Í N D I C E A N A L Í T I C O

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1 EXTRATUS V1.09 PROGRAMA PARA IMPORTAÇÃO DE EXTRATOS BANCÁRIOS OFC, OFX, QIF E HTML E EXPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Stactus Informática Ltda Agosto / 2010

2 Í N D I C E A N A L Í T I C O 1 Introdução Instalação do Extratus Requisitos de Hardware e Software Execução do Instalador Importação dos Modelos no Domínio Sistemas Contato com a Revenda Local Exportação das informações do Domínio Sistemas Exportação do Cadastro de Empresas Exportação do Cadastro de Históricos Padrão Exportação do Cadastro de Plano de Contas Utilização do Extratus Iniciando e selecionando o usuário Selecionando a Empresa Licenciamento Licenciamento (Opção Sim ) Licenciamento (Opção Não ) Menu Arquivo Menu Cadastro Cadastro de Empresas Inclusão de Empresas Exclusão de Empresas Alteração de Empresas Cadastro da Febraban Inclusão da Febraban Exclusão da Febraban Alteração da Febraban Cadastro de Bancos Inclusão de Bancos Exclusão de Bancos Alteração de Bancos Cadastro de Contas Cadastro de Planos de Contas Cadastro de Históricos Padrão Cadastro de Tipos de Movimentação Menu Integração Importação Importação de Empresas Importação de Planos de Contas Exclusão de Contas Contábeis Importação de Históricos Padrão Exclusão de Históricos Padrão Importação de Extratos OFC/OFX/QIF Importação de Extratos do Banese HTM/HTML Importação de Extratos do Bradesco HTM/HTML Importação de Extratos do Banco do Brasil BBT Importação de Extratos do Sicredi PRN Prévia da Gravação dos Extratos Exportação Exportação de Lançamentos para o Domínio Menu Utilitários Seleção de Usuários... 18

3 5.6.2 Seleção de Empresa Cadastro de Usuários Parâmetros Menu Ajuda Licenciamento Bancos Homologados Novidades da Versão Sobre o Sistema Integração com o Domínio Sistemas Importação dos Lançamentos Contábeis Importação dos Extratos Bancários (Apenas OFC e OFX) Conciliação dos Lançamentos Contábeis e Extratos Importados Layout de arquivos Arquivos para importação Empresas Plano de Contas Históricos Padrão Arquivos para exportação Lançamentos Contábeis para o Domínio Sistemas Informações e contato...25

4 1 Introdução Nos dias de hoje, somos forçados a buscar ao máximo a otimização das nossas tarefas, a fim de aproveitarmos melhor o tempo, que se torna cada vez mais escasso. Toda empresa que mantém contabilidade regular está obrigada a inserir em seus lançamentos a movimentação das suas contas bancárias, o que consome grande parte do tempo do responsável pela tarefa. A grande maioria das instituições bancárias já disponibiliza as informações dos extratos bancários nos formatos OFC e OFX, possibilitando a importação por programas de controle financeiro/contábil. Pensando nisso, foi desenvolvido o Extratus, que diminui radicalmente o tempo necessário para a digitação dos lançamentos contábeis dos extratos bancários. Através do arquivo OFC ou OFX gerado no site das instituições bancárias, é possível importar todos os lançamentos bancários sem nenhum trabalho de digitação, e em seguida fazer a geração do arquivo de lançamentos contábeis que poderá ser importado no sistema contábil. Esta versão contempla apenas a exportação dos lançamentos contábeis para o Domínio Sistemas, mas estamos trabalhando aumentar a lista de programas compatíveis. 2 Instalação do Extratus 2.1 Requisitos de Hardware e Software PC com Processador de 500 MHz 256 megabytes (MB) de RAM ou mais 50 MB de espaço livre em C:\ Windows 2000 ou Windows XP. Microsoft Access 2003 (Caso não tenha, clique aqui e instale o Access Runtime) Internet Explorer 7 ou superior Sistema Contábil Domínio 2.2 Execução do Instalador Executar o arquivo Extratus.exe. Caso ainda não possua o instalador, fazer download através do endereço abaixo: Após a execução do programa, será apresentada a seguinte tela: Clique em Avançar, e o instalador questionará se existe necessidade de serem criados ícones na área de trabalho e bandeja do sistema. Ficará a critério do usuário se estas opções serão marcadas ou não: Autor: Edison Carlos Martins Página 1 Extratus.doc

