Pró-Reitoria de Ensino

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1 GUIA ACADÊMICO 2016

2 Pró-Reitoria de Ensino Coordenadoria de Ingresso, Controle e Registro Acadêmico - Decor Coordenação: Alexandra de Souza Scholant Joelma Santos da Silva Marcelo Viaux da Motta Marco Antônio Nunes Abreu Junior Uriel dos Santos Tolotti Contatos - Decor Telefone: (51) decor@uergs.edu.br

3 Sumário Calendário acadêmico 4 Matrículas 17 Aproveitamento de componente curricular 19 Portal do aluno 20 Estágios 21 Colação de grau 22 Perda de vínculo 24 Considerações finais 25

4 Calendário Acadêmico 2016 Aprovado pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Conepe); Contém todos os prazos que envolvem as atividades letivas do ano. Acessar por intermédio do site da Uergs em: Janeiro D S T Q Q S S Referência Janeiro / 2016 Período Responsável Período para Unidades enviarem memorando para a Comissão de Colação de Grau da UERGS, a fim de solicitar agendamento de data para Sessão Solene de Colação de Grau para concluintes em ¹ 04 a 29/jan Unidades 2015/2 Ingresso 2017 Início do período de Formaturas (Sessão Solene e Gabinete) para discentes que concluíram o curso em 2015/2.¹ Período para as Direções Regionais enviarem à PROENS/SUPLAN o planejamento preliminar para ingresso discente em /jan 22/jan Comissão Colação Grau Diretores Regionais ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. Legenda: Recesso escolar Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 4

5 Fevereiro D S T Q Q S S dia letivo Referência Fevereiro / 2016 Período Responsável Período para as Unidades enviarem ao Decor a relação de prováveis formandos ao final de (aqueles que cumprirão com todos os requisitos do seu curso no primeiro 01 a 26/fev Unidades semestre), a fim de que o Decor possa realizar a verificação inicial destes acadêmicos.¹ Início do período de rematrícula online. 24/fev Discentes Início do período para solicitar trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro 24/fev Discentes curso/unidade e solicitação de quebra de pré-requisito na Unidade de origem do discente. Início do Período para os professores analisarem os pedidos de destrancamentos de matrícula, matrícula em outro 24/fev Docentes curso/unidade e quebra de pré-requisito do discente. 2015/2 Término do Recesso Escolar. 27/fev Unidades Data limite para as Direções Regionais enviarem a PROENS/SUPLAN o Planejamento final para ingresso discente 29/fev Diretores Regionais em Início das Aulas do 1º semestre de /fev Unidades Início do período para solicitação de trancamento de componente curricular e aproveitamento de componente curricular. 29/fev Unidades ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. Legenda: Recesso escolar Dias letivos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 5

6 Referência Março / 2016 Período Responsável Término do periodo de rematrícula online. 02/mar Discentes 2017/1 Ingresso 2017 Março D S T Q Q S S dias letivos Término do período para solicitar trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro curso/unidade e solicitação de quebra de pré-requisito na Unidade de origem do discente.² Data Final para Submissão de propostas de Cursos de Especialização para implementação no segundo semestre de Início do Período de Submissão de propostas de Cursos de Especialização para implementação no primeiro semestre do ano Final do Período para os professores analisarem os pedidos de destrancamentos de matrícula, matrícula em outro curso/unidade e quebra de pré-requisito do discente. Período para enviar ao Decor todos os documentos de trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro curso/unidade e solicitação de quebra de pré-requisito na Unidade de origem do discente. Término do período para solicitação de trancamento de componente curricular.³ Data para enviar ao Decor todos os trancamentos de componente curricular através do malote. Data limite para envio ao CONEPE da proposta de ingresso discente em Final do período de Formaturas (Sessão Solene e Gabinete) para discentes que concluíram o curso em 2015/2¹ 09/mar 15/mar 16/mar 16/mar Discentes Proppg Proppg Docentes 10 a 17/mar Unidades 21/mar 24/mar 30/mar 31/mar Discentes Unidades Suplan Comissão Colação Grau ² Altera o artigo 211 3º do RGU, o qual prevê prazo de até 1 mês após o início do semestre para solicitação de quebra de prérequisito. ³ Conforme artigo 225 do RGU. 5 Observar data de inscrição no ENEM 2016, normalmente ocorrendo no mês de maio. Prever prazo para divulgação do ingresso, conforme conversa com a Assessoria de Comunicação, é preciso encaminhar o conteúdo em março para que o material de divulgação fique pronto no início de maio. Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 6

