SEÇÃO DE ARTs SART DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO. A Seção faz parte do Depto. de Fiscalização e é formada por 14 funcionários e 3 estagiários.

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1 SEÇÃO DE ARTs SART DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO A Seção de ARTs tem como principal função a manutenção do acervo técnico dos profissionais registrados no Crea-RS, através da conferência, digitação, baixa e demais serviços relacionados à Anotação de Responsabilidade Técnica (ART), documento instituído pela Lei Federal nº 6.496, de A Seção faz parte do Depto. de Fiscalização e é formada por 14 funcionários e 3 estagiários. Presta os seguintes serviços: - Registro de Atestado Técnico (visto em atestado); - Certidão de Acervo Técnico (CAT); - Certidão de Inexistência de Obra/Serviço; - Cópia de ART acervada; - Conferência de ARTs; - Digitação e Baixa de ARTs; - Verificação de Devolução de Taxas de ARTs; - Controle de Cobrança de Diferença de Taxas de ARTs; - Esclarecimento de dúvidas sobre instalação, preenchimento e funcionamento do programa da ART; - Recebimento de processos de registro de ARTs recolhidas fora do prazo (Res. 394/95), após decisão da Câmara Especializada; - Emissão de Ofícios; - Atendimento ao público. Expedientes Responsável Ramal Solicitações do Poder Judiciário, Ofícios Gerais e Engº Geraldo Petkowicz Consultas (Chefe da Seção) 2197 Registro de Atestados Técnicos (Sede / Inspetoria) Geraldo Zanatta / Roberto 2138 Certidão de Acervo Técnico (Geral, Parcial e Individual) - CAT Osmar Batista 2131 Conferência de ARTs Margarete 2131 Processos diversos provenientes das Câmaras Especializadas, Consultas e PAME Ana Paula 2133 Devoluções de Taxas e Recebimento / Envio de Lisiane Maurello Malotes 2133 Retificações, Certidões de Inexistência de Obra/Serviço, Diferenças de Taxas de ARTs, Recebimento e Arquivamento de Processos Daniela 2128 Conferência de ARTs, lançamento de Exigências, Carlos Busca de ARTs, Correspondências e Diligências 2128 Digitação e Baixa de ARTs Deine e Jonathas 2104 Auxílio no preenchimento de ARTs ( ) Alex, Jefferson, Fábio e André 2137

2 ATENÇÃO: Todos os formulários se encontram atualizados no site do Crea- RS, link ART. Expedientes em detalhe: Registro de Atestado Técnico (visto em atestado) O expediente deve seguir o rito da Decisão Plenária do Crea-RS nº 068/2006. O atestado técnico é o documento que atesta a realização parcial ou total da obra ou serviço técnico de engenharia, arquitetura, agronomia, geologia, geografia ou meteorologia. São requisitos do Atestado Técnico, quando emitido por PESSOA JURÍDICA: I ser emitido em papel timbrado, com data e assinatura do representante legal do contratante, devidamente identificado; II indicar o número do documento que deu origem à obra ou serviço, tal como contrato, nota de empenho ou outro; III indicar o número da(s) ART(s) registrada(s) no Crea-RS, referente(s) à obra ou serviço; IV relacionar o período (início e fim) da execução da obra ou serviço; V indicar o endereço completo do local onde a obra ou serviço foi executado; VI citar o(s) nome(s) e título(s) do(s) profissional(is) responsável(is) técnico(s) pela execução da obra ou serviço; VII mencionar qual a forma de participação de cada profissional na obra ou serviço, tal como autoria, co-autoria, projeto, execução, direção, supervisão, coordenação, assessoria, consultoria ou fiscalização, conforme definido no Anexo I Glossário Técnico; e VIII descrever, detalhadamente, a obra ou serviço executado conforme as atividades registradas na(s) respectiva(s) ART(s). São requisitos do Atestado Técnico, quando emitido por PESSOA FÍSICA: I ser assinado pelo contratante da obra ou serviço, devidamente identificado pelo nome e CPF, com firma reconhecida e data; II caso exista, indicar o número do documento que deu origem à obra ou serviço, tal como contrato, nota de empenho ou outro; III indicar o número da(s) ART(s) registrada(s) no Crea-RS, referente(s) a obra ou serviço; IV relacionar o período (início e fim) da execução da obra ou serviço; V indicar o endereço completo do local onde a obra ou serviço foi executado; VI citar o(s) nome(s) e título(s) do(s) profissional(is) responsável(is) técnico(s) pela execução da obra ou serviço; VII mencionar qual a forma de participação de cada profissional na obra ou serviço, tal como autoria, co-autoria, projeto, execução, direção, supervisão, coordenação, assessoria, consultoria ou fiscalização, conforme definido no Anexo I Glossário Técnico; e VIII descrever, detalhadamente, a obra ou serviço executado conforme as atividades registradas na(s) respectiva(s) ART(s). Documentos que devem ser protocolados: I requerimento padrão do Crea-RS; II pagamento da taxa correspondente; III uma via original do Atestado Técnico e uma cópia; IV cópia do contrato que deu origem à obra ou serviço técnico ou, quando não existir contrato escrito, declarar sua inexistência no requerimento padrão;

