Florescendo negócios. Manual de Merchandising

Transcrição

1 Florescendo negócios. Manual de Merchandising

2 Manual de Merchandising Com o foco em grandes negócios Nos eventos promovidos pela NürnbergMesse Brasil, empresas de todos os portes apresentam seus lançamentos e tecnologias com exclusividade para o mercado devido sua abrangência nacional e internacional e o grande volume de geração de negócios. Empresas que buscam atingir um público qualificado e formador de opinião são o foco de nossos eventos. Neste material, você encontra as melhores alternativas para destacar a presença de sua empresa, desde simples sinalizações até projetos mais completos de patrocínios. Múltiplas oportunidades para colocar sua marca em evidência e frente a frente com quem decide no segmento. As oportunidades de merchandising e patrocínio estão divididas em 2 formatos: Antes do Evento Durante o Evento Conheça e escolha a seguir o que melhor combina com a sua estratégia de marketing. O mundo, uma marca, bons negócios. Manual revisado conforme o Novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa, que vigora desde 1o. de janeiro de 2009.

3 Índice Merchandising antes do evento 04 Números de visitação 04 Banner no marketing 05 E-shot 05 Hyperlink 06 Banner no site 06 Banner na página de credenciamento online 06 Anúncio no newsletter 06 Merchandising durante o evento 07 Back-drop no hall de entrada 07 Display back-light no hall de entrada 07 Sala de imprensa 08 Credenciamento 08 Internet point 08 Blimp indoor 09 Banner sobre o estande 09 Banner de rua 09 Folder localize-se 10 Logomarca na planta de localização 10 Adesivo no chão do pavilhão 10 Adesivo no hall de entrada 11 Patrocínio restaurante 12 Shuttle service 12 Sala de reunião 12 Cordão de crachá do visitante 13 Sacolas visitante 13 Tutorial industry update 14 Social industry update 14 Informações importantes 15 Calendário de eventos 16 03

4 Merchandising antes do evento SEJA PATROCINADOR OFICIAL! Destaque sua empresa em todas as ações impressas e online de divulgação do evento. Consulte o Depto. Comercial. Anúncios online potencializam a visitação no site da sua empresa em até 50%. Dados Google Analytics - sites feiras Evento Kitchen & Bath FCE Pharma FCE Cosmetique Pet South America Analitica TecnoBebida Glass Visitação/mês Visitação/dia durante o evento Divulgação para profissionais do setor* Kitchen & Bath FCE Pharma / FCE Cosmetique Pet South America Analitica TecnoBebida Glass * Nºs referentes a visitação da edição anterior de cada evento. 04

5 MERCHANDISING ANTES DO EVENTO Banner no marketing 01 Cota por Desperte interesse do seu cliente! Banner em campanhas de marketing focadas no público profissional e qualificado do evento. Uma maneira rápida e interativa de divulgar sua marca e direcionar seu cliente para o site da sua empresa Formatos: Opção A: 420 x 60 pixels (horizontal) Opção B: 140 x 130 pixels (quadrado) - 01 banner por marketing - Solicite ao Departamento Comercial o cronograma de s do evento. - Consulte o mailing do evento na página anterior E-shot 01 cota por mês Foque sua ação de marketing online em seu público-alvo! A NürnbergMesse Brasil dispara seu marketing para o mailing de visitantes e pré-credenciados do evento. - A produção do marketing é por conta da empresa expositora. - Consulte o mailing do evento na página anterior e selecione o perfil para sua ação. - É necessário consultar previamente o Depto Comercial para as informações de seleção do perfil. 05

