MANUAL DE USO PORTAL DO COORDENADOR

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1 MANUAL DE USO PORTAL DO COORDENADOR FUNDAÇÃO EUCLIDES DA CUNHA Niterói, Julho de 2016

2 Sumário 1. Objetivo do documento Criação de acesso e senha Login no sistema Tela principal Informações de um projeto... 9

3 1. Objetivo do documento Esse documento tem como objetivo simplificar o uso do sistema Portal do Coordenador e explicar as informações que são apresentadas. 2. Criação de acesso e senha O coordenador receberá em seu , cadastrado no sistema SIAF, um convite para acessar o sistema. Ao clicar em Aceitar Convite, a tela a seguir é aberta, conforme a Figura 1, abaixo. É necessário definir uma senha para acessar o sistema. Figura 1 - Criação de senha para acesso ao sistema 3. Login no sistema Para acessar o sistema o usuário deverá acessar o link: Portal do Coordenador. Ao acessar o link, a Figura 2 mostra a primeira tela que será exibida. Nessa etapa é necessário incluir o CPF e senha definida, conforme o item 2 deste documento. Página 3 de 12

4 Figura 2 - Login no Sistema 4. Tela principal Após informar o CPF e senha para realizar o login no sistema, a Tela Principal pode ser vista, de acordo com a Figura 3, abaixo. Nessa tela é possível ver informações básicas como: nome do coordenador, todos os projetos a que possui acesso, número e nome do projeto, saldo em conta corrente e saldo aplicado. Cada campo será detalhado a seguir. Figura 3 - Tela principal do sistema Página 4 de 12

5 Certifique-se que seu login está correto, verificando o nome que aparece conforme a Figura 4, abaixo. Essa validação é importante para que cada coordenador veja somente os seus próprios projetos. Caso o nome que aparece não seja o seu, entre em contato pelo portal.coordenador@fec.uff.br. Figura 4 - Nome do Coordenador logado No canto superior direito há um ícone, que ao clicar, abre as opções: Alterar senha e logout, conforme Figura 5 abaixo. Figura 5 - Menu superior direito Ao clicar em Alterar Senha, uma tela para redefinição é aberta, conforme Figura 6, abaixo. Para sair do sistema, basta clicar em logout. Página 5 de 12

6 Figura 6 - Alterar Senha Na página principal, conforme a Figura 7 a seguir, há um aviso importante: Prezado (a) coordenador (a), existem despesas tramitando na Fundação que não estão incluídas no saldo informado, uma vez que o valor apresentado refere-se ao fluxo de caixa e não inclui provisionamentos. Sendo assim, as informações apresentadas na aba Despesas em Andamento, assim como os termos de outorga ativos, bem como as despesas protocoladas que ainda não foram lançadas no Sistema, não estão incluídas no saldo. Página 6 de 12

7 Figura 7 - Aviso importante! Abaixo deste aviso, conforme a Figura 8, são mostradas as informações do projeto, como número e nome do projeto, saldo em conta corrente e saldo em conta aplicação. O número do projeto é definido ao cadastrar o projeto na FEC e o nome é uma breve descrição do mesmo. Os saldos indicam o montante que o projeto tem no banco em uma data, no caso da figura 8, R$ 0,00 em conta corrente do dia 14/07/2016. Logo abaixo, é possível saber o saldo da aplicação, R$459,43 em 12/07/2016. Repare que as datas podem não ser as mesmas, visto que essa informação é oriunda de arquivos retorno do banco. Página 7 de 12

8 Figura 8 - Informações do projeto Os saldos em contas corrente ou aplicação podem estar de duas formas: observe a Figura 9. Saldo em conta corrente R$ 0,00: significa que a conta está sem saldo, porém já teve alguma movimentação bancária. Verifique se o seu saldo está na conta aplicação. Saldo em conta corrente (ou aplicação) Indisponível: significa que o banco não enviou lançamentos bancários em nenhum momento do ciclo de vida do projeto. Caso o seu projeto tenha tido movimento e essa seja a mensagem que está visualizando, entre em contato pelo portal.coordenador@fec.uff.br relatando o problema. Figura 9 - Diferença de saldos Página 8 de 12

9 5. Informações de um projeto Clicando em um projeto é possível ter uma visão geral, conforme a Figura 10. Nessa tela é possível ver o número e nome do projeto, sua vigência, saldo disponível em conta corrente, despesas e um menu que será explicado a seguir. Figura 10 - Visão geral de um projeto A Figura 11 mostra um resumo das despesas do Projeto de acordo com as rubricas aprovadas em Plano de Trabalho. Página 9 de 12

10 Figura 11 - Resumo das despesas do Projeto Ao clicar em Plano de Trabalho no menu lateral esquerdo, abrirá o Plano de Trabalho do Projeto aprovado pelo órgão financiador, conforme Figura 12. Nessa tela todas as rubricas são discriminadas, bem como o valor aprovado para cada uma. Além disso, é possível saber a porcentagem de cada rubrica no gráfico do tipo pizza. Nas áreas em que a informação não apareceu discriminada no gráfico, basta passar o mouse por cima e a porcentagem será informada. Figura 12 - Plano de Trabalho de um Projeto Página 10 de 12

11 Ao clicar em Extrato, a página que se abre é mostrada na Figura 13. Nessa tela é possível escolher um período para ver os lançamentos bancários na conta corrente do projeto. Passando o mouse em cima de cada lançamento uma descrição é exibida, facilitando o entendimento. Algumas despesas podem não ter descrição detalhada. Neste caso a mensagem Descrição indisponível deverá ser exibida. Figura 13 - Extrato de um projeto Ao clicar em Despesas em Andamento serão exibidas todas as solicitações de compras que ainda não foram pagas, bem como a data prevista e o valor, por item, conforme Figura 14. Figura 14 - Despesas em andamento do projeto Página 11 de 12

12 Ao clicar na área Contato do menu, uma caixa de diálogo é aberta, vide Figura 15, para que o coordenador forneça feedbacks/críticas/sugestões à equipe de desenvolvimento do sistema. Figura 15 - Formulário de contato Página 12 de 12