Procedimento Administrativo de Incentivo à Participação em Eventos e Cursos para Capacitação dos Servidores do IFG 2013

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1 Procedimento Administrativo de Incentivo à Participação em Eventos e Cursos para Capacitação dos Servidores do IFG 2013 O Programa Institucional de Incentivo à Participação em Eventos e Cursos para Capacitação dos Servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás tem como objetivo promover a capacitação dos servidores do quadro permanente do Instituto Federal de Goiás por meio da participação em eventos e cursos de qualificação e requalificação no país e não contempla a concessão de auxílio financeiro para a apresentação de trabalhos em eventos científicos. Serão considerados para esse Programa eventos e cursos de qualificação e requalificação com carga horária inferior a 360 (trezentas e sessenta) horas e que não sejam de educação formal (Educação formal é aquela que se obtém nas escolas oficiais públicas ou particulares, cujos cursos são reconhecidos pelo MEC). Considerando o Plano de Capacitação do IFG, que prevê a oferta de cursos de curta duração in company, será indeferida qualquer solicitação que se relacione à listagem de cursos previstos para serem ofertados na própria Instituição (Anexo I), ou outros cursos não constantes no referido anexo que o Instituto venha a planejar, de acordo com demanda posterior. REQUISITOS Para pleitear um incentivo para capacitação em eventos e cursos de qualificação e requalificação, o servidor deverá pertencer ao quadro de pessoal permanente ativo do IFG, não estar inadimplente e/ou com pendências nos programas geridos pela Instituição, não possuir pendências de prestação de contas na Instituição, não estar recebendo bolsa de produtividade em pesquisa do CNPq ou de qualquer outra agência de fomento à pesquisa e à pós-graduação ou de incentivo à graduação ou especialização e não se encontrar licenciado ou afastado de suas funções no IFG. INSCRIÇÃO A solicitação de auxílio financeiro para participação em eventos e em cursos deverá ser formalizada pelo próprio servidor e endereçada à Coordenação de Recursos Humanos do Câmpus no qual o servidor encontra-se lotado ou à Diretoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, no caso dos servidores lotados na Reitoria e nas Pró-reitorias, por meio de processo aberto no protocolo do Câmpus no qual o servidor está lotado, no mínimo 20 (vinte) dias antes da data de início do evento ou curso, com a seguinte documentação: I. formulário próprio para solicitação de auxílio financeiro, devidamente preenchido e assinado pelo solicitante (Anexo II); II. apresentação de informações detalhadas sobre o evento ou curso, tais como: objetivos, local de realização e programação;

2 III. orçamentos dos itens (passagens e taxa de inscrição) previstos na planilha de gastos do formulário para solicitação; IV. caso tenha solicitado auxílio financeiro de outra instituição, agência de fomento, ou diárias do próprio IFG anexar declaração com o detalhamento desta solicitação. Caso a solicitação prevista no item IV seja atendida, o servidor deverá comunicar o fato à Coordenação de Recursos Humanos do Câmpus no qual está lotado ou à Diretoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, no caso de servidores lotados na Reitoria, e providenciar a devolução do auxílio financeiro recebido. As solicitações podem ser abertas até a última semana de novembro. A análise da documentação de inscrição (Anexo III), feita pela Coordenação de Recursos Humanos do Câmpus e/ou Coordenação de Gestão de Pessoas, consistirá em verificar o atendimento às regras do Programa. A Direção-Geral do Câmpus ou a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, no caso de servidores lotados na Reitoria, considerando as solicitações deferidas pela Coordenação de Recursos Humanos do Câmpus e/ou Coordenação de Gestão de Pessoas, aprovará ou não a concessão do auxílio financeiro, de acordo com o interesse institucional e a disponibilidade orçamentária definida com a Pró-Reitoria de Administração (PROAD). Os processos deferidos deverão ser acompanhados pela Coordenação de Recursos Humanos de cada Câmpus e pela Coordenação de Gestão de Pessoas, no caso de processos da Reitoria. Ao final do mês de dezembro de cada ano, as coordenações devem encaminhar planilha do ProCAP para a DDRH, contendo: nome do servidor contemplado pelo programa, curso ou evento com carga-horária e Instituição realizadora e valores concedidos, para devido preenchimento do Relatório de Execução do Plano Anual de Capacitação. CUSTEIO O valor máximo do benefício por solicitação será de R$ 2.500,00. As solicitações poderão prever o custeio das seguintes despesas: taxa de inscrição; hospedagem; alimentação, locomoção urbana e passagens aéreas e/ou rodoviárias. É obrigatória a apresentação de orçamento dos gastos previstos para a taxa de inscrição e passagens. Para o custeio das despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana, serão utilizados os valores constantes no Anexo V. Não é permitida a utilização dos recursos disponibilizados para a compra dos itens por meio de pacotes de turismo ou programa de milhagens.

