Regimento do Centro de Extensão da Biblioteca Universitária - UFMG. I - Conceituação

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1 Regimento do Centro de Extensão da Biblioteca Universitária - UFMG I - Conceituação Art. 1º O Centro de Extensão da Biblioteca Universitária CENEX/BU define-se como órgão de promoção, planejamento, gestão, organização, assessoramento e divulgação das atividades extensionistas. Parágrafo único A Extensão, atividade acadêmica identificada com os fins da Universidade, é um processo educativo, cultural e científico articulado com o ensino e a pesquisa, ampliando a relação entre a Universidade e a sociedade. Art. 2º O CENEX/BU será regido por este Regimento, respeitado o disposto nos estatutos e regimentos da UFMG e da Biblioteca Universitária. II - Objetivos Art. 3º O Centro de Extensão da Biblioteca Universitária CENEX/BU tem por objetivos: I. Propor, viabilizar e divulgar a política de extensão da BU/UFMG em consonância com a Política Nacional de Extensão Universitária e com as diretrizes da UFMG; II. Impulsionar a extensão no Sistema de Bibliotecas - SB/UFMG - por meio de promoção, coordenação e avaliação de atividades, estímulo e assessoramento às iniciativas de natureza extensionista originárias das divisões da Biblioteca Universitária; III.Colaborar e promover integração com os diversos Centros de Extensão da UFMG e com órgãos e instituições interessadas na execução de atividades de extensão. Art. 4º Atribuições referentes ao CENEX/BU:

2 I. Divulgar as atividades de extensão do Sistema de Bibliotecas da UFMG, da Pró-reitoria de Extensão PROEX - e das demais unidades que atendam a comunidade da UFMG; II. Apoiar o Programa de bolsas de Extensão PBEXT- da PROEX, realizando a divulgação do mesmo, prestando orientações aos coordenadores e aos bolsistas; III.Acompanhar e monitorar a relação dos bolsistas no Sistema de Fomento da PROEX; IV. Gerenciar, aprovar e revisar os registros de ações de extensão da BU no Sistema de Informação da Extensão SIEX; V. Prestar assessoria aos coordenadores dos Projetos no cadastro das ações de extensão no SIEX, solicitar aos mesmos, quando necessário, à atualização de informações nos registros. III Administração Art. 5º A administração do CENEX/BU será feita: I. Pela Diretoria da Biblioteca Universitária; II. Pela Coordenação Geral. IV - Coordenação Geral Art. 6º A Coordenação Geral do CENEX/BU será constituída por um Coordenador e por um Subcoordenador. Parágrafo único - O coordenador e subcoordenador do CENEX/BU terão mandatos de 2 (dois) anos, permitida uma reco ndução e serão indicados pela Diretoria da BU. Art. 7º Compete ao Coordenador do CENEX/BU: I. Coordenar as atividades administrativas e acadêmicas do CENEX/BU; II. Apoiar a realização de projetos, cursos, eventos, programas e prestação de serviço do Sistema de Bibliotecas; III.Administrar os recursos financeiros do CENEX/BU;

3 IV. Convocar e presidir as reuniões da Coordenação Geral do CENEX/BU; V. Dar encaminhamento aos documentos relativos às atividades de extensão apresentadas ao CENEX/BU; VI. Apresentar o planejamento e relatório anual das atividades de extensão bem como o plano de aplicação de verbas e prestação de contas do CENEX/BU para avaliação e aprovação pela Diretoria da Biblioteca Universitária; VII. Submeter à Diretoria da Biblioteca Universitária os documentos referidos na alínea VI deste artigo. Art. 8º Compete ao Sub-coordenador do CENEX/BU: I. Substituir o Coordenador em suas faltas ou impedimentos; II. Colaborar com o Coordenador no exercício de suas atividades. Art. 9º Compete a Secretaria do CENEX/BU: I. Recepcionar e prestar informações ao público; II. Apoiar a Coordenação geral na realização das atividades de extensão demandadas; III.Participar das reuniões do Setor; IV. Digitar e arquivar documentos relacionados ao Setor; V. Auxiliar na divulgação de avisos e informes para a equipe do Sistema de Bibliotecas; VI. Receber documentos, materiais e correspondências e seguir com os encaminhamentos; VII.Fazer lista de pedido de materiais de escritório para o Setor de Apoio Operacional; VIII. Fazer a digitação dos certificados e manter os livros de registros organizados e atualizados. V Recursos Financeiros Art. 10 Os recursos financeiros CENEX/BU serão provenientes:

