mensagens que eventualmente retornarem, bem como tomar todas as providências necessárias para que todos os problemas desta ordem sejam adequadamente sanados dentro do prazo estipulado; IV - Providenciar a elaboração de cédulas e de todos os demais documentos que forem necessários para dar suporte ao processo eleitoral, excluídos os materiais de divulgação das chapas; V Nomear as mesas coletoras de votos na Capital e em todas as Unidades Regionais, caso os Delegados Sindicais não realizem essa tarefa, observando o disposto no Art. 1º deste Edital; VI Garantir todas as demais providências eventualmente indispensáveis à correta realização das eleições. 1º Todos os formulários necessários serão disponibilizados eletronicamente pelo Presidente da Comissão Eleitoral aos servidores envolvidos no processo eleitoral; 2º Todos os documentos produzidos serão digitalizados e deixados à disposição de todos os interessados pelo Presidente da Comissão Eleitoral para consulta ou obtenção de cópias eletrônicas. Art. 5º - Realizados os procedimentos descritos no Art. 4º deste Edital, o comando do processo eleitoral passará integralmente para a Comissão Eleitoral, sob a direção de seu Presidente. 1º A listagem de nomes de sócios e respectivos s, com todas as correções, será disponibilizada para cada uma das chapas que se inscreverem; 2

3 2º Todos os documentos produzidos, em seu âmbito de ação, pela Comissão Eleitoral serão digitalizados e deixados à disposição de todos os interessados pelo seu Presidente para consulta ou obtenção de cópias eletrônicas. Art. 6º - Os responsáveis, em princípio, por garantir que o processo eleitoral ocorra em cada Diretoria ou Unidade Regional do Tribunal de Contas são os Delegados do Sindicato ora em exercício de mandato, competindo aos mesmos as tarefas de nomear Mesários e Suplentes e de comunicar tais atos à Presidente do Sindicato no prazo estipulado pelo presente Edital. Único Compete à Presidente do Sindicato identificar servidores que se disponham a suprir em tempo hábil as lacunas que se verificarem no cumprimento das tarefas citadas no caput deste Artigo, respeitando o disposto no Art. 15 e no Art. 1º deste Edital. Art. 7º - Cada Mesa de Votação será composta por 01 (um) membro efetivo e, se possível, 01 (um) suplente. 1º os membros ou representantes de chapas e os Fiscais Eleitorais estão impedidos de compor as Mesas de Votação. 2º - A eleição em cada posto de votação será realizada das 08h00 às 17h00 horas; 3º - Com o objetivo de garantir o voto do associado aposentado portanto, sem local de trabalho no TCESP do servidor filiado que eventualmente tiver dificuldade de comparecer à seção eleitoral para qual estiver designado e do associado que for objeto de dúvida quanto a seu direito de votar, as eleições em cada local de votação não poderão ser declaradas encerradas antes do final do período estipulado no Art. 15 deste Edital, ainda que todos os associados relacionados para comparecer ali tenham já votado; 4º - As situações descritas no parágrafo acima serão registradas em ata para posterior julgamento pela Comissão Eleitoral. Art. 8º - O trabalho dos Mesários consistirá em: I Anotar em ata padrão o início dos trabalhos, eventuais interrupções e as ocorrências que contingencialmente vierem a afetar a votação de alguma forma; II - Garantir que os sindicalizados que vierem votar assinem lista de presença; III Assinar as cédulas no verso antes de fornecê-las ao eleitor junto com envelopes que deverão usar para votar; IV Estender ou antecipar o início do horário de funcionamento da Mesa de maneira a garantir que colegas encarregados de diligências ou de fiscalização in loco possam votar, registrando tais ocorrências em ata; V Registrar em ata o encerramento da votação; VI Assinar e digitalizar a ata tão logo a votação seja encerrada, e prontamente enviála para a Comissão Eleitoral por malote e por ; VII - Zelar pelo correto endereçamento dos envelopes com votos e da ata de sua Mesa à Comissão Eleitoral dentro dos prazos determinados neste Edital. 3

