GUIA PRáTICO DO SOFTWARE GPWEB. ~ VERSao APLICADO À METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASIC METHODWARE

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1 GUIA PRáTICO DO SOFTWARE GPWEB ~ VERSao APLICADO À METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASIC METHODWARE DESENVOLVIMENTO: Carlos Magno da Silva Xavier e Yuri Scala

2 A Beware é especializada em capacitação profissional e consultoria na área de gerenciamento de processos, projetos, portfólio e programas. Nossa proposta é oferecer aos nossos clientes soluções para que eles possam obter sucesso, preenchendo as lacunas entre o planejamento e a execução e maximizando resultados através do uso inteligente dos recursos disponíveis. Desde 2000 os profissionais da Beware vêm treinando equipes de gerenciamento de projetos em todo o Brasil, com a marca de mais de alunos em cursos in company e instituições de ensino. BASIC METHODWARE Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, que tem levado as organizações a viverem em permanente estado de mudança, temos presenciado nos últimos anos, especialmente no Brasil, uma busca incessante das empresas no uso de melhores práticas de gerenciamento de projetos. Essa busca tem sido incentivada e facilitada pelo PMI - Project Management Institute, organização referência mundial em Gerenciamento de Projetos ( Essa instituição divulga "o que" é necessário para o gerenciamento de projetos, sem entrar no mérito de "como" esses processos devem ser realizados e em que sequência. A metodologia de gerenciamento de projetos Methodware, desenvolvida pela Beware Consultoria Empresarial ( é direcionada para empresas que precisam aumentar a chance de sucesso de seus projetos, através do estabelecimento de métodos para iniciar, planejar, executar, controlar e fechar projetos. Totalmente alinhada com o PMBOK 5ª edição (publicação do PMI), apresenta de forma objetiva "como" o gerenciamento de projetos deve ser realizado. GPWEB - SOFTWARE LIVRE Essa metodologia foi publicada no livro "Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware", que recebeu em junho de 2010 o prêmio "Melhor Livro Brasileiro de Gerenciamento de Projetos da Década". Esta premiação foi organizada pelo PMI-Rio como parte do 8º Encontro Nacional de Profissionais de Gerenciamento de Projetos, considerado um dos eventos anuais mais importantes nessa área no Brasil. Mais de mil profissionais de gerenciamento de projetos, de todo o Brasil, Participaram da votação. A Basic Methodware, é uma versão simplificada da Methodware, de utilização prática, para estudantes e gerentes de pequenos e médios projeto. Ela será útil para aqueles que estiverem iniciando na área de gerenciamento de projetos, que vão verificar que é possível gerenciar sem burocratizar o trabalho, trazendo como benefício uma maior previsibilidade do projeto, aumentando a chance de sucesso. O sistema gpweb, no gerenciamento de projetos, tramitação interna de mensagens e documentos eletrônicos protocolados, se propõe a ser uma solução completa e integrada para qualquer organização pública ou privada. Funciona via Web, tendo sido criado na linguagem PHP com banco de dados MySQL. Este guia proporcionará ao leitor uma visão prática de como o software GPWEB pode ser utilizado integrado à Metodologia Basic Mathodware, facilitando o trabalho do gerente de projetos e dos demais envolvidos.

3 ~ APRESENTACAO DO GUIA O objetivo deste guia é oferecer aos usuários da metodologia de gerenciamento de projetos Basic Methodware uma visão prática para a utilização do software GPWEB de modo aderente aos processos da metodologia, orientando o gerente do projeto e as demais partes envolvidas. Para apoiar o entendimento da metodologia Basic Methodware no software GPWEB, utilizaremos o projeto exemplo Treinamento em Gerenciamento de projetos. GPWEB - SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O sistema GPWEB é um software livre, utilizado para o apoio ao gerenciamento de projetos e a tramitação interna de mensagens. Permite a utilização de maneira colaborativa entre a equipe de gerenciamento do projeto e se propõe a ser uma solução completa e integrada para qualquer organização pública ou privada. Funciona via Web, criado na linguagem PHP com banco de dados MySQL. Este guia é aderente a versão O sistema GPWEB pode ser baixado na pagina do software livre do governo federal: register/ NOTAS EXPLICATIVAS SOBRE O MANUAL As orientações neste guia são para a utilização do software pressupondo que o mesmo já esteja instalado e pronto para uso. Não é escopo deste guia orientar as configurações do sistema de acordo com as suas possibilidades de customização de interface para os usuários e administradores do sistema. Só serão tratados os procedimentos referentes ao uso do módulo de gerenciamento de projetos, não sendo escopo deste o módulo de gerenciamento empresarial, gestão de programa ou portfólio. Os marcadores, caixas de sinalização, sombras, textos grifados são utilizados para apoiar o entendimento do texto explicativo sobre os procedimentos a serem executados no software. Caixa de sinalização vermelha Identifica os botões a serem clicados para executar os procedimentos no sistema. Caixa de sinalização verde - Identifica informações relevantes nas páginas de navegação. Exemplo de janela do software - Todas as figuras que contenham sombra foram recortadas diretamente do software. Palavras com CONTORNOS em VERMELHO - sinalizam botões que devem ser clicados. Palavras com CONTORNOS em VERDE - sinalizam botões que devem ser observados com atenção. Palavras com CONTORNOS em CINZA - sinalizam janelas de navegação que serão abertas. Todos os textos explicativos sobre procedimentos no software são apoiados por referências nas figuras do software recortadas e ilustradas.

