Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Etiqueta
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- André Ferrão Mendonça
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1 Elaborado pela Coordenação de Tecnologia da Informação do IFMT Campus São Vicente Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Etiqueta Sumário de informações do documento Tipo do documento: Manual do cliente. Resumo: Este manual é destinado aos clientes que utilizam o pacote de escritório LibreOffice Writer 5.1 e precisam fazer etiquetas com informações padrão e dados distintos. Versão Data Mudanças Responsável 1 18/01/2016 Elaboração Kamila Alvares Simões Barata Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 1/7
2 1. Caso esteja usando etiquetas Pimaco, baixe a extensão do site 2. Instale a extensão no Writer. Abra o Libreoffice Writer menu Ferramentas Gerenciador de extensão Adicionar procure e selecione a extensão baixada Abrir Aceitar Fechar. 3. Crie com o Calc um planilha com os dados que serão o conteúdo das etiquetas. Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 2/7
3 4. A função de mala direta pode não estar instalada no seu Libreoffice, para verificar vão ao menu Ferramentas Assistente de mala direta Se aparecer uma janela solicitando instalação de complementos clique em Instalar. 5. Adicione a planilha criada como um banco de dados no Writer. Abra o Libreoffice Writer menu Arquivo Novo Banco de dados. 6. Na janela Assistente de banco de dados selecione Conectar a um banco de dados existente Planilha Próximo >> 7. Na opção Configurar a conexão com a planilha clique em Procurar e localize a planilha criada Próximo >>. Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 3/7
4 8. Na opção Salvar e prosseguir desmarque a caixa de seleção Abrir o banco de dados para edição Concluir De um nome ao banco de dados que será criado Salvar. Observação: Será criado um arquivo de banco de dados do LibreOffice Base (.odb), este arquivo é o responsável pelo vínculo entre a planilha e o Writer, ou seja, ele não deve ser apagado ou modificado. 9. Pronto agora podemos iniciar a criação da etiqueta que receberá os dados da planilha. Abra o Writer menu Novo Etiquetas. 10. Na janela Etiquetas selecione o Banco de dados que você criou na Tabela selecione a planilha onde estão os dados no Campo do banco de dados selecione o campo que será adicionado nas etiquetas e depois clique na seta para Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 4/7
5 a esquerda no Fabricante selecione o fabricante das etiquetas no Tipo selecione o modelo das etiquetas. 11. Na aba Opções marque a caixa de seleção Sincronizar conteúdo Novo documento. Essa opção permite que a alteração feita em uma etiqueta seja replicada para as demais. 12. No documento com as etiquetas podemos fazer a alteração em uma e replicar para as demais, clicando no botão Sincronizar etiquetas. Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 5/7
6 13. Para mesclar os dados da planilha nas etiquetas clique no menu Arquivo Imprimir Sim. 14. Na janela Mala direta podemos decidir o que será mesclado sendo as opções: Registro selecionados (linhas da planilha), definir o intervalos de linhas, ou todas as linhas. Se será impresso direto na impressora ou para um arquivo. Depois de escolher as opções desejadas clique em OK. 15. Pronto temos o resultado da mesclagem dos campos nas etiquetas. Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 6/7
7 Software Aplicativo LibreOffice Writer Mala Direta para Etiqueta 7/7
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