O que há de novo no PaperPort 12? O PaperPort 12 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que ajudam a gerenciar seus documentos.

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1 Bem-vindo! O Nuance PaperPort é um pacote de aplicativos para gerenciamento de documentos da área de trabalho que ajuda o usuário a digitalizar, organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos em papel e digitais no computador pessoal. A área de trabalho do PaperPort apresenta miniaturas grandes e nítidas que permitem organizar visualmente, recuperar, montar e utilizar todos os seus documentos, incluindo documentos de papel digitalizados, fotografias, arquivos de processamento de texto, planilhas e arquivos PDF. O que há de novo no PaperPort 12? O PaperPort 12 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que ajudam a gerenciar seus documentos. Melhor desempenho com PDFs: Agora, os arquivos PDF podem ser abertos com maior rapidez e exibidos no PDF Viewer Plus, um aplicativo de manuseio de PDFs desenvolvido recentemente pela Nuance e que é totalmente compatível com o Adobe Acrobat. O PDF Viewer Plus abre arquivos mais rapidamente do que o ImageViewer (também disponível no PaperPort 12), reduzindo os requisitos de memória e permitindo arquivos menores. O novo visualizador otimiza a resolução de renderização para cada elemento da página, produzindo uma exibição mais limpa e a resolução de impressão ideal. 1

2 Recursos avançados para PDFs: O PDF Viewer Plus fornece uma grande variedade de novos recursos para PDFs, incluindo anotações melhores e carimbos dinâmicos ou transparentes. As imagens de um documento PDF processado pelo PDF Viewer Plus podem ser enviadas ao ImageViewer, onde podem ser aprimoradas usando as ferramentas SET, com a imagem modificada devolvida ao PDF. Você pode preencher e enviar por formulários em formato PDF e criar formulários, desde o início ou usando um FormTyper atualizado para fazer com que qualquer formulário estático possa ser preenchido instantaneamente. Agora ele está integrado ao PDF Viewer Plus e utiliza a tecnologia Logical Form Recognition para detectar os elementos do formulário e também permite que as suas propriedades sejam gerenciadas melhor do que nunca. Os arquivos PDF pesquisáveis estão disponíveis através de Perfis de Scanner, através de um clique com o botão direito do mouse de uma operação "Salvar Como" na área de trabalho do PaperPort ou diretamente no aplicativo PDF Viewer Plus. Isso faz com que o conteúdo dos seus documentos de papel digitalizados ou arquivos de imagem fique acessível para mecanismos de busca como o Windows Desktop Search ou o Google. Interface de usuário com faixas de opções e guias: Agora o PaperPort 12 está mais fácil de usar porque todos os recursos do programa são apresentados em um conjunto de faixas de opções com guias, estando os controles colocados em grupos funcionais. Também adicionamos o novo botão "Digitalizar agora", para que você possa digitalizar com um clique, sem precisar alterar a exibição das configurações do scanner. Uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizável aparece sobre as faixas de opções, de modo que você possa colocar os recursos que mais utiliza em um local de fácil localização. OCR mais preciso: A precisão da digitalização com OCR (Optical Character Recognition) teve uma melhora significativa em relação às versões anteriores; esse aperfeiçoamento se traduz num maior sucesso na pesquisa do conteúdo de arquivos PDF pesquisáveis. Agora, as configurações de idioma podem ser aplicadas ao OCR para proporcionar uma precisão ainda maior em todos os idiomas suportados. 2

3 Cores da pasta: O número de cores disponíveis para diferenciar as pastas aumentou de 9 para 29. Entrada de câmera digital: As opções da barra 'Enviar para' em aplicativos de texto foram atualizadas, a fim de incluir uma opção de OCR no PaperPort para a correção de câmeras digitais. Agora é possível fazer uma imagem de um documento e convertê-la, com precisão, em um documento de texto com esse recurso. Isso é feito aplicando-se algoritmos de desinclinação tridimensional especiais que nivelam imagens de página e corrigem distorções, aumentando, assim, a precisão do documento de texto resultante. Mais confiabilidade para o PaperPort: Algumas vezes, os arquivos PDF podem ser danificados, o que impede abri-los. Nesses casos, é possível que o PaperPort não consiga gerar uma miniatura de área de trabalho, e isso poderá impedir que o PaperPort seja iniciado corretamente. Um novo programa utilitário, CheckPPFolders.exe, é fornecido na pasta de programas do PaperPort. Execute esse programa para identificar e remover possíveis arquivos corrompidos, com o intuito de que o PaperPort funcione adequadamente. Guias práticos: O programa oferece uma série atualizada de manuais compactos ilustrados que mostram tarefas e processos típicos, fornecendo acesso rápido a áreas do programa e tópicos relevantes da Ajuda. Os guias práticos podem ser ativados na seção Ajuda da faixa com guias. Os novos recursos básicos a seguir só estão disponíveis no PaperPort Professional 12: Gerenciamento de pastas: Agora é possível criar várias pastas automaticamente, importando uma lista de nomes de pastas de um arquivo de texto. Essa opção ficará disponível ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta. 3