6 MERCHANDISING ANTES DO EVENTO Hyperlink Cotas Indeterminadas Ótima oportunidade para os visitantes conhecerem sua empresa antes do evento! Link da homepage de sua empresa na lista de expositores no site do evento. Banner no site 04 Cotas Opção A Divulgue sua participação no evento, aproveite este espaço e mostre seus produtos e serviços! Inserção de banner no site do evento com link para a homepage da sua empresa. Opção C Formatos: Opção A (02 cotas): Randômico x 60 pxs. Opção B (01 cota): Fixo x 85 pixels. Opção C (01 cota): Fixo x 60 pixels. - O período de permanência é de 3 meses para todos os modelos - O cliente fornece a arte do banner, mais informações na pág. 15. Opção B Anúncio no newsletter Excelente ferramenta para destacar sua empresa antes do evento! O newsletter é o jornal informativo do evento, distribuído 3 meses antes da data do evento e enviado para os principais profissionais do setor. Formatos anúncio: página inteira 1/2 página 1/4 de página rodapé. Anúncio 1/4 de página É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações do número de cotas e medida do anúncio. Banner na página de credenciamento online 06 cotas Opção B O banner com link para a homepage de sua empresa é uma ótima maneira de atingir novos e atuais clientes antes do evento! Os visitantes pré-cadastrados já terão um primeiro contato com a sua empresa antes do evento. Formatos: Opção A: Fixo x 60 pixels (2 cotas) Opção B: Fixo x 44 pixels (4 cotas) O banner permanecerá na página durante o período de credenciamento online (cerca de 6 meses) O cliente fornece a arte do banner, mais informações na página 15. Opção A 06

7 Merchandising durante o evento Merchandising aumenta em mais de 80% a visibilidade de sua empresa durante o evento. Back-drop no hall de entrada ou saída 04 Cotas Grande no tamanho e no impacto que garante à marca do patrocinador! Localizado na entrada ou saída do evento, que por ter um formato diferenciado chama a atenção de todos que circularem pelo evento. Medidas: 1,72m largura x 2,10m altura A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente (Informações na página 15) - A ordem de escolha da posição do back-drop será conforme data de fechamento do merchandising. Display back-light no hall de entrada ou saída 04 Cotas sua marca aqui Disponível para exposição nos melhores ambientes do evento: saguão principal (entrada ou saída), restaurante e espaços comuns. Medida: display de 1m x 1,80cm de altura. Área de impressão de 70cm x 1,50cm de altura Impressão é dupla-face. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente (Informações na página 15) - A ordem de escolha da posição do back-light será conforme data de fechamento do merchandising. 07

8 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Sala de imprensa Cota única O canal perfeito para sua empresa falar com um público sempre bem informado e formador de opinião, composto por jornalistas dos mais conceituados veículos de comunicação dos pais, além de assessores de imprensa de empresas nacionais e multinacionais. Com arquitetura moderna e acabamento de alto nível, a Sala de Imprensa disponibiliza um local com infraestrutura adequada para todos os jornalistas do evento. Adesivos com a logomarca da empresa aplicada nas paredes internas e externas da sala. Logomarca nos blocos de imprensa. Distribuição de brindes no interior da sala (produção e responsabilidade do patrocinador). Colocação de material promocional dentro da sala de imprensa (produção e responsabilidade do patrocinador). Utilização da logomarca como descanso de tela nos computadores existentes na sala. Credenciamento Cota única O primeiro local de contato do visitante com o evento. Proporciona ampla exposição de marca e visibilidade logo na entrada do evento. A marca do patrocinador estará veiculada através de um projeto de credenciamento, desenvolvido para recepcionar todos que chegam no evento. Aplicação da logomarca no projeto de montagem do credenciamento. Aplicação da logomarca nos balcões de preenchimento de fichas de cadastro. Aplicação da logomarca em 01 cor nos unifilas. Aplicação da logomarca nos wooblers que ficam pendurados nos guichês de credenciamento. Na área de credenciamento será permitida a distribuição de material impresso da empresa aos visitantes, sendo sua produção, conteúdo e equipe para distribuição de responsabilidade do patrocinador. - Projeto do credenciamento é definido pela NürnbergMesse. Internet point Cota única Facilite a comunicação do visitante para ampliar sua permanência no evento. Mostre que sua empresa se preocupa com os resultados dos clientes. Projeto para 6 computadores Aplicação da logomarca Disponibilidade pera folhetos promocionais - Projeto do Internet Point é definido pela NürnbergMesse. 08