7 Referência Abril / 2016 Período Responsável Término do período para solicitação de aproveitamento de componente curricular. 4 07/abr Discentes Data limite para fechamento das turmas e emissão dos diários definitivos. 08/abr Unidades Período para a publicação do Edital de Mobilidade Acadêmica Interna 15 a 29/abr Decor 2016 Prazo máximo para o envio à Proens das atividades letivas durante o período de recesso de inverno 4 Conforme artigo 211 3º do RGU Abril D S T Q Q S S dias letivos 29/abr Diretores Regionais Referência Maio / 2016 Período Responsável Período para a publicação do Edital de Mobilidade Acadêmica Externa 02 a 23/mai Decor Período para Avaliação Institucional Maio D S T Q Q S S dias letivos Data limite para os Diretores Regionais informarem à PROENS o planejamento final das Unidades para o segundo semestre de 2016, a fim de que as matrículas ocorram através do Portal online. 02/mai a 03/ago 10/mai º Jogos Universitários UERGS - (JUERGS) 13 a 15/mai Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Coordenação de Avaliação Institucional Diretores Regionais Unidade São Francisco de Paula Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 7

8 Junho D S T Q Q S S dias letivos Referência Junho / 2016 Período Responsável Início dos períodos para solicitação de liberação de prérequisitos aos coordenadores de curso, para componentes 03/jun Discentes previstos para ocorrer no segundo semestre de 2016². Data limite para alunos formandos (concluintes em ) solicitarem colação de grau na Unidade, através de requerimento e entrega da documentação obrigatória, 08/jun Discentes conforme Manual de Formaturas.¹ Término do período de solicitação de liberação de prérequisitos aos coordenadores de curso, para componentes 08/jun Discentes previstos para ocorrer no segundo semestre de 2016*. Data limite para a Unidade enviar ao Decor os requerimentos e demais documentos dos alunos formandos (concluintes em ).¹ 09/jun Unidades Data limite para a Coordenação de Assuntos Acadêmicos Coordenação de informar ao DECOR sobre o planejamento das Unidades para 10/jun Assuntos o segundo semestre de 2016, para que as matrículas Acadêmicos ocorram através do Portal online. Data limite para os Coordenadores de Curso encaminharem o resultado das análises de solicitações de liberação de quebra de pré-requisitos para, para que os componentes 15/jun Unidades estejam disponíveis para rematrícula on-line. ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. ² Altera o artigo 211 3º do RGU, o qual prevê prazo de até 1 mês após o início do semestre para solicitação de quebra de prérequisito. Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 8

9 Referência Julho / 2016 Período Responsável Período para divulgação pelos professores dos conceitos finais aos discentes e lançamento dos conceitos no Portal do 1º a 17/jul Docentes Professor. Período para Unidades enviarem memorando para a Comissão de Colação de Grau da UERGS, a fim de solicitar agendamento de data para Sessão Solene de Colação de Grau para 04 a 29/jul Unidades concluintes em ¹ Data limite para devolução de livros à Biblioteca e pagamento de multas atrasadas. Conforme Resolução do Reitor Nº. 01/2007 os procedimentos de matrícula e/ou colação de grau 08/jul Discentes estão condicionados à esta regularização. Término das aulas do 1º Semestre. 09/jul Unidades 2016 Aniversário da UERGS - 15 ANOS. 10/jul UERGS Início do Recesso Escolar. 11/jul Unidades 2016 Fórum de Áreas a 14/jul Julho D S T Q Q S S dias letivos Data limite para envio dos documentos dos componentes curriculares ministrados em (Diário de frequência + Canhoto de digitação notas + Registro de Conteúdos + Ata de avaliação + Plano de Ensino) ao DECOR. Início do período para solicitar trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro curso/unidade e solicitação de matrícula com quebra de prérequisito na Unidade de origem do discente. 21/jul 27/jul Coordenação de Àreas Unidades Discentes Início do período de rematrículas online 27/jul Discentes Início do Período para os professores analisarem os pedidos de destrancamentos de matrícula, matrícula em outro 27/jul Docentes curso/unidade e quebra de pré-requisito do discente. Término do Recesso Escolar. 30/jul Unidades ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. Legenda: Recesso escolar Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 9

