[RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA EQUIPE DE REESTRUTURAÇÃO DA CPA]

Transcrição

1 2011 INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO DE JANEIRO Comissão de Reestruturação da CPA [RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA EQUIPE DE REESTRUTURAÇÃO DA CPA]

2 APRESENTAÇÃO Em cumprimento ao disposto no Artigo 61-D da Portaria Normativa 40 de 29 de dezembro de 2010/MEC, e em consonância com o Ofício nº 082/ 2011/ GR/ IFRJ, apresentamos o relatório parcial das atividades relacionadas à Reestruturação da Comissão Própria de Avaliação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro - IFRJ.

3 Índice 1 Contextualização Sistemática de trabalho Proposta de estrutura Organização das eleições nos campi Considerações Finais...8 ANEXO A Ofício nº 082/2011/GR...9 ANEXO B Portaria nº 019 de 27 de janeiro de

4 1 Contextualização A equipe de reestruturação foi constituída conforme Portaria nº. 019 de 27 de janeiro de 2011/IFRJ. Esta equipe foi constituída com os seguintes objetivos: Sugerir uma estrutura de funcionamento para aprovação do Reitor e órgão colegiados. Elaborar material para distribuição nos campi sobre a CPA e a Autoavaliação Institucional com objetivos de mobilizar a comunidade interna para as eleições dos seus representantes. Realizar reuniões de sensibilização nos campi e divulgar o cronograma e as normas do processo eleitoral. Realizar a reunião inaugural com os novos membros da CPA, fornecendo os subsídios iniciais para a retomada dos trabalhos. O trabalho foi iniciado e a previsão é que até o mês de junho tenhamos uma nova CPA, com membros eleitos, característica que as anteriores não tinham e que acredita-se favorecer a continuidade dos trabalhos. 4

5 2 Sistemática de trabalho O primeiro encontro da equipe foi realizado no dia 07 de fevereiro, e foi marcado por uma apresentação extensa sobre as temáticas: evolução da legislação sobre Avaliação Institucional no Brasil e nas dez dimensões que são exigidas hoje pelo SINAES. A segunda reunião foi realizada no dia 16 do mesmo mês e foi uma reunião de trabalho na qual foi discutida a proposta de estrutura, definição dos assuntos que serão abordados no folder de divulgação e foram discutidas também questões operacionais sobre as eleições nos campi. O material de divulgação foi elaborado na semana seguinte e apresentado ao Reitor para contribuições no último dia dezoito. Ficou definido que a proposta será apreciada pelo Colégio de Dirigentes 1 em dezoito de abril, data da próxima reunião, e de cada Diretor-Geral será solicitada a indicação dos nomes dos servidores que ficarão responsáveis por realizar as eleições nos campi. O cronograma de trabalho desta equipe é apresentado no quadro a seguir. Cronograma de trabalho da Equipe de Reestruturação da CPA 27/01/2011 Nomeação da equipe 07/02/2011 Primeira reunião 16/02/2011 Segunda reunião Elaboração do material de sensibilização que será apreciado pelo Colégio 22/02/2011 de Dirigentes 22 a 28/02/2011 Contribuições da equipe para a construção do material de sensibilização 15 de março Solicitação de inclusão de pauta na reunião do colégio de Dirigentes 18 de março Reunião com o Reitor para apresentação do material de sensibilização 24-31/03/2011 Elaboração e postagem no E-mec do relatório de atividades da Equipe 18/04/2011 Reunião com o Colégio de dirigentes 18-20/04/2011 Revisão final do material de sensibilização 25-27/04/2011 Elaboração do Regulamento das Eleições nos campi 02-13/05/2011 Divulgação da visita aos campi e do regulamento das eleições 16-20/05/2011 Visitas de sensibilização 23/05 a 17/06/2011 Período eleitoral 27 de junho Nomeação da nova comissão 04 de julho Reunião de recepção a nova CPA 11/07/2011 Elaboração de um relatório final das atividades 1 Colégio de Dirigentes é uma instância institucional composta por todos os Diretores Gerais dos campi, e tem caráter consultivo. 5

6 3 Proposta de estrutura A instituição não possui um Regimento aprovado pelo Conselho Superior 2 para a CPA que formalize as normas para seu funcionamento e representatividade dos campi. Tal documento está sendo elaborado pela equipe de reestruturação, e a proposta de estrutura está descrita na figura abaixo. A proposta é que os membros sejam eleitos, o que confere uma responsabilidade adicional aos integrantes que é a de prestar contas à comunidade do trabalho que será desenvolvido. As candidaturas serão voluntárias e por categoria (docente, discente e técnicoadministrativo) elegerá um representante por campus, sendo que os candidatos deverão no ato da inscrição indicar o nome de seu possível suplente. Os mandatos serão de dois anos prorrogáveis por igual período. Atualmente, o IFRJ possui onze campi mais a Reitoria que também terá sua representatividade (docente e técnico-administrativo) garantida. Assim, no total cada campus terá uma CPA-campus composta com três membros a exceção da Reitoria, totalizando 35 representantes no Instituto. A CPA-IFRJ ou CPA sistêmica funcionará como órgão deliberativo que será composto por um representante de cada campus. A proposta descrita acima está sendo analisada pelo Reitor e será apreciada ao Colégio de Dirigentes na próxima reunião que está agendada para o dia dezoito de abril do corrente ano, conforme dito anteriormente. 2 Órgão deliberativo máximo da instituição com estrutura colegiada. 6

7 4 Organização das eleições nos campi A equipe de Reestruturação realizará uma visita a cada campus para sensibilização da comunidade escolar em torno da implantação da CPA. Nesse momento, além de uma palestra informativa acerca da necessidade de sistematização da autoavaliação, também mobilizaremos os diversos atores para o processo eleitoral. O cronograma das eleições é apresentado no quadro a seguir. Cronograma das eleições de representantes da CPA nos campi Datas Atividades de maio Visitas de Sensibilização nos Campi 23 a 27 de maio Inscrição dos candidatos 30 de maio a 03 de junho Campanha eleitoral 06 a 08 de maio Votação 09 e 10 de maio Apuração e divulgação do resultado 13 de maio Recursos 17 de junho Homologação do Resultado Final 27 de junho Posse dos membros 7

8 5 Considerações Finais Ressaltando a importância da CPA na instituição, reiteramos que a necessidade da formação de uma Comissão de Reestruturação da CPA se deve ao fato da amplitude do processo de autoavaliação e da implicação do IFRJ em colocar em prática, de forma efetiva e sistemática tal processo, renovando seu compromisso em cumprir a legislação da maneira adequada. 8

9 ANEXO A Ofício nº 082/2011/GR 9

10 ANEXO B Portaria nº 019 de 27 de janeiro de