4 ACESSANDO O SISTEMA PASSO 01 - ACESSAR O SISTEMA Abra o browser de navegação na internet. Digite o seu endereço de acesso à página do sistema. Na página de acesso preencha os campos login e senha. Abrirá a página inicial de controle do software. Figura_utilizando_o_browse_para_acessar_o_softwera Figura_login_e_senha Figura_página_inicial

5 CONHECENDO A INTERFACE Uma característica do software é que ao colocar o cursos do mouse sobre os botões e/ou campos de informações sempre abrirá uma caixa de diálogo explicativa descrevendo a função a ser executada. A página inicial do software apresenta: A B C D E menu superior de navegação. identificação do usuário que está utilizando o software. variedade de filtros para realizar pesquisas sobre os projetos cadastrados. botões para identificar suas ações/tarefas a serem feitas, dados pessoais e sair do sistema. botões de apoio à filtragem, navegação, impressão, publicação em pdf e criar novo projeto. B A C D E Figura_conhecendo_a_interface_do_sistema ~ ABRINDO O MENU SUPERIOR DE NAVEGAcaO., Figura botão menu Figura botão projetos Figura botão gestão Figura botão calendário DICA DE NAVEGAÇÃO Ao colocar o cursor do mouse sobre os botões e/ou campos de informações, sempre abrirá uma caixa de dialogo explicativa descrevendo a função a ser executada. Figura botão comunicação

6 FLUXO DE PROCESSOS DO SISTEMA GPWEB PARA INICIAR UM PROJETO MAPA DE PROCESSOS - INSERIR NOVO PROJETO INICIANDO UM PROJETO ATRAVeS DE UMA DEMANDA DE PEOJETO. CRIAR DEMANDA ANALISAR CARAC- TERÍSTICAS DA DEMANDA PROJETO NO BANCO DE POSSÍVEIS PROJETOS DEMANDA TEM CARACTERÍSTICAS DE PROJETO? NÃO ARQUIVAR DEMANDA ELABORAR TAP SIM DEMANDA TRANS- FORMADA EM PROJETO TAP APROVADA? NÃO ARQUIVAR PROJETO SIM ANALISAR VIABILI- DADE DO PROJETO NOVO PROJETO CRIADO DEMANDA TEM CARACTERÍSTICAS DE PROJETO? NÃO ARQUIVAR PROJETO SIM

7 MP Basic Methodware

8 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 02 - CRIAR UMA NOVA DEMANDA O Gerente de projetos, ao receber uma demanda por projeto, deverá acessar o MENU inicial> botão Projetos> botão Demandas (conforme a figura menu>projetos>demandas), em seguida, abrirá uma nova janela Demandas (que é a lista de demandas) que vai gerar uma nova demanda de projeto a partir do software. O Gerente do projeto deve clicar no botão > nova demanda (conforme figura lista de demandas), em seguida, abrirá uma nova janela para preencher os campos do formulário Detalhes da Demanda (conforme figura detalhes da demanda). Após o preenchimento dos campos, salve a nova demanda. Figura_menu > projetos > demandas Figura_lisa_de_demandas O Gerente do Projeto deve preencher os campos com as informações existentes: Nome Organização Responsável Identificação Justificativa Resultados Alinhamento Fonte de recursos Designados Contatos Figura_prencher_campos_da_nova_demanda

9 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 03 - ANALISAR SE A NOVA DEMANDA TEM CARACTERISTICAS DE PROJETO. Clique no botão > analisar demanda para abrir a tela onde será definido se a nova demanda tem característica de projeto, e caso afirmativo, qual o tamanho do mesmo. O Gerente de projetos, ao receber uma demanda por projeto, deverá acessar o MENU inicial> botão projetos > botão Demandas (conforme a figura menu>projetos>demandas), em seguida, abrirá uma nova janela Demandas (que é a lista de demandas), em seguida, o gerente do projeto deverá escolher a demanda que ele pretende analisar e clicar no nome da demanda para abrir a janela de Detalhes da Demanda. Na janela Detalhes da Demanda o Gerente do projeto deve clicar no botão > analisar demanda (conforme figura detalhes da demanda), em seguida, abrirá uma nova janela para preencher os campos do formulário Análise da Demanda (conforme figura análise da demanda). Após o preenchimento dos campos, salve a análise da demanda. Figura_menu > projetos > demandas Figura_detalhes da demanda Figura_análise_da_demanda_de_projeto

10 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 04- ANALISAR A VIABILIDADE DO PROJETO Clique no botão > analisar viabilidade para abrir a tela onde será definido se esta demanda é um projeto viável. Em seguida, o Gerente do Projeto deve editar os campos com as informações existentes até esta etapa. O Gerente de projetos, ao receber uma demanda por projeto, deverá acessar o MENU inicial > botão projetos > botão Estudo de viabilidade (conforme a figura lista de estudo de viabilidade), em seguida, abrirá uma nova janela Estudos de Viabilidade (que é a lista de projetos que passaram pelo estudo de viabilidade), a partir daí, o gerente do projeto deverá escolher o projeto que ele pretende analisar e clicar no > nome do projeto para abrir a janela Criar Estudo de Viabilidade ou Detalhes do Estudo de Viabilidade. Figura_menu > projetos > estudo de viabilidae Na janela Criar Estudo de Viabilidade o Gerente do projeto deve clicar no botão >analisar estudo (conforme figura criar estudo de viabilidade), em seguida, abrirá uma nova janela para preencher os campos do formulário Estudo de Viabilidade do Projeto (conforme figura criar estudo de viabilidade). Após o preenchimento dos campos, salve a análise do estudo de viabilidade do projeto. O Gerente do projeto deve preencher os campos com as informações existentes: Figura lista de estudos de viabilidade Figura_análise_de_viabilidade_do_projeto O Gerente do projeto, deve preencher os campos com as informações existentes: A princpal informação neste momento é definir se o projeto é viável SIM ou NÃO. Necessidade Alimento estratégico Requisitos básicos Soções posíves Viabilidade técnica Viabilidade financeira Viabilidade insitucional Indicação de solução Responsável Parecr sobre a continuídade Participantes Patrocinadores Interessados