5 Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do Extratus: Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do Extratus, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente: Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de confirmação para executar o Extratus e abrir o Manual do sistema: Autor: Edison Carlos Martins Página 2 Extratus.doc

6 3 Importação dos Modelos no Domínio Sistemas 3.1 Contato com a Revenda Local Entre em contato com sua Revenda Local, e solicite acompanhamento na importação dos dois modelos de relatório abaixo: - Exportação de Empresas (C:\Extratus\Modelos\Exporta Empresas.bgr) - Exportação de Históricos Padrão (C:\Extratus\Modelos\Exporta Históricos.bgr) 4 Exportação das informações do Domínio Sistemas Após a intervenção da sua Revenda Local para auxiliá-lo na importação dos modelos, estarão disponíveis no Gerenciador de Relatórios os modelos para Exportação de Empresas e Exportação de Históricos, conforme abaixo: 4.1 Exportação do Cadastro de Empresas Para gerar o arquivo com informações do cadastro de empresas, basta selecionar o modelo Exportação Empresas, e clicar em Executar. Automaticamente será criado na pasta C:\Extratus o arquivo Empresas.txt com todas as empresas da base de dados. 4.2 Exportação do Cadastro de Históricos Padrão Antes de gerar o arquivo com informações dos históricos padrão, selecione a empresa que deseja trabalhar. Em seguida, clique sobre o modelo Exportação Históricos, e depois em Executar. Também é possível informar o código da empresa no momento de gerar o arquivo de históricos padrão. Automaticamente será criado na pasta C:\Extratus o arquivo Históricos.txt com todos os históricos padrão da empresa selecionada. Autor: Edison Carlos Martins Página 3 Extratus.doc

7 4.3 Exportação do Cadastro de Plano de Contas Já o plano de contas deverá ser gerado usando os recursos nativos do Domínio Sistemas, através do menu Utilitários / Exportação / Contas, conforme abaixo: É necessário alterar o campo Tipo para Analítica, e o nome do arquivo a ser gerado de acordo com a empresa que se pretende exportar. Lembre que o formato do nome do arquivo é Plano_EEEE.txt, onde EEEE é o código da empresa. Clicando em Exportar, será criado na pasta C:\Extratus o arquivo Plano_EEEE.txt com todas as contas contábeis analíticas da empresa selecionada. 5 Utilização do Extratus 5.1 Iniciando e selecionando o usuário Para iniciar o Extratus, clique no ícone correspondente na Área de Trabalho, Bandeja do Sistema ou Menu Iniciar. Será apresentada a tela de Identificação do Usuário: O usuário inicial é ADMIN, e a senha é Após a informação da senha padrão, é altamente recomendável que esta seja alterada. Para isso, clique no botão Alterar Senha, e será aberta a seguinte tela: Informe e repita a nova senha, e em seguida, clique no botão Alterar Senha. Voltando para a tela de Login, informe a nova senha para ter acesso ao Extratus. 5.2 Selecionando a Empresa Se o serial estiver correto, ou optar por não licenciar, será exibida a tela para Seleção da Empresa: Autor: Edison Carlos Martins Página 4 Extratus.doc

8 Selecione a empresa 1 EMPRESA TESTE, que já está previamente cadastrada, informe a competência que se pretende importar os extratos, e depois clique no botão Ativar. A seleção poderá ser feita digitando o número da empresa, clicando com o mouse no campo Empresa e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo: Digitando qualquer parte do nome da empresa no campo Pesquisar por, a lista de empresas será filtrada. Quando a empresa que se pretende trabalhar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a tela de Seleção de Empresas. Clicando no botão Cancelar, o Extratus será fechado. Para confirmar a empresa e competência selecionadas, clique no botão Ativar e a Razão Social da empresa aparecerá na barra da janela principal, conforme abaixo: Licenciamento Se o Extratus ainda não estiver licenciado, será apresentada a seguinte tela: Se o licenciamento estiver vencido, será apresentada a seguinte tela: Autor: Edison Carlos Martins Página 5 Extratus.doc

