PROCEDIMENTO DE MERCADO AM.02. Atendimento ao Agente de Mercado

Transcrição

1 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO PROCEDIMETO DE MERCADO AM.02 ao Agente de Mercado Responsável pelo PM: Acompanhamento do Mercado COTROLE DE ALTERAÇÕES Versão Data Descrição da Alteração Elaborada por Aprovada por PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 1 de 8 04/10/02

2 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 1. PROCESSO ORIGEM Cadeia de Valor Processos Chave Registrar Agentes Estabelecer Preços Registrar Contratos Inserir Dados de Medição Processar Contabilização Divulgar Resultados Efetuar Liquidação Financeira AG PE CO ME CZ DR LF Processos de Apoio Acompanhar o Mercado Prover Suporte Técnico ao Mercado AM DM Coordenar Projetos Especiais Auditar o Mercado Gerenciar Finanças / RH / Administrativo Gerenciar Tecnologia da Prover Consultoria Jurídica ao Mercado Macro Processo: Acompanhar o Mercado 2. OME E CÓDIGO DO PROCEDIMETO DE MERCADO ao Agente de Mercado AM PÚBLICO ALVO 3.1. Agentes de Mercado Público em Geral 4. OBJETIVO Estabelecer os procedimentos relativos ao do Mercado em geral, via Central de da, desde a solicitação até a solução final do problema, diferenciando o atendimento aos Agentes de Mercado. 5. ASPECTOS REGULATÓRIOS EVOLVIDOS ão aplicável PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 2 de 8 04/10/02

3 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 6. DEFIIÇÕES 6.1. Agente de Mercado: Qualquer Agente Participante, conforme previsto no art. 1º do Anexo à Resolução AEEL nº 102, de 1º de Março de du: Dias úteis : Registro e Acompanhamento de Chamados, utilizado pela. 7. FERRAMETAS DE SUPORTE FERRAMETA DESCRIÇÃO Sistema onde são registradas as dúvidas e solicitações feitas para a, assim como todo o histórico do processo de resolução das mesmas. 8. PREMISSAS 8.1. Os contatos dos Agentes de Mercado com a devem ser realizados através da Central de da, pelo telefone , pelo atendimento@mae.org.br, pelo fax ou carta, no endereço Alameda Santos, 745-9º andar Cerqueira César - São Paulo SP CEP: Todos os contatos serão registrados no e um código será gerado e fornecido ao solicitante, para facilitar o acompanhamento / identificação do chamado em contatos futuros Caso não seja possível resolver um chamado até +2 du, a irá contatar o solicitante para informar sobre a situação do chamado, e fornecer a previsão de resolução. este caso, o chamado continuará em aberto até que a pendência de informação seja solucionada, e o solicitante será informado sobre a situação do chamado periodicamente, até que o mesmo seja encerrado O prazo de 2 dias úteis para encerrar o chamado ou passar uma posição para o solicitante é um prazo máximo, podendo ser antecipado As Senhas de são exclusivas aos Agentes de Mercados. Tais senhas são geradas pela e enviadas aos Representantes dos Agentes no momento de sua adesão Caso o responsável tenha dúvidas ou necessite de maiores esclarecimentos sobre o questionamento feito, esse solicitará à Central de da que entre em contato com o solicitante para esclarecer o questionamento Os prazos constantes neste Procedimento de Mercado estão apresentados em dias úteis. PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 3 de 8 04/10/02

4 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 9. FLUXOGRAMA + 2 du Pendências de Solucionadas AM AM AM Agente de Mercado ecessidade de Contato com o MAE Contatar Central de da Fornecer Senha de, caso ecessário Receber Confirmação de Registro do Chamado AM AM AM AM AM Identificar Solicitante e Solicitação Registrar Solicitação no Resolver Solicitação Informar Solução, caso o Chamado Tenha Sido Resolvido AM Encerrar Chamado no AM AM FIM Informar Status do Chamado, caso Existam Pendências de Solucionar Chamado com Pendência de Encerrar Chamado no Produtos Gerados Contato com a realizado. Solicitante e solicitação identificados. Senha de fornecida, no caso de solicitação de informação exclusiva para os Agentes de Mercado. Chamado registrado no. Registro do chamado no confirmado ao Agente de Mercado. Solicitação resolvida ou encaminhada para o responsável. Resolução do chamado informada ao solicitante. Posicionamento sobre o status do chamado informado ao solicitante. Posição do chamado atualizada no. Chamado com pendências de informação solucionado. Posição do chamado atualizada no. Legenda: Data do Contato. du Dias úteis. PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 4 de 8 04/10/02

