Metas Clima Organizacional UTFPR - Câmpus Guarapuava

Transcrição

1 Metas Clima Organizacional UTFPR - Câmpus Guarapuava Prof. João Paulo Aires Diretor-Geral 11/11/2015

2 CPA - Clima organizacional Etapas pós-preenchimento formulário 1. Compilar as sugestões - 12 lançamentos 2. Conversar com chefias a. Estabelecer metas/ações 3. Apresentar resultados/metas aos servidores 4. Implementar ações

3 CPA - Clima organizacional Metas - processo de construção contínua 1. Fortalecer pontos frágeis no processo 2. Estabelecer um conjunto de ações para melhoria contínua a. Comunicação; Integração Intra e Interdepartamental; Gestão; b. Normas e procedimentos

4 1. Reuniões de repasse de informações Preferencialmente, a segunda quarta-feira do mês Utilizar 30 minutos, onde as coordenações do campus listem as atividades em andamento. Abrir para sugestões de ações/projetos. 2. Promover reuniões do setor/coordenação Participativa e decisória - coletar ideias de projetos Definir a periodicidade da realização Pelo menos 1 vez por mês Agendada com antecedência

5 2.1. Reuniões do setor/coordenação Criar um calendário das reuniões, divulgando à comunidade Página dos setores/coordenações Ex.: se a COGERH quiser orientar sobre avaliação de desempenho, já sabe quando a reunião ocorrerá

6 3. Estudar a viabilidade na criação de departamentos acadêmicos Comissão coordenada pela DIRGRAD 4. Elaborar manual de procedimentos por setor/coordenação Ações gerais do funcionamento do setor Cartilha do coordenador de curso Montar comissão multisetorial Propor um documento padrão

7 4.1. Deixar fixado em cada equipamento, sua descrição (nome, utilidade e instruções para operação) Treinamento de servidores para operá-lo (semana de planejamento)

8 5. Implementar um sistema para controle de portarias por servidor Quantificar as portarias/comissões que cada servidor assume no ano - visualização do menor para o maior Repassar minuta da portaria para o ciência do coordenador/chefe (antes da geração oficial)

9 Servidor Número de portarias XXX 2 YYY 2 ZZZ 5 Ao clicar no servidor, serão exibidas as portarias (objetivo, vigência, membros, )

10 6. Traçar o perfil do servidor com vistas à participação em comissões Convergir perfil do servidor com o perfil da comissão Desenvolvimento de competências 7. Portaria de banca de concurso - as coordenações devem encaminhar, com antecedência, a lista dos componentes da banca, com pelo menos 1 suplente Tudo relativo a concurso (área, bibliografia, conteúdo,...) deve ter a ciência da área

11 8. Viabilizar cursos (utilizando o Moodle) sobre a correta utilização dos sistemas da UTFPR Usar a videoconferência para tirar dúvidas gerais 9. Negociar o período de realização da pesquisa de Clima Organizacional Disponibilizar o resultado em menor tempo

12 10. Implementar a política de capacitação permanente Trabalho coordenado pela COGERH Negociar a quantidade de oportunidades em cursos EAD (DIRGEP) Planejar anualmente os cursos ofertados, com vistas a capacitação dos servidores (administrativas, pedagógicas, ensino-aprendizagem, técnicas) Fazer levantamento com os setores Participação em eventos (financeiro) Planejamento do setor/coordenação

13 11. Grupo de estudos Reunir-se, em determinado período (semanal, mensal, ), para discutir determinado módulo 12. Planilha com a lotação dos servidores Disponível via GoogleDocs e na busca de ramais (sistema corporativo e site UTFPR) 13. Implementar sistema de comunicação interna (TVs)