BOLETIM OFICIAL GERAL

Transcrição

1 BOLETIM OFICIAL GERAL Nº 04 04/11/2016

2 BOLETIM OFICIAL GERAL Nº 04-04/11/2016 COMITÊ LOCAL ATENÇÃO! olicitamos a gentileza de todos os participantes do JUBs Cuiabá 2016, por motivo de segurança patrimonial da Arena Pantanal, a colaborarem na manutenção das sinalizações e respeitarem a restrição de acesso às áreas demarcadas pelos gradis para o Campo de Futebol, bem como para outros etores não relacionados ao evento. olicitamos, ainda, aos usuários dos ELEVADORE que respeitem a indicação da capacidade de carga levando em consideração pessoas e bagagens para evitar a sobrecarga do funcionamento dos motores dos elevadores. Informamos aos participantes do evento que nas instalações da Arena Pantanal é expressamente PROIBIDO FUMAR. CALENDÁRIO OFICIAL 04/nov 05/nov 06/nov 07/nov 08/nov 09/nov 10/nov 11/nov 12/nov 13/nov EX AB DOM EG TER QUA QUI EX AB DOM ACADÊMICO C C C BADMINTON C C C BAQUETE 3x3 C C C CORRIDA DE RUA 10km - - C JUDÔ C C C FUTEBOL VIRTUAL C C C NATAÇÃO NATAÇÃO PARALÍMPICA VÔLEI DE PRAIA M 1ªEE M 2ªEE M 3ªEE T 1ªEF T 2ªEF T 3ªEF C C C T 1ªEF FC F/F TÊNI C C C TÊNI DE MEA C C C TÊNI DE MEA PARALÍMPICO C C C XADREZ 2ªR 4ªR 6ªR 3ªR 5ªR 7ªR BAQUETEBOL FUTAL HANDEBOL VOLEIBOL FF FF N RT FF FF N RT FF FF N RT FF FF N RT Legenda: M-Manhã T-Tarde N-Noite RT-Reunião Técnica -Chegada -aída Et-Etapa EE-Etapa Eliminatória EF-Etapa Final R-Rodada C-Competição FC-Fase Classificatória FF-Fase emifinal FF-Fase Final

3 GERÊNCIA MÉDICA ORIENTAÇÕE GERAI Coordenação de erviços Médicos: Está localizada na Arena Pantanal das 09:00 às 19:00, 2 o andar, sala 251, etor Leste. LOCAI DE ATENDIMENTO ODONTOLÓGICO UNIDADE ENDEREÇO FONE (65) AV. TANCREDO NEVE, UPA ZONA NORTE BAIRRO MORADA DO OURO AV. AGRÍCIOLA PAE DE BARRO POLICLÍNICA DO VERDÃO BAIRRO VERDÃO GERÊNCIA DE CERIMONIAI E PROTOCOLO Informamos que a premiação do dia 05/11 da modalidade JUDÔ será realizada no Boulevard dos atletas na Arena Pantanal às 12h. A premiação da modalidade NATAÇÃO será realizada no próprio local de competição. REUNIÃO DE PREIDENTE Data: 06/11 Local: ala do TJDU, 3º andar, etor Leste - Arena Pantanal (CCO) Horário: 09h30 às 12h - Retorno às 14h (se necessário) Data: 06/11 Local: Arena Pantanal Horário: 16h JOGO DE FUTEBOL - FUEs x CBDU GERÊNCIA DE ATENDIMENTO ATENÇÃO COORDENAÇÃO DE CREDENCIAMENTO O uso da credencial (crachá) é obrigatório. A credencial do evento é de uso obrigatório, pessoal e intransferível, sendo o único documento que dá condição de participação na competição (jogo, prova, pesagem ou combate) e acesso a todos os serviços oferecidos pela organização (atividades socioculturais, transporte, restaurante e outros). HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO CREDENCIAMENTO PERÍODO HORÁRIO 02/11 a 06/11/2016 Das 07h30 às 17h00 07/11 a 12/11 Das 07h30 às 20h00

4 GERÊNCIA DE MARKETING, COMUNICAÇÃO, ATIVIDADE CULTURAI E REDE OCIAI O espaço Boulevard já está aberto das 10h às 22h, oferecendo entretenimento como salão de jogos, parede de escalada, jogos virtuais, lan house, lojinha da CDBU e ONZA, vendas de pacotes turísticos, fotos no campo, vivência paralímpica, sala de fisioterapia, spa enac, além de um espaço refrescante com sorvete e açaí. Durante o período de funcionamento haverá brincadeiras e gincanas para entrega de brindes.