4 I. De consignação na dotação orçamentária da Biblioteca Universitária; II. De taxas aplicadas sobre as atividades extensionista promovidas pela comunidade da BU e/ou do SB/UFMG que gerem recursos; III.De atividades de extensão promovidas pelo CENEX/BU que gerem recursos; IV. De doações, convênios e outras formas de cooperação. Parágrafo Único Nas atividades promovidas pelos órgãos especificados na Alínea II e III deverá ser deduzido do montante total as seguintes taxas: I. 10% para a Biblioteca Universitária; II. 2% para a Universidade. Art. 11 Os recursos financeiros do CENEX/BU serão administrados pela Coordenação Geral, em conformidade com o plano de aplicação de verbas aprovado pela Diretoria da Biblioteca Universitária com o aval do Conselho Diretor da BU. VI- Atividades de Extensão Art. 12 As atividades de extensão promovidas pelo CENEX/BU serão realizadas sob a forma de cursos, programas, projetos, eventos e prestação de serviços. Parágrafo único - As atividades de extensão de que trata o caput deste artigo poderão ser: I. Relacionadas com as áreas de Ciência da Informação, Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; II. Relacionadas às demandas da comunidade interna (SB/ UFMG) e externa (profissional ligado ás Bibliotecas Universitárias e demais instituições que se interessem pelos cursos oferecidos pelo CENEX/BU). Art. 13 As atividades de extensão deverão implementar experiências acadêmicas que visem uma ação transformadora da Universidade sobre os problemas sociais que favoreçam a democratização do conhecimento e da

5 informação e permitam a participação efetiva da comunidade de acordo com as políticas de extensão fixadas pela Biblioteca Universitária e pela Universidade. Parágrafo único As atividades de extensão que envolvam o corpo discente não poderão ter como objetivo a réplica ou complementação de disciplinas da graduação. Art. 14 As atividades de extensão ofertadas e/ou aprovadas pelo CENEX/BU terão regulamentação própria, por meio de resoluções específicas aprovadas pela Coordenação Geral do CENEX/BU e pela Diretoria da Biblioteca Universitária. Parágrafo único As resoluções de que trata o caput deste artigo poderão sofrer alterações desde que as mesmas sejam aprovadas pela Coordenação Geral do CENEX/ BU e que sejam compatíveis com este Regimento e com os estatutos e regimentos da Pró- reitoria de Extensão e da Universidade. Art. 15 As atividades de extensão da BU/UFMG poderão ser propostas pela Direção da BU, pelas Bibliotecas do SB/UFMG (de forma coletiva) ou por seus membros (de forma individual). 1º - A coordenação das atividades de extensão propostas deverá ser realizada por técnico administrativo em educação com formação superior ou docente, ambos em efetivo exercício. Sendo que a formação do técnico administrativo não precisa necessariamente estar atrelada ao tipo de cargo que exerce. 2º - Servidores aposentados não podem coordenar atividades de extensão, nesse caso podem atuar como co-coordenadores. 3º - As atividades de que trata o caput deste artigo poderão ser propostas por bibliotecas pertencentes ao SB/UFMG, por setores e divisões técnicas da BU-UFMG. 4º - Podem também propor atividades as unidades e setores referidos no 5º deste artigo, em associação ou órgãos não pertencentes a UFMG.

6 Art. 16 Todas as propostas de atividades de extensão deverão ser apresentadas ao CENEX/BU em formulário próprio para análise de mérito, aprovação e registro obedecendo ao prazo de 45 dias para a tramitação. Parágrafo único As propostas originárias de departamento e órgão colegiado ou demais órgão do SB- BU deverão ser previamente aprovadas pelo mesmo. Art. 17 As atividades de extensão da BU/UFMG deverão ser coordenadas por comissões compostas por servidores vinculados ao SB/UFMG. 1º - A comissão coordenadora das atividades de extensão desenvolvidas em conjunto com instituições externas à Biblioteca Universitária da UFMG será composta em sua maioria por servidores indicados pela coordenação Geral do CENEX/BU, podendo incluir profissionais indicados pelas instituições envolvidas. 2º - A comissão coordenadora das atividades de extensão deverá indicar entre seus membros, um coordenador geral que responderá pela atividade. Art. 18 Compete à comissão organizadora das atividades de extensão da BU/UFMG: I. Encaminhar ao CENEX/BU a proposta de atividades de extensão, em formulário próprio, para aprovação, registro e encaminhamentos; II. Administrar junto ao gestor financeiro os recursos advindos de atividade de extensão; III.Administrar a infraestrutura, a logística e recursos humanos necessários ao desenvolvimento da atividade de extensão; IV. Responder pelo projeto pedagógico e técnico da atividade, fazendo com que os objetivos propostos sejam atingidos; V. Elaborar e encaminhar ao CENEX/BU o relatório final de atividades e prestação de contas, em formulário próprio, para avaliação e aprovação pela Coordenação Geral do CENEX/BU no prazo de até 15 dias após o término da ação.