9 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Blimp indoor Cota indeterminada Visibilidade para a localização do seu estande! Fixado acima do estande, proporciona aos visitantes avistarem sua marca a uma distância maior que os demais estandes. Medidas: 2,0m diâmetros. Acabamento em lona plástica e logotipo pintado. Aplicação da logomarca 2 - Somente para estande com metragem igual ou superior a 40m. - Os blimps somente poderão ser colocados dentro da área do estande. - Aconselhamos informar sua montadora durante a elaboração do projeto do estande, para programar no projeto um espaço para colocação do blimp de forma que fique bem posicionado e com boa visibilidade. Banner sobre o estande Cota indeterminada Atraia a atenção do público visitante para sua localização. Instalado acima de seu estande para facilitar sua posição no evento. Flexibilidade para divulgar qualquer tipo de informação: sua localização, lançamento de produto, logomarca entre outras opções. Aproveite! Banner de 1,40 cm largura x 2,80 de altura com aplicação de logomarca ou arte nas duas faces. A arte deverá ser fornecida pelo cliente (informações na página 15) 2 - Somente para estande com metragem igual ou superior a 20m. - Os banners somente poderão ser colocados dentro da área do estande. - Aconselhamos informar sua montadora durante a elaboração do projeto do estande, para programar no projeto um espaço para colocação do banner de forma que fique bem posicionado e com boa visibilidade. 09

10 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Indicam aos visitantes em que Rua eles estão e onde sua empresa poderá ser localizada. Instalado ao lado do banner de Rua do evento. Banner de 2m de largura x 3m de altura com aplicação da arte nas duas faces. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente (informações na página 15) Banner de rua - É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para informar o número de ruas que terá o evento. Antes da definição do local é necessária prévia avaliação da planta do evento. - A ordem de escolha da Rua será conforme data de fechamento do merchandising. Cota única Folder localize-se Ferramenta de consulta quase obrigatória para todos os visitantes. A planta do evento mostra a localização de todos os estandes do evento e também o seu anúncio. Inserção de 01 anúncio na 4ª Capa. (a arte será fornecida pelo cliente, informações na página 15). Aplicação da logomarca de sua empresa na capa do folheto. Aplicação da logomarca de sua empresa na localização do seu estande na planta. Formato do folder: 21 x 28 cm, 4x4 cores. É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para confirmação da medida do anúncio. 05 Cotas Logomarca na planta de localização A planta de localização é referência para os visitantes quando buscam as empresas expositoras. Destaque sua presença! Inserção da logomarca de sua empresa na localização de seu estande na planta do evento. Envio da logomarca em arquivo vetorial. (mais informações na página 15) 10

11 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Adesivo no chão do pavilhão 05 Cotas Indique a localização do seu estande! A sinalização de chão tem mostrado grande eficiência em eventos. Medida de: 1,00m x 1,00m Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente (informações na página 15). - A NürnbergMesse Brasil informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. - A ordem de escolha da posição do adesivo será conforme data de fechamento do merchandising. - Outros formatos e medida consultar o Departamento de Marketing. - Máximo de 03 adesivos por empresa. Cota única Adesivo no hall de entrada Dê boas-vindas aos seus clientes! O adesivo de chão localizado no hall de entrada do evento será a primeira coisa que seu cliente verá quando entrar no evento. Medida de: 1,00m x 1,00m Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente (informações na página 15) - A NürnbergMesse Brasil informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. - Outros formatos e medidas consultar o Departamento de Marketing. 11

