REGULAMENTO INTERNO DO PROGRAMA DE ESTÁGIOS EXTRA-CURRICULARES DO DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E SAÍDAS PROFISSIONAIS NECF

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1 REGULAMENTO INTERNO DO PROGRAMA DE ESTÁGIOS EXTRA-CURRICULARES DO DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E SAÍDAS PROFISSIONAIS NECF

2 O Núcleo de Estudantes de Ciências Farmacêuticas (NECF) é uma organização sem fins lucrativos que tem como objectivo defender os interesses dos estudantes do Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz (ISCSEM). O NECF é formado por um conjunto de alunos motivados, dedicados e unidos, o qual se propõe a representar os alunos a nível interno, nacional e internacional com o intuito de dignificar todos os estudantes de Ciências Farmacêuticas. Para o desenvolvimento de um trabalho eficiente, o NECF encontra-se dividido em Direcção, Departamento de Educação e Promoção para a Saúde, Departamento de Formação e Ensino, Departamento de Relações Externas e Internacionais e Departamento de Estágios e Saídas Profissionais. Neste sentido, desenvolvemos um trabalho que tem como área de actuação todos os assuntos que se referem ao âmbito de Ciências Farmacêuticas, tais como organização de Simpósios, Workshops, Jornadas e actividades de carácter social. De forma a aproximar o estudante do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas (MICF) da vida profissional e procurando satisfazer as carências de vivência profissional dos Estudantes de Ciências Farmacêuticas, o Departamento de Estágios e Saídas Profissionais do NECF organiza desde 2014 um conjunto de estágios extracurriculares possibilitando, desde modo, que estudantes curiosos satisfaçam o seu interesse na área da farmácia comunitária e que possam experimentar a realidade desta especialidade para um possível percurso profissional futuro. O NECF está consciente que o estágio profissional é o elo de ligação entre a universidade e o mercado de trabalho, entre o estudante e a profissão farmacêutica. O estágio extra-curricular engrandece o estudante como profissional de saúde e enriquece o seu curriculum, factor importante de selecção e inserção profissional. É neste sentido que esta actividade tem como finalidade enriquecer o estudante através da aquisição de conhecimentos práticos na área da Farmácia, e em simultâneo enriquecer o seu perfil académico. Objectivo O objectivo do programa de estágios do NECF é oferecer a oportunidade aos estudantes do MICF do ISCSEM vivenciar e experimentar, na prática, a profissão que ambiciona para o seu futuro durante o período académico. O programa permite ao estudante complementar e desenvolver as competências práticas e/ou teóricas adquiridas na sua formação académica e ainda satisfazer a curiosidade laboral na área da farmácia comunitária. O estudante tem assim a oportunidade de valorizar o seu curriculum vitae e de contactar com o labor diário de um farmacêutico no sector da farmácia comunitária. Destinatários Constituem-se como destinatários todos os estudantes do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas do Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz, estando acessíveis tanto aos estudantes de 1º ciclo, quanto aos dos de 2º ciclo, com aferição à data da candidatura. Características dos Estágios O Departamento de Estágios e Saídas Profissionais (DESP) é o responsável por efectuar a solicitação de estágios nos demais sectores farmacêuticos, actualmente 2

