GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA EXECUTIVOS TREINAMENTO

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1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA EXECUTIVOS TREINAMENTO

2 OBJETIVO Capacitar os executivos da empresa a compreender a importância do seu apoio e comprometimento com os projetos empreendidos pela organização. Além disto serão discutidos os papéis dos projetos, programas e portfólios na realização dos objetivos delineados pelo planejamento estratégico. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: Compreender o diferencial competitivo do gerenciamento de projetos; Entender as principais características de um gerente de projetos de sucesso; Diferenciar projetos de processos; Diferenciar projetos, programas e portfólios; Entender as principais funções do patrocinador de um projeto; Compreender o papel do controle integrado de mudanças; Identificar as principais funções e características de um escritório de projetos (PMO); Entender a importância da governança corporativa em projetos. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/13

3 [ TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO DURAÇÃO DO TREINAMENTO 8 Horas. NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma. Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento. PÚBLICO-ALVO Executivos, gestores de área, patrocinadores de projetos, profissionais de planejamento estratético e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. IDIOMA(S) Português e Inglês. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim. REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não. CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro018) Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/13

4 PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide PMI Practice Standard for Estimating PMI Practice Standard for Earned Value Management UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) MSP (Managing Successful Programmes) M_O_R (Management of Risks) PMI Practice Standard for Configuration Management P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure PMI Practice Standard for Scheduling PMI Standard for Portfolio Management PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) MoP (Management of Portfolios) MoV (Management of Value) Scrum Alliance Scrum Methodology International Project Management Association (IPMA) ICB IPMA Competence Baseline Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/13

5 [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ DVISÃO GERAL DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Definição de gerenciamento de projetos Os benefícios do gerenciamento de projetos Estruturas organizacionais Definição de PMO e suas aplicações Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/13

6 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO DO PROJETO Definição de Projeto Definição de Programa Definição de Portfólio [ AS FASES DO PROJETO Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento [ A GESTÃO DE PROJETOS E O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Planejamento estratégico corporativo Indicadores de desempenho Definição de Balanced Scorecard Cultura organizacional e mudancas no projeto Decisões gerenciais e liderança [ PAPÉIS DO GERENTE NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Patrocínio e apoio Direção e governança Garantia da qualidade do projeto Garantia da comunicação eficiente [ PAPEL DA GOVERNANÇA CORPORATIVA NO SUCESSO DOS PROJETOS Governança e sua importância no direcionamento de projetos Desejos versus necessidades Planejamento estratégico Garantindo patrocínio e suporte aos projetos Transmitindo expectativas de qualidade Criando e mantendo um canal de comunicação dos projetos para a organização [ ENCERRAMENTO Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/13

7 [ TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/13

8 VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS [ TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE PROJETOS CORRENTES PROJETOS POTENCIAIS FINANCEIRA MERCADO MAPA ESTRATÉGICO AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL MAPA NO MERCADO INTERNACIONAL ESTRATÉGICO SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO CRESCER A PARTICIPAÇÃO REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO MAPA ESTRATÉGICO REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES INFORMAÇÕES CORPORATIVAS + PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO FINANCEIRA RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MERCADO PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida AVALIAÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO CRITÉRIO A CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIOS PRIORIZADOS PRIORIZADOS DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H ADIADOS CANCELADOS Características 1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/13

9 [ TREINAMENTO DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases. [ TRABALHO EM GRUPO Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/13

10 MATERIAL DIDÁTICO Best seller mercado onde não existe mais rotina o é projeto s básicos de gerenciamento de projetos es relacionadas ao ciclo de vida dos projetos is áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo Guide 4 th Edition ação o o ade sos Humanos nicações s ições s básicos de Escritórios de Projetos (PMO) mplificado do desenvolvimento de um projeto mento e controle financeiro em projetos e riscos de valor agregado (Earned Value) s humanos e de liderança no gerenciamento de projetos esponsabilidade profissional entais dos processos do PMBOK Guide m artigos diversos sobre projetosmapas mentais de processos gerenciamento de projeto gerenciamento de projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos 7 ª Edição ricardo-vargas.com A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração. Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influential experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: Apoio Educacional: inclui todos os processos do novo novo pmbok Guide 4 th edition Produção: Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - Indústria Brasileira CNPJ: / sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. É o primeiro voluntário latinoamericano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. 5 Minutes PROJECT MANAGEMENT VIDEOCAST É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). Ricardo Contatos Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas rvvargas rvvargas@hotmail.com INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios. Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7ª edição. 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/13

11 ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/13

12 EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/13