12 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Patrocínio restaurante Cota única Aproveite o momento em que os visitantes e congressistas estão relaxados e marque sua presença! Aplicação da logomarca de sua empresa nas capas de cadeira. 01 banner de 1,00m largura x 1,50m altura com boas-vindas na entrada do restaurante. A arte que será aplicada no banner deverá ser fornecida pelo cliente (inf. na página 15) Ofereça conforto e agilidade para chegada e retorno do evento. Mostre a preocupação de sua empresa com o conforto de seu cliente. Linhas: a definir Horário e Período: a definir Shuttle service Exposição da marca do patrocinador em: Aplicação da logomarca do patrocinador nas capas de assento das Vans. Distribuição de folheto e/ou brinde de sua empresa durante o trajeto (a produção do folheto e/ou brinde será de responsabilidade do patrocinador) Aplicação da logomarca no adesivo de 50x30cm nas portas das vans. - É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações do número de cotas, linhas e horários - A escolha da linha será conforme ordem de fechamento do patrocínio Sala de reunião O melhor aproveitamento de seu tempo durante o evento. Apresente suas soluções e/ou produtos para seus clientes, em um espaço montado e equipado para você. Reúna-se com seus clientes com privacidade e tranquilidade. Sua empresa terá 2 horas para fazer uma apresentação exclusiva para seus convidados. Sala montada com capacidade para 08 pessoas. 01 recepcionista, comum para o espaço, para receber seus clientes. Serviço de café e água. - É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações da quantidade de horários disponíveis. - A escolha do horário será conforme ordem de fechamento do patrocínio. Importante: toda divulgação, inclusive convites, será de responsabilidade exclusiva da empresa detentora do horário. 12

13 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Cordão de crachá do visitante Cota única Ótima oportunidade para expor sua marca numa peça de grande visibilidade e utilizada por todos as visitantes do evento. Aplicação da logomarca nos cordões de crachá, em uma cor, intercalada com a logomarca do evento. Somente nas credenciais de VISITANTE. - Para cores adicionais, por favor, consultar o departamento de marketing. Sacolas visitante Cota única Uma lembrança da sua empresa mesmo depois da feira. As sacolas serão distribuídas para todos os visitantes do evento. - A sacola será produzida pelo patrocinador. - A NürnbergMesse será responsável pela distribuição aos visitantes. 13

14 MERCHANDISING DURANTE O EVENTO Tutorial industry update Ótima oportunidade para expor sua marca e divulgar seus produtos e/ou serviços para um público seleto e interessado no tema que será abordado. Tempo e espaço para sua empresa falar com o mercado. Em auditórios e horários reservados, um profissional de sua empresa, ou palestrante indicado, tem 1 turno (manhã ou tarde) para fazer uma apresentação exclusiva aos seus convidados. Auditório montado com equipamento áudio-visual básico. Capacidade: a definir. 01 recepcionista, comum para o espaço, para receber seus clientes. 01 banner na porta do auditório. - É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações da quantidade de horários disponíveis. - A escolha do horário será conforme ordem de fechamento do patrocínio. - Não constam do projeto equipamentos de tradução simultânea, intérprete e serviço de coffee break. Importante: toda divulgação, inclusive convites, será de responsabilidade exclusiva da empresa detentora do horário. Cabe a NürnbergMesse indicar os horários reservados na grade de programação do congresso, sem necessariamente mencionar a empresa patrocinadora ou tema da palestra. Social industry update A opção para combinar trabalho com uma melhor integração com os clientes ou prospects de sua empresa. Aqui, além de espaço e horário exclusivos no auditório, o patrocinador pode complementar sua apresentação com um Welcome Coffee (palestras pela manhã) ou um Coffee Break (palestras à tarde). Cada apresentação terá 1 turno de duração (manhã ou tarde) complementada pela atividade de integração e/ou social de acordo com o seguinte programa: Welcome Coffee até 2horas Coffee Break até 1h30min Auditório montado com equipamento áudio-visual básico. Espaço para atividade social montado e decorado. Capacidade: a definir 01 recepcionista, comum para o espaço, para receber seus clientes. 01 banner na porta do auditório. Serviço de buffet para o Welcome Coffee ou Coffee Break. - É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações da quantidade de horários disponíveis. - A escolha do horário será conforme ordem de fechamento do patrocínio. - Não constam do projeto equipamentos de tradução simultânea, intérprete e serviço de coffee break. Importante: toda divulgação, inclusive convites, será de responsabilidade exclusiva da empresa detentora do horário. Cabe a NürnbergMesse indicar os horários reservados na grade de programação do congresso, sem necessariamente mencionar a empresa patrocinadora ou tema da palestra. 14