11 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 05 - ELABORAR TERMO DE ABERTURA (TAP) Clique no botão > elaborar termo de abertura para abrir a tela onde se elaborará o termo de abertura do projeto. Em seguida, o Gerente do Projeto deve editar o Termo de Abertura do Projeto com as informações existentes até esta etapa. O Gerente de projetos deverá acessar o MENU inicial > botão projetos > botão Estudo de viabilidade (conforme a figura menu>projetos>estudo de viabilidade), em seguida, abrirá uma nova janela Estudo de Viabilidade (que é a lista de projetos em fases de proposta de projeto), em seguida o gerente do projeto deverá escolher a proposta de projeto que ele pretende elaborar o TAP e clicar > no nome da proposta de projeto para abrir a janela de Detalhes do Estudo de Viabilidade. Figura_menu > projetos > demandas Na janela Detalhes do Estudo de Viabilidade o Gerente do projeto deve clicar no botão> Elaborar Termo de Abertura (conforme figura detalhes do estudo de viabilidadede), em seguida, abrirá uma nova janela para preencher os campos do formulário Editar o Termo de Abertura (conforme figura elaborando o termo de abertura do projeto). Após o preenchimento dos campos, salve o TAP. Figura lista de projetos em fase de estudo de viabilidade Figura_detalhes_do_estudo_de_viabilidade FLUXO PARA UMA PROPOSTA DE PROJETO VIRAR UM PROJETO, DENTRO DO GPWEB. figura fluxo da proposta de projeto para virar projeto no gpweb.

12 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO ~ ELABORAR TERMO DE ABERTURA (TAP), CONTINUACAO O Gerente do projeto, deve preencher os campos com as informações existentes: Justificativa Objetivo Declaração de escopo Não escopo Tempo estimado Custo estimado e fonte de recursos Premissas Restrições Riscos previamente identificados Responsável Quem aprova Gerente do projeto Participantes Patrocinadores Interessados etc Figura_elaborando_o_termo_de_abertura_do_projeto. Figura_detalhes_do_termo_de_abertura

13 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 06 - APROVAR O TERMO DE ABERTURA (TAP) O responsável por aprovar o Termo de Abertura do Projeto deverá aprovar ou não o TAP. Ao aprovar o TAP, será criado automaticamente um novo projeto e este será incluído na lista de projetos da organização. O PATROCINADOR designado para aprovar o TAP deverá acessar o software através de seu > login e senha, clicar no botão do menu principal > projetos > banco de possíveis projetos (conforme a figura menu>projetos>banco de possíveis projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Banco de Possíveis Projetos (que é a lista de possíveis projetos > ABA SEM o TAP, ou > ABA com Minuta do Termo de Abertura), em seguida, o Patrocinador do projeto deve escolher o possível projeto o qual ele está designado como aprovador do Termo de Abertura do Projeto. Vale lembrar que o Patrocinador só conseguirá aprovar projetos com o TAP já elaborado. Figura_menu > projetos > banco de possíveis projetos Ao selecionar o possível projeto, o qual ele irá aprovar ou não o TAP, abrirá a janela Detalhes do Termo de Abertura (conforme figura_detalhes_do_tap_editar_aprovar_não_aprovar_o_projeto), em seguida, o Patrocinador deverá escolher e clicar em um botão > aprovado, ou > não aprovado, de acordo com seu interesse e avaliação das informações do TAP. Caso o TAP seja aprovado, o possível projeto ganhará status de projeto pelo sistema e fará parte da lista de projetos do Menu inicial > projetos > lista de projetos. Ao aprovar o TAP o sistema abrirá uma janela de confirmação > clique ok e o projeto será criado. Figura_banco_de_possíveis_projetos Figura_detalhes_do_termo_de_abertura_editar_aprovar_não_aprovar_o_projeto

14 INICIAR O PROJETO Ao aprovar o TAP o sistema abrirá uma janela de confirmação > clique ok, e o projeto será criado. Figura_trasnformando_demanda_de_projeto_em_projeto Figura detalhes do projeto

15 INICIAR O PROJETO I - AUTORIZAR O INiCIO DO PROJETO PASSO 07 - CRIAR UM PROJETO DE FORMA DIRETA INSERINDO UM PROJETO NO GPWEB SEM PASSAR PELAS ETAPAS DE DEMANDA, ANÁLISES DE VIABILIDADE, ELABORAR E APROVAR O TAP. Do lado direito da tela inicial ou na tela Lista de Projetos, há um pequeno botão que, ao clicá-lo, irá criar um novo projeto (conforme figura lista de projetos), em seguida, abrirá a janela Criar Projetos, onde o Gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário Criar Projetos (conforme figura criar projetos). É importante ressaltar que neste novo projeto, ao ser criado desta maneira, o Gerente de Projetos não passará pelos processos anteriores para avaliar a demanda, avaliar a viabilidade do projeto e não haverá TAP. O Gerente do projeto, deve preencher os campos com as informações existentes: Justificativa Objetivo Declaração de escopo Não escopo Tempo estimado Custo estimado e fonte de recursos Premissas Restrições Riscos previamente identificados Responsável Quem aprova Gerente do projeto Participantes Patrocinadores Interessados Figura Criar Projeto Figura lista de projetos

16 PLANEJAR O PROJETO ~ A INTERFACE DE NAVEGAcaO DOS DETALHES DO PROJETO ~ MENU DE NAVEGAcaO PARA DETALHES DO PROJETO. Figura menu de detalhes do projeto Lista - visualiza a lista de todos os projetos. Artefatos - visualiza todos os artefatos do projeto (documentos e planos auxiliares do projeto). Relatórios - visualiza os tipos de relatórios possíveis que o software dispõe. EAP (WBS) - visualiza a estrutura analítica do projeto, em formato de lista. Ágil - visualiza uma página de criação e edição ágil do projeto. Baseline - gerencia as baselines do projeto. Editar - editar os detalhes do projeto.