9 Licenciamento (Opção Sim ) Clicando em Sim, será apresentada a seguinte tela: Preencha os campos Razão Social/Nome, Pessoa para Contato, Telefone e Fax. Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o Extratus, e não pode ser alterado pelo usuário. Informe os campos Tipo do Licenciamento e o Serial Válido de. O campo Até será preenchido automaticamente. Em seguida, clique no botão Solicitar Serial, e será gerado um com os dados informados. Quando receber a resposta deste com o serial do produto, informe no respectivo campo e clique em Licenciar. Se preferir, ligue para (79) , peça para falar com Edison e solicite sua senha. Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado Licenciamento (Opção Não ) Se não estiver licenciado e clicar em Não, será apresentada a seguinte tela: tela: Se o licenciamento estiver vencido e clicar em Não, será apresentada a seguinte Em ambos os casos o sistema funcionará normalmente, porém com a limitação de exportação de apenas 5 lançamentos contábeis. Autor: Edison Carlos Martins Página 6 Extratus.doc

10 5.3 Menu Arquivo Neste menu temos apenas a opção de saída do Extratus: Outra forma de sair do Extratus é clicar no botão no canto superior direito da janela principal. 5.4 Menu Cadastro Neste menu temos as opções Empresas, Bancos, Contas, Planos de Contas, Históricos Padrão e Tipos de Movimentação: Cadastro de Empresas Clicando na opção Empresas, será aberta a seguinte tela: A seleção poderá ser feita digitando o número da empresa, clicando com o mouse no campo Empresa e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo: Digitando qualquer parte do nome da empresa no campo Pesquisar por, a lista de empresas será filtrada. Quando a empresa que se pretende trabalhar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a tela de Seleção de Empresas. Autor: Edison Carlos Martins Página 7 Extratus.doc

11 Inclusão de Empresas Para incluir uma empresa, basta informar o novo código e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo: Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar os campos Razão Social e Inscrição Exclusão de Empresas Para excluir uma empresa, selecione o registro correspondente, e clique no botão que fica na barra de ferramentas. Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação Alteração de Empresas Para alterar uma empresa, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Não é permitido alterar o código da empresa. Caso haja necessidade de trocar o código, a empresa deverá ser excluída e incluída novamente com o código correto, e todas as informações desta empresa serão eliminadas Cadastro da Febraban Clicando na opção Febraban, será aberta a seguinte tela: Inclusão da Febraban Para incluir um banco, clique no botão que fica na barra de ferramentas. Após clicar, o cursor se deslocará para o final da tabela, bastando informar o código e a Descrição de acordo com a FEBRABAN. O campo Elimina Descrição deve ser preenchido apenas se necessitar que algum caracter informado na descrição do banco seja substituído, por exemplo: - Informar quando quiser que todos os caracteres numéricos sejam substituídos por espaços em branco. - Informar -/. quando quiser que o traço, barra e ponto sejam substituídos por espaços em branco. Autor: Edison Carlos Martins Página 8 Extratus.doc

12 Exclusão da Febraban Para excluir um banco, selecione o registro correspondente, e clique no botão fica na barra de ferramentas. Se pretender excluir todos os registros de uma única vez, antes de clicar no botão de exclusão, clique no quadrado no canto superior esquerdo da janela para marcar os registros, conforme exemplo abaixo: que Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação. Importante: Vale lembrar que este cadastro é essencial para a correta importação dos extratos. Caso seja excluído algum banco indevidamente, terá que ser novamente informado para possibilitar a importação Alteração da Febraban Para alterar um banco, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado Cadastro de Bancos Clicando na opção Bancos, será aberta a seguinte tela: Inclusão de Bancos Este cadastro será preenchido automaticamente no momento da importação dos extratos bancários Exclusão de Bancos Para excluir um banco, selecione o registro correspondente, e clique no botão fica na barra de ferramentas. Se pretender excluir todos os registros de uma única vez, antes de clicar no botão de exclusão, clique no quadrado no canto superior esquerdo da janela para marcar os registros, conforme exemplo abaixo: que Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação. Autor: Edison Carlos Martins Página 9 Extratus.doc

13 Vale lembrar que todos os extratos já importados deste banco também serão excluídos Alteração de Bancos Para alterar um banco, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Se o campo Código for alterado, todos os extratos também serão alterados Cadastro de Contas Este cadastro será preenchido automaticamente no momento da importação dos extratos bancários Cadastro de Planos de Contas Clicando na opção Plano de Contas, será aberta a seguinte tela: A inclusão de planos de contas será detalhada durante o processo de importação de Planos de Contas Cadastro de Históricos Padrão Clicando na opção Históricos Padrão, será aberta a seguinte tela: A inclusão de históricos padrão será detalhada durante o processo de importação dos Históricos Padrão. Autor: Edison Carlos Martins Página 10 Extratus.doc

