Linha do Tempo Even. Abertura de capital ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA. Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG).

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2 Linha do Tempo Even Criação da marca Even, resultado da fusão da ABC Investimentos e da Terepins&Kalili, fundadas em 1974 e 1978, respectivamente. Entrada no mercado do Rio de Janeiro (RJ). Abertura de capital ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA. Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG). Ingresso no Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da BM&FBOVESPA. Divulgação do primeiro Relatório de Sustentabilidade, referente ao ano de Criação da Even Vendas (Evenmob) e da marca Open (voltada aos segmentos acessível e emergente). Joint venture com a Melnick Construções, resultando na Melnick Even, que atua no Rio Grande do Sul. Desenvolvimento do Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa. A Even se tornou a primeira construtora e incorporadora da América Latina a receber a Certificação EMPREENDEDOR AQUA, Alta Qualidade Ambiental. Desenvolvimento e implantação do Projeto GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Eliminação 100% de Papel relacionado à documentação dos Colaboradores + PPRA e PCMSO.

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4 Área de Vivência I Refeitório Ambiente destinado a realizar as refeições, higienizados que garantam o conforto e a dignidade dos colaboradores. Mesas em fórmica padronizadas são reutilizadas em outras obras.

5 Área de Vivência I Refeitório Refeições aquecidas em estufa garantindo maior conforto. Bebedouros industriais com maior capacidade de fluxo de água gelada.

6 Área de Vivência I Instalações Sanitárias Mantemos ambientes favoráveis à saúde e ao bem-estar dos colaboradores.

7 Área de Vivência I Chuveiros Chuveiros com aquecimento a gás. Garante um conforto aos colaboradores e reduz o consumo de energia elétrica.

8 Área de Vivência I Vestiários Ambiente organizado aumenta a auto-estima dos colaboradores e melhora a produtividade.

9 Área de Vivência I Grêmio Área de lazer, momento de descontração promove benefícios motivacionais.

10 Projeto I Toalha Esta prática abrange o fornecimento de toalhas higienizadas todos os dias promovendo o bem estar de cada colaborador. A água utilizada na lavagem é tratada e reaproveitada.

11 Treinamentos I SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidente do Trabalho Obras Participantes: 100% das obras - SP Total de colaboradores participantes: 2770

12 Treinamentos I Segurança do Trabalho Treinamento continuo voltado a Segurança do Trabalho. Total de 5300 horas de Treinamentos no 1º Trimestre em 2015.

13 Indicadores I Integração de Segurança do Trabalho Total de Colaboradores Integrados Quantidade de Colaboradores Integrados

14 Programa I Inclusão Digital O curso promove habilidades e a concepção de pacotes offices. Em 2014 tivemos 90 colaboradores formados. Carga horária de 20 horas. Programação: Sistema Operacional Windows Editor de Texto Word Editor de Planilhas Excel Internet

15 Projeto I Escola Realizamos um trabalho voltado para a Alfabetização e Educação. Em 2014 tivemos 60 colaboradores formados.

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17 Conceito I GdFor É um sistema em plataforma web que tem como objetivo principal garantir o controle e a gestão das documentações dos colaboradores das obras dentro de um processo mais otimizado, bem como a redução da quantidade de documentos impressos. Relação de Documentos Ficha de Registro CTPS Banco de Dados ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Treinamento Admissional Trabalho em Altura NR 35 Treinamento Específico

18 SUPRIMENTOS FORNECEDOR DE SERVIÇO SEGURANÇA DO TRABALHO OBRA Principais Pilares do Projeto I GdFor GDFOR Realiza as contratações dos serviços, onde está previsto em contrato o uso do sistema GDFOR. Formação de preço considerando o Sistema GDFOR / Efetivo previsto na obra; Utilização do Sistema para Gestão dos documentos dos colaboradores considerando a legislação vigente. Realiza o treinamento para utilização do sistema GDFOR; Análise Crítica da Documentação dos colaboradores e da empresa; Gestão do Sistema e Controle dos indicadores. Garante o controle de acesso ao canteiro de obra através da emissão dos crachás e funcionamento das catracas. ALTA DIREÇÃO

19 Benefícios I GdFor Obras Fornecedores Segurança do Trabalho Agilidade de acesso dos Redução do custo com Centralização dos documentos colaboradores a diferentes deslocamento para em um único espaço e canteiros de obras; apresentação da consulta disponível on line por Redução do tempo dedicado documentação nas obras; qualquer local; da Administração da obra, na Agilidade de acesso a Conferência e análise dos análise e validação dos diferentes canteiros de obras; documentos a distância por documentos físicos; Eliminação de 100% do papel equipe especializada; Consulta da documentação on impresso dos documentos dos Monitoramento quanto a line em caso de necessidade; colaboradores; validade dos documentos por Redução do arquivo físico na Utilização do Sistema para meio automático; obra; outras Construtoras; Agilidade no processo de Eliminação do tempo dedicado Gerenciamento da validade comunicação entre a EVEN e o para gerenciamento da dos documentos por meio de Prestador de Serviço; validade dos documentos. workflow. Bloqueio de acesso ao canteiro de obras.