3 V cópia da(s) ART(s) citada(s) no Atestado Técnico, ou uma via original das que não estiverem acervadas no Crea-RS. Situações especiais: 1) Subcontratação ou subempreitada da obra ou serviço: O Atestado Técnico deverá ter a anuência do contratante original (proprietário da obra/serviço). 2) Obra própria executada por pessoa física ou jurídica: O atestado técnico deverá ser emitido por representante não-vinculado ao executor, de acordo com uma das seguintes opções: I por entidade com representação no Crea-RS, através de profissional especificamente designado para este fim; ou II pelo(s) autor(es) do projeto; ou III pelo atual proprietário ou representante legal dos proprietários da obra. 3) No caso em que o profissional não for responsável técnico da pessoa jurídica requerente no momento do pedido de registro do Atestado Técnico: Apresentar autorização expressa do profissional. Estando a documentação completa, o prazo administrativo para análise do pedido de registro de Atestado Técnico será de dois dias úteis a partir da confirmação do recebimento da taxa. Quando do protocolo do expediente, deve ser verificado: 1) se o requerimento está todo preenchido: ATENÇÃO: No caso do profissional/empresa informar que não houve contrato escrito, ele deve declarar a inexistência. 2) se os itens do atestado estão presentes, tais como: nome e título do profissional; nº da ART; endereço completo da obra/serviço; descrição da obra/serviço; período de execução (início e fim); papel timbrado do emitente quando se tratar de pessoa jurídica; identificação de quem assina o atestado (nome completo e cargo). 3) se quem está assinando o requerimento é de fato o profissional ou o representante legal da empresa. 4) se a ART citada no atestado consta como entregue ao Crea. As Inspetorias devem, após protocolar o expediente, enviar por fax o requerimento preenchido e o atestado técnico. A colocação do selo de segurança e carimbos somente se dará após a autorização da SART. Havendo a autorização da SART, proceder o registro. Deverão ser arquivados os seguintes documentos em ordem: 1) requerimento, contendo a assinatura e data da retirada do atestado; 2) cópia do contrato, se houver; 3) relatórios do profissional, empresa e ARTs; 4) cópia da autorização da SART; 5) cópia do atestado com selo de segurança, carimbos e assinatura do Inspetor. Obs. Informar o profissional ou a empresa que, o que determina para quem será registrado o atestado técnico é o requerimento. Exemplo 1) Num atestado técnico são citados três profissionais. O requerimento está assinado por um destes profissionais. O atestado técnico será registrado somente para o requerente. Exemplo 2) Num atestado técnico são citados três profissionais. O requerimento está assinado pela empresa da

4 Exemplo: qual dois destes profissionais são RTs. O atestado técnico será registrado para estes dois profissionais. Cópia de Atestado Técnico registrado no Crea-RS O profissional citado no Atestado Técnico poderá obter uma cópia do mesmo. Para isto, será fornecido, além da cópia do atestado técnico, a CAT da sua respectiva ART e uma Certidão de Registro de Atestado Técnico, impressa no verso da cópia. O atendimento do requerimento citado acima está condicionado a: I existência de processo de registro de Atestado Técnico; II menção explícita do nome do profissional no Atestado Técnico; e III pagamento da taxa respectiva. Documentos que devem ser protocolados: I requerimento do Visto em Atestado (informar que o profissional solicita cópia do atestado técnico de protocolo xxxxxxx); II pagamento da taxa do expediente Visto em Atestado (R$ 2008 = R$ 49,00). I o profissional deve saber o nº do protocolo do atestado técnico que deseja a cópia; II o profissional deve ser informado que, caso o seu nome não esteja no documento, o Crea- RS não poderá fornecer esta cópia; III - o profissional deve ser informado que não poderá fazer cópia autentica da cópia fornecida pelo Crea-RS.