3 O auxílio para custear despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana será concedido por dia de afastamento da sede do serviço. O servidor fará jus somente à metade do auxílio citado quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede, no dia do retorno à sede de serviço e quando o IFG custear, por meio diverso, as despesas de hospedagem e/ou alimentação. O auxílio para pagamento de inscrição será depositado diretamente na conta corrente do servidor, que será responsável por efetuar o pagamento. O auxílio para custear despesas com passagens será pago por meio de depósito na conta do servidor, mediante apresentação de 03 orçamentos e escolha do menor valor. O auxílio financeiro concedido deverá ser rigorosamente utilizado segundo o plano de aplicação dos recursos, não permitida a realocação do valor disponibilizado em um determinado item para outros itens. A concessão do auxílio financeiro para participação em eventos e em cursos de qualificação e requalificação pressupõe que o servidor assuma, perante o IFG, as seguintes obrigações: I. Compromisso de participar do evento ou curso. II. Apresentar à Coordenação de Recursos Humanos do Câmpus ou Coordenação de Gestão de Pessoas, no caso dos servidores lotados na Reitoria ou Pró-Reitorias, até 15 dias após a participação no evento ou curso, relatório das atividades desenvolvidas (Anexo V), tickets de passagens, recibo do pagamento da taxa de inscrição e cópia dos certificados de participação no evento ou curso. III. Devolver ao Instituto Federal de Goiás qualquer importância recebida, se não puder participar do evento ou curso objeto da concessão do auxílio financeiro ou se receber valor maior do que efetivamente foi pago de taxa de inscrição ou de aquisição de passagens e o não cumprimento das regras acima, salvo por motivos previstos em lei, ensejará a devolução dos recursos recebidos. O Programa prevê a concessão de auxílio financeiro para o servidor participar de, no máximo, um evento ou curso por semestre, sendo que a segunda solicitação do ano ficará condicionada à disponibilidade orçamentária e às demandas de solicitações. É vedada a transferência, para outro servidor, do auxílio financeiro recebido. Os casos omissos serão analisados e julgados pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e submetidos à Reitoria do IFG. Atenciosamente,

4 Jerônimo Rodrigues da Silva Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional

5 ANEXO I Cursos de Capacitação a serem ofertados in company durante 2013 Iniciação ao Serviço Público Curso Aspectos relevantes na Lei nº 8.429/1992 improbidade administrativa Aspectos relevantes nas Leis nº 9.784/1999 e 8.112/1990 processo administrativo Relacionamento Interpessoal no ambiente de trabalho Principais regras para aposentadoria do servidor público da união (Workshop) Regime jurídico único (Workshop) Saúde e Segurança no Trabalho Gestão Integrada de Higiene, Segurança e Saúde Formação Geral Curso Gestão patrimonial no serviço público Elaboração e Gerenciamento de Projetos Gestão do orçamento público Ciclo de Formação em Planejamento e Gestão Gestão Curso Capacitação de Gestores do IFG em: Política, Diretrizes e Sistemas de Gestão Acadêmica Capacitação dos Gestores do IFG em: Política, Diretrizes e Sistemas de Gestão Administrativa Inter-relação Curso Excelência no atendimento ao público Atualização na Língua Portuguesa Capacitação em Língua Estrangeira - Inglês Elaboração de relatórios e documentos oficiais Pacote BrOffice Específica Curso Direção defensiva Capacitação em EAD Capacitação em PROEJA Operação e manutenção de grupos geradores e subestação Secretariado eficiente na administração Avaliação de Clima e Cultura Organizacional Elaboração e análise de planilha de composição de custos e formação de preços Aspectos Relevantes na Lei nº 8.666/1993 licitação, pregões e sistema de registro de preços Gestão de Contratos

6 Elaboração de Editais e Anexos Termos de Referência Contratação Direta Legislação aplicada à Gestão de Pessoas e Rotinas Administrativas de Recursos Humanos SIAFI SIAPE Cadastro e Pagamento * As turmas podem ser replicadas de acordo com as demandas. ** Outros cursos podem ser incluídos de acordo com as demandas. *** Os cursos in company possuem regulamento e procedimentos próprio.

