Grécia Um Framework para gerenciamento de eventos científicos acadêmicos utilizando componentes

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1 Grécia Um Framework para gerenciamento de eventos científicos acadêmicos utilizando componentes Resumo Este trabalho apresenta uma infra-estrutura para gerenciamento de eventos científicos acadêmicos na Web chamada GrECiA(Gerenciador de Eventos Científicos Acadêmicos). Tal Infraestrutura permitirá a inscrição e avaliação de trabalhos, alocação de espaço físico além da geração de toda a documentação necessária como relatórios, certificados, anais e crachás, possibilitando uma administração geral de todo o evento. O sistema GrECiA é uma ferramenta desenvolvida a partir da detecção de características semelhantes entre os diversos tipos de eventos científicos realizados na Universidade Federal de Alagoas(UFAL), podendo acoplar diversos componentes, reutilizando código com o objetivo de facilitar o desenvolvimento, tendo como resultado um sistema desenvolvido com agilidade, de forma bastante flexível. No caso específico da UFAL, ainda permitirá a integração de alguns sistemas (PIBIC - Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica + Congresso Acadêmico), essa junção acarretará na diminuição de erros de submissão por parte dos usuários, fato este que vem ocorrendo com bastante frequência segundo o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI). Introdução Atualmente é comum em instituições de ensino superior (IES) a realização de eventos científicos onde a comunidade acadêmica é reunida para apresentações de trabalhos, palestras, workshops com o intuito de promover a integração do ensino e desenvolvimento cultural e científico. A organização de eventos não é uma tarefa trivial, sendo necessário um bom gerenciamento para garantir que as atividades sejam realizadas dentro das expectativas dos organizadores, caso contrário, poderá acarretar grandes transtornos para os organizadores e participantes do evento, que por sua vez, poderá perder sua credibilidade. Cada evento apresenta características próprias, contudo, em se tratando de evento científico, é possível observar um conjunto de características que se repetem em todos os tipos de eventos. Hoje, a UFAL apresenta grande deficiência no gerenciamento desse tipo de atividade. Considerando as similaridades existentes, uma solução criada para facilitar o gerenciamento de um tipo de evento apresentará um núcleo que pode ser reutilizado no gerenciamento de outros tipos de eventos. O conceito de frameworks se encaixa nesse caso, podendo assim, ao invés de desenvolver um sistema específico para cada tipo de evento, implementar uma única vez o núcleo (framework) e estender cada tipo posteriormente, atendendo suas particularidades. GrECiA O sistema GrECiA é uma ferramenta desenvolvida a partir da detecção de características semelhantes entre os diversos tipos de eventos, podendo acoplar diversos componentes, reutilizando código com o objetivo de facilitar o desenvolvimento, tendo como resultado um sistema desenvolvido com agilidade, de forma bastante flexível tentando atender ao máximo a demanda da universidade.

2 Figura 1: A estrutura do Framework De modo geral, a implementação do GrECiA está baseada na especificação realizada diante da experiência e dificuldades encontradas com sistemas desenvolvidos de forma convencional sem o uso de framework no NTI-UFAL. Inicialmente existiam dois sistemas independentes, o sistema do Congresso Acadêmico e o sistema de solicitação de bolsas do PIBIC. Com a observação desses dois sistemas foram observadas características em comum, tal fato incentivou o desenvolvimento de uma solução que facilitasse o gerenciamento de eventos em geral, visto que na universidade são realizados diversos eventos durante o ano. Observando as necessidades da UFAL e analisando os recursos fornecidos por aplicações já existentes, foram reunidos requisitos e a partir dos quais surgiu a idéia da construção do framework GrECiA.

3 Figura 2: Diagrama de classes do Grécia O software apresentado nesse trabalho é um framework híbrido (caixa-branca e caixa-preta) para a construção de sistemas gerenciadores de eventos científicos. Estão presentes nesse framework os seguintes componentes: Segurança, Utilidades, Persistência que funcionam de forma independente.

4 Figura 3: Componentes utilizados Componente Segurança Responsável pela parte de autenticação de usuários e concessão de permissões para execução de determinadas ações no sistema. Componente de Utilidades Responsável pela geração de códigos de barras, envio de s, controle de sessão, geração de boletos bancários e validações em geral. Componente de Persistência Responsável pela persistência dos dados em um banco de dados relacional. Componente de Documentos Componente específico do GrECiA para geração de relatórios, anais, certificados e livro eletrônico. O GrECiA foi desenvolvido de forma bastante flexível com o intuito de facilitar a sua manutenção. Ele segue o padrão de arquitetura de software MVC (Model-view-controller) que garante a sua flexibilidade e possibilidade de expansão sem dificuldades de forma bastante rápida.

5 Figura 4: Arquitetura do Grécia. Aplicações construídas a partir do GrECiA Congresso Acadêmico da UFAL O sistema do Congresso Acadêmico da Ufal tem como finalidade fazer todo o gerenciamento do evento desde a submissão de trabalhos, avaliação, programação, apresentação, alocação de espaço físico, emissão de certificados e relatórios. Com a utilização do GrECiA, os organizaores terão maior controle de tudo que estará sendo realizado durante o evento, podendo ser acessado de qualquer lugar visto que o GrECiA é um sistema web. PIBIC O Sistema do PIBIC funciona da seguinte forma: Os projetos são submetidos e avaliados por uma comissão interna, e caso sejam aprovados, os integrantes dos projetos assumem a responsabilidade de aprensentá-los durante o Congresso Acadêmico da Ufal onde serão avaliados por uma comissão externa. No modo antigo (sem a utilização do GrECiA), era necessário que os integrantes inscrevessem seus projetos novamente no sistema do congresso, essa atitude provocava grandes problemas pois os participantes inscreviam projetos com títulos, resumos e membros diferentes do que tinham inscrito anteriormente no sistema do Pibic, causando assim transtornos no controle de participação. Com o GrECiA, houve a integração dos dois sistemas, acabando assim com a inconsistência dos dados.

6 Congresso Nacional da ABET Evento semelhante ao Congresso Acadêmico, realizado pelo departamento de música da UFAL, a diferença está no cadastro onde é necessária a realização do pagamento de uma taxa de inscrição através de boleto bancário. O restante dos serviços se iguala aos do Congresso Acadêmico. Jogos Internos da UFAL Essa é a mais nova proposta solicitada pelo departamento de educação física da UFAL. Ela fará parte da nova versão do GrECiA que contemplará não somente eventos científicos como também eventos esportivos, disponibilizando para os organizadores o controle de atividades com seus horários e locais de acontecimento, tabelas e resultados dos confrontos. Por ser bastante flexível, o GrECiA permitirá facilmente essa expansão. Conclusão A idéia principal do GrECiA é fornecer para a universidade a possibilidade de gerenciamento de qualquer evento realizado por suas unidades acadêmicas, proporcionando assim, a diminuição de custos e qualidade na organização desses eventos de maneira fácil e rápida.