17 PLANEJAR O PROJETO PASSO 08 - PLANEJAR O PROJETO PLANEJAMENTO DO PROJETO O Gerente do Projeto deve preencher os campos de identificação geral do projeto com as informações oriundas do seu planejamento inicial, podendo para isso utilizar a proposta do projeto, a análise de visibilidade, documentos do cliente, entre outros já identificados. Para detalhar o Plano do Projeto o Gerente de projetos, deverá acessar o MENU inicial > botão projetos > lista de projetos (conforme a figuralista de projetos), em seguida, abrirá uma nova janela Projetos (que é a lista de projetos cadastrados no sistema), a partir daí, o gerente do projeto deverá escolher o projeto que ele pretende detalhar e clicar no > nome do projeto >para abrir a janela Detalhes do Projeto (conforme figura detalhes do projeto). Figura_menu > projetos > lista de projetos Na janela Detalhes do Projeto o Gerente do projeto deve clicar no botão > editar (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, irá abrir uma nova janela para preencher os campos do formulário Editar Projeto (conforme figura editar projeto). Após o preenchimento dos campos, salve o novo detalhamento do projeto. Figura_projetos_lista_de_projetos Figura detalhes do projeto.

18 PLANEJAR O PROJETO PASSO 08 - PLANEJAR O PROJETO ~ PLANEJAMENTO DO PROJETO - CONTINUAcaO Neste momento, o Gerente do projeto deve concentrar seus esforços em preencher os campos abaixo com maior esforço a fim de otimizar a qualidade das informações sobre o projeto: Justificativa Objetivo Declaração de escopo Não escopo Tempo estimado Custo estimado e fonte de recursos Premissas Restrições Riscos previamente identificados

19 PLANEJAR O PROJETO P1 - IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS) PASSO 09 - INSERINDO CONTATOS E INTEGRANTES DA EQUIPe Para incluir contatos do projeto e integrantes da equipe do projeto no sistema, o Gerente do projeto deve cadastrar as pessoas que tenham algum nível de envolvimento no projeto, seja como recurso do projeto, membro da equipe de gerenciamento do projeto e/ou um interessado que irá consultar informações sobre o projeto. O Gerente do projeto deve identificar e cadastrar os contatos do projeto, selecionando o envolvido previamente cadastrado no sistema, registrando a relevância deste para o projeto e identificando as características e traçando um perfil deste envolvido. Traçar este perfil ajudará o Gerente do projeto à tomar decisões que impactam sobre os interesses deste determinado envolvido. O Gerente do projeto também deve identificar e cadastrar os integrantes do projeto, selecionando o envolvido previamente cadastrado no sistema, definindo o seu envolvimento (função na equipe) e registrando as responsabilidades deste integrante da equipe do projeto. Para inserir contatos e integrantes da equipe do projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 12: DETALHAR O PROJETO. Na janela editar o projeto, o Gerente do projeto deverá selecionar os contatos e integrantes previamente cadastrados no sistema. Figura identificar partes interessadas

20 PLANEJAR O PROJETO P1 - IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS) PASSO 09 - INSERINDO CONTATOS E INTEGRANTES DA EQUIPE Para inserir contatos ou integrantes do Projeto, o Gerente de projetos, na janela Detalhes do Projeto (conforme a figura detalhes do projeto), deverá clicar no botão > contatos, > ícone selecionar contatos, que abrirá a janela Lista de Contatos (conforme figura lista de contatos), em seguida, o Gerente do projeto deverá selecionar os contatos do projeto. Após selecionar o contato do projeto, o Gerente do projeto deverá identificar a relevância do contato no projeto e clicar no botão > Ícone MAIS. Para inserir um novo integrante do projeto, o gerente do projeto deverá seguir o mesmo procedimento realizado para inserir contatos do projeto. Figura recorte da janela detalhar o projeto Icone SELECIONAR CONTA- TOS, na lista de contatos cadastrados. Icone ADICIONAR CONTA- TOS, selecionados na lista de contatos cadastrados. Figura lista de contatos

21 PLANEJAR O PROJETO P2 - PLANEJAR O ESCOPO DO PROJETO PASSO 10 - INSERINDO ESCOPO INCLUiDO ~ E NaO INCLUiDO NO PROJETO Para inserir o Escopo do projeto e o que não faz parte do escopo do projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > editar, conforme figura detalhes do projeto. Em seguida, abrirá a janela Editar Projeto (conforme figura detalhes do projeto), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Detalhamento e rolar a barra de navegação para baixo até encontrar os campos para descrever o Escopo do projeto e Não Escopo do projeto (conforme figura recorte da janela detalhes do projeto). Após preencher os campos, o gerente do projeto deverá salvar a edição do documento. Figura recorte da janela detalhes do projeto

22 PLANEJAR O PROJETO P2 - PLANEJAR O ESCOPO DO PROJETO PASSO 11 - ELABORAR EAP INSERINDO UMA ESTRUTURA ANALiTICA DO PROJETO - EAP Para inserir uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP), o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > EAP (WBS), conforme figura detalhes do projeto. Em seguida, abrirá a janela Estrutura Analítica do Projeto (conforme figura estrutura analítica do projeto), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > adicionar (conforme figuraestrutura analítica do projeto) para que sejam incluídas estruturas na EAP. Figura Estrutura Analítica do Projeto - EAP Figura EAP criada

23 PLANEJAR O PROJETO P2 - PLANEJAR A QUALIDADE DO PROJETO PASSO 12 - INSERINDO O PLANO DE QUALIDADE DO PROJETO. Para inserir o Plano de Qualidade do Projeto (PQ), o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Plano de Qualidade (PQ) (conforme figura lista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Plano de Qualidade do Projeto (conforme figura plano de qualidade do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão > inserir (conforme figura plano de qualidade do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Criar Plano de Qualidade do Projeto, o qual o gerente do projeto deverá preencher o campo Descrição. Ao final do preenchimento, salve o plano de qualidade criado. Figura detalhes do projeto. Figura lista de artefatos Figura Plano de Qualidade do Projeto Figura editar plano de qualidade do Projeto

