SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho

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1 ASSESSORIA DA FISCALIZAÇÃO IT / 5 1. OBJETIVO Assessorar o Departamento de nas ações fiscalizatórias de verificação do exercício das profissões pertencentes ao sistema Confea/Crea, junto às empresas, profissionais e leigos, fiscalizando (gerar relatórios, conforme item 3.2 da IT 06 Externa ), analisando e emitindo pareceres em processos de fiscalização, assessorando grupos de trabalho, comissões e câmaras, realizando vistorias técnicas e, quando necessário, ministrar palestras técnicas e de legislação, específicas do sistema Confea/Crea. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de novembro de 1968 Lei n de dezembro de 1977 Lei n de outubro de 1980 Lei n de novembro de 1985 Ato Administrativo n de dezembro de 2008 IT 06 Externa IT 01 Processo Administrativo DS 08 Parâmetros de Manual de procedimento para verificação e fiscalização do exercício e da atividade profissional Confea Jornais e revistas Diário oficial do estado e do município Catálogos telefônicos (páginas amarelas) Cadastro industrial de Goiás FIEG 3. PROCEDIMENTOS Para abertura e trâmite de processos administrativos, a Assessoria da deverá seguir as orientações descritas na IT. 01 Processo Administrativo. Elaborado/revisado por: José Luiz B. de Araújo 22/05/2009 Data Aprovado para uso: José Luiz B. de Araújo 22/05/2009 Data

2 ASSESSORIA DA FISCALIZAÇÃO IT / Planejada e Dirigida Diariamente, o Analista do Departamento de deverá verificar os Contratos de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de obras/serviços dos Governos (Estadual e Municipal) e empreendimentos públicos ou privados, através de pesquisas nos Diários Oficiais do Estado e do Município (versão online), verificando se os mesmos estão regularizados no Crea GO, através de consulta ao sistema Consultas à Base de Dados do Crea GO. Para a verificação dos dados, o Analista do Departamento de deverá consultar: a internet; catálogos telefônicos; cadastro industrial de Goiás FIEG entre outros. Ainda, poderá receber pesquisas encaminhadas pelo Departamento de para dar seguimento nas atividades, analisando as possíveis infrações constantes na legislação vigente. Também, o Analista do Departamento de deverá preencher diariamente o Relatório Diário de Atividades (RDA), bem como repassar ao Gerente de os andamentos e atividades a serem executadas. Item Excluído Quando constatada alguma irregularidade (falta de registro, falta de ART, falta de profissional, falta de visto, etc), o Analista do Departamento de deverá redigir um ofício, que será assinado pelo Gerente do Departamento de, e enviá-lo, com Aviso de Recebimento (AR), para a empresa/profissional executora da obra/serviço/empreendimento, solicitando que regularize a situação junto ao Crea GO em um prazo máximo de 30 dias. Formalizar um processo, subsidiando o mesmo de documentos que comprovem a infração cometida, e encaminhar a Área de Acompanhamento e Controle. A Área de Acompanhamento e Controle acompanhará toda a movimentação do processo. Após o envio do ofício poderá ocorrer as seguintes situações: a) Regularização no prazo estabelecido Caso o interessado regularize a situação no prazo estabelecido, o processo será encaminhado para o Departamento de, onde, após análise, será encaminhado a Área de Recursos Materiais e Patrimoniais para arquivamento. b) Não regularização da situação no prazo estabelecido Caso o interessado não regularize a situação no prazo estabelecido, o processo será encaminhado para o Departamento de, que procederá a análise do mesmo. Após a análise, o Departamento de poderá: solicitar vistoria em processo para comprovação dos fatos, encaminhando o processo para a Área de Externa; ou solicitar que seja gerado o RO Relatório de Ocorrência, encaminhando para a Assessoria da. Após a vistoria, a Área de Externa encaminhará o processo, juntamente com uma cópia do RMO Relatório Matriz de Ocorrência, para o Departamento de que, após análise do RMO Relatório Matriz de Ocorrência, poderá encaminhá-lo para Área

