Regulamento Oficial 2º Buenos Aires Trail Run

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1 Regulamento Oficial 2º Buenos Aires Trail Run Página 1 de 9

2 ÍNDICE Item Descrição Página - CAPA 1 - ÍNDICE 2 1 APRESENTAÇÃO 3 2 OBJETIVOS 3 3 DATA E LOCAL 3 4 PERCURSO TERRENOS CONCENTRAÇÃO E INSTRUÇOES FINAIS LOCAL E HORÁRIO DA LARGADA CHEGADA SINALIZAÇÃO 3 5 INFORMAÇÕES GERAIS HIDRATAÇÃO DURAÇÃO DO EVENTO USO OBRIGATÓRIO ALTERAÇÕES NO REGULAMENTO CASOS OMISSOS MUDANÇAS DE PERCURSO TERMOS DO REGULAMENTO PRAZOS INSCRIÇÕES 4/5 6.1 VALORES E LOTES 4/5 6.2 LOCAL PARA INSCRIÇÕES 4/5 6.3 DESCONTO PARA EQUIPES 4/5 6.4 PNE 4/5 7.0 KIT ATLETA 5/6 7.1 COMPOSIÇÃO DO KIT 5/6 7.2 DOCUMENTOS PARA RETIRADA LOCAL PARA RETIRADA 6 8 APURAÇÃO ELETRÔNICA 6 9 CATEGORIAS 6/7 10 PREMIAÇÃO 7 11 DEPARTAMENTO MÉDICO 7/8 12 CONDIÇÕES FISICAS DO ATLETA 8 13 ACOMPANHAMENTO 8 14 DIVULGAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS 8 15 RECOMENDAÇÕES 8 16 TERMO DE RESPONSABILIDADE 9 Página 2 de 9

3 1 - Apresentação O evento assim denominado, 2º Buenos Aires Trail Run, será promovido na cidade de Guarapari-ES pela empresa WVM Eventos. O caráter neste caso é de competição aberta de pedestrianismo e será regida pelo presente regulamento 2 - Objetivos da Organização - Promover um evento de corrida e caminhada num percurso totalmente diferenciado por suas belezas naturais e terrenos diversificados. - Incentivar a pratica da atividade física, e criar novos hábitos saudáveis para combater a obesidade. -Atender os participantes/atletas com respeito e qualidade. - Enriquecer o calendário esportivo da nossa cidade e agregar valor ao turismo local, proporcionando o entretenimento e o congraçamento entre grupos de corrida, equipes de associações, centros cívicos, academias de ginástica, associações de corredores, sociedades de melhoramentos, escolas, clubes, militares, empresas, etc. 3 - Data e Local da prova A prova será realizada no dia 04 de junho de 2017, na cidade de Guarapari-ES na comunidade de Buenos Aires. 4 - Percurso O evento disponibilizará três tipos de percursos para atender aos atletas iniciantes, intermediários e avançados. 1º Percurso: 7km, este será recomendado para os atletas iniciantes. Elevação: º Percurso: 14km será recomendado para atletas de nível intermediário. Elevação: º Percurso: Esse será o percurso principal do evento, 28km de extensão, este percurso será recomendado a atletas de nível avançado. Elevação: Duplas de Revezamento Trecho A 12km / Trecho B 16km Obs: Pode haver uma diferença de 10% para mais ou para menos em qualquer percurso. 4.1 Terrenos - Os terrenos a serem percorridos são diversificados e envolvem transições de subidas, descidas, asfalto, trilhas, estradas de chão, pastos, rios e cachoeira. O que torna este evento com um nível de dificuldade superior a uma corrida de rua com percurso 100% pavimentado. Detalhes de altimetria serão postados na página do evento. 4.2 Concentração e Instruções finais Estaremos recebendo os atletas a partir das 06:30 no ponto de largada para possíveis instruções finais. 4.3 Local e Horário da Largada Todas as largadas acontecerão no CAMPO DE BUENOS AIRES. -7km LARGADA AS 08:20-14km LARGADA AS 08:10-28km LARGADA AS 08:00 (inclusive as duplas) Atraso O horário de largada pode sofrer atrasos ou alterações em caso de urgência ou segurança. 4.4 Chegada Assim como as largadas, todas as chegadas serão no campo de Buenos Aires. 4.5 Sinalização O percurso será autoguiado! Usaremos marcações (serão mencionadas no dia do evento) e staffs onde necessários. Página 3 de 9