14 5.4.7 Cadastro de Tipos de Movimentação Clicando na opção Tipos de Movimentação, será aberta a seguinte tela: Alguns tipos de movimentação são previamente cadastrados, porém, alguns bancos usam tipos diferenciados. Se durante o processo de importação dos extratos for solicitada a inclusão de um tipo não existente, basta informar no campo Extrato o conteúdo que for lido durante a importação, e assinalar no campo Extratus se o mesmo é positivo ou negativo. 5.5 Menu Integração Saltamos o menu de Movimento propositalmente, pois suas opções dependem diretamente do menu Integração, e serão gerados praticamente em conjunto. Neste menu temos as opções de Importação e Exportação: Importação Clicando na opção Importação, será aberta a seguinte tela: Existem arquivos de exemplo para todos os itens. Clique em importar para testar Importação de Empresas Para importar o cadastro das empresas, basta clicar no botão para selecionar o arquivo Empresas.txt, gerado pelo seu sistema contábil, e em seguida clicar no botão Importar. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão. Autor: Edison Carlos Martins Página 11 Extratus.doc

15 Importação de Planos de Contas Para importar o plano de contas, basta clicar no botão para selecionar o arquivo Plano_EEEE.txt, gerado pelo seu sistema contábil, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão. Quando a importação for concluída, será possível visualizar os dados importados em Cadastro / Planos de Contas, conforme abaixo: Nesta tela nenhuma informação poderá ser alterada manualmente, pois devem corresponder com exatidão com os dados do seu Sistema Contábil Exclusão de Contas Contábeis Para excluir uma conta contábil, selecione o registro correspondente, e clique no botão que fica na barra de ferramentas. Se pretender excluir todos os registros de uma única vez, antes de clicar no botão de exclusão, clique no quadrado no canto superior esquerdo da janela para marcar os registros, conforme exemplo abaixo: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação. Vale lembrar que todos os lançamentos de extratos já importados com esta conta contábil também serão excluídos Importação de Históricos Padrão Para importar os históricos padrão, basta clicar no botão para selecionar o arquivo Históricos.txt, gerado pelo seu sistema contábil, e em seguida clicar no botão Importar. Dentro do arquivo Históricos.txt gerado pelo seu sistema contábil, existe a informação do código da empresa, que obviamente também deverá corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão. Quando a importação for concluída, será possível visualizar os dados importados em Cadastro / Planos de Contas, conforme abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 12 Extratus.doc

16 O campo Acrescenta Descrição? Deve ser marcado para os lançamentos que necessitam da descrição (Complemento do Histórico Padrão) que vem no extrato. Ex.: Cheques compensados. As demais informações não poderão ser alteradas manualmente, pois devem corresponder com exatidão com os dados do seu Sistema Contábil. Para facilitar a procura por históricos padrão que necessitem acrescentar a descrição, de um duplo-clique sobre o campo Código, e a seguinte tela será apresentada: Digitando qualquer parte da descrição do histórico campo Pesquisar por, a lista de históricos será filtrada. Quando o histórico que se pretende alterar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a tela de Cadastro de Históricos. Repita a operação até ter informado todos os históricos padrão necessários Exclusão de Históricos Padrão Para excluir um histórico padrão, selecione o registro correspondente, e clique no botão que fica na barra de ferramentas. Se pretender excluir todos os registros de uma única vez, antes de clicar no botão de exclusão, clique no quadrado no canto superior esquerdo da janela para marcar os registros, conforme exemplo abaixo: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação. Vale lembrar que todos os lançamentos de extratos já importados com este histórico padrão também serão excluídos. Autor: Edison Carlos Martins Página 13 Extratus.doc