5 Obs. Este expediente é realizado somente na SART. Enviar o processo por malote. Se o atestado técnico que foi solicitada a cópia encontra-se arquivado na Inspetoria, encaminhá-lo junto. Certidão de Acervo Técnico (CAT) O profissional deve verificar seu acervo antes de requerer a CAT para cientificar-se que suas ARTs estejam digitadas. Caso falte alguma ART, apresentar uma via original para acervo. A CAT poderá ser total, sobre todo o Acervo Técnico do profissional, parcial ou individual. Neste último caso, a obra ou serviço técnico pode estar em andamento. O profissional pode optar pela emissão da CAT via internet, que ficará disponível para verificação de autenticidade no site do Crea-RS, ou assinada pela gerência do Depto. de Fiscalização ou chefia da SART. ATENÇÃO: Quando o profissional requerer a CAT Individual de uma ART, verificar se a ART já está acervada (se não estiver, solicitar uma via original). 1) Verificar se o requerimento padrão está devidamente preenchido: - ver se o profissional marcou qual tipo de CAT (total, parcial ou individual) - ver se o profissional marcou com assinatura ou sem assinatura - internet. 2) A CAT somente pode ser requerida pelo profissional ou por quem ele autorizar. 3) Encaminhar fax com a cópia do requerimento e dos relatórios para agilizar a confecção da CAT. Se o profissional solicitar a CAT com assinatura, aguardar o envio por malote. Após o recebimento, pegar o recebido do profissional no requerimento e enviar o processo contendo o requerimento e os relatórios (do profissional e da ART no caso de CAT Individual) para a SART. Certidão de Inexistência de Obra/Serviço É o documento que certifica, a pedido do profissional, a inexistência de ART(s) acervada(s) em seu nome, referente a obras/ serviços, em um determinado município. O profissional deve preencher a declaração de inexistência de obra/serviço, especificando o município, o período e a finalidade da certidão. Caso conste em seu acervo técnico alguma ART na situação paga e não registrada, deverá ser apresentada uma via original da mesma para acervo. 1) Verificar se o requerimento padrão está devidamente preenchido; 2) Verificar se o profissional possui ARTs registradas no município naquele período indicado. Entre no link Fiscalização Consulta de ART Pesquisar por: Carteira/Município e Período (Início da Obra). No caso de haver ARTs dentro do período, informar ao profissional a impossibilidade de gerar a certidão. 3) Não havendo ARTs naquele período bem como ARTs na situação paga e não registrada, encaminhar fax com a cópia do requerimento e do relatório do profissional para agilizar a confecção da Certidão. Após o recebimento da Certidão pelo malote,

6 pegar o recebido do profissional no requerimento e enviar o processo contendo o requerimento e o relatório do profissional para a SART. Cópia de ART acervada É uma cópia autenticada pelo Crea-RS de uma ART que se encontra no acervo técnico do profissional. Cópia de ART acervada pode ser requerida pelo: - profissional; - contratante; - proprietário; ou - atual proprietário do imóvel. 1) Verificar se o requerimento padrão está devidamente preenchido; 2) Verificar se a ART não está na situação paga e não registrada ou não entregue. Caso esteja, informar da impossibilidade de fornecimento de cópia, pois o Crea não recebeu uma via para acervo 3) Estando a ART no acervo, encaminhar fax com a cópia do requerimento e do relatório do profissional e da ART para agilizar a busca. Após o recebimento da cópia da ART pelo malote, pegar o recebido do profissional no requerimento e enviar o processo contendo o requerimento e os relatórios do profissional e da ART para a SART. Obs.: Caso a ART não seja encontrada no acervo técnico do profissional, e esteja registrada no sistema de informática, será fornecido uma CAT Individual. Devolução de taxa de ART, CAT e Visto em Atestado Existem situações que o profissional tem direito de requerer a devolução de taxa paga ao Crea. Para isto, ele deve preencher o requerimento específico e aguardar o depósito bancário para a conta que ele indicar. Observar a seguinte documentação adicional: 1) obra comprovadamente não-executada: Deve ser apresentada uma declaração assinada pelo contratante da obra informando que a mesma não foi executada. Estando comprovado que a obra não foi executada, será devolvido o valor referente à atividade técnica de execução. A taxa correspondente à atividade técnica de projeto, não será devolvida. Obs. Pode ocorrer, para taxas das faixas 1 e 2 da tabela de edificações, que não haja valores para serem devolvidos, visto que a taxa relativa aos projetos pode totalizar a taxa da ART. 2) duplicidade de ART: Trata-se de ARTs idênticas pagas em duplicidade. Apresentar ambas para instruir o processo. 3) ART considerada nula por decisão de Câmara Especializada: Apresentar cópia do ofício ou parecer da Câmara Especializada que determinou a anulação da ART. 4) valor pago a maior:

7 No caso do profissional ter utilizado uma ART avulsa e pago um valor correspondente a uma faixa superior. 5) substituição de ART: Quando por motivo de erro no preenchimento da ART o profissional tiver que substituíla. O profissional deve informar qual campo da ART foi preenchido de forma incorreta. É obrigatório preencher o campo Motivo da nova ART como Substituição de ART, e indicar o número da ART que está sendo substituída. Com exceção do campo alterado, os demais devem estar idênticos á ART substituída. Em todos os casos acima previstos, o processo deve ser instruído com a(s) ART(s) original(is), devidamente quitada(s) na rede bancária, ou uma cópia/relatório da ART se ela já estiver entregue ao Crea. A devolução da taxa do Visto em Atestado é considerada no caso de indeferimento do pedido. A devolução da taxa da CAT é considerada no caso de inexistência de acervo técnico. 1) Verificar se o requerimento padrão está devidamente preenchido e se a documentação adicional foi apresentada; 2) Solicitar cópia de documento de identificação do requerente. 3) Caso seja indicado um terceiro para receber o crédito, o profissional deve informar: nome completo ou razão social, endereço, CPF/CNPJ, telefone para contato e deste terceiro; 4) Encaminhar o processo para a SART contendo o requerimento, os relatórios e a documentação adicional devidamente paginado. DÚVIDAS E ERROS MAIS FREQÜENTES DAS INSPETORIAS: 1) Instruem o processo com cópia da ART (às vezes com carimbo de confere com o original ), que não estão no acervo do profissional (situação digitada, paga, não entregue, necessita ou não de baixa); 2) Quando é indicado um terceiro para receber o crédito (titular da conta), não solicitam ao profissional que informe o número ou cópia do CPF/CNPJ; 3) Instruem o processo sem a documentação adicional (declaração assinada pelo contratante de que a obra não foi executada; cópia do ofício ou parecer da Câmara Especializada que determinou a anulação da ART); 4) Instruem o processo sem a cópia de documento de identificação do profissional. 5) O processo chega sem paginação. Retificação de ART A retificação pode ser utilizada pelo profissional para corrigir eventuais erros em ARTs já registradas junto ao Crea. ATENÇÃO: Nos casos de alteração de dados que impliquem em valor a menor, o profissional deve fazer uma nova ART com o motivo "Substituição de ART e, após, solicitar a devolução da taxa integral paga pela ART substituída.

8 Porém, em qualquer das situações (taxa igual, a maior ou a menor) o profissional pode fazer uso da Substituição de ART e solicitar a devolução da taxa da ART substituída. A taxa de retificação será calculada em função das alterações sofridas pela ART: a) Alteração de dados que não implicam em alteração de taxa: Taxa mínima (em 2008 = R$ 30,00). b) Alteração de dados que implicam em valor a maior: a taxa será a diferença entre o valor já pago e o atual. Como o profissional procede para retificar uma ART: 1) Entre em Serviços On-Line no site do Crea-RS; 2) Clique no link Retificação de ART ; 3) Informe o nº da ART e clique em Pesquisar ; Obs.: A ART deve estar paga e entregue ao Crea-RS para poder ser retificada. A mensagem Situação da ART não permite retificação indica que ela não está entregue ao Crea ou a informação do seu pagamento não ingressou no sistema. No primeiro caso, o profissional deve entregar uma via original para acervo. No segundo caso, o profissional deve demonstrar que a ART está quitada para apropriação no sistema antes da informação bancária. 4) Aparecendo os dados da ART, inclua as alterações nos espaços em branco e após clique em Relatório. Será aberto no formato PDF um relatório de retificação. O profissional deve imprimir e entregar ao Crea assinado. 1) Encaminhe o formulário de retificação assinado pelo profissional e pelo contratante para a SART. Solicite que o profissional informe um para receber o boleto da retificação. Para agilizar, mande por fax. Após, envie por malote para arquivamento na SART. 2) Após análise pela Seção de ARTs, será gerado o boleto com o valor da taxa de retificação. Após seu pagamento, a retificação da ART será efetuada. DÚVIDAS E ERROS MAIS FREQÜENTES DAS INSPETORIAS: 1) Não explicam para o profissional que a ART tem que estar digitada para ser retificada; 2) Enviam por malote Retificação de ART sem assinatura do contratante; 3) Aceitam retificações com alterações que implicam em valor a menor. Recebimento, digitação e baixa de ARTs pelas Inspetorias 1) Recebimento de ARTs: O recebimento deve ser efetuado quando a ART estiver corretamente preenchida. São consideradas ARTs incompletas: a) com ausência de assinatura do profissional; b) com ausência de assinatura do contratante; c) com ausência do preenchimento de campos nas ARTs avulsas e B0; d) com ausência de pagamento; e) rasurada; f) com o rótulo Res. 394 no canto superior direito (abaixo do nº da ART). - A ART nas situações a e/ou b : deve ser devolvida para o profissional providenciar a(s) assinatura(s).

