DÚVIDAS FREQUENTES 1. QUAIS SÃO OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA SOLICITAR A BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA?
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- Stefany Canedo Ribas
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1 DÚVIDAS FREQUENTES 1. QUAIS SÃO OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA SOLICITAR A BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA? Os documentos necessários estão listados nos Editais, disponíveis em: Para acessar os editais e formulários necessários para inscrição acesse o item Iniciação Científica no menu principal. 2. COMO FAZER PARA RENOVAR A BOLSA/PROJETO? Toda bolsa institucional tem a duração somente de um ano. Caso haja desejo em continuar com o projeto, com o mesmo bolsista ou não, o professor pesquisador deverá se inscrever novamente como fez da primeira vez. A única diferença é que ele, além de ter que anexar a toda documentação solicitada no Edital, também deve fazer uma carta com a descrição sucinta do que foi realizado no projeto até a presente data. 3. EM CASO DE PEDIDO DE RENOVAÇÃO COMO DEVE SER O MEU PROJETO? Deve ser encaminhado NOVO projeto, com novo cronograma de atividades do bolsista/voluntário, que represente a continuidade do anterior. 4. COMO PREENCHER O FORMULÁRIO 10 DA FAPEMIG? (No caso de programas financiados pela FAPEMIG) Item 3 do Formulário 10 da FAPEMIG: Razão Social: FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO Representante legal da instituição: Esse poderá ser o Diretor da Unidade a qual seu Departamento está ligado ou o Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação (Prof. Dr. Tanus Jorge Nagem). Quem for indicado nesse campo do formulário terá que assinar o formulário na terceira página (item 9). Órgão/Unidade: coloca-se nesse campo a unidade a qual está ligado seu departamento. CGC da UFOP: / Inscrição Estadual: Isenta Endereço: Pode ser o da Unidade Acadêmica do proponente. O CEP de Ouro Preto é O telefone, fax e endereço eletrônico podem ser o do departamento do proponente. Item 4 do Formulário 10 da FAPEMIG O beneficiário do auxílio é o aluno que será indicado como bolsista; logo, todos os campos deste item dizem respeito aos dados do aluno. Item 7 do Formulário 10 da FAPEMIG Caso o aluno indicado esteja como bolsista de qualquer programa em qualquer modalidade, ele poderá assinar este item. Caso ele seja selecionado como
2 bolsista, deverá solicitar que a sua bolsa atual seja cancelada até 28/02/2011, a fim de implementarmos a bolsa do PROBIC/FAPEMIG/UFOP em 01/03/ O QUE É SISNEP? Sistema Nacional de Informação Sobre Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanos. 6. QUEM DEVE CADASTRAR O PROJETO NO SISNEP? Deve cadastrar o projeto no SISNEP o professor pesquisador que tenha projeto que envolva pesquisa com seres humanos. Para cadastro verificar o item do Edital que trata do assunto ou entrar em contato com a secretaria do Comitê de Ética em Pesquisa da UFOP, pelo cep@propp.ufop.br ou pelo telefone (31) O QUE É CEUA? QUEM DEVE CADASTRAR O PROJETO NA CEUA? CEUA é a Comissão de Ética no Uso de Animais. Deve cadastrar o projeto na CEUA o pesquisador que irá realizar pesquisas com Animais. 8. NO CASO DE QUEM JÁ TEM O MESMO PROJETO APROVADO PELA FAPEMIG, QUAIS OS DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENTREGUES À PROPP? Devem ser entregues todos os documentos solicitados no Edital. A única diferença que não é exigido o projeto no modelo PROPP. Basta entregar o projeto apresentado e aprovado pela FAPEMIG. 9. EM QUAL ÁREA DEVO SUBMETER MEU PROJETO? O projeto deverá ser inscrito na área correspondente à pesquisa que será realizada. Exemplo: Professor do Departamento de Matemática tem um projeto na área de Educação. Este deverá inscrever seu projeto na área de Ciências Humanas e Sociais Aplicadas. 10. DEVO TER CONTA CORRENTE QUANDO FOR INSCREVER O PROJETO? O aluno indicado para bolsista não precisa ter necessariamente conta corrente no momento da inscrição. Caso seja contemplado com a bolsa, poderá abrir a conta até a data da assinatura do termo de compromisso, onde deverá também confirmar os dados informados no momento da inscrição. 11. QUAL BANCO DEVO ABRIR MINHA CONTA? Todos os alunos contemplados com bolsas PROBIC/FAPEMIG, BIC- JÚNIOR/FAPEMIG, PROMIN, PROMET, PIBITI/CNPq, PIBIC/CNPq/EM e PIP (no caso de alunos do curso de Engenharia e Arquitetura), devem ter conta corrente no Banco do Brasil. Os demais alunos do PIP/UFOP poderão ter conta em qualquer Banco, desde que seja conta corrente em nome do bolsista.