3 ASSESSORIA DA FISCALIZAÇÃO IT / 5 de Recursos Materiais e Patrimoniais, para arquivamento, ou para a Assessoria da, para gerar o RO Relatório de Ocorrência. O Analista do Departamento de deverá gerar o RO Relatório de Ocorrência em desfavor do interessado, juntá-lo ao processo, cadastrar a informação, no sistema Central de Autos, do número do processo formalizado para que não seja Autuado em novo número. Conceder um prazo máximo de 30 dias para a regularização e encaminhá-lo a Área de Acompanhamento e Controle. b.1) Regularização do RO Relatório de Ocorrência Caso o interessado regularize a situação no prazo estabelecido, o processo será encaminhado a Área de Recursos Materiais e Patrimoniais para arquivamento. b.2) Não regularização do RO Relatório de Ocorrência no prazo estabelecido Decorrido prazo, e não havendo a regularização do RO Relatório de Ocorrência, o processo deverá ser encaminhado para a Assessoria de. O Analista do Departamento de deverá gerar a Notificação/Auto de Infração em desfavor do interessado, e encaminhá-lo a Área de Acompanhamento e Controle. b.2.1) Apresentação de defesa da Notificação/Auto de Infração dentro do prazo Havendo a defesa do Auto de Infração, a Área de Acompanhamento e Controle deverá encaminhar o processo para a Assessoria da, que após análise, poderá encaminhá-lo para a Área de Externa, para verificar possíveis divergências. A Área de Externa deverá anexar uma cópia do RMO Relatório Matriz de Ocorrência de vistoria do processo e encaminhá-lo a Assessoria da. O Analista do Departamento de deverá elaborar sugestão de parecer e voto fundamentado e, agendar com a secretaria das respectivas câmaras, o encaminhamento para deliberação em reunião ordinária. Caso a defesa seja procedente, o processo é arquivado. Caso contrário, a multa é mantida e a Área de Acompanhamento e Controle deverá providenciar o envio de ofício da decisão de manutenção da multa e orientação para a regularização do débito. b.2.2) Apresentação de comprovante para regularização dentro do prazo estabelecido (Auto de Infração) Neste caso a Área de Acompanhamento e Controle encaminha o processo, juntamente com o comprovante, a Área de Recursos Materiais e Patrimoniais para arquivamento. b.2.3) Vencimento do prazo sem apresentação de defesa Seguem os trâmites normais do processo A Área de Acompanhamento e Controle encaminha o processo para a Área de Cobrança.

4 ASSESSORIA DA FISCALIZAÇÃO IT / Visitas de Educativas Educativas Em casos especiais, o Analista do Departamento de poderá fiscalizar empresas e órgãos públicos com o intuito de conscientização, informando sobre a legislação vigente Casos Específicos O Analista do Departamento de poderá realizar visitas no intuito de instruir algum processo ou atender a denúncia específica, na sede ou interior. 3.3 Protocolo de Compromisso O Analista do Departamento de poderá intermediar o protocolo de compromisso - conforme especificado no Ato Administrativo 005/ empresas poderão ser beneficiadas com a ART (taxa especial) ou ART (múltipla). 3.4 Emissão de Parecer Após a apresentação de defesa por parte do interessado, o processo será encaminhado ao Departamento de, conforme descrito no item 3.1, b.2.1). 3.5 Lavrar RO/Auto O Analista do Departamento de poderá, a critério do Departamento de ou da Área de Externa, lavrar RO Relatório de Ocorrência e/ou Notificação/Auto de Infração, cujo relatório inicial tenha sido elaborado por outro Analista de ou iniciado a partir do desmembramento de outro processo. 4. REGISTROS O Analista do Departamento de deverá preencher o Relatório Diário de Atividades RDA, no Sistema de Informação da SIF, relacionando todas as atividades executadas no dia. RG. 064 Planejada

5 ASSESSORIA DA FISCALIZAÇÃO IT / 5 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Tempo de Retenção Descarte Favoritos do RDA Relatório Diário de Atividades Servidor Eletrônico Acesso restrito Crea-GO Sistema de Informação da Permanente - Planejamento da RG. 064 Computador do Assistente do Departamento de Eletrônica Acesso para edição do Departamento de home/sede/ meus_document os/ planilhas Até a atualização dos dados da planilha Apagar planilha anterior