10 Referência Agosto / 2016 Período Responsável 2017 Elaboração do Calendário Acadêmico a 31/ago Suplan Início do período de Formaturas (Sessão Solene e Gabinete) para discentes que concluíram o curso em.¹ 01/ago Comissão Colação Grau Início das aulas 2º semestre de /ago Unidades Início do período para solicitação de trancamento de componente curricular e aproveitamento de componente 01/ago Unidades curricular. Final período de rematrícula online. 03/ago Discentes 2017/1 Agosto D S T Q Q S S dias letivos Término do período para solicitar trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro curso/unidade e solicitação de matrículas com quebra de prérequisito na Unidade de origem do discente.² Data Final para Submissão de propostas de Cursos de Especialização para implementação no primeiro semestre do próximo ano Final do Período para os professores analisarem os pedidos de destrancamentos de matrícula, matrícula em outro curso/unidade e quebra de pré-requisito do discente. Período para enviar ao Decor todos os documentos de trancamentos totais de matrícula, destrancamentos de matrícula, pedido de matrícula por requerimento, pedidos de matrícula em outro curso/unidade e solicitação de quebra de pré-requisito na Unidade de origem do discente. Término do período para solicitação de trancamento de componente curricular.³ Período para enviar ao Decor todos os trancamentos de componente curricular através do malote. 10/ago Discentes 16/08 Proppg 17/ago Docentes 11 a 18/ago Unidades 23/ago 25/ago Discentes Unidades ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. ² Altera o artigo 211 3º do RGU, o qual prevê prazo de até 1 mês após o início do semestre para solicitação de quebra de prérequisito. ³ Conforme artigo 225 do RGU. Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 10

11 Referência Setembro / 2016 Período Responsável 2017/ Término do período para solicitação de aproveitamento de componente curricular. 4 Data limite para fechamento das turmas e emissão dos diários definitivos. Início do Período de Submissão de propostas de Cursos de Especialização para implementação no segundo semestre do próximo ano Data limite para encaminhamento do Calendário Acadêmico 2017 ao CONEPE para aprovação. 4 Conforme artigo 211 3º do RGU 08/set 09/set 15/set 30/set Discentes Unidades Proppg Suplan Referência Outubro / 2016 Período Responsável Período para Avaliação Institucional /1 Setembro D S T Q Q S S dias letivos Outubro D S T Q Q S S dias letivos Prazo máximo para o envio à Proens das atividades letivas durante o período de recesso de verão Final do período de Formaturas (Sessão Solene e Gabinete) para discentes que concluíram o curso em ¹ VI Salão Integrado de Ensino, Pesquisa e Extensão da Uergs (SIEPEX) Data limite para os Diretores Regionais informarem à PROENS o planejamento final das Unidades para o primeiro semestre de 2017, a fim de que as matrículas ocorram através do Portal online. 03/out à 17/dez 07/out 16/out 19 a 21/out 31/out Coordenação de Avaliação Institucional Diretores Regionais Comissão Colação Grau Proens/Proex/Proppg/Proad Diretores Regionais ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 11