4 5- Informações Gerais A prova será realizada em qualquer condição climática, porém a organização tem a prerrogativa de cancelá-la ou alterar o percurso por motivos de segurança a qualquer momento Pontos de Abastecimento (P.A) Por se tratar de um percurso em área de difícil acesso, a ORGANIZAÇÃO não fornecerá nenhum tipo de hidratação ao longo de todo percurso entre um P.A ao outro. Portanto todo atleta, OBRIGATORIAMENTE deverá transportar seu próprio método de hidratação. -Será fornecida hidratação para os atletas APENAS nos postos de controle, largada e chegada do evento. - Os pontos de abastecimento ficarão entre 4 a 8km no Máximo um do outro. - Os pontos de abastecimento poderão ou não ter copos de água, deixando assim o atleta responsável por levar o seu próprio recipiente para fazer utilização da água Quantidade de P.A s por percurso(fora a largada e chegada): 28km- 5 P.A 5k, 11k, 16k, 23k, 26k 14km 2 P.A 5k, 9k 7km 1 P.A 4k Se houver alterações nos pontos, a organização irá anunciar no dia do evento. 5.2 Duração do evento - O evento terá duração máxima de 6 horas para os participantes cruzarem a linha de chegada. 5.3 Uso Obrigatório - É de uso obrigatório, mochila de hidratação ou garrafinha (que atenda o percurso escolhido), o número de peito fixado na frente do corpo, pulseira de identificação, itens para primeiros socorros. A camisa do evento neste caso não é de uso obrigatório, mas fica super recomendado para facilidade a visualização dos atletas. - É DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA DE INICIAR A CORRIDA SEM ALGUM DESSES ITENS. 5.4 Alterações no regulamento - A Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento (sem aviso prévio), totalmente ou parcialmente. 5.5 Casos Omissos - As dúvidas e/ou omissões deste Regulamento ou no decorrer da Prova serão definidas pela Comissão Organizadora do 2º Buenos Aires Trail Run, de forma soberana, não cabendo qualquer tipo de recurso. 5.6 Mudanças de percurso - A organização visando à segurança dos participantes, pode a qualquer momento alterar o percurso informado do evento. Além disso, pode incluir novas modalidades se for o caso. 5.7 Termos do Regulamento - Ao se inscrever neste evento, o participante está automaticamente concordando com todos os itens presentes neste regulamento. 5.8 Prazos - A Organização poderá a qualquer momento, prorrogar ou suspender prazos em função de necessidades. 6 - Inscrições Todo atleta deverá pagar uma taxa de inscrição (qual é intransferível) para poder participar do evento, ficando assim estabelecido os valores equivalentes à meia entrada divididos em 3 lotes: 6.1 VALORES E LOTES 1º Lote será de R$78,00 (Setenta e Oito Reais) por pessoa e se encerrará no dia 03 de ABRIL/17 ou até o preenchimento das 100 vagas destinadas a este lote promocional. 2º Lote será R$88,00 (Oitenta e Oito Reais) por pessoa e se encerrará no dia 17 de ABRIL/17. 3º E último lote será R$98,00 (Noventa e Oito Reais) e se encerrará no dia 04 de MAIO/17 ou até o preenchimento do limite das vagas. - As inscrições podem ter preços diferentes dependendo se outro item opcional for adicionado. Página 4 de 9