15 Informações importantes Arte final Os arquivos eletrônicos de imagens de arte final ou logomarcas para confecção dos materiais são de responsabilidade do expositor. Assim, para o bom andamento dos trabalhos, favor seguir as informações abaixo. Prazo de envio: Enviar até 20 dias antes do evento Tipos de arquivo: Imagem JPG com resolução de 300 dpi Logomarcas em arquivo vetorial do tipo Corel Draw e Illustrator e, também, uma imagem JPG para referência. EPS extensão criada para a maioria dos arquivos vetoriais Fornecer arquivos com textos transformados em desenho (curva, path, outline) Formatos/medidas: envie no formato mencionado em cada item. Localização dos materiais A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. Solicitação de material pós-evento A colocação e retirada dos produtos são de responsabilidade da NürnbergMesse. O expositor que desejar receber, após o evento, algum material de merchandising adquirido, apenas banners são reutilizáveis! Caso tenha interesse, solicitar formalmente para o departamento de marketing até 5 dias antes do evento e retirá-lo no CAEX-Centro de Atendimento ao Expositor, na manhã seguinte do término do evento, até às 12h00. Após este horário, a NürnbergMesse não se comprometerá em manter esses produtos. Departamento de marketing Dúvidas e informações necessárias para envio do material, favor entrar em contato com o marketing responsável por sua feira. Feiras: Kitchen & Bath Expo, FCE Cosmetique e Analítica Carolina Rubinato, Tel: carolina.scorse@nm-brasil.com.br Feiras: FCE Pharma e TecnoBebida Danieli Guglielmi, Tel: danieli.guglielmi@nm-brasil.com.br Feiras: Glass South America, Pet South America e Conpavepa Elisandra Porto, Tel: elisandra.porto@nm-brasil.com.br As imagens utilizadas neste material têm caráter ilustrativo. A NürnbergMesse Brasil reserva-se o direito de alterar e/ou incluir novos itens de merchandising sem prévio aviso. PATROCÍNIO OFICIAL DAS FEIRAS, PACOTES DE MERCHANDISING E PROJETOS ESPECIAIS DEVEM SER SOLICITADOS AO DEPARTAMENTO COMERCIAL. 15

16 Soluções de valor para seus negócios. Calendário de eventos a 12 de março Feira Internacional de Produtos e Acessórios para Cozinha e Banheiro 09 a 12 de março Feira Internacional de Revestimentos A NürnbergMesse é uma das 20 maiores organizadoras de feiras de negócios, além de possuir um dos 15 maiores centros de exposição do mundo. Seus eventos recebem cerca 26 mil expositores e 765 mil visitantes por ano. São mais de 90 eventos para mais de 60 setores da indústria. No Brasil, organizamos dez eventos em São Paulo, nos segmentos de: farmácia, cosméticos, análise laboratorial, pet e veterinária, construção, vidro, indústria alimentícia, bebidas e sustentabilidade. 06 a 08 de maio Feira Internacional de Tecnologia e Design em Vidro 25 a 27 de maio Exposição Internacional de Tecnologia para a Indústria Farmacêutica 25 a 27 de maio Exposição Internacional de Tecnologia para a Indústria Cosmética 14 a 16 de setembro Feira Internacional para a Indústria de Bebidas na América Latina 06 a 08 de outubro Feira Internacional de Produtos e Serviços para a Linha Pet e Veterinária BioFach América Latina ExpoSustentat 27 a 29 de outubro Feira Internacional de Produtos Orgânicos* 27 a 29 de outubro Feira de Economia Verde na América Latina* *Co-Organizador: ANALITICA L A T I N A M E R I C A Calendário de eventos a 13 de setembro Feira Internacional de Tecnologia para Laboratórios, Análises, Biotecnologia e Controle de Qualidade