12 Novembro D S T Q Q S S dias letivos Referência Novembro / 2016 Período Responsável 2017/1 Período para a publicação do Edital de Mobilidade Acadêmica Externa 01 a 15/nov Decor Data limite para alunos formandos (concluintes em ) solicitarem colação de grau na Unidade, através de requerimento e entrega da documentação obrigatória, 16/nov Discentes conforme Manual de Formaturas.¹ Data limite para a Unidade enviar ao Decor os requerimentos e demais documentos dos alunos formandos (concluintes em 17/nov Discentes ).¹ 2017/1 Início dos períodos para solicitação de liberação de prérequisitos aos coordenadores de curso, para componentes 18/nov Discentes previstos para ocorrer no primeiro semestre de 2017². 2017/1 Término do período de solicitação solicitação de liberação de pré-requisitos aos coordenadores de curso, para componentes previstos para ocorrer no primeiro semestre de 2017*. 23/nov Discentes 2017/1 Data limite para a Coordenação de Assuntos Acadêmicos Coordenação de informar ao DECOR sobre o planejamento das Unidades para 29/nov Assuntos o primeiro semestre de 2017, para que as matrículas ocorram Acadêmicos através do Portal online. ¹ As Unidades deverão consultar o Manual de Formaturas e demais orientações da Comissão de Colação de Grau a fim de verificar os procedimentos para formaturas. ² Altera o artigo 211 3º do RGU, o qual prevê prazo de até 1 mês após o início do semestre para solicitação de quebra de prérequisito. Legenda: Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 12

13 Dezembro D S T Q Q S S dias letivos Referência Dezembro / 2016 Período Responsável 2017/1 Data limite para os Coordenadores de Curso encaminharem o resultado das análises de solicitações de liberação de quebra de pré-requisitos para 2017/1, para que os componentes 1º/dez Unidades estejam disponíveis para rematrícula on-line. Data limite para os Coordenadores de Curso encaminharem o resultado das análises de solicitações de liberação de quebra de pré-requisitos para 2017/1, para que os componentes 5 a 28/dez Docentes estejam disponíveis para rematrícula on-line. Data limite para devolução de livros à Biblioteca e pagamento de multas atrasadas. Conforme Resolução do Reitor Nº. 01/2007 a rematrícula e/ou colação de grau estão 16/dez Discentes condicionadas à esta regularização. Término das aulas do 2º semestre. 17/dez Unidades Início do Recesso Escolar. 19/dez Unidades Data limite para envio dos documentos dos componentes curriculares ministrados em (Diário de frequência + Canhoto de digitação notas + Registro de Conteúdos + Ata de avaliação + Plano de Ensino) ao DECOR. 29/dez Unidades Legenda: Recesso escolar Dias letivos Domingos, feriados nacionais e estaduais e pontos facultativos 1º semestre 2º semestre 111 dias letivos 114 dias letivos 19 semanas 20 semanas Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 13

14 Feriados Feriados Nacionais 1º semestre Dia Mês Sem Comemoração 01 jan sex Confraternização Universal - Lei 62/49 dia 25 mar sex Páscoa - Sexta-feira da Paixão - Lei 9.093/95 dia 21 abr qui Tiradentes - Lei 1.266/50 dia 01 mai dom Dia do Trabalho - Lei 662/49 dia Feriados Nacionais 2º semestre Dia Mês Sem Comemoração 07 set qua Proclamação da Independência - Lei 662/49 dia 12 out qua N. S. Aparecida-Padroeira do Brasil - Lei 6.802/80 dia 02 nov qua Finados - Lei /02 dia 15 nov ter Proclamação da República - Lei 662/49 dia 25 dez dom Natal dia Feriados Estaduais Dia Mês Sem Comemoração 20 set ter Revolução Farroupilha - Lei /95 dia Pontos Facultativos Dia Mês Sem Comemoração 8 fev 2ªf Carnaval dia 9 fev 3ªf Carnaval dia 10 fev 4ªf Quarta-feira de cinzas - expediente a partir 13h vesp. 26 mar sáb Páscoa - Sábado de Aleluia dia 15 out sáb Dia do Professor dia 28 out sex Dia Funcionário Público dia 24 dez sáb Véspera de Natal mat. 31 dez sáb Véspera de Ano Novo mat. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 14