5 6.2 Local para inscrições - As inscrições serão feitas através do site Desconto para Equipes/Acessórias Estaremos disponibilizando preços e benefícios especiais para equipes e acessórias. Para mais informações entrar em contato com a organização através do wvmeventos@gmail.com ou pelo telefone (27) (Willian Vasconcelos Martins). 6.4 PNE As inscrições da categoria PNE (Portadores de Necessidades Especiais) deverão ser feitas EXCLUSIVAMENTE através de contato via wvmeventos@gmail.com. Tais atletas deverão encaminhar os seguintes documentos: Laudo Médico com validade de até 1 ano, onde deverá constar o C.I.D Código Internacional de Deficiência do atleta. Deverá constar no laudo a validade do mesmo. A data do evento deverá estar dentro desse período; Declaração Médica de que o atleta está apto a praticar atividades físicas, especificando a prática de corrida de rua e o nome deste evento de que o mesmo irá participar; As vagas serão disponibilizadas após comprovações de laudos. O campo assunto do deverá ser preenchido como Inscrição para Atleta PNE Os atletas guia deverão realizar o mesmo procedimento de inscrição via Atletas PNE e atletas guia, que por ventura efetuarem erroneamente o pagamento do boleto bancário, impresso através do site não serão reembolsados pela organização do evento O prazo para envio dos documentos acima citados, através do é de 30 dias antes da data da prova, ou seja, 04 de Maio de Suspensão, adiamento e cancelamento da prova: A Organização, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a prova, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova prova Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora Na hipótese de adiamento da corrida e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição. - As inscrições feitas no site terão um acréscimo no valor da mesma, referente à taxa de comodidade do site. - Os atletas são totalmente responsáveis pela veracidade das informações fornecidas durante o processo de inscrição. Caso contrário, o atleta poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental. - Será contemplado com 50% de desconto na inscrição o atleta que comprovar sua melhor idade (acima 60 anos) na data do evento. Obs: Neste caso, o próprio atleta deverá retirar o kit no dia do evento, mediante a um documento que comprove sua melhor idade. Não serão entregues kits a terceiros. -Caso venha a ser comprovado que o atleta fez o uso do benefício concedido pelo Estatuto do Idoso e cedeu o seu número de peito a outro atleta para correr em seu lugar, fica a organização autorizada pelo atleta que realizou a inscrição a emitir uma cobrança (boleto bancário) do valor da diferença que foi paga no ato de sua inscrição. -O pagamento da inscrição NÃO é reembolsável sob nenhuma hipótese. -Caso algum atleta necessite realizar alguma modificação na equipe, a mesma só poderá ser feita até no Maximo dia 20 de Maio de 2017 através do wvmeventos@gmail.com. 7 - Kit Atleta Cada atleta, devidamente inscrito, terá direito a um kit atleta. 7.1 Composição do Kit Atleta - Camisa do evento, número de peito, medalha de participação (ao completar o percurso), kit lanche na chegada. E existe a possibilidade de se agregar mais itens a esse kit, dependendo de negociação com patrocinadores e apoiadores. 7.2 Documentos para Retirada - O kit atleta será entregue a qualquer pessoa portando o documento original (ou Xerox) do atleta inscrito, juntamente com o comprovante de pagamento, e termo de responsabilidade assinado pelo atleta e mediante a doação de 1kg de alimento, que será destinado ao asilo de Guarapari. Página 5 de 9