4 1º Durante a votação, caso surja alguma ocorrência que a Mesa não consiga resolver, o fato em questão deverá ser comunicado imediatamente à Comissão Eleitoral da forma a mais prática e ágil possível para obter a devida orientação em tempo hábil de garantir o voto do sócio do Sindicato; 2º Caso o procedimento descrito no parágrafo acima seja infrutífero, deverá a Mesa de Votação realizar os procedimentos necessários à votação pelo associado em questão, devendo o envelope que abrigar seu voto ser encaminhado à apuração com os dizeres VOTO EM SEPARADO, bem como a ocorrência devidamente registrada em ata; 3º É dever do Mesário realizar as tarefas de sua competência dentro das eleições do Sindicato sem comprometer o bom andamento dos trabalhos do Tribunal de Contas para os quais está incumbido rotineira ou episodicamente. Art. 9º - Para votar, o sócio realizará os seguintes procedimentos: I Assinar a lista de presença fornecida pela Mesa de Votação; II De posse da cédula oficial e do envelope padrão, dirigir-se a recinto indevassável nas proximidades para votar; III Dobrar a cédula e colocar a mesma dentro do envelope; IV Entregar o envelope ao mesário que, na frente do eleitor, irá lacrá-lo de forma adequada e nele escrever: ELEIÇÃO DO SINDCONTAS VOTO DE (nome do associado) CENTRO DE APURAÇÃO Edifício Sede do TCESP, Auditório do 16º andar. SÃO PAULO, SP. 1º Imediatamente em seguida, o envelope será registrado pela Mesa de Votação no sistema de controle de correspondência do Tribunal de Contas para envio pelo malote interno ao Centro de Apuração; 2º As atas, cédulas não utilizadas e outros documentos eventualmente produzidos serão enviados pela Mesa de Votação em envelope lacrado ao Centro de Apuração; 3º Caso o servidor conste da lista geral de sindicalizados com direito a voto, mas não da lista específica da Mesa de Votação, caberá a esta anotar tal ocorrência em ata e, em seguida, realizar os procedimentos normais de votação para o referido eleitor; 4º Caso o servidor não conste de nenhuma lista, mas insista em votar, caberá à Mesa registrar as alegações do servidor em questão na ata e realizar todos os procedimentos de votação, devendo colocar os dizeres VOTO EM SEPARADO no envelope que fornecerá ao referido colega para que vote; 5º O Presidente da Comissão Eleitoral, ou o membro da Comissão Eleitoral que este indicar, é o único membro do Sindicato autorizado a retirar envelopes encaminhados através do setor de Correios da Diretoria de Expediente do TCESP ao Centro de Apuração. 4

5 6º Caberá à Comissão Eleitoral julgar a validade ou não de cada voto em separado através de deliberações específicas para cada caso em particular. Art No Centro de Apuração, em sessão pública a se realizar na frente, à vista e nas proximidades dos representantes, membros e apoiadores das chapas concorrentes, da Diretoria Executiva, dos servidores da Casa e dos eventuais convidados que quiserem acompanhar, a Comissão Eleitoral procederá à contagem dos votos do seguinte modo: I - Separar por ata os respectivos envelopes com cédulas de votação; II Leitura de todas as atas de Mesas de Votação; III Com base nos registros de ata e em eventuais recursos apresentados por alguma das chapas ou por qualquer servidor sócio do Sindicato, a Comissão Eleitoral julgará, um por um à sua vez, todos os casos de votos sobre os quais paire alguma dúvida ou haja qualquer tipo de impugnação; IV Caso o voto seja julgado irregular, o envelope contendo o mesmo será separado e não será aberto; V Caso o voto seja julgado regular, o envelope correspondente será colocado junto aos demais envelopes padrão; VI Superadas as etapas acima, os envelopes contendo os votos considerados válidos serão abertos e suas cédulas serão postas num canto da mesa, tendo-se o cuidado de não permitir que seja visualizado em quem o associado votou; VII Os envelopes vazios serão guardados de forma adequada para registro; VIII Somente então cada cédula será desdobrada com objetivo de conferir se pode ser considerada válida ou inválida; hipótese em que será separada dos demais e contada como voto nulo; IX Em seguida, as cédulas consideradas válidas serão separadas pelo voto expresso: em branco, por chapa ou voto nulo; X Caso haja empate entre duas ou mais chapas, em conformidade com o Artigo 57 do Estatuto Social, será considerada eleita a chapa cujo candidato a Presidente contar com maior tempo de filiação ao Sindicato ou com registro mais antigo em cartório (certidão de nascimento), nessa ordem de fatores; XI Proclamação do resultado e posse imediata dos eleitos. Único Caberá ao Presidente da Comissão Eleitoral a direção dos trabalhos, bem como a tarefa de garantir a ordem e o clima de tranquilidade das apurações. Capítulo II Das chapas e da campanha eleitoral Art. 11 em conformidade com os Artigos 23 e 30 do Estatuto do Sindicato, sob pena de recusa de inscrição, as chapas inscritas deverão ter candidatos para todos os cargos da Diretoria e do Conselho Fiscal, a saber: DIRETORIA EXECUTIVA I - Presidente; II - Vice-Presidente; III - Vice-Presidente de Relações Públicas; 5