15 Calendário por Unidade 1º Semestre Unidade Início semestre Final semestre * Feriados que caem em domingos no referido período letivo ** Feriados que não entram no período letivo. Feriados Municipais Nº de dias letivos 1º semestre Alegrete 29/02 09/jul Não há 111 Bagé 29/02 09/jul 20/01-S. Sebastião (Decreto 86/66)** 24/05-N.S. Auxiliadora 110 Bento Gonçalves 29/02 09/jul 13/06-Santo Antônio 110 Cachoeira do Sul 29/02 09/jul Não há 111 Caxias do Sul 29/02 09/jul 26/05-N.S.Caravaggio 110 Litoral Norte (Ciências Biológicas) Conforme calendário da UFRGS Litoral Norte (Pedagogia) 29/02 09/jul Não há 111 Cruz Alta 29/02 09/jul Não há 111 Encantado 29/02 09/jul 29/06-São Pedro 110 Erechim 29/02 09/jul Não há 111 Frederico Westphalen 29/02 09/jul 28/02-Aniversário Município** 29/02 09/jul 13/06-Santo Antônio 110 Guaíba 29/02 09/jul 02/02-N.S.Navegantes** 111 Montenegro 29/02 09/jul 24/06 - São João - feriado Municipal 110 Novo Hamburgo 29/02 09/jul 05/04-S.Vicente Ferrer e Aniv. Munic.* 29/02 09/jul 29/05-Asc do Senhor-móvel Lei 868/ Porto Alegre 29/02 09/jul 02/02-N.S.Navegantes** 111 Sananduva 29/02 09/jul 28/02-São Romano** 29/02 09/jul 24/06 - São João Batista 110 Santa Cruz do Sul 29/02 09/jul Não há 111 Santana do Livramento 29/02 09/jul Não há 111 São Borja 29/02 09/jul Não há 111 São Francisco de Paula 29/02 09/jul 02/04-Aniversário Município 110 São Luiz Gonzaga 29/02 09/jul 03/06-Aniversário Município 110 Soledade 29/02 09/jul 28/03 Aniversário Município 110 Tapes 29/02 09/jul 16/07-N.S. do Carmo** /02 09/jul 02/02-N.S.Navegantes** Três Passos 29/02 09/jul 25/07 - dia do Colono e Motorista** 110 Vacaria 29/02 09/jul Não há 111 Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 15

16 Unidade Calendário por Unidade 2º Semestre Início semestre Final semestre Feriados Municipais Nº de dias letivos 2º semestre Quant Total de Dias Letivos 2015 Alegrete 01/ago 17/dez 08/12 - Nossa Sra. Conceição Bagé 01/ago 17/dez Não há Bento Gonçalves 01/ago 17/dez Não há Cachoeira do Sul 01/ago 17/dez 08/12-Anivers. Munic. e N.S. Conceição Caxias do Sul 01/ago 17/dez Não há Litoral Norte (Ciências Biológicas) 08/12- Nossa Sra. Conceição 113 Litoral Norte (Pedagogia) 01/ago 17/dez 08/12- Nossa Sra. Conceição Cruz Alta 01/ago 17/dez 18/08-Anivers. Município Encantado 01/ago 17/dez Não há Erechim 01/ago 17/dez Não há Frederico 08/12-Imaculada Conceição- 01/ago 17/dez Westphalen Lei198/ Guaíba 01/ago 17/dez 14/10-Aniv. Mun. e Dia S. Calisto Montenegro 01/ago 17/dez Não há Novo Hamburgo 01/ago 17/dez 01/ago 17/dez Não há Porto Alegre 01/ago 17/dez Não há Sananduva 01/ago 17/dez Não há Santa Cruz do Sul 01/ago 17/dez 25/07-Anivers Município e S. Cristóvão** Santana do Livramento 01/ago 17/dez 30/07-Emancipação Município** São Borja 01/ago 17/dez 10/10-São Francisco de Borja São Francisco de Paula 01/ago 17/dez Não há São Luiz Gonzaga 01/ago 17/dez Não há Soledade 01/ago 17/dez 1º dom dez - Nossa Sra. Soledade* Tapes 01/ago 17/dez 16/12-Aniversário Município Três Passos 01/ago 17/dez 28/12-Aniversário Município** Vacaria 01/ago 17/dez 08/09-N.S. Oliveira 22/10-Emanc. Munic * Feriados que caem em domingos no referido período letivo ** Feriados que não entram no período letivo. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 16