6 7.3 Local para Retirada O local, dia e horário será divulgado com antecedência, através das mídias sociais e Marketing. - Não haverá entrega de kit após o horário acima pré-estabelecido e em hipótese alguma haverá entrega de kit no dia ou pós-evento. - O Atleta deve conferir no ato de retirada, se o seu kit está com os itens estabelecidos acima. A organização não recebera reclamações pós-retirada. - Não será permitida a troca de tamanho das camisas no ato de retirada, verifique o seu tamanho correto no momento da inscrição. - O atleta que comprar kit de terceiros, deverá informar a organização no momento da retirada do mesmo. - Haverá apuração eletrônica. 8 - Apuração Eletrônica - O controle da premiação será feito de forma manual, ficando assim de livre e espontânea escolha do atleta cronometrar o seu tempo ou não. - Teremos Staffs em pontos estratégicos para fazer o controle de passagem dos atletas. Os atletas que por ventura não constarem em todas as listas, automaticamente serão desclassificados. - É de responsabilidade do atleta manter o seu número de peito sempre visível. Caso haja rasuras ou alterações do mesmo, implicará na desclassificação do atleta. 9.1 Prova de 7 km. - GERAL (MASCULINO e FEMININO) - PNE (MASCULINO e FEMININO) 9.2 Prova de 14 km. - GERAL (MASCULINO e FEMININO) - PNE (MASCULINO e FEMININO) 9 - Categorias As categorias serão assim definidas de acordo com cada prova: 9.3 Prova de 28 km. - GERAL (MASCULINO e FEMININO) - PNE (MASCULINO e FEMININO) - Duplas de Revezamento (MASCULINO, FEMININO E MISTO) (Duplas de Revezamento Trecho A 12km / Trecho B 16km) - Duplas Ombro a Ombro - (MASCULINO, FEMININO E MISTO) - Faixas Etárias (MASCULINO e FEMININO) Faixa Etária - CATEGORIA MASCULINO Masculino 18 a 29 anos Masculino 30 a 39 anos Masculino 40 a 49 anos Masculino 50 a 59 anos Masculino acima de 60 anos Página 6 de 9

7 Faixa Etária - CATEGORIA FEMININO Feminino 18 a 29 anos Feminino 30 a 39 anos Feminino 40 a 49 anos Feminino 50 a 59 anos Feminino acima de 60 anos Atenção: A categorias desta corrida são formadas pelos primeiros atletas Masculino e Feminino, que cruzarem a linha de chegada, em suas respectivas categorias, obedecendo todo o regulamento, independentemente do tempo líquido da prova. -As Duplas Ombro a Ombro deverão correr todo tempo um próximo ao outro e cruzar a linha de chegada com diferença máxima de 1 minuto de um para outro. Caso desrespeitem as regras, a dupla será desclassificada. - Duplas de Revezamento: O Atleta B só poderá largar assim que o seu parceiro (a) chegar no ponto de troca. Caso desrespeitem as regras, a dupla será desclassificada. -As Categorias PNE a serem consideradas neste evento são as seguintes: Deficiente Visual, Amputado Membro (s) inferior (es) e superior (es), Deficiente Andante Membro (s) inferior (es), Deficiente Intelectual, e Deficiente Auditivo. -A classificação por faixa etária terá como critério o ano de nascimento do atleta, independentemente do mês de seu aniversário. Dessa forma, a título de exemplo, o atleta que nasceu em primeiro de janeiro de 1966 concorrerá com o atleta que nasceu em 31 de dezembro de 1966, uma vez que ambos nasceram no mesmo ano Premiação - Troféu para as 03 (três) Maiores Equipes de corrida. - Troféus para os 5 primeiros colocados GERAL (Masculino e Feminino) nos 3 percursos. - Troféus para os 3 primeiros colocados PNE (Masculino e Feminino) nos 3 percursos. - Troféu para a 1º DUPLA de Revezamento (MASCULINO, FEMININO E MISTO) - Troféu para a 1º DUPLA Ombro a Ombro (MASCULINO, FEMININO E MISTO) - Troféu e/ou Medalha para os 3 primeiros de cada Faixa Etária. - A premiação por faixa etária e para duplas será destinada APENAS para o percurso de 28km. Essa premiação poderá ser feita através de troféus e/ou medalhas diferenciadas. - Haverá medalha de participação para todos os atletas que completarem o percurso escolhido até o período máximo de 6 horas de prova. - Os atletas que não se encontrarem presentes na cerimônia e, tenham sido ganhadores de troféus, poderão retirá-los somente na sede da Organização ou receber via CORREIOS mediante aprovação do serviço de SEDEX a cobrar. O prazo para solicitar o troféu é de 15 dias a contar da data do evento. - A cerimônia de premiação está prevista para iniciar assim que forem chegando os primeiros colocados e categorias Departamento Médico - Será composto por ambulância para pronto atendimento. - Caso ocorra qualquer intercorrência com algum dos atletas, durante o evento, os mesmos serão deslocados para o UPA Guarapari Unidade de Pronto Atendimento. Página 7 de 9