3 apenas na farmácia comunitária, e a respectiva gestão de ofertas. Por conseguinte, da sua decisão não haverá recurso. Os Estágios são não remunerados e têm a duração mínima de dez dias úteis, decorrendo no período previsto de interrupção das actividades lectivas (meados de julho a meados de setembro). Competências do DESP Compete ao DESP: a) A abordagem às entidades do sector farmacêutico em Portugal para a possibilidade de abertura de vagas; b) A abertura da fase de candidaturas aos estudantes e a sua divulgação nas plataformas digitais do NECF bem como a afixação de cartazes que as publicitem no ISCSEM; c) A divulgação do projecto, assim como do período de candidaturas, pelos diferentes Membros do NECF; d) O acordo dos detalhes do estágio com a entidade (número de estágios, duração e data de estágio, processo de avaliação de competências, entre outros); e) A gestão do número de candidatos em função dos estágios existentes; f) A selecção dos candidatos mediante os critérios de selecção previamente definidos; g) A notificação da decisão de aprovação dos candidatos e a respectiva informação referente ao estágio (duração, período e local de estágio); h) A notificação da decisão de aprovação à entidade colaboradora e o fornecimento dos dados do estagiário (nome, ano letivo, CV, contactos); i) A comunicação entre a entidade e o estagiário até ao início do estágio, não se responsabilizando por estágios cujas entidades organizadoras cessem o contacto num período de 20 dias anterior à realização dos estágios supra; j) A substituição do estagiário, caso seja necessária, nas condições regulamentadas neste documento; k) A comunicação e colaboração com a Coordenação do MICF para enquadramento dos estágios com duração de 1 mês no R.EM.DI.12 - Regulamento de Creditação de Formação não Conferentes de Grau e Actividades Extracurriculares; l) A emissão dos certificados de estágio; m) A elaboração do relatório da actividade quando se der a mesma por terminada. Competências da entidade: Compete à Entidade que proporciona o Estágio: a) Comunicar ao DESP as condições de estágio que oferece; b) Especificar o número de vagas que disponibiliza, assim como, a sua duração e datas, dentro do período previsto para estágio; c) Acordar o horário de estágio com o DESP e com o estagiário; d) Manter contacto constante com o DESP; e) Controlar a assiduidade do estagiário através de Ficha de Presenças anexa; f) Comunicar ao DESP qualquer irregularidade que surja com o estágio e/ou estagiário; g) Avaliar o empenho do estagiário através de um questionário rápido por correio electrónico a realizar no fim da actividade. 3

4 Desistências - Estagiário Todas as desistências que sejam comunicadas ao DESP após a formalização da candidatura estarão associadas à recolha dos cheques caução pelo NECF. Caso o desistente se volte a candidatar no ano seguinte para este projecto, a sua candidatura sofrerá uma penalização de 10 pontos. As vagas que fiquem livres por desistência, serão sempre que possível atribuídas a outros candidatos de acordo com os mesmos Critérios de Selecção. Caso o segundo candidato não esteja interessado ou já tenha sido selecionado para outro Estágio, escolhe-se o candidato imediatamente abaixo desse candidato, e assim sucessivamente até preencher a vaga em questão. Desistências Entidade Caso a entidade pretenda desistir, na totalidade, do acordo efetuado com o DESP, deverá notificá-lo, com antecedência de vinte dias, por correio eletrónico ou telefone e apresentar por escrito os motivos que conduziram à desistência, podendo este documento ser enviado por correio electrónico. Se a entidade acolhedora desistir no decurso do estágio, deve comunicar de imediato a sua decisão ao DESP por correio electrónico ou telefone, sendo que é requerida a apresentação por escrito das razões que a levaram a desistir, especificando se desiste do projeto ou do estágio em questão, podendo este documento ser enviado por correio eletrónico. Caso a entidade apenas desista do estágio em questão, por motivos relacionados com o estagiário, e apresente disponibilidade para receber um estagiário substituto para o mesmo período de estágio, cabe ao DESP a selecção do candidato urgente (de acordo com os Critérios de Selecção com a pontuação imediatamente abaixo e com disponibilidade para a substituição). Faltas Por cada dez dias úteis de estágio o estagiário pode faltar no máximo uma vez. Contudo, fica ao entendimento do estagiário e da entidade a possibilidade de compensação da falta. O controlo da assiduidade dos Estagiários está a cargo da entidade, que deve registar as presenças diárias do estagiário. Deve ainda notificar o DESP quanto ao número de faltas. À violação desta condição, associada à injustificação das faltas, o estagiário não receberá o cheque caução e a certificação do estágio. Critérios de Selecção A candidatura dos estudantes interessados em realizar um estágio extracurricular no âmbito do programa será aplicável se o número de candidatos exceder o de ofertas e avaliada através de um sistema de pontos, segundo os seguintes parâmetros: Ano curricular frequentado: Estudantes do 1º ano Estudantes do 2º ano Estudantes do 3º ano Estudantes do 4º ano Estudantes do 5º ano 1 ponto 2 pontos 3 pontos 5 pontos 7 pontos O ano curricular corresponde ao ano em que o aluno está matriculado no MICF, aquando da candidatura e não ao número de matrículas. 4

5 Curriculum vitae Formação Certificada Específica Formação Certificada Não Específica Cargos de Representação Académica Experiência Académica ou Associativa Outros estágios extra-curriculares (Sifarma 2000, Curso de Marketing para Farmacêuticos, Curso de Gestão para Farmacêuticos, Curso de suporte básico de vida, Congressos Científicos (dois ou mais dias), Conferências, Comissão Organizadora de Eventos como Jornadas ou Simpósios, entre outras formações certificadas direccionadas para o sector farmacêutico) (Rastreios, Aconselhamento Farmacêutico, Simpósios (um dia), Fóruns (um dia), Seminários, Jornadas, Concurso de Aconselhamento ao Doente, por exemplo) Certificação reconhecida em Língua Estrangeira (ex: FCE, CAE), Workshops (mínimo 2 horas), Trainings, por exemplo) São contabilizados apenas os mandatos completos. Os cargos de Dirigente Associativo carecem de comprovativo fotocópia da ata de tomada de posse ou comprovativo de colaborador Grupos Académicos, Núcleos, Representação em equipas desportivas, comissões organizadoras, colaboração com o Instituto Mínimo de 10 dias, apenas cumulativos se realizados em diferentes áreas 3 pontos por cada (máx. 15 pontos) 2 pontos por cada (máx 10 pontos) 3 pontos para cursos de línguas 2 pontos para restantes Dirigente associativo: 1 mandato: 3 pontos 2 mandatos: 6 pontos Colaborador: 1 mandato: 2 pontos 2 mandatos: 4 pontos 1 ponto por cada 10 dias úteis: 1 ponto por cada 1 mês: 2 pontos por cada 2 meses: 3 pontos por cada 3 meses: 4 pontos por cada 5

6 Participação nos estágios extra-curriculares do NECF: Já participou Desistiu depois de ser colocado Nunca participou Impedido de participar por imprevistos relacionados com a entidade acolhedora 0 pontos -15 pontos 5 pontos 10 pontos Em caso de empate, é dada prioridade ao estudante que apresentar a maior média, sendo esta a mais actualizada, mediante comprovação com a ficha de aluno. Importa referir que todas as situações anteriormente mencionadas necessitam de comprovativo, sob pena de não serem contabilizadas aquando da análise da candidatura. Como tal, todos os certificados deverão ser enviados para desp.egasmoniz@gmail.com, juntamente com a Folha de Inscrição. Método de Seriação Os candidatos serão seriados de acordo com a sua pontuação e seguidamente pela ordem de preferência da vaga, de acordo com o seguinte método: 1. Atribuição da pontuação de acordo com os critérios de selecção; 2. Soma dos pontos de cada candidato; 3. Colocação dos candidatos por ordem decrescente de pontuação (maior para menor); 4. Colocação dos candidatos nas vagas segundo a sua ordem de preferência. Certificação No final do período de estágio é atribuído aos estagiários, um certificado comprovativo da sua frequência, emitido conjuntamente pelo NECF e pela entidade que acolheu o estagiário. Para a atribuição do certificado é necessário: a) Envio da ficha de avaliação (ANEXO I) e da ficha de presenças (ANEXO II), devidamente preenchidas b) Preencher um inquérito online, por parte do estudante, após um período máximo de cinco dias, após a data de fim do estágio. Para além disso, importa referir que este só é emitido se cumpridas as condições de assiduidade, ou seja, apenas se o número de faltas não exceder o limite estabelecido, uma por cada quinze dias (dez dias úteis). Em caso de avaliação insuficiente do estagiário por parte da entidade, a certificação do mesmo é também anulada. O prazo da realização do processo acima descrito será deliberado pelo DESP. Todo e qualquer estudante que não cumpra os prazos definidos, sem uma justificação válida, será automaticamente excluído do processo de certificação. A validade da justificação será sempre deliberada pelo DESP. O certificado comprovativo de frequência inclui: a) Nome do estagiário; b) Período de realização do estágio; c) Número de horas totais do estágio d) Reconhecimento da autenticidade da declaração pela Coordenação do MICF e pela Presidente do NECF; 6

7 e) Carimbo do NECF. Todos os aspectos não contemplados respeitantes à certificação deverão ser consultados no R.EM.DI.12 - Regulamento de Creditação de Formação não Conferentes de Grau e Actividades Extra-Curriculares. Caução Os candidatos são obrigados a entregar um cheque caução emitido à ordem de AEISCSEM no valor de cinquenta euros (50,00 euros) a um representante do DESP, de forma a formalizar a sua candidatura durante o período estabelecido. O não cumprimento do prazo previsto para este efeito implica a perda da vaga anteriormente obtida, a qual passa a estar disponível para a 2ª fase de candidatura. O cheque caução apenas será levantado em caso de danificação de material ou instalações do local de Estágio, não cumprimento das normas de conduta ou ainda se o aluno não se apresentar ao Estágio a que se propôs. Candidaturas A candidatura será realizada de acordo com os prazos estabelecidos no parágrafo Prazos. Cada estudante poderá candidatar-se no máximo a 6 opções (1 maior preferência, 6 menor preferência) e todos os interessados em participar neste programa de estágio devem proceder à candidatura seguindo as indicações abaixo descritas: Enviar por correio eletrónico para desp.egasmoniz@gmail.com; 1. Formulário de candidatura; 2. Curriculum Vitae em formato Europass, com os respectivos comprovativos e/ou certificados anexados; Após divulgação dos resultados e uma vez colocado, o candidato para formalização de candidatura, deve entregar, pessoalmente, a um representante do DESP, nos 3 dias úteis seguintes à divulgação dos resultados, um cheque caução no valor de cinquenta Euros (50,00 ) emitido à ordem de AEISCSEM; O não cumprimento do prazo previsto para este efeito implica a perda da vaga anteriormente obtida, a qual passa a estar disponível para a 2ª fase de candidatura. Um mesmo Estudante usufrui da possibilidade de se candidatar a mais do que um Estágio, sendo que para tal tem que esperar pela divulgação das vagas referentes à segunda fase de candidatura. Poderá depois proceder à sua candidatura no prazo previsto para o efeito, exclusivamente mediante submissão da ficha de inscrição. Na 2ª fase de candidaturas a ordem de preferência será: 1. Estudantes não colocados na 1ª fase; 2. Estudantes que se candidatam pela primeira vez; 3. Estudantes que ficaram colocados na primeira fase. Notificação de Decisão A decisão da aprovação das candidaturas e a sua comunicação aos candidatos devem ser efetuadas pelo DESP, por correio eletrónico e/ou telefone. Após a avaliação individual dos documentos necessários à candidatura por um sistema de pontos, aos candidatos selecionados deve ser fornecida, por correio eletrónico, todas as informações relativas ao estágio. Acertados os detalhes relativos ao estágio com a entidade colaboradora, o DESP deve informar a mesma acerca do estagiário que vai receber, fornecendo-lhe os seus dados: nome, actual ano lectivo, CV e contactos (telefónico e correio eletrónico). 7

8 Prazos 1ª Fase: 1. Divulgação das vagas/locais disponíveis para estágio: 4 de Maio de 2015; 2. Candidaturas: 4 a 18 de Maio de 2015 (até às 23h59); 3. Divulgação dos resultados: 25 de Maio de 2015 (até às 23h59); 4. Formalização das candidaturas: 25 e 26 de Maio de ª Fase: 1. Divulgação das vagas/locais disponíveis para Estágio: 26 de Maio de 2015; 2. Candidaturas: 26 de Maio a 4 de Junho de 2015 (até às 23h59); 3. Divulgação dos resultados: 6 de Junho de 2015 (até às 23h59); 4. Formalização das candidaturas: 6 a 8 de Junho de

9 Anexo I Ficha de Avaliação Nome do estagiário Local de estágio Período de estágio Factores Avaliação Insuficiente Suficiente Bom Muito Bom Assiduidade Pontualidade Interesse e Empenho Disponibilidade Progressão de aprendizagem Qualidade de trabalho Apreciação global Tutor/técnico científico Data Nota: A ficha de avaliação sofreu alterações significativas que atempadamente serão divulgadas aos estagiários. 9

10 Anexo II Ficha de Presenças Nome do estagiário Local de estágio Período de estágio Mês Dia Presença Dia Presença Mês Dia Presença Dia Presença Tutor/técnico científico Data 10