6 IV - Secretário Geral; V - Secretário Adjunto; VI - 1º Tesoureiro; VII - 2º Tesoureiro; VIII - 3º Tesoureiro; IX Diretor Jurídico; X Diretor de Associativismo; XI - Diretor de Sindicalismo; XII Diretor de Comunicações; XIII Diretor de Eventos; XIV - Diretor de Marketing; XV Diretor de Servidores Inativos. CONSELHO FISCAL 1º Conselheiro Efetivo; 2º Conselheiro Efetivo; 3º Conselheiro Efetivo; 4º Conselheiro Efetivo; 5º Conselheiro Efetivo; 1º Suplente; 2º Suplente; 3º Suplente; 4º Suplente; 5º Suplente. 1º Não será admitida candidatura isolada; 2º O prazo para inscrição é o constante no Capítulo III ( Calendário Eleitoral ). Art. 12 Para fins de inscrição da chapa, o associado representante da mesma enviará por , ao Presidente da Comissão Eleitoral, uma cópia digital de ofício assinado, manual ou eletronicamente, na qual constará uma relação de nomes para cada cargo em disputa, com RG, CPF e número de matrícula de cada candidato, bem como o nome da chapa em questão. 1º O ofício de inscrição da chapa será acompanhado de cópias digitais legíveis dos documentos pessoais de cada candidato relacionado; 2º O número de cada chapa será atribuído sequencialmente a partir de 1 (um) em numerais inteiros por ato do Presidente da Comissão Eleitoral em estrito respeito à ordem de chegada dos pedidos por ; 3º Na cédula eleitoral constará o número de cada chapa e seu respectivo nome. 6

7 Art. 13 A campanha eleitoral terá o formato de campanha verde, ou seja, realizada fundamentalmente por meio de documentos eletrônicos disponibilizados em endereços da Internet ou enviados por , sem que seja vedado o uso de materiais impressos ou de qualquer outro tipo que a chapa julgar conveniente produzir. Art. 14 Através de simples encaminhado a qualquer tempo ao Presidente da Comissão Eleitoral, a chapa poderá designar fiscais para as mesas de votação ou para as apurações, bem como constituir representante para tomar as providências que julgar necessárias. Capítulo III Calendário Eleitoral Art. 15 Os prazos do presente processo de eleições são: I Até 12/06/2017: nomeação da Comissão Eleitoral pela Presidente do Sindicato por meio de simples mensagem eletrônica enviada aos associados escolhidos; II Até 16/06/2017: encaminhamento da Convocação das Eleições publicada na grande imprensa, deste Edital, do Estatuto do Sindicato e de carta de apresentação das Eleições e da Comissão Eleitoral a todos os associados com direito a votar e serem votados, cujos s constem da lista oficial de associados do Sindicato, através de mensagem eletrônica assinada pela Presidente do Sindicato; III De 19 a 23/06/2017: inscrição das chapas; IV De 12 a 16/06/2017: indicação através de mensagem simples enviada por à Presidente do Sindicato - dos membros de cada Mesa de Votação (um titular e um suplente) pelo respectivo Delegado Sindical; V Até 23/06/2017: nomeação, pela Presidente do Sindicato, dos membros das Mesas de Votação para os locais de votação, inclusive os que não tenham sido contemplados pelo procedimento descrito no Inciso IV deste Artigo, através de mensagem eletrônica encaminhada aos associados eleitos para essa tarefa; VI Até 26/06/2017: divulgação da lista final de seções eleitorais e mesários através de mensagem eletrônica a todos os associados, assinada pelo Presidente da Comissão Eleitoral; VII Até 30/06/2017: encaminhamento pela Comissão Eleitoral, através de SEDEX, das atas, dos demais documentos e materiais de votação a todas as seções eleitorais; VIII De 26/06/2017 a 09/07/2017: campanha eleitoral; IX 12/07/2017 (quarta-feira): votação, das 08h00 às 17h00; X 14/07/2017 (sexta-feira): Apurações e posse imediata dos dirigentes eleitos. Fernandópolis, 07 de junho de Cristiane Waithmann Antonio Trindade Presidente do SindContas-SP