5 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 10. MATRIZ DE OPERACIOALIZAÇÃO ATIVIDADE CÓDIGO RESPOSÁVEL DETALHAMETO FERRAMETA PRODUTOS GERADOS PRAZO Entrar em contato com a Central de da através de: Contatar Central de da AM Agente de Mercado Telefone: Fax: atendimento@mae.org.br Telefone, e- mail, fax ou carta Contato com a do MAE realizado. Carta: Alameda Santos, 745-9º andar Cerqueira César - São Paulo SP CEP: Identificar Solicitante e Solicitação AM Identificar o solicitante, e o atendimento e o tipo de informação. Solicitante e solicitação identificados. Fornecer Senha de, caso ecessário AM Agente de Mercado Fornecer a senha ao atendente da. Para informações gerais, não é necessário senha; para informações específicas dos Agentes de Mercado, é solicitada a senha de atendimento. Senha de fornecida, no caso de solicitação de informação exclusiva para os Agentes de Mercado. Registrar Solicitação no AM Registrar as solicitações no sistema Chamado registrado no. Receber Confirmação de Registro do Chamado AM Agente de Mercado Receber da a confirmação de registro do chamado, com o código do mesmo. Este código será utilizado para consultas futuras referentes a este chamado. Registro do chamado no confirmado ao Agente de Mercado. Resolver Solicitação AM Resolver a solicitação, ou redirecionar os chamados. Solicitação resolvida ou encaminhada para o responsável. +2 du Informar Solução, caso o Chamado Tenha Sido Resolvido AM Informar ao solicitante a solução do chamado. Telefone, e- mail ou fax Resolução do chamado informada ao solicitante. +2 du PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 5 de 8 04/10/02

6 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO ATIVIDADE CÓDIGO RESPOSÁVEL DETALHAMETO FERRAMETA PRODUTOS GERADOS PRAZO Informar Status do Chamado, caso Existam Pendências de AM Informar ao solicitante o status da resolução da solicitação, nos casos onde a solicitação demorar mais de dois dias para ser solucionada. Registrar no o contato realizado. Telefone, e- mail ou fax; Posicionamento sobre o status do chamado informado ao solicitante. +2 du Solucionar Chamado com Pendência de AM Resolver chamado, após obtenção das informações que estavam pendentes. Chamado com pendências de informação solucionado. Pendência de Solucionada Encerrar Chamado no AM Registrar no a resolução do chamado, alterando o status do mesmo para Encerrado. Posição do chamado atualizada no. Pendências de Solucionada Legenda: Data do Contato. du Dias úteis. PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 6 de 8 04/10/02

7 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 11. CROOGRAMA GERAL PRODUTO GERADO CROOGRAMA Contato com a realizado. Solicitante e solicitação identificados. Senha de fornecida, no caso de solicitação de informação exclusiva para os Agentes de Mercado. Chamado registrado no. Registro do chamado no confirmado ao Agente de Mercado. Solicitação resolvida ou encaminhada para o responsável. +2 du Resolução do chamado informado ao solicitante. +2 du Posicionamento sobre status do chamado informado ao solicitante. +2 du Posição do chamado atualizada no. +2 du Chamado com pendências de informação solucionado. Posição do chamado atualizada no. Pendência de Solucionada Pendência de Solucionada Legenda: Data do Contato. du Dias úteis. PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 7 de 8 04/10/02

8 PROCEDIMETO DE MERCADO 3.0 ATEDIMETO AO AGETE DE MERCADO 12. AEXOS ão aplicável PM.AM.02 - ao Agente_9 (MIUTA 8).doc Página 8 de 8 04/10/02