Tecnologia gerando valor para a sua clínica.

Transcrição

1 Aumente a eficiência de seu negócio O sclínica é a ferramenta ideal para a gestão de clínicas de diagnóstico. Desenvolvido a partir das necessidades específicas deste mercado, oferece uma interface inteligente, versátil e de fácil utilização, integrando os setores da empresa. Através dele, você poderá gerenciar todas as funções de atendimento, tais como marcação de exames, recepção, emissão de laudos e controle das entregas, faturamento com terceiros. Seus relatórios detalhados permitem a análise acurada dos resultados, transformando dados em informações valiosas e tornando mais consistente a tomada de decisões. Gerencie todos os processos de sua clínica O sclínica é um software que está preparado para apoiar todas as áreas de atividade de uma clínica de diagnóstico por imagem. Através dele você poderá gerenciar de forma eficiente cada uma das etapas do processo de atendimento baseadas em um conjunto de regras de negócios customizáveis para exames, convênios, profissionais e salas de atendimento. Gerencie sua clínica com eficiência Controle a produtividade de sua equipe, administre os faturamento com terceiros e obtenha relatórios gerenciais de atendimento. Gerenciamento Agenda Recepção Laudo Entrega Fatura Melhore o atendimento Controle de forma ágil e eficiente todo o fluxo de atendimento de clientes da sua clínica. Cadastros Básicos Customize as regras de seu negócio Cadastre, visualize e atualize com facilidade todas as regras de negócios para de exames, médicos, convênios, salas de atendimentos.

2 Crie as regras de sua clínica O módulo de Cadastros constitui o alicerce para todos os demais módulos do sistema. A partir deste módulo serão efetuadas operações de inclusão, exclusão, atualização e consulta dos dados cadastrais que visam dar flexibilidade e suporte aos demais processos de atendimento. Todas as regras necessárias para o funcionamento eficiente do fluxo de trabalho e da administração da clínica podem ser facilmente incluídas através de uma interface amigável e inteligente. O cadastramento de exames e seus requisitos, de profissionais com suas especialidades e seus diversos horários de atendimento, de convênios com suas regras e requerimento, de salas e suas disponibilidades e tabelas de preços contemplando diferentes valores e quantidades de CHs são algumas das funcionalidades disponibilizadas no sclínica. Módulo de Cadastros Resumo de funcionalidades: Cadastro de Grupos de Exame Cadastro de Categorias de Exame Cadastro de Exame Cadastro de Requisitos de Exames Cadastro de Médicos/ Técnicos Cadastro de Médicos Solicitantes Cadastro de Especialidades Cadastro de Conselhos Cadastro de Horários de Atendimentos Cadastro de Grupo de Convênio Cadastro de Convênio Cadastro de Tabelas de CHs Cadastro de Salas Cadastro de Horários de Salas Cadastro de Feriados Customize horários e especialidades de seus profissionais O cadastro de profissionais permite o registro dos médicos e técnicos da clínica, garantindo a customização de diferentes disponibilidades de horários e suportando diversas especialidades. Dentre as principais funcionalidades do cadastro de profissionais destacam-se: Flexibilidade na definição de horários de atendimento Bloqueio de agenda para períodos pré-definidos Vinculação com grupos específicos de exames Suporte ao registro de diversos conselhos profissionais Configuração para assinaturas personalizadas em laudos

3 Cadastre exames com diferentes preparos e tempos de atendimentos O cadastro de exame provê uma interface amigável e inteligente para a configuração de todos os parâmetros necessários para dar agilidade ao atendimento e assertividade ao faturamento da sua clínica. Dentre as principais funcionalidades do cadastro de exames destacam-se: Vinculação com tabela AMB Criação de categorias e grupos de exames Definição de diferentes tempos de atendimentos Inclusão de preparo para orientação no atendimento Seleção de convênios, profissionais e salas para realização do exame Registro de materiais necessários Vinculação com exames associados Flexibilidade na definição de horários de atendimento Bloqueio de agenda para períodos pré-definidos

4 Atenda as diversas regras de negócio de cada convênio Utilize o expertise do sclínica para customizar as diversas regras de negócio de cada convênio, garantindo assim, a correta obtenção das informações dos usuários e a diminuição de perdas de faturamento. Gerencie diversos tipos de planos de atendimento para cada convênio e defina pelo cadastro, as políticas de franquia e de limites diários de consultas por grupos de exames. Dentre as principais funcionalidades do cadastro de convênios destacam-se: Customização de valores e listas de preços Registro de texto de orientação para atendimento Inclusão de texto de orientação para Faturamento Configuração para emissão de fatura para mídia eletrônica Cadastro de check-lists de requisitos de atendimento Possibilidade de cadastramento de diversos planos por convênio Controle de número máximo de consultas diárias por grupo de exames Flexibilidade na definição de políticas de franquias Definição de exames contemplados pelo convênio Configuração das informações a serem requisitadas ao usuário Configuração da necessidade de autorização do convênio por exame Definição de lista de materiais por exames Identificação do código do exame para o convênio