20 Processo Operacional I Prática Anterior Para o processo anterior o fornecedor de serviço entregava a documentação física na obra. Fornecedor de Serviço Apresentação dos documentos físicos no canteiro de obras. PPRA / PCMSO Ficha de Registro CTPS ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Certificados Administrativo de Obra Verificação e validação dos documentos/ agendamento da integração Controle e monitoramento dos documentos. Cadastro do colaborador e emissão do crachá de acesso à obra. Segurança do Trabalho Checagem dos documentos por amostragem no canteiro de obra através das inspeções de segurança do trabalho. Processo de Mobilização de Colaboradores

21 Processo Operacional I Prática Atual O Sistema possibilita o cadastro e análise dos documentos a distância, bem como se interage com o fornecedor promovendo o gerenciamento por meio automático. Fornecedor de Serviço Realiza o cadastro do colaborador e anexa os documentos no Sistema (up load). Agenda a integração dos colaboradores PPRA / PCMSO Ficha de Registro CTPS ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Certificados Segurança do Trabalho Gestão dos Documentos e Liberação de Acesso às Obras: Análise Crítica ; Integração de Segurança do Trabalho; Monitoramento da conformidade dos colaboradores por amostragem na obra (inspeções de segurança) Administrativo de Obra Garantir o Controle de Acesso à Obra: Emissão do crachá; Monitoramento através do Relatório de Obras. Processo de Mobilização de Colaboradores

22 Integração Even & Parceiros I GdFor Parceiros / Fornecedores de Serviços Sistema de Acesso por Catraca Eletrônica AUTORIZADO / ACESSO À OBRA Canteiro de Obras

23 Controle Operacional Indicadores I GdFor

24 Controle Operacional I Análise Crítica GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Análise Crítica da Documentação Tempo de Análise após o Cadastramento Os documentos são analisados no período de até 48 horas após o cadastro. Média Diária Cadastro / Análise 80 colaboradores analisados diariamente.

25 Controle Operacional I Integração GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Integração de Segurança do Trabalho Agenda de Integração O agendamento da Integração é realizado no Sistema GdFor, pelo Fornecedor de Serviço. Média Mensal de Colaboradores Integrados 1000 colaboradores são Integrados mensalmente.

26 Controle Operacional Indicadores I GdFor

27 Controle Operacional I Gestão do Processo GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Relatório Gerencial de Obras Diariamente é enviado para cada Gestor da sua respectiva Obra, um Relatório com o Quadro Resumo Indicadores Geral. Objetivo principal é compatibilizar o Relatório Gerencial com o Efetivo atual no canteiro. GGO s Relatório Único dos Grupos de Obras Engenheiro Relatório da Obra de Atuação Administrativo Relatório da Obra de Atuação + Efetivo Real da Obra

28 Controle Operacional Indicadores I GdFor

29 Controle Operacional I Gestão do Processo GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Relatório Gerencial de Fornecedores Semanalmente é enviado para cada Fornecedor, um Relatório com o Quadro Resumo Indicadores Geral. Objetivo principal é notificar o Fornecedor em relação a adequação dos documentos e confirmação dos colaboradores ativos para limpeza do Sistema GdFor.

30 Controle Operacional Indicadores I GdFor

31 Controle Operacional I Gestão do Processo GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Matriz de Posicionamento OnLine Permite a realização do controle de acesso remoto por função e empresa; A Matriz de Posicionamento também auxilia na limpeza do sistema com relação aos colaboradores que não estão mais acessando o canteiro.

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33 Controle de CNPJ e CPFs Ações Trabalhistas O sistema promove o Controle dos CNPJ s e CPF s que possuem Registros de não conformidade na Even; Possibilita o bloqueio provisório ou permanente dos CNPJ s e CPF s.

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35 Controle Operacional Indicadores I GdFor Colaboradores Gráfico de Evolução do Projeto Aceitação dos Fornecedores Colaboradores Cadastrados 5961 Colaboradores Aprovados Total Quadro Resumo 1358 Ok 223 Vencido 136 Treinamento Não Realizado 21 A Vencer 38 Reprovado Total 7803 Quadro Resumo 5961 Ok 411 Vencido 1083 Treinamento Não Realizado 50 A Vencer 269 Reprovado 29 Análise Pendente º Trimestre 02º Trimestre 03º Trimestre

36 Compartilhamento do Cadastro I GdFor Conceito: Caso o Fornecedor possua contrato direto com o Autodoc a sua base de dados, estará disponível para ser compartilhada com outros Clientes (Construtoras), mediante senha específica que o fornecedor poderá disponibilizar. Cliente A Cliente B Cliente D Cliente C

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