17 Matrículas 1ª matrícula de ingresso regular Será realizada automaticamente em todos os componentes previstos para o 1º semestre do respectivo curso, não sendo possível trancamento de matrícula nem de componente curricular. A partir do segundo semestre o aluno poderá optar em fazer matrícula no mínimo em dois componentes curriculares, no prazo estabelecido no calendário acadêmico. 1ª matrícula de ingresso por mobilidade acadêmica No ato de entrega dos documentos para a homologação da matrícula, os candidatos deverão requerer pedido de pré-matrícula em componentes curriculares disponíveis na Secretaria da Unidade onde irão cursar, sendo obrigatória a pré-matrícula em, no mínimo, dois componentes curriculares, conforme disposto no RGU - Regimento Geral da Universidade. Rematrícula online Matrícula manual Quebras de pré-requisito O aluno realizará sua rematrícula online em componentes curriculares através do Portal do Aluno, em: no prazo estabelecido no calendário acadêmico. O aluno poderá fazer matrícula manual através de requerimento na secretaria da sua Unidade de origem, dentro do prazo estabelecido pelo calendário acadêmico. Formulário de Requerimento fornecido pela Unidade. O aluno poderá solicitar quebra de pré-requisito através de requerimento na secretaria da sua Unidade de origem, dentro do prazo estabelecido pelo calendário acadêmico. Formulário de Requerimento fornecido pela Unidade. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 17

18 Matrícula em outro curso O aluno poderá solicitar matrícula em outro curso em até dois componentes curriculares, através de requerimento na secretaria da sua Unidade de origem, dentro do prazo estabelecido pelo calendário acadêmico. Preencher o formulário, e a secretaria envia aos coordenadores. Este deverá ser autorizado pelas Coordenações de ambos os cursos para que o pedido seja deferido. Matrícula em outra unidade Trancamento total de matrícula Trancamento de componente curricular O aluno poderá solicitar matrícula em outra Unidade, observado o prazo do calendário acadêmico, através de requerimento na secretaria da sua Unidade de origem, desde que o componente desejado não esteja sendo ministrado na sua Unidade. O pedido é analisado pelas Coordenações de curso de ambas as Unidades. Ainda, obrigatoriamente, o aluno deve estar também matriculado em, no mínimo, dois componentes curriculares na sua Unidade de origem. O aluno poderá solicitar trancamento total de matrícula, pelo prazo de até dois semestres letivos consecutivos, mediante preenchimento de requerimento na secretaria da sua Unidade, desde que dentro do prazo estabelecido no calendário acadêmico. O formulário de requerimento é fornecido pela secretaria da Unidade. O aluno poderá solicitar trancamento de componente curricular antes de transcorridos 20% do semestre letivo, conforme calendário acadêmico, mediante preenchimento de requerimento na secretaria da sua Unidade de origem, observando que não é permitido trancar todos os componentes curriculares matriculados, devendo permanecer matriculado em, no mínimo, dois componentes curriculares. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 18

19 Atenção aluno A matrícula deverá ser realizada em, no mínimo, 2 componentes curriculares, conforme Regimento Geral da Universidade. Sempre solicite protocolo de entrega de documentos na secretaria da sua Unidade, este será o comprovante da sua solicitação. Os prazos do calendário acadêmico deverão ser respeitados. Aproveitamento de componente curricular Para solicitar aproveitamento de componente curricular o aluno deverá entregar na secretaria da sua Unidade os seguintes documentos: Requerimento solicitando o aproveitamento; Histórico escolar original da Instituição de Ensino Superior (IES) onde o aluno cursou o componente curricular que deseja Ementas dos componentes cursados com assinatura e carimbo da IES de origem. A secretaria da Unidade encaminhará a documentação para professor habilitado e para o coordenador do curso a fim de analisarem o pedido. Após a documentação será enviada para a Pró-Reitoria de Ensino. Se deferida, o aluno ficará dispensado de cursar o componente curricular solicitado. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 19