3 12. SOU ALUNO (A) DO CURSO DE ENGENHARIA/ARQUITETURA E TENHO BOLSA SUPLEMENTAÇÃO DA FUNDAÇÃO GORCEIX, POSSO TER TAMBÉM BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA? A bolsa suplementação financiada pela Fundação Gorceix pode ser acumulada com todos os programas de iniciação científica. 13. COMO FAZER O CADASTRO DA LINHA DE PESQUISA? O cadastro da linha de pesquisa deve ser feito pela secretaria do departamento no qual está lotado o professor pesquisador, com autorização do chefe. Depois de feito o cadastro da linha de pesquisa, o professor pesquisador deverá entrar no site da UFOP em Minha UFOP e cadastrar o seu projeto. 14. TER O PROJETO CADASTRADO NO SISTEMA DE CADASTRO DOS PROJETOS E LINHAS DE PESQUISA DA PROPP É SUFICIENTE PARA A INSCRIÇÃO NOS EDITAIS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA? Não. O sistema PROPP - CADASTRO DE LINHAS E PROJETOS DE PESQUISA é utilizado para informar os projetos e linhas de pesquisa existentes na UFOP. Na ÁREA DO PROFESSOR - WEB é feita a inscrição do projeto, do aluno indicado como bolsista, do professor orientador e a especificação da área de atuação. É nesta área que é gerado o Formulário de Inscrição solicitado nos Editais. 15. O ALUNO/BOLSISTA PRECISA SER DO MESMO DEPARTAMENTO DO PROFESSOR ORIENTADOR? O aluno indicado para bolsista não tem que ser necessariamente do mesmo departamento do professor do projeto, basta ser de áreas afins. 16. ONDE ENCONTRAR O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO? O formulário de inscrição está disponível em em área do professor web. O professor orientador deve preencher o formulário on-line e imprimir a ficha em PDF que é gerada ao final do preenchimento do mesmo. 17. MEU PROJETO ESTÁ EM OUTRO PROGRAMA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E DESEJO CONTINUAR COM O MESMO, MAS EM OUTRO PROGRAMA, SOLICITO COMO RENOVAÇÃO? Caso o seu projeto esteja nessa situação solicite como renovação. 18. POR QUE NÃO CONSIGO CADASTRAR O PROJETO NA ÁREA DO PROFESSOR - WEB? Possíveis motivos: Antes de inscrever um projeto é necessário atualizar o cadastro do professor (orientador) e atualizar o cadastro do aluno. Isto é feito quando o professor orientador abre o sistema na Área do Professor WEB. Algum campo deixou de ser preenchido
4 Obs.: caso o aluno indicado para bolsista não tenha conta bancária coloque 0(zero) nos campos correspondentes aos números e selecione um banco qualquer. 19. DE QUEM SÃO OS DADOS QUE DEVEM CONSTAR NA FICHA DE CADASTRO DA FUNDAÇÃO GORCEIX? Os dados devem ser do aluno indicado para bolsista. 20. QUEM EMITE O CERTIFICADO, ATESTADO DE MATRÍCULA E HISTÓRICO ESCOLAR SOLICITADO NO RODAPÉ DA FICHA DE CADASTRO DA FUNDAÇÃO GORCEIX? Os documentos deverão ser emitidos pela seção de ensino do curso do aluno. 21. HÁ PROBLEMA SE O ALUNO INDICADO COMO BOLSISTA ESTIVER NO PRIMEIRO PERÍODO? Depende. Se o projeto for submetido a algum programa de iniciação científica do CNPq, não há restrição com relação ao período do aluno. Já nos demais programas, o aluno deve estar no terceiro período de seu curso quando iniciar o projeto. 22. POSSO SOLICITAR BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA SE ESTIVER NO ÚLTIMO PERÍODO DO CURSO? Se já tiver sido bolsista de iniciação científica da PROPP, SIM. Caso contrário, poderá solicitar como voluntário no PIVIC, caso seja projeto de Conclusão de Curso. 23. TENHO DOIS ALUNOS NO MESMO PROGRAMA, QUANDO FOR SOLICITAR RENOVAÇÃO OU NOVA BOLSA POSSO SOLICITAR PARA OS DOIS? Não. Quando o pesquisador tem dois alunos no mesmo programa, quer dizer que as bolsas foram solicitadas em Editais diferentes, mas contempladas pelo mesmo programa, logo o pesquisador poderá solicitar nova bolsa somente para um dos alunos. Ex.: Foi feita a inscrição de um aluno x no PIP e outra inscrição para o aluno y no PIBIC. No resultado da seleção o aluno x foi contemplado com bolsa PIP e o aluno y não foi contemplado no PIBIC; mas foram concedidas bolsas extras no PIP para os projetos aprovados e não contemplados com bolsas do PIBIC, assim os dois alunos ficaram sendo do mesmo programa.
5 24. TENHO BOLSA PERMANÊNCIA DA UFOP, POSSO TER TAMBÉM BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA? Sim. A bolsa permanência pode ser acumulada com todas as bolsas oferecidas pela UFOP. A bolsa de iniciação científica só não pode ser acumulada com bolsas que exigem cumprimento de carga horária de trabalho. 25. QUAIS SÃO OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA INSCRIÇÃO? Os documentos necessários estão listados nos Editais. 26. POSSO RENOVAR O PROJETO E INDICAR OUTRO ALUNO? Sim. Na entrega da documentação deve constar também uma carta do orientador informando as atividades desenvolvidas pelo bolsista anterior, que justifique a renovação do projeto. As demais documentações deverão ser entregues conforme constar nos Editais. 27. TENHO UM ALUNO DO PIVIC, POSSO INDICÁ-LO PARA CONCORRER A OUTRO EDITAL? Sim. No caso do projeto ser contemplado com bolsa, o orientador deverá solicitar cancelamento do PIVIC ou substituição do aluno. O cancelamento ou substituição deverá ser efetuado antes da assinatura do termo de compromisso do programa que o aluno foi contemplado. 28. O ORIENTADOR DO PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA PODE SER DE OUTRA INSTITUIÇÃO? Não. O orientador deve ser da própria instituição. 29. O CO-ORIENTADOR DO PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA PODE SER DE OUTRA INSTITUIÇÃO? Sim, o co-orientador pode ser de outra Instituição. 30. O ORIENTADOR DO PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA PODE SER SUBSTITUIDO PELO CO-ORIENTADOR NO CASO DO PRIMEIRO SER AFASTADO DA UFOP? No caso do PIP/UFOP, para substituição, o co-orientador deverá ser necessariamente da UFOP. Nos demais programas, não poderá ser efetuada a substituição. 31. VOU PEDIR CONTINUIDADE DE ESTUDOS, POSSO PEDIR RENOVAÇÃO DA MINHA BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA? Sim. Se o prazo concedido para continuidade de estudos for de menos de um ano (período da vigência dos projetos de iniciação científica), o orientador deverá solicitar o cancelamento ou substituição do bolsista/voluntário.
6 32. VOU PEDIR RENOVAÇÃO DO MEU PROJETO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA, TENHO QUE ENTREGAR O RELATÓRIO FINAL NO MOMENTO DA INSCRIÇÃO PARA RENOVAÇÃO? Não. O prazo para entrega do relatório final continua sendo o estabelecido pelo calendário de Iniciação Científica, no término da vigência do projeto. 33. QUAIS OS DOCUMENTOS QUE DEVO ENTREGAR JUNTO COM O RELATÓRIO FINAL/PARCIAL? Deverá ser entregue, junto com o relatório final/parcial, a Ficha de Avaliação do Bolsista/Voluntário a ser preenchida pelo orientador. 34. CADA PESQUISADOR PRECISA TER UMA LINHA DE PESQUISA CADASTRADA NA PROPP? Não. Vários pesquisadores podem utilizar uma mesma linha de pesquisa cadastrada pelo Departamento.
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