4 Novos recursos do PDF Viewer Plus e do Assistente do PDF Create: Você pode criar documentos PDF baseados em texto, padrão da indústria, a partir de qualquer aplicativo, clicando diretamente com o botão direito do mouse nas áreas de trabalho do Windows ou do PaperPort (até PDF versão 1.7), usando o Assistente do PDF Create ou imprimindo diretamente de qualquer aplicativo com o driver de impressora PDF Create. Além disso, você pode criar pacotes de PDF, gerar arquivos PDF em lote e muito mais, usando o Assistente do PDF Create. Uma tabela na Ajuda do PDF Viewer (na seção sobre criação de PDFs) resume quais opções e destinos estão disponíveis. Suporte para SharePoint: O PaperPort Professional 12 é capaz de se comunicar com os sistemas de gerenciamento de documentos Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 e SharePoint Server 2007: obtenha arquivos desses sistemas, processe-os como desejar e salve os resultados, devolvendo os arquivos de saída usando a barra Enviar para. O ScanDirect suporta a digitalização para PDF com os resultados direcionados para o SharePoint. Perfis de digitalização ilimitados: Você pode criar e configurar livremente novos perfis de digitalização ou remover os indesejados. Alta compactação PDF-MRC: Crie arquivos PDF digitalizados em cores que são até 8 vezes menores do que os documentos normalmente digitalizados. Assistente de captura profissional: O assistente de captura exibe miniaturas das páginas que são digitalizadas. Após a digitalização, você pode reordenar ou girar páginas, ou adicionar páginas de separação em branco. Ao terminar, você pode especificar assunto, autor e palavras-chave para os itens. Maior integração com outros produtos da Nuance: Se você tiver o Nuance OmniPage no sistema, o PaperPort funcionará com o programa de forma ainda mais integrada, oferecendo serviços de reconhecimento de página (OCR) de última geração e criação de PDFs de alto nível. 4

5 O PaperPort Professional 12 vem acompanhado do PDF Create, que permite criar arquivos PDF menores baseados em texto a partir de aplicativos e montar arquivos PDF com facilidade e rapidez a partir de documentos originais de diversos tipos. O PaperPort também é fornecido em edições especiais para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edições podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor. Utilização do PaperPort Para aprender mais sobre como utilizar o PaperPort, consulte as seguintes fontes de informações: Guias práticos do PaperPort Ajuda do PaperPort Manual de introdução Notas de versão do PaperPort Base de conhecimento da Nuance Conheça todas as dicas e truques! A Ajuda do PaperPort possui informações abrangentes sobre recursos, conceitos, opções ajustáveis e procedimentos passo a passo. A Ajuda está sempre disponível. Basta clicar em Ajuda do PaperPort na faixa de opções Ajuda. O PDF Viewer Plus possui o seu próprio sistema de ajuda, o qual descreve como exibir, anotar e trabalhar com arquivos PDF. Ele inclui ajuda sobre a criação de PDFs disponível no PaperPort Professional usando o Nuance PDF Create, seja com conversão direta ou via Assistente do PDF Create. Comece imediatamente Os Guias práticos do PaperPort oferecem uma iniciação rápida em áreas fundamentais do programa, incluindo digitalização, montagem de documentos, aperfeiçoamento de imagens e mais. Acesse-os usando a faixa de opções Ajuda. 5

6 Leia tudo sobre o que você pode fazer Leia o Manual de introdução para descobrir o que você pode fazer com o PaperPort. Esse manual fornece uma visão geral de todos os recursos do PaperPort. Use a faixa de opções Ajuda para ver o manual como um arquivo PDF. Entenda todos os detalhes importantes As Notas de versão do PaperPort fornecem informações importantes sobre esta versão do produto. Consulte-as para verificar os requisitos do sistema, as etapas de instalação e as soluções para problemas conhecidos. Você pode encontrá-las na pasta de amostras fornecida com o PaperPort ou pode acessá-las na faixa de opções Ajuda do PaperPort sempre que desejar. Descubra inúmeras informações no site da Nuance na Web O site da Nuance na Web fornece inúmeras informações sobre o software PaperPort, incluindo perguntas mais freqüentes, notas técnicas, atualizações do produto e muito mais! Consulte a Base de Conhecimento do PaperPort para obter informações relacionadas a determinada questão ou encontrar respostas para uma pergunta específica. Para abrir o navegador da Web e ir diretamente para o site da Nuance, selecione Nuance na Web na faixa de opções Ajuda. 6

7 Obrigado por utilizar o software PaperPort! Copyright 2009 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Sujeito a alterações sem aviso prévio. Nuance, o logotipo da Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery e OmniPage são marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos EUA e/ou outros países. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. 7