24 PLANEJAR O PROJETO P2 - PLANEJAR A QUALIDADE DO PROJETO PASSO 13 - INSERINDO ENTREGAS E CRITeRIOS DE QUALIDADE Para inserir as Entregas e os Critérios de Qualidade, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figuradetalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Plano de Qualidade (PQ) (conforme figura lista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Plano de Qualidade do Projeto (conforme figura plano de qualidade do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão > inserir entregas (conforme figura plano de qualidade do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Entregas e Critérios de Qualidade, o qual o gerente do projeto deverá preencher o campo > Entrega, o campo >Critérios de qualidade e clicar no botão> ícone MAIS (conforme figura entregas e critérios de qualidade). Cada entrega e seu respectivo critério é inserido um por vez. Figura plano de gerenciamento da quaidade do projeto Figura entregas e critérios de qualidade

25 PLANEJAR O PROJETO P3 - PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS PASSO 14 - INSERINDO O PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO Para inserir o Plano de Gerenciamento do Projeto (PQ), o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) (conforme figuralista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto (conforme figura plano de gerenciamento de riscos do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão> inserir (conforme figura plano de gerenciamento de riscos do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Criar Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto, o qual o gerente do projeto deverá preencher o campo Descrição. Ao final do preenchimento, salve o plano de gerenciamento de riscos criado. Figura detalhes do projeto. Figura lista de artefatos Figura Plano de Gereciameto de Riscos do Projeto Figura editar plano de gereciameto de riscos do projeto

26 PLANEJAR O PROJETO P3 - PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS PASSO 15 - INSERINDO EVENTOS DE RISCOS Para inserir os Eventos de Riscos, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) (conforme figuralista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Plano de Gerenciamento de Riscos do Projeto (conforme figura plano de Gerenciamento de Riscos do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão> inserir eventos de riscos (conforme figura plano de gerenciamento de riscos do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Tipos de Riscos, o qual o gerente do projeto deverá preencher os campos > Descrição, o campo > Categoria, o campo > Tipo, o campo > Consequência, o campo > Probabilidade, o campo > Impacto, o campo > Ação, o campo > Gatilho, o campo > Resposta ao Risco, o campo > Responsável, o campo > Status, e clicar no botão > ícone MAIS (conforme figura tipos de riscos). Cada risco e suas características são inseridos um por vez. FIgura inserir eventos de risco. Figura tipos de riscos.

27 PLANEJAR O PROJETO P3 - PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS INSERINDO RISCOS AO PROJETO. O planejamento das respostas aos riscos deve ser refletido nas demais áreas de gerenciamento, de forma a ser mantida a integração do projeto. Mais informações sobre o Gerenciamento de Riscos em Figura tipos de riscos Figura plano de gerenciamento de riscos do projeto

28 PLANEJAR O PROJETO ~ P4 - PLANEJAR AS COMUNICAcoES ~ PASSO 16 - INSERINDO O PLANO DE COMUNICAcaO Para inserir Recursos nas Tarefas do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto o Gerente do projeto deverá identificar a Barra Inferior de Abas de Detalhes do Projeto e clicar no botão > Tarefas (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, o Gerente do projeto deve selecionar a tarefa que deseja abrir para ver e/ou editar mais detalhes. A partir daí, abrirá a janela Detalhes da Tarefa, o gerente do projeto deverá clicar no botão > alocar recursos (conforme figura detalhes da tarefa), em seguida, abrirá a janela alocar recursos com o nome da tarefa para que o Gerente do projeto possa alocar os recursos à tarefa. A partir daí, o Gerente do projeto deverá filtrar os recursos já cadastrados e em seguida selecionar o recurso desejado, clicar > Recursos Disponíveis (conforme figura_recursos_disponíveis), clicar no botão>> (seta) para que o recurso selecionado vá para a caixa de Recursos Alocados à Tarefa. Por último, salve a alocação dos recursos. Figura detalhes do projeto. Figura lista de artefatos Figura plano de comunicação do projeto Figura editar plano de comunicações

29 PLANEJAR O PROJETO P5 - PLANEJAR O TEMPO E OS RECURSOS PASSO 17 - INSERINDO RECURSOS a ATIVIDADE Para inserir Recursos nas Tarefas do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto o Gerente do projeto deverá identificar a Barra Inferior de Abas de Detalhes do Projeto e clicar no botão > Tarefas (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, o Gerente do projeto deve selecionar a tarefa que deseja abrir para ver e/ou editar mais detalhes. A partir daí, abrirá a janela Detalhes da Tarefa, o gerente do projeto deverá clicar no botão > alocar recursos (conforme figura detalhes da tarefa), em seguida, abrirá a janela alocar recursos com o nome da tarefa para que o Gerente do projeto possa alocar os recursos à tarefa. A partir daí, o Gerente do projeto deverá filtrar os recursos já cadastrados e em seguida selecionar o recurso desejado, clicar > Recursos Disponíveis (conforme figura_recursos_disponíveis), clicar no botão>> (seta) para que o recurso selecionado vá para a caixa de Recursos Alocados à Tarefa. Por último, salve a alocação dos recursos. Figura detalhes da tarefa Figura janela para alocação de recursos na tarefa

30 PLANEJAR O PROJETO P5 - PLANEJAR O TEMPO E OS RECURSOS PASSO 18 - DETALHAR TAREFA Para detalhar as Tarefas do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá identificar a Barra Inferior de Abas de Detalhes do Projeto e clicar no botão > Tarefas (conforme figura detalhes do projeto). O Gerente do projeto deve selecionar a tarefa que deseja abrir para ver e/ou editar mais detalhes. A partir daí, abrirá a janela Detalhes da Tarefa, o gerente do projeto deverá clicar no botão > editar (conforme figura detalhes da tarefa), em seguida, abrirá a janela Editar Tarefa para que o Gerente do projeto possa descrever e detalhar os atributos desta tarefa. É importante observar que o Gerente do projeto poderá atribuir mais informações sobre a tarefa a partir dos menus: Menu Botões Detalhes da Tarefa Menu Abas Inferiores da Tarefa Menu Abas Internas da Tarefa