7 Art. 19 As equipes das atividades de extensão da BU/UFMG deverão ser compostas por no mínimo dois terços de pessoas vinculadas à UFMG, incluindo servidores técnico-administrativos em educação, docentes, estudantes regulares, pesquisadores de pós-doutorado e bolsistas com vínculo formal a programas de pesquisa da instituição apoiada. 1º - A participação de servidores do quadro da UFMG nas atividades de extensão deverá ser autorizada pelas respectivas chefias imediatas. 2º - A participação de voluntários deverá obedecer a normas específicas da Universidade. 3º - A contratação de serviços de terceiros só deverá ser feita quando não houver na Unidade pessoal capacitado para a realização do serviço solicitado e deverá obedecer aos critérios estabelecidos pelas regulamentações específicas da Universidade. Art. 20 Os servidores que trabalhem em atividades de extensão poderão ser remunerados, conforme regulamentação vigente na Universidade. Parágrafo único a remuneração pelas atividades descritas no Caput deste artigo deverá obedecer às resoluções da Unidade e da Universidade específica para este fim e observar os seguintes critérios: I. Caberá a Diretoria da BU, disciplinar as hipóteses de concessão de bolsas, e os referenciais de valores, fixando critérios objetivos e procedimentos de autorização para participação remunerada de professor ou servidor em projetos de ensino, pesquisa ou extensão, em conformidade com a legislação aplicável; II. A aprovação das atividades de Extensão pela Diretoria da BU implicará também na aprovação dos valores de bolsas constantes dos projetos e na proporcionalidade da carga horária semanal de envolvimento do servidor na ação extensionista; III.A concessão de novas bolsas e/ou acréscimo de valores em bolsas já concedidas somente poderão ser implementados após anuência da Diretoria da BU.

8 Art. 21 Serão emitidos certificados aos coordenadores e participantes das atividades de extensão de acordo com as resoluções específicas da Universidade. 1º - Só farão jus à certificação as atividades aprovadas pela Coordenação Geral do CENEX/BU. 2º - Os cursos de extensão serão certificados pelo CENEX/BU somente nas modalidades de iniciação, atualização e treinamento profissional e deverá obedecer aos parâmetros da PROEX. Os cursos de aperfeiçoamento serão certificados pela PROEX. 3º - Os certificados serão emitidos mediante solicitação do coordenador com os dados fornecidos pelo mesmo e sua despesa deverá ser contemplada na planilha orçamentária da atividade de extensão. 4º - Para certificados referentes à oferta de cursos à distância deverão constar na planilha orçamentária o custo de envio da postagem e do AR aviso de recebimento. 5º - Em eventos de grande porte os certificados deverão ser emitidos eletronicamente, seguindo os moldes do padrão UFMG. A coordenação do evento é a responsável pela emissão dos certificados nesse tipo de formato. 6º - Certificados personalizados para eventos deverão ser confeccionados com recursos do evento em questão e deverão ser previamente aprovados pelo CENEX/BU nos moldes do Padrão UFMG. 7º - Os certificados de minicursos oferecidos nos eventos e de participação serão emitidos no mesmo documento de certificação. 8º - Os certificados poderão ser emitidos pelo CENEX/BU no prazo de até 45 dias após o recebimento da lista de presença entregue pelo coordenador da atividade de extensão. 9º - Os certificados serão entregues mediante assinatura de recebimento.

9 10 - Poderá ser emitida segunda via de certificado desde que o mesmo esteja registrado no livro do CENEX/BU e mediante pagamento de taxa no valor de R$ 8,00 via GRU na conta da BU Os certificados emitidos pelo CENEX/BU serão assinados pela Diretoria da Unidade e pelo Coordenador da atividade de extensão. Os certificados dos coordenadores serão assinados somente pela Diretoria da BU. VII- Das Disposições Gerais Art. 22 Os casos omissos deste Regimento serão resolvidos pela Coordenação Geral do CENEX/BU e, por decisão desta, pela Diretoria da Biblioteca Universitária. Art. 23 Este Regimento entrará em vigor após sua aprovação pelo Conselho Diretor e Diretoria da Biblioteca Universitária. Regimento aprovado ad referendum pela Diretoria da Biblioteca Universitária em 16 de outubro de Wellington Marçal de Carvalho Diretor da Biblioteca Universitária Anália das Graças Gandini Pontelo Vice- diretora da Biblioteca Universitária