Como Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis das Empresas: Julgamento Profissional do Preparador das Demonstrações Contábeis

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Mirela de Santarém Covalski
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1 Clemir Uhlein Contador 16 de setembro de 2013

2 Objetivo das Demonstrações Contábeis O objetivo das demonstrações contábeis é fornecer informações que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica, através: da posição patrimonial e financeira da entidade (Balanço Patrimonial) do desempenho em um determinado período (Demonstração dos Resultados) das modificações na posição financeira (Demonstração dos Fluxos de Caixa) das informações complementares (Notas Explicativas) As demonstrações contábeis, em conjunto com o Relatório da Administração, são o veículo pelo qual as informações são divulgadas, permitindo a seus usuários estarem em condições de tomar decisões econômicas que podem incluir, por exemplo, comprar ou vender ações (investimentos) numa entidade. Também servem para apresentar os resultados da atuação da Administração na gestão da entidade e a prestação de contas dos recursos que lhe foram confiados. 2

3 Equilíbrio entre Custo e Benefício O equilíbrio entre o custo e o benefício é uma limitação de ordem prática, ao invés de uma característica qualitativa. Os benefícios decorrentes da informação devem exceder o custo de produzi-la. A avaliação dos custos e benefícios é, entretanto, em essência, um exercício de julgamento quando da preparação das informações contábeis. Características Qualitativas Características qualitativas são os atributos que tornam as demonstrações contábeis úteis para os usuários. As principais características qualitativas são: Compreensibilidade Relevância Confiabilidade Comparabilidade 3

4 Compreensibilidade Uma qualidade essencial das informações apresentadas nas demonstrações contábeis é que elas sejam prontamente entendidas pelos usuários. Para esse fim, presume-se que os usuários tenham um conhecimento razoável dos negócios, atividades econômicas e contabilidade. Informações sobre assuntos complexos que devam ser incluídas nas demonstrações contábeis não devem ser excluídas em nenhuma hipótese, inclusive sob o pretexto de que seria difícil para certos usuários as entenderem. Relevância Representa o grau de influência que uma informação contábil possui na tomada de decisões. As informações são relevantes quando podem influenciar as decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros ou confirmando ou corrigindo as suas avaliações anteriores. A Relevância depende da natureza e também da materialidade (tamanho) do item em discussão. 4

5 Confiabilidade Para ser útil, a informação deve ser confiável, ou seja, deve estar livre de erros ou vieses relevantes e representar adequadamente aquilo que se propõe a representar. Sempre deve ser respeitada a Primazia da Essência Sobre a Forma, prevalecendo a realidade (essência) econômica de uma transação, bem como devem ser observados aspectos como a neutralidade (imparcialidade), a prudência e a integridade na preparação das demonstrações contábeis. Comparabilidade Os usuários devem poder comparar as demonstrações contábeis de uma entidade ao longo do tempo, a fim de identificar tendências na sua posição patrimonial e seu desempenho. Consequentemente, a mensuração e apresentação dos efeitos financeiros de transações semelhantes devem ser feitas de modo consistente pela entidade, ao longo dos diversos períodos: divulgação das práticas contábeis e de quaisquer mudanças, incluindo o efeito destas alterações. 5

6 Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis Onde começa este processo? Se um dos objetivos das informações contábeis é servir como prestação de contas da administração para o público externo, esta missão deve estar presente no dia a dia da entidade, através da cultura de prestação de contas para o público interno, inicialmente. O processo de preparação das informações contábeis é do Contador. No entanto, a administração da entidade deve proporcionar este ambiente estimulando a busca permanente pela melhoria da qualidade destas informações. As recentes alterações promovidas pelas normas internacionais de contabilidade contribuíram para o aprimoramento deste processo. Em geral, os administradores estão demonstrando maior entendimento sobre as informações contábeis e, compreendendo, os benefícios para análise de desempenho do negócio. 6

7 Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis Como aprimorar ainda mais? Estabelecer um nível de reporte interno (gerencial) que seja efetivamente utilizado pela administração da entidade, criando a cultura de prestação de contas ao público interno. Esta iniciativa contribui para que a administração (inclusive a área de RI) pratiquem internamente a cultura de gestão das informações contábeis, facilitando o processo de divulgação ao público externo (societário). Manter permanente contato com as operações de negócio da entidade com o objetivo de conhecer as peculiaridades e os indicadores de seus processos, a fim de contribuir para o alinhamento com as divulgações ao mercado de capitais, em atendimento as normas de reporte por segmento de negócio. Fortalecer a cultura de check das informações contábeis dentro da entidade através de reuniões periódicas com a administração, inclusive para atualização das normas contábeis relevantes. 7

8 Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis Como aprimorar ainda mais? Práticas contábeis uniformes (extensiva as subsidiárias) divulgadas em manuais internos da entidade, acompanhadas por instrumentos permanentes de check do nível a estas práticas, contribuindo para o aprimoramento do processo compliance de preparação de informações contábeis. Promover ainda mais a integração entre as diversas áreas da entidade (suprimentos, comercial, financeira, etc..), de maneira a otimizar a coleta de informações relevantes, bem como contribuir para mitigar riscos de que as operações tenham resultados diferentes daqueles inicialmente desejados (essência das transações deve prevalecer sobre a forma as quais foram celebradas). Sistema contábil que possibilite uma base segura e detalhada de informações com suporte a governança corporativa. 8

9 Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis Como aprimorar ainda mais? Base sólida de informações para a gestão de riscos do negócio e controles internos robustos, permitindo capturar os fatos e circunstancias para registro contábil e impactos na divulgação em nota explicativa dos aspectos relevantes relacionados a estes riscos, inclusive análise de sensibilidade. Foco na captura e divulgação de operações não usuais e definição de critérios de materialidade para auxiliar na identificação de transações relevantes que demandem julgamento ou divulgações específicas em notas explicativas; Informações contábeis com o adequado (necessário) grau de detalhamento para a administração, acionistas, analistas de mercado, reguladores e demais usuários, evitando o excesso e/ou a falta de informações. 9

10 Melhorar a Qualidade das Informações Contábeis Como aprimorar ainda mais? Estimular a discussão das informações contábeis que são divulgadas ao mercado de capitais através de reuniões com o Comitê de Divulgação (ou equivalente) da entidade, bem como com o Conselho Fiscal ou Comitê de Auditoria. Profissionais qualificados, através de capacitação permanente nas normas contábeis, como forma de atualizar os preparadores das informações contábeis a exercer adequadamente os julgamentos e as interpretações aos eventos e fatos que demandem maior complexidade. Benchmark de melhores práticas de mercado utilizando outras entidades com reconhecido nível de transparência como referencial para disclosure. Participar de Grupos de Estudo para troca de experiência e conhecimento em temas contábeis (network). 10

11 Muito Obrigado! Clemir Uhlein Contador 11

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