9 - A ART na situação c : deve ser devolvida para o profissional preencher os campos faltantes. - A ART na situação d : deve ser devolvida para o profissional providenciar seu pagamento. - A ART na situação e : deve ser devolvida para o profissional providenciar a sua substituição ou entregar outra via sem rasuras. - A ART na situação f : deve ser orientado o profissional que, para a ART ingressar no seu acervo técnico, é necessário protocolar requerimento de registro de ART em atraso (Resolução nº 394/95). Após o deferimento da sua Câmara Especializada, a ART passará a fazer parte do seu acervo técnico. ATENÇÃO: Quando houver a impossibilidade de contatar com o profissional (envio das ARTs pelo correio, por exemplo), encaminhá-las diretamente para a SART com a observação ARTs com problemas e SEM DIGITÁ-LAS NO SISTEMA. 2) Digitação de ARTs nas Inspetorias/Postos: As ARTs que foram entregues e estão corretamente preenchidas devem ser digitadas/apropriadas nas próprias Inspetorias/Postos. 2.1) ART Modelo Nacional Web ou Win: Entrar no Apolo, módulo Fiscalização, clicar em Apropria ART, informe o nº da ART e a seguir clique em Pesquisar. Aparecendo a ART, clique em Apropriar. Obs.: A ART deve estar na situação "Digitada, Paga, Não entregue,..." para poder ser efetivada a apropriação (apropriação significa a ENTREGA da ART ao Crea). 2.2) ART Modelo Nacional Avulsa e B0: Entrar no Apolo, módulo Fiscalização, clicar em Manutenção de ART, informe o nº da ART e a seguir clique em Pesquisar. A seguir, digite os dados da ART e por fim clique em Aplicar Mudanças. APÓS A DIGITAÇÃO, SEMPRE COLOQUE O CARIMBO DIGITADO. APÓS, ENCAMINHE AS ARTS DIGITADAS PARA A SART NUNCA DIGITE/APROPRIE UMA ART INCOMPLETA Devolva para o profissional ou, não sendo possível devolvê-la, encaminhe para a SART 3) Digitação de baixas de ARTs nas Inspetorias/Postos: Entrar no Apolo, módulo Fiscalização, clicar em Baixa de ART, informe o nº da ART e a seguir clique em Pesquisar. A ART deve aparecer na situação Digitada, Paga, Entregue, Necessita Baixa. Informe a data da baixa, a situação, e alguma observação que julgar importante. Clique em Aplicar Mudanças. APÓS A DIGITAÇÃO, SEMPRE COLOQUE O CARIMBO DIGITADO. APÓS, ENCAMINHE OS FORMULÁRIOS DE BAIXA DIGITADOS PARA A SART

10 Auxílio no preenchimento da ART O auxílio no preenchimento das ARTs Web (internet) e Win (CD) atendem nos telefones: ou (51) , das 9h 18h, de segunda à sexta-feira. Observações ART cujo contratante é a CEF pode ser aceita sem a assinatura do contratante; ART cujo contratante é o Poder Judiciário (laudo pericial, vistorias) pode ser aceita sem a assinatura do contratante, porém o profissional deve anexar o Termo de Compromisso firmado em Juízo ou outro documento que comprove a indicação do juiz. ART múltipla mensal, de crédito rural e receituário agronômico, que contenha vários contratantes, também pode ser aceita sem a assinatura do contratante, visto que são vários. art@crea-rs.org.br / geraldo.oliveira@crea-rs.org.br ana.paula@crea-rs.org.br carlos@crea-rs.org.br daniela.aguiar@crea-rs.org.br geraldo@crea-rs.org.br lisiane@crea-rs.org.br osmar@crea-rs.org.br roberto@crea-rs.org.br margarete@crea-rs.org.br art.atendimento@crea-rs.org.br ( do atendimento da ART 0800)