5 Agende exames para seus clientes com rapidez e assertividade O agendamento é a porta de entrada para seus clientes e, como tal, precisa ser ágil, flexível e consistente. Com o sclinica você poderá marcar exames com rapidez e eficiência tornando positiva a primeira experiência de seus clientes. Sua interface de agendamento foi elaborada com profundo estudo sobre as melhores práticas de atendimento e agrega todas as informações sobre exames, sua duração, seus preparos, convênios, seus valores e requisitos, médicos e salas. Agilize o atendimento Acesso visual às informações de convênios, exames e valores da consulta. Elimine colisões de horários Deixe que o assistente do sclínica lhe indique a disponibilidade de horários de cada exame. Marque Múltiplos Exames Agende mais de um exame em um único atendimento Tenha apoio em cada etapa do agendamento Obtenha as orientações de convênios, o preparo para o exame, dados do paciente e agendamento de taxi a um simples clic de mouse. Dentre as principais funcionalidades do agendamento destacam-se: Integração com regras de negócios cadastrais de convênios, exames, médicos e salas Seleção de planos de saúde dos convênios e visualização de dados de franquia Cálculo de valores do exame, com identificação de valor convênio e valor paciente Identificação de que o paciente trará exames anteriores para comparativo Registro do médico solicitante Marcação simultânea de vários exames para diferentes convênios Apresentação automática das observações do convênio Apresentação automática dos preparos dos exames Alertas de requisitos específicas de convênios Apresentação de horários disponíveis para exames por tempo de duração do cada exames e com base na disponibilidades de agenda de salas, de médicos Possibilidade de agendamento de táxi para busca do paciente Cadastro de CEP vinculados ao cadastro do paciente

6 Elimine tempos de espera na recepção de seus clientes Assim com o agendamento, a recepção é um momento chave do processo pois, a morosidade no atendimento resulta em insatisfação dos clientes e atrasos contínuos no execução dos exames. Buscando eliminar essas perdas de tempos de espera, o sclinica oferece uma interface amigável e de rápida operação. Nela o usuário poderá ter acesso a uma marcação preexistente, bastando solicitar ao paciente os dados necessários para confirmação do exame à ser realizado, bem como as informações exigidas pelo convênio para que este proceda o seu pagamento. Agilize a recepção Tenha acesso fácil e rápido à agenda diária de atendimentos. Fidelize seu cliente. Aumente a satisfação de seus clientes flexibilizando diferentes formas de entrega dos resultados de seus exames. Garanta o faturamento do convênio Tenha o controle de que todas as informações solicitadas pelos convênios sejam obtidas do paciente. O sclínica também controla a forma de pagamento utilizada, emissão de notas fiscais, e a emissão da ficha do paciente com a relação dos exames e informações que ele veio realizar na clínica e as demais informações ao atendimento. Informações do paciente e de exames Guia para fatuamento e de retirada de exames Área de trabalho para anotações do profissional

7 Dentre as principais funcionalidades do módulo de recepção destacam-se: Visualização de agenda diária de atendimentos Atendimento simultâneo de vários exames para diferentes convênios Aproveitamento de todas informações registradas na marcação de exames Integração com regras de negócios cadastrais de convênios, exames, médicos e salas Cálculo de valores do exame, com identificação de valor convênio e valor paciente Flexibilidade para pagamentos de franquias através de outro convênio Apresentação automática dos preparos dos exames Registro do médico solicitante Apresentação automática das observações do convênio Check-List dos documentos exigidos pelo convênio Impressão da Ficha do Paciente para atendimento Controle e emissão das Notas Fiscais Controle do uso de cheque-caução Flexibilidade para definição da forma de entrega de exames Agilize a emissão de seus laudos com diagnósticos padronizados O módulo de laudos oferece uma interface onde o operador poderá registrar os diagnósticos de forma simples e rápida, com o apoio de uma série de textos padrões relacionados com os grupos de exame. Esses textos são previamente cadastrados no sistema pela corpo técnico da clínica formando um dicionário de pré-diagnósticos. Podendo ser personalizados a cada atendimento. Localize facilmente laudos pendentes e históricos Utilize o assistente de diagnóstico para facilitar a confecção de laudos Personalize e formate o laudo conforme sua necessidade