5

6 GERÊNCIA OPERACIONAL Os Kits dos participantes da primeira fase do JUB 2016 serão entregues no dia 05/11/2016, das 10h às 18h, no depósito da Gerência Operacional, localizado no 2º andar - etor Leste da Arena Pantanal. Os referidos Kits deverão ser retirados pelos Presidentes da FUEs ou Chefes de Delegações. A água para hidratação dos atletas durante as competições individuais será disponibilizada diretamente nos locais de competições. 1. TRANPORTE - EFE DE DELEGAÇÃO GERÊNCIA DE TRANPORTE Os Chefes de Delegações terão direito, do dia 01/11 a 12/11, a um carro sem motorista que ficará disponível até às 18h do dia 12/11. Após a retirada do carro na empresa os Chefes de Delegações/Condutores, deverão apresentar os mesmos na Coordenação de Marketing, no CCO / ARENA PANTANAL, para adesivagem do carro, sendo proibida a retirada dos adesivos do mesmo. O carro será para uso exclusivo no evento, podendo ser utilizado para deslocamentos entre os ginásios, hotéis e comitê organizador. Todas as ocorrências envolvendo o veículo (acidentes, multas e outras) serão de responsabilidade do Chefe de Delegação / condutor do veículo. ATENÇÃO: TODO O CARRO QUE AINDA NÃO FORAM PLOTADO, FAVOR DIRIGIR-E HOJE (05/11) AO ETACIONAMENTO PRINCIPAL DA ARENA PANTANAL DA 17H À 19H30MIN. 2. CIRCULARE - COMPETIÇÕE E ALIMENTAÇÃO 2.1. FAE INIVIDUAL Para os locais de competição, bem como para o local de alimentação, o sistema de transporte será ÚNICO em forma de circular, que funcionará das 06h30min às 22h15min no período de competição, com intervalos de saída de 30 minutos.

7 As Rotas transportarão os atletas, técnicos e dirigentes para os locais de competição (Arena Pantanal, Ginásio AECIM Tocantins e Ginásio Palácio das Artes) e para Alimentação (CCO Arena Pantanal). As modalidades Badminton, Tênis e Tênis de Mesa utilizarão as rotas circulares para se deslocarem até a Arena Pantanal para pegarem o transporte para os locais de competição conforme horários apresentados abaixo: BADMINTON DIA 05/11 DIA 06/11 aída Arena aída UFMT aída Arena aída UFMT 07h15min 11h 07h15min 11h 8h 13h 8h 13h 14h 15h Ao término da rodada 14h 15h TÊNI DE MEA Ao término da rodada DIA 05/11 DIA 06/11 aída Arena aída Ginásio aída Arena aída Ginásio 07h15min 12h 07h15min 12h 13h 18h 13h 18h TÊNI: O transporte para o local de competição do Tênis estará à disposição dos atletas e comissão técnica na Arena Pantanal e suas saídas serão de acordo com as demandas. Informamos que nos dias 05 e 06/11 os horários do TRANPORTE DEDICADO serão conforme especificado abaixo: aída Hotel 06h30min 07h 07h30min 08h 08h30min 09h30min 10h30min 12h30min 13h30min 14h30min 15h30min 17h30min 18h30min 19h30min 20h30min aída Arena Pantanal 09h 10h 12h 13h 14h 15h 17h 18h 19h 20h 21h 22h15min xxx xxx xxx ATENÇÂO: Por ser um sistema único circular para hotéis - competição - alimentação, sugerimos que se organizem com bastante antecedência nos pontos de embarque/desembarque a fim de evitar possíveis atrasos. 3. TRANFER AEROPORTO / RODOVIÁRIA olicitamos aos Chefes de Delegações que compareça a sala do Transporte para confirmação das saídas e chegadas, e aos que queiram informar alguma alteração das saídas da fase individual e chegadas da fase coletiva que a façam na sala do Transporte na CCO/Arena Pantanal (sala 252) em até 72 horas do embarque/desembarque. OB: Informamos que no dia 05/11 não terá o receptivo de Transfer.