20 Atenção Caso o aluno esteja matriculado no componente solicitado, o mesmo deverá manter a frequência na disciplina até que lhe seja dado retorno do pedido com deferimento. Portal do aluno Portal do aluno O aluno realizará sua rematrícula online em componentes curriculares através do Portal do Aluno, em: no prazo estabelecido no calendário acadêmico. O aluno deverá selecionar a sua Unidade de origem, e em seguida colocar o seu usuário (número de matrícula) e a senha (sendo a 1ª senha a data de nascimento dia e mês, no formato ddmm). fonte: Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 20

21 Estágios Para os alunos realizarem estágios curriculares obrigatórios ou não-obrigatórios em empresas, associações, cooperativas, prefeituras, entre outras, é necessário a confecção de um Termo de Compromisso de Estágio (TCE), sem esse termo assinado por todos os envolvidos, o aluno não pode iniciar o estágio. Desde 2008 (Lei nº /2008 Lei do Estágio) não é mais necessário a formatura de Convênio, embora algumas instituições ainda exijam. Quando a Unidade concedente (empresa) exigir, a mesma deverá firmar contrato com a Uergs através do Setor de Convênios. O seguro contra acidentes pessoais é de responsabilidade da Uergs quando o Estágio for Obrigatório, quando for Estágio Não-Obrigatório, o seguro é responsabilidade da Instituição concedente. Para realizar estágio obrigatório o aluno deverá solicitar matrícula no componente curricular Estágio Supervisionado ou equivalente em seu curso. O TCE é assinado pela Instituição de Ensino (autorização legal para assinatura: Reitora e Proens). O modelo de TCE deve ser solicitado na secretaria da Unidade e deve ser enviado para a Proens através do malote interno da Universidade. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 21

22 Colação de grau Colação de Grau (períodos para Gabinete e Cerimônia) 1º semestre 2º semestre da 2ª quinzena de janeiro até final de março da 2ª quinzena de agosto até final de outubro As datas para colação de grau serão agendadas pelas Secretarias das Unidades junto à Comissão de Colação de Grau da Universidade, nos seguintes setores da Reitoria: - SESSÃO SOLENE: Assessoria de Comunicação - - GABINETE: Coordenadoria de Ingresso, Controle e Registro Acadêmico - Para agendamento, deverão ser respeitados os prazos contidos no Manual de Formaturas, disponível em: > serviços > alunos > manual de formatura Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 22

23 atenção Para que o aluno esteja apto a colar grau, será necessário cumprir com os seguintes pré-requisitos: 1. Integralização da matriz curricular do curso; 2. Situação regular junto ao Exame Nacional de Desempenho - Enade; 3. Estar quite com a biblioteca; 4. Não estar respondendo a sindicância/inquérito ou cumprindo pena disciplinar (art. 253, RGU); 5. Ter finalizado projeto de pesquisa e/ou extensão, se for o caso. É necessário, ainda, que os documentos abaixo tenham sido entregues pelos formandos: 1. Contrato de estágio curricular obrigatório e não obrigatório, quando houver (via da Instituição); 2. Relatório de estágio; 3. Atividades complementares, quando exigido pelo curso. Procedimentos: Colação de Grau Até 30 dias antes do final de cada semestre, o aluno formando deverá preencher requerimento solicitando colação de grau na secretaria da sua Unidade, e apresentar os seguintes documentos: 1. Carteira de Identidade Civil/RG emitido após os 16 anos de idade, ou Carteira de Trabalho e Previdência Social, ou Carteira Nacional de Habilitação, desde que conste o número do RG e órgão expedidor do RG; 2. CPF; 3. Comprovante de Quitação Eleitoral atualizado (não pode ser justificativa); 4. Certificado Militar, para alunos que ainda não o entregaram; 5. Certidão de Nascimento, Casamento e/ou divórcio, quando for o caso. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 23