31 PLANEJAR O PROJETO P5 - PLANEJAR O TEMPO E OS RECURSOS PASSO 19 - CRIANDO O CRONOGRAMA DO PROJETO Para criar o cronograma do projeto, é sugerido trabalhar na interface de Projeto Ágil, uma vez que nesta janela a visualização e a possibilidade de alterar informações macro das atividades são amplamente facilitadas. Para inserir o Cronograma do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > ágil (conforme figura detalhes do projeto), em seguida abrirá a janela Projeto Ágil (conforme figura projeto ágil), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Criar uma nova tarefa (conforme figura projeto ágil) na barra de menu do projeto ágil. Iniciando a criação das tarefas Primeiramente, o Gerente do projeto deverá selecionar o projeto, já existente, a qual ele irá criar uma nova tarefa que será referente ao primeiro nível de entregas da EAP e a partir disto ele poderá criar subníveis das tarefas. Tarefas hierarquizadas Para criar subníveis de tarefas, o Gerente do projeto deverá selecionar uma tarefa, já existente, a qual ele irá criar uma nova tarefa filha, subnível da tarefa selecionada. Campos a serem preenchidos ao criar uma nova tarefa Ao criar uma nova tarefa no ambiente de projeto ágil, o gerente do projeto deverá preencher os campos > nome da tarefa, o campo > data de início, o campo > data de término, e o campo > tarefas predecessoras. O campo > Dias é uma opção para não determinar as datas de términos das tarefas, permitindo que o sistema calcule estas datas. O campo > % (progresso) não deve ser preenchido nesta fase de planejamento. BARRA DE MENU DO PROJETO ÁGIL Figura barra de menu do projeto ágil 1. Inserir tarefa 2. Mover tarefa 3. Visualizar o ráfico de Gantt 4. Visualizar o projeto 5. Travar posição das tarefas 6. Criar novo projeto Figura projeto ágil

32 PLANEJAR O PROJETO P5 - PLANEJAR O TEMPO E OS RECURSOS PASSO 20 - VISUALIZANDO O GRaFICO DE GANTT Na interface Detalhes do Projeto: Para visualizar o gráfico de Gantt do Projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá identificar a Barra Inferior de Abas de Detalhes do Projeto e clicar no botão > Gantt (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá o gráfico de Gantt do projeto (conforme figura gráfico de Gantt) para que o Gerente do projeto possa visualizar o projeto. Na interface Projeto Ágil: BARRA DE MENU DO PROJETO ÁGIL Figura barra de menu do projeto ágil Para visualizar o gráfico de Gantt do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > ágil (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, clicar no botão > visualizar gráfico de Gantt na barra de menu do projeto ágil. Assim, abrirá o gráfico de Gantt do projeto (conforme figura gráfico de Gantt) para que o Gerente do projeto possa visualizar o projeto. Figura gráfico de Gantt > aba Gantt

33 PLANEJAR O PROJETO ~ P6 - PLANEJAR AS AQUISIcoES ~ PASSO 21 - ELABORANDO O MAPA DE AQUISIcoES Para inserir o mapa de aquisições do Projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 18 - DETALHAR TAREFA. A partir daí, abrirá a janela Detalhes da Tarefa. O gerente do projeto deverá clicar no botão > planilha de gastos (conforme figura_detalhes_da_tarefa), em seguida, abrirá a janela Gastos - nome da tarefa para que o Gerente do projeto possa inserir os itens de gastos da tarefa. Em seguida, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > inserir (conforme figura_inserir_gastos) para abrir a janela Inserir item em Gastos para que o gerente do projeto possa preencher os campos deste formulário. Por fim, salve o novo item de gasto cadastrado. Para visualizar todo o mapa de aquisições e contratações o Gerente do projeto deve visualizar o Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP), capítulo Mapa de Aquisições e Contratações. Para visualizar o Plano de Gerenciamento do projeto, clique em imprimir detalhes do projeto e selecione o documento Plano de Gerenciamento de Projeto (PGP). Figura detalhes da tarefa

34 PLANEJAR O PROJETO P7 - PLANEJAR OS CUSTOS PASSO 22 - INSERINDO CUSTOS AO PROJETO - RECURSOS Durante a fase de planejamento do projeto, o Gerente do projeto pode alocar custos ao projeto em três módulos: Aos recursos do projeto (material, ferramental, humano, insumos e monetário); As atividades do projeto; A equipe do projeto (equipe de gerenciamento e equipe operacional) Vejamos como alocar custos em todos os três casos. ADICIONAR CUSTOS AOS RECURSOS DO PROJETO: Para inserir custos aos recursos do projeto, o Gerente do projeto deverá alocar valores aos respectivos recursos no momento do cadastro do recurso. Na janela Adicionar Recursos, o Gerente do projeto deverá preencher o campo > valor (conforme figuraeditar recursos) para o tipo de recurso que esteja sendo cadastrado. Em seguida, salve o novo recurso cadastrado. É importante lembrar que este procedimento está apenas atribuindo valor ao recurso e não ao projeto. É preciso alocar o recurso ao projeto através das tarefas para que o custo do recurso seja agregado ao projeto. MAQUINÁRIO FERRAMENTAL HUMANO INSUMO MONETÁRIO Figura editar recurso.