8 - A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. - O atleta poderá decidir por outro sistema de atendimento. Deixando assim, a organização e seus patrocinadores, livres de quaisquer responsabilidades Condições físicas do atleta - O atleta participante, declara que está ciente da sua saúde e aptidão física para a realização do evento. - A organização do evento, não assumirá quaisquer eventuais problemas de saúde a vir acontecer dos participantes durante ou pós o evento. - O participante é único responsável pela decisão de participar e/ou continuar o evento. Avaliando por si só, sua condição física e seu desempenho. - A organização poderá a qualquer momento, convidar o atleta a se retirar do evento, por motivos de segurança do atleta Acompanhamento Não será permitido o acompanhamento a qualquer corredor, quer seja a pé, quer seja com bicicleta ou outro tipo de veículo motorizado, exceto o da organização, sob pena de desclassificação. O atleta deverá correr sempre na pista predeterminada, ao longo do percurso preestabelecido pela organização Divulgação e direitos autorais - Todos os participantes do evento, incluindo atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a organização do evento. - Todo material de divulgação, assim como filmagens, fotografias, transmissão pela televisão, ou vídeos deste evento, têm os direitos reservados aos organizadores. 15 Recomendações Esta é uma corrida diferenciada, onde o atleta deve se preocupar com alguns detalhes como: - treinar preferencialmente em trilhas que tenham subidas, descidas; - realizar treinos longos com o equipamento que usará no dia da prova, principalmente aquele usado para transportar a água; - procurar usar um tênis apropriado para trilhas, que dê mais proteção aos pés e suporte as dificuldades do percurso; - tomar bastante líquido e ingerir alimentos, antes, durante e pós prova; - estar preparado para completar a prova num tempo bem maior que numa prova de asfalto, normalmente atletas amadores realizam a prova num ritmo bem mais lento do que numa prova com percurso plano. - usar protetor solar, repelente, luvas e boné O 2º Buenos Aires Trail Run poderá ser cancelado na sua totalidade ou trechos específicos caso condições adversas de tempo ou outras que coloquem em risco a integridade física dos participantes e/ou espectadores, não havendo devolução do valor de inscrição para estes casos. Página 8 de 9

9 16 - Termo de responsabilidade Eu,, portador(a) do CPF: Declaro que li, conheço e estou totalmente de acordo com o Regulamento apresentado pela organização e estou em perfeitas condições físicas e psicológicas. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação na Corrida 2º Buenos Aires Trail Run no dia 04 de junho de 2017, (que incluem possibilidade de qualquer tipo de acidentes, ex: fraturas, torções, invalidez e/ou morte, etc), isentando assim, os organizadores, colaboradores e patrocinadores, de toda e qualquer responsabilidade, por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação deste evento. Também autorizo, por meio desta, o uso de foto, filme ou outra gravação em que apareça a minha imagem, com a finalidade de divulgação e promoção do evento. Telefone de Emergência: Nome: Grau de Parentesco: Dúvidas, críticas, alterações e sugestões: Diretor da prova: Willian Vasconcelos Martins Contatos: (27) ou wvmeventos@gmail.com PRODUÇÃO: Página 9 de 9