17 Importação de Extratos OFC/OFX/QIF Para importar os extratos no formato OFC/OFX/QIF de qualquer instituição bancária, basta clicar no botão para selecionar o arquivo Extrato_EEEE_BBB_AAAAMM.TTT, gerado através do site, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. BBB corresponde ao código da instituição bancária, de acordo com a FEBRABAN. Importante: Os arquivos QIF não trazem em seu conteúdo a informação do código da instituição bancária, neste caso, a formatação correta do nome do arquivo com o respectivo código, influenciará diretamente no resultado da importação. AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja importar. TTT pode ser OFC, OFX ou QIF, de acordo com o arquivo disponibilizado pela instituição bancária. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão Importação de Extratos do Banese HTM/HTML Para importar os extratos no formato HTM/HTML do Banese basta clicar no botão para selecionar o arquivo Extrato_EEEE_047_AAAAMM.TTTt, gerado através do site, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. 047 corresponde ao código do Banese, de acordo com a FEBRABAN. AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja importar. TTTt pode ser HTM ou HTML, de acordo com o arquivo salvo do site do Banese. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão Importação de Extratos do Bradesco HTM/HTML Para importar os extratos no formato HTM/HTML do Bradesco basta clicar no botão para selecionar o arquivo Extrato_EEEE_237_AAAAMM.TTTt, gerado através do site, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. 237 corresponde ao código do Bradesco, de acordo com a FEBRABAN. AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja importar. TTTt pode ser HTM ou HTML, de acordo com o arquivo salvo do site do Bradesco. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão Importação de Extratos do Banco do Brasil BBT Para importar os extratos no formato BBT do Banco do Brasil basta clicar no botão para selecionar o arquivo Extrato_EEEE_001_AAAAMM.TTT, gerado através do site, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. 001 corresponde ao código do Banco do Brasil, de acordo com a FEBRABAN. Autor: Edison Carlos Martins Página 14 Extratus.doc

18 AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja importar. TTT deve ser BBT, de acordo com o arquivo salvo do site do Banco do Brasil. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão Importação de Extratos do Sicredi PRN Para importar os extratos no formato BBT do Banco do Brasil basta clicar no botão para selecionar o arquivo Extrato_EEEE_748_AAAAMM.TTT, gerado através do site, e em seguida clicar no botão Importar. Observe que EEEE no nome do arquivo tem que corresponder ao código da empresa selecionada, caso contrário o sistema não fará a importação. 748 corresponde ao código do Sicredi, de acordo com a FEBRABAN. AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja importar. TTT deve ser PRN, de acordo com o arquivo salvo do site do Sicredi. Para consultar o último arquivo importado, clique no botão Prévia da Gravação dos Extratos Quando a importação os Extratos for concluída, será apresentada a tela de Prévia da Gravação dos Extratos, conforme abaixo: Veja que as informações do Banco e Conta já são importadas do arquivo de extrato, bem como as informações da movimentação bancária. A informação da agência deverá sempre ser feita pelo usuário, para prevenir quanto a importação de extratos em contas incorretas. Caso a agência da conta ainda não tenha sido informada, tecle F3, e será aberta automaticamente a tela para cadastro de contas, já com as informações de banco e conta preenchidas automaticamente, bastando apenas informar a agência e conta contábil, conforme abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 15 Extratus.doc

19 Se o banco do extrato está sendo importado ainda não constar na lista de bancos da empresa selecionada, ele será gravado automaticamente. A seleção da conta contábil poderá ser feita digitando o número da conta, clicando com o mouse no campo Conta e escolhendo na lista, ou dando um duplo-clique sobre o campo Conta para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo:. Digitando qualquer parte da descrição da conta contábil no campo Pesquisar por, a lista de contas será filtrada. Quando a conta desejada aparecer na lista, basta um duploclique sobre a linha para levar a informação para a tela de Cadastro de Contas. Voltando para a tela de Prévia da Gravação de Extratos, clique no campo Agência, e a opção de seleção da Agência cadastrada já estará disponível, conforme abaixo: Quando for importar novos extratos deste mesmo banco, conta e agência, a opção já estará disponível. Informando o Saldo Inicial da conta, o Extratus fará a o cálculo do Saldo Final, que deverá coincidir com o valor informado pela instituição bancária. Neste caso, mesmo fazendo a importação do arquivo de extrato, é recomendável ter em mãos também o extrato impresso, para que seja possível fazer a conferência. O botão só estará habilitado após a informação da agência e saldo inicial. Caso exista no arquivo importado algum lançamento com data fora da competência selecionada, o Extratus emitirá a seguinte mensagem: Autor: Edison Carlos Martins Página 16 Extratus.doc