35 PLANEJAR O PROJETO P7 - PLANEJAR OS CUSTOS PASSO 23 - INSERINDO CUSTOS AO PROJETO - INTEGRANTES E CONTATOS ADICIONAR CUSTOS AOS RECURSOS DO PROJETO: Para inserir custos aos integrantes e aos contatos do projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 02 INSERIR NOVOS CONTATO Na janela Adicionar Contato, o Gerente do projeto deverá preencher o campo > custo hora (conforme figuraeditar contato), em seguida, salve o novo contato cadastrado. É importante lembrar que este procedimento está apenas atribuindo valor ao contato ou ao integrante da equipe do projeto e não ao projeto. É preciso alocar o contato ou o integrante da equipe do projeto ao projeto através das tarefas para as quais os contatos sejam designados. Figura editar contato

36 PLANEJAR O PROJETO P7 - PLANEJAR OS CUSTOS PASSO 24 - INSERINDO CUSTOS AO PROJETO PLANILHA CUSTOS ADICIONAR CUSTOS AOS RECURSOS DO PROJETO: Para inserir Custos estimados nas Tarefas do Projeto, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DE- TALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá identificar a Barra Inferior de Abas de Detalhes do Projeto e clicar no botão > Tarefas (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, o Gerente do projeto deve selecionar a tarefa que deseja abrir para ver e/ou editar mais detalhes. A partir daí, abrirá a janela Detalhes da Tarefa. O gerente do projeto deverá clicar no botão > planilha custos (conforme figura detalhes da tarefa), em seguida, abrirá a janela custos estimados com o nome da tarefa para que o Gerente do projeto possa inserir os custos à tarefa. Em seguida, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > inserir (conforme figura inserir custos estimados), abrirá a janela Inserir Item em custos estimados para que o gerente do projeto possa preencher os campos deste formula rio. Por fim, salve o novo item de custos cadastrado. É importante lembrar que este procedimento já agrega os custos das atividades do projeto ao projeto. Figura detalhes da tarefa Figura custos estimados - nome da tarefa Figura custos estimados - nome da tarefa - INSERIR ITEM

37 PLANEJAR O PROJETO P8 - APROVAR O PLANO DO PROJETO PASSO 25 - SALVAR LINHA DE BASE DO PROJETO INSERINDO OU SALVANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO Após detalhar o planejamento de forma apropriada para a execução, o Gerente do projeto deve salvar a base de referência do projeto, chamada de baseline, no software de gerenciamento do projeto - GPWEB. O plano dividido em fases aprovado (para um projeto, um componente da estrutura analítica do projeto, um pacote de trabalho ou uma atividade do cronograma), mais ou menos o escopo do projeto, o custo, o cronograma e as mudanças técnicas aprovados. Em geral, refere-se à linha de base atual, mas pode se referir à original ou a alguma outra linha de base, normalmente usada com um modificador (por exemplo, linha de base dos custos, do cronograma, da medição de desempenho, técnica). Para inserir a Linha de Base do Projeto (baseline), no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá identificar o Botões de Detalhes do projeto e clicar no botão > baseline (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá uma janela baselines (conforme figura lista de baselines), o Gerente do projeto deve clicar no botão > inserir (conforme figura lista de baselines), em seguida, o Gerente do projeto deve preencher os campos do formulário, nome da baseline e descrição do momento em que a baseline está sendo salva. Por fim, o gerente do projeto deve salvar a versão da baseline. Figura detalhes do projeto. Figura lista de baselines Figura lista de baselines

38 EXECUTAR O PROJETO ~ D - GERENCIAR A EXECUcaO DO PLANO DO PROJETO PASSO 26 - COMUNICANDO COM AS PARTES INTERESSADAS DO PROJETO Durante a execução do projeto, o Gerente do projeto deve manter a comunicação com todas as partes envolvidas no projeto, de acordo com o plano de comunicações e demais necessidades que ocorram durante o projeto. O gerente do projeto deve realizar, mas não se limitar aos quatro processos abaixo: 1. Mobilizar a equipe do projeto 2. Autorizar a execução do trabalho 3. Comunicar-se com os principais envolvidos 4. Obter o aceite dos produtos e serviços do projeto Para apoiar estes processos, o GPWEB dispõe de um módulo de comunicações que deve ser utilizado a fim de distribuir mensagens (enviar e receber) pelo sistema interno para os envolvidos no projeto. E também o módulo Eventos que será apresentado no roteiro 27. Para enviar mensagens, o Gerente do projeto deve identificar no menu inicial, o botão comunicação > nova mensagem (conforme figura menu inicial > comunicação), em seguida, abrirá a janela Selecionar o Destinatário, escolher o destinatário, clicar no botão > incluir (conforme figura selecionar destinatário). Após escolher todos os destinatários do , clique no botão > avançar (conforme figura selecionar destinatário), em seguida, abrirá a janela Enviar mensagem, onde o gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário e clicar no botão > enviar mensagem. conforme figura selecionar destinatário

39 EXECUTAR O PROJETO ~ D - GERENCIAR A EXECUcaO DO PLANO DO PROJETO PASSO 27- ADICIONAR EVENTOS AO PROJETO Os eventos são atividades com data e hora específicas, podendo estar relacionados com projetos, tarefas e usuários específicos. Para apoiar os processos de execução, o GPWEB dispõe de um módulo de registros de eventos, os quais podem ser criados para mobilizar a equipe do projeto e também autorizar a execução do trabalho. Para Criar um novo evento, no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do projeto, o Gerente do projeto deve clicar no botão eventos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela Adicionar Eventos, o gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário com atenção para o campo Tipo de evento, onde deve ser selecionado Execução para os eventos relacionados aos processos de execução. Figura detalhes do projeto Figura adicionar evento

40 EXECUTAR O PROJETO ~ D - GERENCIAR A EXECUcaO DO PLANO DO PROJETO PASSO 28 - OBTER ACEITE DOS ENTREGAVEIS (PRODUTOS E SERVIcOS) Para obter o aceite das entregas do projeto (produtos/serviços), no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 12: DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do projeto, o Gerente do projeto deve clicar no botão artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela Lista dos artefatos do projeto, o gerente do projeto deve selecionar o artefato Termo de Recebimento de Produtos/ Serviços (TRPS) (conforme figura lista de artefatos do projeto), em seguida, abrirá a janela Recebimento de Produtos/Serviços (conforme figura recebimento de produtos e serviços), o gerente do projeto deve clicar no botão > novo recebimento (conforme figura recebimento de produtos e serviços), em seguida, abrirá a janela Criar recebimento de produto e serviço (conforme figuracriar recebimento de produto e serviço). O gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário com atenção para o campo entrega definitiva ou entrega parcial. Após preencher todo o formulário, salve o novo termo de recebimento de produto ou serviço. Figura detalhes do projeto Figura lista de artefatos do projeto Figura criar recebimento de protudo e serviço Figura criar recebimento de protudo e serviço

