Bem-vindo ao Outmail

Transcrição

1 Bem-vindo ao Outmail 5 passos para uma forma mais simples de trabalhar. Apresentação O software Outmail foi criado para usar serviços de disponíveis na Internet como: Gmail, Hotmail/Outlook, Bol, UOL, entre outros e também seu próprio domínio. Estes serviços utilizam um protocolo de envio SMTP - e um protocolo de recebimento POP ou IMAP. Por que é importante que você saiba isso? Porque em alguns casos, serviços como o Gmail e Hotmail/Outlook, por exemplo, necessitam que você habilite o uso destes protocolos em programas de como o Outmail. Veja este exemplo do Outlook: 1. Acessando as configurações:

2 2. Configurando os protocolos POP e IMAP: Em qualquer serviço de que você for utilizar, você precisará de algumas informações como nos exemplos abaixo: 1. Nome do servidor POP ou IMAP: pop-mail.outlook.com 2. Porta: Nome do servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com 4. Porta: Se houver criptografia, basta apenas marcar a caixa de seleção Requer Autenticação na tela de configuração das contas de .

3 Configurando Contas de Disparo 1. Clique no menu Arquivo 2. Pressione o botão Adicionar Conta ou Configurações de Conta

4 3. Clique no botão Novo para configurar uma Nova Conta de disparo de s. Note também em destaque o botão Zerar Consumo. Este botão será útil para o caso de precisarmos reiniciar manualmente a contagem da quantidade de s enviados. 4. Veja no exemplo abaixo como configurar uma Conta de

5 As configurações do botão Mais configurações no detalhe acima, são preenchidas automaticamente tanto para as opções do menu ajuda quanto para outras contas. Cabe a você descobrir qual é a configuração correta para as informações no destaque abaixo: *Nota Importante: as Contas de Disparo devem ser criadas exclusivamente para este fim, pois todas as mensagens que forem recebidas nas pastas Caixa de Entrada e Descadastro serão automaticamente excluídas do servidor. (Se quiser testar apenas o envio utilizando uma conta já existente, deixe o campo Entrada POP/IMAP em branco) Adicionar anexos tende a deixar o envio das mensagens um pouco mais lento. Ao adicionar imagens, dê preferência à imagens no formato *.png ou *.jpg por possuírem tamanho compacto. Para uma melhor performance do programa, cadastre pelo menos 3 contas de para disparo. O software consegue utilizar 3 contas de simultâneamente, agilizando o processo de envio. (Você pode cadastrar quantas contas de quiser) *Alguns provedores não permitem o uso de mais de uma conta ao mesmo tempo. Neste caso, cadastre contas de de provedores diferentes.

6 Configurando Contas de Descadastro As Contas de Descadastro são utilizadas em links nas mensagens das campanhas. Algo como: Para ser removido de nossa lista clique aqui!. Ao clicar neste no link, a pessoa que recebeu sua campanha poderá enviar uma mensagem para o da Conta de Descadastro o qual será removido das listas em que estiver cadastrado. Veremos adiante mais informações. Experimente: 1. Acesse o menu Arquivo 2. Clique no botão Configurações de descadastro

7 3. Clique no botão Novo para configurar uma nova Conta de Descadastro de s. 4. Veja no exemplo abaixo como configurar uma Conta de Descadastro: Somente as informações do Servidor de Entrada (POP ou IMAP) são necessárias.

8 Criando Listas Nesta perspectiva, valem destacar os botões Domínios e Processar. Mas antes de falar desses botões, vamos à criação da lista: Experimente: 1. Clique no botão Nova Lista:

9 2. Clique no campo destacado em vermelho, digite um e pressione no teclado seta para baixo para adicionar. Você também pode importar uma lista. Clique no botão Salvar e Fechar para manter as alterações. Abaixo você pode ver como importar uma lista na tela principal: 3. Se você souber a quais serviços pertencem os s de sua lista, poderá criar contas de disparo nestes serviços afim de aumentar a taxa de entrega.

10 4. Logo após o término de envio das campanhas, o programa verifica se há s a serem baixados para a Caixa de Entrada ou para Descadastro. A Caixa de Entrada serve para você verificar se retornou algum erro de envio devido a algum incorreto. Serve também para você monitorar e excluir outros tipos de que por ventura possa receber em suas Contas de Disparo. A pasta Descadastro (Caixa de Saída, Caixa de Entrada, Rascunhos e Itens Enviados também são chamadas de pastas ) recebe os s enviados através do link de descadastro colocado nas mensagens. Após receber estes s, você pode processá-los clicando no botão Processar da perspectiva Listas conforme imagem abaixo: Todos os s recebidos na pasta Descadastro serão bloqueados de suas listas. Você pode excluí-los se quiser.

11 Escrevendo uma Campanha Clique no botão Novo . A tela de edição da campanha é similar a de programas de envio de ou processadores de texto. Para inserir um link, selecione o texto desejado, clique no botão de link e escolha a opção desejada. Para remover o link, repita o processo apenas deixando vazio o campo de URL ou . Clique no botão Enviar para salvar e enviar sua campanha ou em Salvar para salvar o texto na pasta Rascunhos.

12 Para enviar campanhas que estejam na pasta Rascunhos: 1. selecione as mensagens que deseja enviar, clique no botão Mover -> Caixa de Saída: 2. Na aba Enviar/Receber, clique no botão Enviar/Receber Todas. Caso você prefira enviar suas campanhas em um horário específico, é possível Agendar Disparos:

13 Mais informações sobre o Outmail? Clique no botão Suporte para acessar a página de Contato do site. Acesse as atualizações gratuitas do Outmail.