24 Atenção aluno É muito importante que todos tenham conhecimento das informações constantes nos seguintes documentos: - Calendário Acadêmico - Manual de Formaturas Conforme regimento da Universidade não é autorizado a colar grau os acadêmicos cuja situação não esteja regularizada até o limite de 8 dias úteis antes da formatura. Perda de vínculo Conforme Regimento Geral da Universidade, o aluno perderá vínculo com a Instituição nos seguintes casos: Jubilamento: caso não integralize o curso dentro do limite de tempo máximo estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso. Frequência Insuficiente: caso o aluno seja reprovado por infrequência superior a 50% dos créditos cursados no semestre, em 2 semestres consecutivos ou 3 alternados. Aproveitamento Insuficiente: caso o aluno seja reprovado por aproveitamento insuficiente em mais de 75% dos créditos cursados no semestre, em 2 semestres consecutivos ou 3 alternados. Trancamento: caso o acadêmico não retorne após o período de trancamento de matrícula, caracterizando abandono de curso. Não comparecimento à rematrícula: o não comparecimento para rematrícula no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico caracteriza abandono de curso. Perda de vínculo a pedido: caso o aluno solicite a perda de vínculo por escrito. Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 24

25 Considerações finais Os formulários padrão estão disponíveis no site da Uergs, em: > serviços > alunos Qualquer dúvida, favor entrar em contato com a secretaria da sua Unidade. Alegrete Rua Brigadeiro Oliveira, 1346 Bairro Cidade Alta CEP: Fone: (55) Bagé Av. Tupy Silveira, 2820 bairro São Jorge CEP: Fone: (53) Bento Gonçalves Rua Benjamin Constant, 229 Centro CEP: Fone: (54) Cachoeira do Sul Rua Sete de Setembro, 1040 Centro CEP: Fone: (51) Caxias do Sul AV. Júlio de Castilhos, 3947 Centro CEP: Fone: (54) Cruz Alta Rua Andrade Neves, 336 Centro CEP: Fone: (55) Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 25

26 Encantado Rua Alegrete, 821 Bairro São José CEP: Fone: (51) Erechim Rua Dr. José Bisognin, 250 Bairro São Cristóvão CEP: Fone: (54) Frederico Westphalen Rua Nossa Senhora Aparecida, 115 Bairro Aparecida CEP: Fone: (55) Guaíba Estrada de Santa Maria, 2300 Bairro Ramada CEP: Fone: (51) Litoral Norte Osório Rua Machado de Assis, nº Bairro Sulbrasileiro CEP: Fone: (51) Montenegro Rua Capitão Porfírio, 2141 Centro CEP: Fone: (51) Novo Hamburgo Rua Inconfidentes, 395 Bairro Primavera CEP: Fone: (51) Porto Alegre Campus Central Av. Bento Gonçalves, Bairro Agronomia CEP: Fone: (51) Sananduva Av. Fiorentino Bacchi, 311 Centro CEP: Fone: (54) Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 26

27 Santa Cruz do Sul Av. Independência, 2824 Bairro Renascença CEP: Fone: (51) Santana do Livramento Rua Rivadávia Correa, 825 Centro CEP: Fone: (55) São Borja Rua Tancredo Neves, 210 Bairro Piraí CEP: Fone: (55) São Francisco de Paula Rua Assis Brasil, 842 Centro CEP: Fone: (54) São Luiz Gonzaga Rua Marechal Floriano, 4557 Bairro Agrícola CEP: Fone: (55) Soledade Travessa Tissiano Filippi, 100 Bairro Botucaraí CEP: Fone: (54) Tapes Rua Oscar Matzembacher, 475 Bairro Vila Borges CEP: Fone: (51) Três Passos Rua Cipriano Barata, 47 Bairro Érico Veríssimo CEP: Fone: (55) Vacaria Av. Antônio Ribeiro Branco, 1060 Bairro Parque dos Rodeios CEP: Fone: (54) Manual do Aluno 2015 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Página 27

28 Universidade Estadual do Rio Grande do Sul Pró-Reitoria de Ensino: Coordenadoria de Ingresso, Controle e Registro Acadêmico - Decor telefone: (51) decor@uergs.edu.br