7 ANEXO II PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INCENTIVO À CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES PROCAP - FORMULÁRIO PRÓPRIO DE SOLICITAÇÃO 1. SERVIDOR 1.1. Nome Completo 1.2. CPF 1.3. Câmpus 1.4. Departamento/Setor de Lotação 1.7. Ingresso no IFG 1.8. Titulação 1.9. Área de Atuação Endereço para Correspondência 1.5. Cargo 1.6. Regime de Trabalho Bairro Cidade UF CEP Institucional Particular Telefone no IFG Telefone Residencial Celular Nome do Banco Número do Banco Número da Agência Número da Conta Já Recebeu auxílio financeiro do Programa? ( ) Sim ( ) Não Em caso afirmativo, informe a data do último auxílio recebido 2. DADOS DO EVENTO OU CURSO 2.1. Nome do Evento ou Curso 2.2. Local de Realização 2.3. Período de Realização 2.4. Carga Horária 2.5. Instituição ou Entidade Promotora do Evento ou Curso 2.6. Solicitou auxílio de outra Instituição?( ) Sim ( ) Não 2.5. Em caso afirmativo, informe o nome da Instituição 3. JUSTIFICATIVA Pontuar a relevância do evento ou curso para suas atividades na Instituição

8 4. PLANILHA DE CUSTOS Descrição Quantidade Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) a) Passagem aérea b) Passagem terrestre c) Taxa de inscrição d) Quantidade hospedagem, alimentação e translado Brasília/Manaus/ Rio de Janeiro (R$ 212,99) Belo Horizonte/Fortaleza/Porto Alegre/Recife/Salvador/S ão Paulo (R$ 201,78) Deslocamentos para outras capitais de Estados (R$ 190,57) Demais Deslocamentos (R$ 168,15) TOTAL 5. COMPROMISSO DAS DECLARAÇÕES Declaro estar ciente e atender aos requisitos necessários para solicitação de bolsa de auxílio do IFG para participação em eventos ou cursos para capacitação. O presente formulário expressa a verdade e assumo inteira responsabilidade pelas informações aqui prestadas Local 5.2. Data 5.3. Assinatura 6. CONCORDÂNCIA DA CHEFIA IMEDIATA Declaro estar ciente da presente solicitação de participação em eventos ou cursos, e que ele está diretamente relacionado às atividades desenvolvidas no IFG pelo servidor. Declaro, ainda, que todas as providências necessárias para que tal participação não afete as atividades do servidor na Instituição já foram tomadas Local 6.2. Data 6.3. Assinatura

9 ANEXO III PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INCENTIVO À CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES PROCAP - FORMULÁRIO DE ANÁLISE DE DOCUMENTAÇÃO Solicitante: Evento ou Curso: Local do evento ou Curso: Data de início do curso ou evento: ANÁLISE SIM NÃO Abriu processo 20 (vinte) dias antes do início do curso ou evento Formulário próprio para solicitação de auxílio financeiro, devidamente preenchido e assinado pelo solicitante Apresentação de informações detalhadas sobre o evento ou curso, tais como: objetivos, local de realização e programação Orçamentos dos itens (passagens, hospedagem e taxa de inscrição) previstos na planilha de gastos do formulário para solicitação Solicitou auxílio financeiro de outra instituição ou agência de fomento Se positivo, anexou declaração com o detalhamento desta solicitação ANÁLISE PARCIAL Documentação completa ( ) Sim ( ) Não Responsável RH/DDRH Nome: Local: Matrícula SIAPE nº: Data: / /2013 Assinatura: ANÁLISE FINAL Direção Geral do Câmpus/Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Observações (se necessário, use o verso): Assinatura Local: Data: / /2013

10 ANEXO IV Valores (R$) referentes a auxilio para alimentação, hospedagem e locomoção urbana Deslocamentos para Brasília/Manaus/Rio de Janeiro Deslocamentos para Belo Horizonte/Fortaleza/Porto Alegre/Recife/Salvador/São Paulo Deslocamentos para outras capitais de Estados Demais Deslocamentos 212,99/dia 201,78/dia 190,57/dia 168,15/dia

11 ANEXO V PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INCENTIVO À CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES PROCAP - FORMULÁRIO DE ANÁLISE DE DOCUMENTAÇÃO RELATÓRIO DE VIAGEM IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR Nome: Mat. SIAPE: Cargo: Câmpus: Lotação: IDENTIFICAÇÃO DO CURSO OU EVENTO Curso ou Evento: Início: / / Término: / / Evento na cidade de origem? ( ) Sim ( ) Não DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS DURANTE O CURSO OU EVENTO E APRESENTAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO CUMPRIMENTO DOS OBJETIVOS DA CAPACITAÇÃO (Caso o nº de linhas seja insuficiente, utilize o verso) Data Atividades Avaliação da capacitação realizada: Data: / / Assinatura do Servidor