41 EXECUTAR O PROJETO ~ D - GERENCIAR A EXECUcaO DO PLANO DO PROJETO PASSO 29 - OBTER ACEITE DOS ENTREGAVEIS (PRODUTOS E SERVIcOS) Após ter criado um termo de recebimento de produto/serviço, o gerente do projeto Inserir produtos/serviços ao respectivo termo. Para isso, na janela Detalhes do projeto, o Gerente do projeto deve clicar no botão artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela Lista dos artefatos do projeto, o gerente do projeto deve selecionar o artefato Termo de Recebimento de Produtos/Serviços (TRPS) (conforme figura lista de artefatos do projeto), em seguida, abrirá a janela Recebimento de Produtos/ Serviços (conforme figura recebimento de produtos e serviços). O gerente do projeto deve selecionar o recebimento de produto ou serviços (o qual ele deseja inserir produtos/serviços), em seguida, abrirá a janela para inserir produtos/ serviços (conforme figura recebimento de produtos/serviços), em seguida, o gerente do projeto deve clicar no botão > inserir produtos/serviços (conforme figura recebimento de produtos/serviços), em seguida, abrirá a janela para Relação produtos/serviços Entregues (conforme figura relação dos produtos/serviços entregues), a partir daí, o gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário e clicar no botão > MAIS. Figura criar recebimento de protudo e serviço Figura relação dos produtos/serviços entregues

42 MONITORAR O PROJETO C - CHECAR O TRABALHO DO PROJETO PASSO 30 - EMITIR RELAToRIOS DO GPWEB Para Emitir relatórios do projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do projeto, o Gerente do projeto deve clicar no botão relatórios (conforme figura detalhes do projeto),em seguida, abrirá a janela Lista de Relatórios. O gerente do projeto deverá escolher o relatório clicando no nome do relatório. O GPWEB dispõe dos seguintes relatório: Tarefa atrasadas Tarefa concluídas Conclusão de tarefa Estatísticas dos projetos Total de horas Horas atribuídas a usuários Lista de tarefa Performance dos usuários Tarefa à concluir Registros com valores gastos Atribuição por usuário Figura detalhes do projeto. Figura relatórios de projetos disponíveis.

43 CONTROLAR O PROJETO A - AGIR PARA CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO PASSO 31 - SOLICITANDO MUDANcAS NO PROJETO Para Inserir mudanças no projeto, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Formulário de Solicitação de Mudança (conforme figuralista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Solicitação de Mudança (conforme figura solicitação de mudança do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão > nova mudança (conforme figurasolicitação de mudança do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Criar Solicitação de Mudança do Projeto, o qual o gerente do projeto deverá preencher os campos; Ao final do preenchimento, salve a Solicitação de Mudança criada. Figura lista de artefatos Figura detalhes do projeto. figura solicitação de mudança do projeto Criar Solicitação de Mudança do Projeto

44 ENCERRAR O PROJETO E - ENCERRAR O PROJETO PASSO 32 - CRIAR TERMO DE ENCERRAMENTO Para Criar um Termo de Encerramento do Projeto no GPWEB, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 08 - DETALHAR O PROJETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Termo de Encerramento de Projeto (TEP) (conforme figuralista de artefatos), em seguida, abrirá a janela Termo de Encerramento do Projeto (conforme figura termo de encerramento do projeto), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão > inserir (conforme figuratermo de encerramento do projeto), em seguida, abrirá uma nova janela Criar Termo De Encerramento Do Projeto, o qual o gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário. Ao final do preenchimento, salve o termo de encerramento do projeto criado. Figura detalhes do projeto. Figura lista de artefatos conforme figura termo de encerramento do projeto conforme figura criar termo de encerramento do projeto

45 ENCERRAR O PROJETO E - ENCERRAR O PROJETO ~ PASSO 33 - CRIAR LICOES APRENDIDAS Para Criar Lições Aprendidas do Projeto no GPWEB, o Gerente do projeto deverá seguir as etapas do ROTEIRO 12: DETALHAR O PRO- JETO. Na janela Detalhes do Projeto, o Gerente do projeto deverá clicar no botão > artefatos (conforme figura detalhes do projeto), em seguida, abrirá a janela lista de artefatos (conforme figura lista de artefatos), a partir daí, o gerente do projeto deverá clicar no botão > Lições Aprendidas (LA) (conforme figura lições aprendidas), em seguida, abrirá a janela Lições Aprendidas (conforme figura lições aprendidas), em seguida, o Gerente do Projeto deverá clicar no botão > nova lição (conforme figura lições aprendidas), em seguida, abrirá uma nova janela Criar Lições Aprendidas, o qual o gerente do projeto deverá preencher os campos do formulário. Ao final do preenchimento, salve a nova lição aprendida criada. Figura detalhes do projeto. Figura lista de artefatos figura lições aprendidas figura criar lições aprendidas

46 BIBLIOGRAFIA XAVIER, Carlos M. S., Vivacqua, Flávio R., Macedo, Otualp S. e Xavier, Luiz F. S. Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware. Rio de Janeiro: Brasport. 3ª edição, XAVIER, Carlos M. S., e Xavier, Luiz F. S. Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport, XAVIER, Carlos M. S., e Xavier, Luiz F. S., Maury M. Gerenciamento de Projetos de Construção Civil Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport, XAVIER, Carlos M. S., e Xavier, Luiz F. S., Juliano H.R., Ingrid P.S. Gerenciamento de Projetos de Inovação, Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport, XAVIER, Carlos M. S., e Xavier, Luiz F. S., Juliano H.R. Gerenciamento de Projetos de Infraestrutura de TIC Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport, XAVIER, Carlos Magno da Silva. Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto. São Paulo: Editora Saraiva. 2ª edição, 2009.

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