20 Se houver necessidade de excluir ou alterar algum lançamento, certifique-se de conferir se o saldo final calculado coincide com o valor informado pela instituição bancária. Após clicar no botão, será aberta a tela para Relacionamento entre a movimentação bancária e as Contas Contábeis, conforme abaixo: Como se pode perceber, as contas contábeis de partida já estão preenchidas com a conta contábil informada no cadastro de contas-correntes, faltando apenas informar as contas contábeis de contra-partida e o histórico padrão. Caso algum campo não seja preenchido, seja ele Débito, Crédito ou HP, a seguinte mensagem será exibida: Somente será possível exportar os lançamentos contábeis após concluir os relacionamentos. Quando for importar novos extratos deste mesmo banco, todos os relacionamentos já cadastrados anteriormente já estarão disponíveis. No exemplo acima, após o preenchimento das contas contábeis de contra-partida e históricos padrão, a tela ficaria assim: Após a importação, os extratos poderão ser visualizados através da opção do menu Movimento / Extratos Mensais, conforme abaixo: Autor: Edison Carlos Martins Página 17 Extratus.doc

21 5.5.2 Exportação Clique no campo Banco para selecionar o extrato que se deseja consultar. Clicando na opção Exportação, será aberta a seguinte tela: Exportação de Lançamentos para o Domínio Ao clicar no botão Exportar, será criado um arquivo no caminho especificado pelo sistema. Observe que não é possível alterar o nome do arquivo. O nome do arquivo tem o formato Extrato_EEEE_CCCCCC_AAAAMM.txt. Observe que EEEE no nome do arquivo corresponde ao código da empresa selecionada. CCCCCC corresponde ao número da conta, e poderá variar de tamanho.. AAAAMM corresponde ano e mês da competência que se deseja gravar. Caso o sistema ainda não tenha sido Licenciado, serão repetidos os passos do item Menu Utilitários Neste menu temos as opções Seleciona Usuário, Seleciona Empresa e Cadastro de Usuários: Seleção de Usuários Clicando na opção Seleciona Usuário, serão executados os mesmos passos do item 5.1, na abertura do sistema. Autor: Edison Carlos Martins Página 18 Extratus.doc

22 5.6.2 Seleção de Empresa Clicando na opção Seleciona Empresa, serão executados os mesmos passos do item 5.2, na abertura do sistema Cadastro de Usuários Clicando na opção Cadastro de Usuários, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que sejam incluídos ou excluídos usuários no sistema. Não é permitido alterar a Chave ou a Senha nesta tela. Caso haja necessidade de trocar a Chave, o usuário deverá ser excluído e incluído novamente com a Chave correta Parâmetros Clicando na opção Parâmetros, será aberta a seguinte tela: No campo Sistema utilizado deve-se informar para qual sistema o Extratus deverá exportar os lançamentos contábeis. Por enquanto, a única opção disponível é para o Domínio Sistemas. No campo Máscara de Contas deve-se informar em qual formato será apresentada a estrutura do plano de contas, para facilitar a visualização. É essa máscara quem determina o formato da classificação, ou seja, o número de casas em cada quebra. 5.7 Menu Ajuda Neste menu temos as opções Licenciamento e Sobre o Sistema: Autor: Edison Carlos Martins Página 19 Extratus.doc

23 5.7.1 Licenciamento Clicando na opção Licenciamento, será aberta a seguinte tela: Preencha os campos Razão Social/Nome, Pessoa para Contato, Telefone e Fax. Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o Extratus, e não pode ser alterado pelo usuário. Informe os campos Tipo do Licenciamento e o Serial Válido de. O campo Até será preenchido automaticamente. Em seguida, clique no botão Solicitar Serial, e será gerado um com os dados informados. Quando receber a resposta deste com o serial do produto, informe no respectivo campo e clique em Licenciar. Se preferir, ligue para (79) , peça para falar com Edison e solicite sua senha. Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado. Se o sistema já tiver sido licenciado, será apresentada a tela abaixo: Bancos Homologados Clicando na opção Bancos Homologados, será aberta a seguinte tela: Autor: Edison Carlos Martins Página 20 Extratus.doc

24 Esta opção permite que sejam visualizadas as Instituições Bancárias que já foram testadas, validadas e homologadas no Extratus Novidades da Versão Clicando na opção Novidades da Versão, será apresentado um relatório que detalha todas as modificações/implementações feitas no Extratus Sobre o Sistema Clicando na opção Sobre o Sistema, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que sejam visualizados os dados do licenciamento do Extratus. 6 Integração com o Domínio Sistemas 6.1 Importação dos Lançamentos Contábeis Para fazer a importação dos lançamentos contábeis no Domínio Sistemas, acesse o módulo de Contabilidade, e clique no menu Utilitários, Importação, do Arquivo texto, de Lançamentos, conforme abaixo: Será apresentada a tela para seleção do arquivo de lançamentos a ser importado: Autor: Edison Carlos Martins Página 21 Extratus.doc