8 Dentre as principais funcionalidades do módulo de laudos destacam-se: Cadastramento de biblioteca de pré-diagnósticos por grupo de exame Localização fácil de laudos pendentes e históricos Assistente para confecção de laudos Flexibilidade para formatação e personalização dos laudos Gravação de voz do diagnóstico para posterior digitação Acesso a exames vinculados Visualização de laudos anterior da clínica Flexibilidade para vincular mais de um médico para assinatura do laudo Possibilidade de identificação do profissional que realizou o exame Função Preview (pré-visualização) para impressão do laudo Entrega de exames com eficiência e segurança A entrega de exames encerra o ciclo de atendimento e, como tal, precisa ser segura, ágil e flexível para garantir a tranqüilidade e satisfação dos clientes. O sclínica atende essas exigências pois, sua interface, além de conter informações claras sobre os exames a serem entregues, permite monitorar o status do atendimento, controlar prazos e a forma de entrega dos laudos, garantindo praticidade ao processo. Acesse rápido aos exames realizados Administre a forma de entrega Monitore o status do atendimento Dentre as principais funcionalidades do módulo de laudos destacam-se: Localização rápida e simples de exames realizados Visualização do status do atendimento Monitoramento de problemas ocorridos no processo Flexibilidade para alteração de cheque-caução para faturamento de convênio Check-List dos documentos exigidos pelo convênio e pendentes no atendimento Controle da data e da forma de entrega

9 Evite evasão de receitas com faturamento de convênios Garanta maior rentabilidade do seu negócio eliminando as perdas decorrentes de deficiências no processo de faturamento de convênios. Mantenha as informação sobre atendimentos, convênios, valores, franquias centralizada e prontamente disponíveis Facilite seu trabalho utilizando diversos filtros de consulta Tenha uma visão detalhada do faturamento de cada exame Utilize a flexibilidade do módulo de faturamento do sclínica para agilizar o recebimentos de sua clínica através da geração de faturas em formato eletrônico, conforme o layout de cada convênio. Gere faturas eletrônicas com layout personalizado para cada convênio Tenha o controle sobre cada item de sua fatura

10 Apoie sua tomada de decisão em prognósticos e informações precisas O sclínica disponibiliza uma série de relatórios que podem ser visualizados, filtrados e impressos para monitorar a produtividade dos profissionais, realizar previsões de faturamento, identificar fugas de receitas entre o agendamento e o atendimento, analisar resultados e avaliar a performance da empresa. Tenha relatórios de atendimentos detalhados por grupos de exames, convênios, médicos, etc. Analise informações resumidas e agrupadas Além das consultas e relatórios tradicionais, o sclínica disponibiliza um módulo de BI - Business Intelligence que provê dinamismo e flexibilidade para o cruzamento de dados relativos aos exames, médicos, convênios e atendimentos. Tudo isso, a sua disposição, para que você tenha as informações certas, na hora certa e do jeito que você precisa para tomar decisões com rapidez e assertividade.

11 Use o poder da arquitetura Microsoft a seu favor Desde o início, o sclínica foi construído sobre a plataforma Microsoft e portanto, oferece uma arquitetura flexível, multicamada, que pode ser facilmente integrada com outros aplicativos e Web Services, além de garantir um ambiente rico para customizações futuras. Isso significa ter a sua disposição, toda a gama de ferramentas da Microsoft, tais como, o MS-BackOffice, MS-Office, MS-Outlook, MS.net, entre outros. Crie interfaces web com facilidade O uso da plataforma Microsoft e da construção do sistema separando a camada de regras de negócios através de componentes gera grande facilidade para criação de interfaces em ambiente web. Armazene seus dados com segurança O uso do MS-SQL Server possibilita o uso de um banco de dados robusto, de fácil escalabilidade, rápida implantação, simples manutenção e com atualização garantida, preservando o seu investimento. Especifique os direitos de acesso ao usuário O sclínica conta com um modelo robusto de segurança, garantindo o gerenciamento efetivo das permissões de acesso aos módulos e informações do aplicativo. Com suporte para padrão abertos como o Extensible Markup Language (XML), Web Services Description Language (WSDL) e.net, o sclinica possibilta a integração eficaz e de excelente custo-benefício com os sistemas de negócios externos. Conheça melhor o sclínica Entre em contato com a Partner Sistemas, solicite uma demonstração e comprove todo o poder e versatilidade do sclínica. Nossa equipe terá o maior prazer em atendê-lo. Fale conosco: Partner Sistemas de Informação Fone: (51) info@partnersistemas.com.br http: Partner Sistemas Rua dos Andradas 1001 / cj 1104 Porto Alegre RS Brasil - Fone: