DOU 11/11/16, SEÇÃO 1, PÁG. 85. Ministério dos Transportes, Portos e Aviação Civil AGÊNCIA NACIONAL DE TRANSPORTES A Q U AV I Á R I O S

Transcrição

1 DOU 11/11/16, SEÇÃO 1, PÁG. 85. Ministério dos Transportes, Portos e Aviação Civil AGÊNCIA NACIONAL DE TRANSPORTES A Q U AV I Á R I O S GABINETE DO MINISTRO PORTARIA Nº 170, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2016 O DIRETOR-GERAL DA AGÊNCIA NACIONAL DE TRANSPORTES AQUAVIÁRIOS - ANTAQ, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos VI e XI do art. 19, bem como o inciso IV do art. 20 do Regimento Interno, considerando o disposto na Resolução nº ANTAQ, de 21 de janeiro de 2014, e tendo em vista o deliberado pela Diretoria Colegiada em sua 408ª Reunião Ordinária, realizada em 4 de agosto de 2016, resolve: Art. 1º Estabelecer a infraestrutura básica a ser disponibilizada pelas concessionárias, delegatárias, arrendatárias e autorizatárias, doravante denominadas CEDENTES, e pela ANTAQ, para fins de instalação dos Postos Avançados de Fiscalização (PA). CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 2º Entende-se por locais destinados aos Postos Avançados de Fiscalização as salas ou conjunto de salas de escritório disponibilizadas ao uso privativo da ANTAQ para que sejam instaladas ou readequadas às instalações dos PA desta Agência. Art. 3º Serão responsáveis pela disponibilização e manutenção dos locais de ocupação dos Postos Avançados de Fiscalização, sem ônus para a ANTAQ: I - concessionários de portos organizados; II - delegatários de portos organizados, quais sejam: Municípios ou Estados, ou consórcio público; III - arrendatários de instalações portuárias de uso público; e IV - autorizadas a explorar terminal de uso privado, estação de transbordo de cargas, instalação portuária pública de pequeno porte ou instalação portuária de turismo, nas respectivas instalações. CAPÍTULO II

2 DOS REQUISITOS TÉCNICOS E OPERACIONAIS PARA OS LOCAIS DESTINADOS AOS POSTOS AVANÇADOS DE FIS- CALIZAÇÃO Seção I Da Segregação e da Proteção Física da Área destinada à A N TA Q Art. 4º A área destinada à ANTAQ deverá estar segregada de forma a permitir a definição de seu perímetro e a oferecer isolamento e proteção adequados às atividades nela executadas. 1º A segregação do local poderá ser feita por parede de alvenaria, divisórias ou pela combinação desses meios, de forma a direcionar a entrada ou saída de pessoas. 2º O local segregado deverá possuir isolamento acústico adequado ao desenvolvimento das atividades administrativas a serem desenvolvidas pelos agentes da ANTAQ. 3º A dimensão da área segregada poderá ser alterada pela cedente em razão de conveniência e da quantidade de agentes públicos da ANTAQ que exercerem suas atividades no Posto Avançado de Fiscalização. 4º Desde que garantidos o livre acesso e a segurança das pessoas, dos dados e das informações, o escritório da ANTAQ poderá ser instalado em área de uso comum com a cedente e com demais órgãos públicos. 5º Deverá ser observada a adequada privacidade da área destinada à ANTAQ mediante seu isolamento com portas e janelas que possibilitem seu total fechamento, impossibilitando o acesso não autorizado de pessoas não pertencentes aos quadros funcionais desta Agência. Seção II Das Instalações, Equipamentos de Informática e Mobiliário Art. 5º A cedente deverá disponibilizar, sem ônus para a ANTAQ, além da área segregada de escritório, uma vaga de estacionamento de automóvel destinada a veículo oficial da ANTAQ e uma vaga para visitante portador de necessidades especiais, caso não haja vaga com tal finalidade disponível no local. 1º De modo a padronizar as instalações dos PA da AN- TAQ, a área segregada de escritório de que trata o caput deverá dispor de recursos e utilidades relacionados nos Anexos I e II desta Portaria.

3 2º A cedente deverá disponibilizar os recursos tratados no Anexo I desta Portaria. 3º A ANTAQ deverá disponibilizar os recursos tratados no Anexo II desta Portaria. 4º O dimensionamento, a distribuição interna, a adequação das divisões do escritório, bem como os demais recursos de que trata este artigo e seus anexos, deverão ser verificados quando da vistoria conjunta realizada pela ANTAQ e pela cedente, levando em conta as atividades a serem exercidas no local. 5º Quaisquer das especificações constantes nos Anexos I e II desta Portaria poderão ser dispensadas pelo Superintendente de Fiscalização da ANTAQ, de ofício ou mediante solicitação do chefe da respectiva Unidade Regional, desde que não haja prejuízo ao desempenho das atividades de fiscalização ou à qualidade dos serviços prestados. Seção III Dos Sistemas de Monitoramento e Vigilância e de Controle de Acesso Art. 6º O local destinado ao uso privativo da ANTAQ deverá dispor de sistema de monitoramento e vigilância de suas dependências, dotado de câmeras que permitam captar imagens com nitidez, inclusive à noite, nas áreas internas e nos pontos de acesso e saída autorizados, inclusive a área destinada a veículos de que trata o Art. 5º, bem como outras definidas pela ANTAQ. Parágrafo único. A cedente deverá disponibilizar, sem ônus para a ANTAQ, as imagens captadas pelo sistema de monitoramento e vigilância, quando solicitado. Seção IV Da Manutenção, Conservação e Limpeza da Área destinada à A N TA Q Art. 7º A cedente deverá realizar a manutenção, a conservação e a limpeza diária das instalações cedidas à ANTAQ. Parágrafo único. A cedente não imputará ônus à ANTAQ para desenvolver as atividades descritas no caput deste artigo. CAPÍTULO III DO ESTUDO PRELIMINAR Art. 8º A cedente remeterá ao chefe da Unidade Regional

4 estudo preliminar das instalações a serem disponibilizadas à apreciação da Superintendência de Administração e Finanças da ANTAQ (SAF), a fim de adequá-los às condições necessárias de trabalho. 1º O estudo a que se refere o caput deverá ser remetido à ANTAQ pela cedente no prazo limite de 60 (sessenta) dias, contados do recebimento da solicitação. 2º O estudo preliminar deverá conter os seguintes elementos mínimos: descrição geral da área a ser cedida (localização, área (m²), instalações existentes) e planta baixa em escala visível. 3º O chefe da Unidade Regional receberá o estudo preliminar e o remeterá à Superintendência de Fiscalização e Coordenação das Unidades Regionais (SFC), para que o processo seja remetido à SAF. 4º A SAF terá o prazo de 30 (trinta) dias, contados do recebimento, para aprovação do estudo preliminar e devolução do processo à SFC. 5º Os prazos dispostos neste artigo poderão ser prorrogados, a critério do Superintendente de Fiscalização da ANTAQ, por mais 30 (trinta) dias. CAPÍTULO IV DO TERMO DE CESSÃO ESPECÍFICO Art. 9º A cedente deverá firmar com a ANTAQ termo de cessão específico. 1º O termo de cessão específico deverá ser firmado no prazo improrrogável de 30 (trinta) dias após a comunicação de aceitação, pela ANTAQ, do estudo preliminar das instalações a serem disponibilizadas. 2º A SAF, ao aprovar o estudo preliminar, restituirá o processo à SFC, que o remeterá à Unidade Regional. 3º O chefe da Unidade Regional receberá o processo e comunicará a cedente em até 5 (cinco) dias. Art. 10. Os PA em funcionamento deverão se adequar, no que couber, aos termos desta Portaria, no prazo de 90 (noventa) dias a partir de sua entrada em vigor, prorrogável, a critério do Superintendente de Fiscalização da ANTAQ, por mais 30 (trinta) dias, mediante justificativa por escrito do chefe da Unidade Regional. CAPÍTULO V DA VISTORIA CONJUNTA PRÉVIA À ENTREGA DA

5 ÁREA DESTINADA À ANTAQ Art. 11. A vistoria conjunta da área a ser disponibilizada à ANTAQ, com a presença da Comissão de Recebimento de Imóvel desta Agência e da cedente, deverá ocorrer em até 15 (quinze) dias após a assinatura do termo de cessão específico, desde que não ocorra nenhum atraso de responsabilidade da ANTAQ. 1º A entrega do imóvel, em condições de habitabilidade, se dará em até 15 (quinze) dias após a realização da vistoria tratada no caput deste artigo, desde que não ocorra nenhum atraso de responsabilidade da ANTAQ. 2º No ato de entrega da área pela cedente, a ANTAQ assinará o termo de vistoria do imóvel, verificando a execução de possíveis adaptações acordadas entre as partes no momento da vistoria (vide modelo - Anexo I a esta Portaria). 3º O termo de vistoria passará a fazer parte integrante do termo de cessão específico a ser firmado entre a ANTAQ e a cedente. 4º Caberá ao Superintendente de Administração e Finanças da ANTAQ, por meio de Ordem de Serviço específica, designar a Comissão de Recebimento do Imóvel em que se pretenda instalar o Posto Avançado. A comissão deverá ser composta por 03 (três) membros, sendo um da SAF e dois da SFC. CAPÍTULO VI DA DEVOLUÇÃO DA ÁREA À CEDENTE Art. 12. É de competência do chefe da Unidade Regional a devolução da área ocupada para funcionamento do Posto Avançado de Fiscalização. 1º O chefe da Unidade Regional deverá proceder à devolução da área ocupada no prazo de 90 (noventa) dias, contados da publicação em meio oficial do ato de desativação do Posto Avançado de Fiscalização. 2º O prazo disposto no parágrafo anterior poderá ser prorrogado, a critério do Superintendente de Fiscalização da ANTAQ, por mais 30 (trinta) dias, mediante justificativa por escrito do chefe da Unidade Regional. 3º Para que a área ocupada pela ANTAQ seja devolvida à cedente, ela deverá estar de acordo com o termo de vistoria conjunta prévio à ocupação, com possíveis adaptações acordadas entre as partes

6 4º Tal competência pode ser delegada ao responsável pelo PA por meio de Ordem de Serviço específica. CAPÍTULO VII DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 13. A disponibilização dos locais destinados aos Postos Avançados de Fiscalização da ANTAQ, nos termos desta Portaria, não dispensa o cumprimento de outras obrigações decorrentes da legislação em vigor, bem como o atendimento a exigências regulamentares ou contratuais estabelecidas pela Administração Pública. Art. 14 Os Anexos I, II, III e IV da Portaria ora aprovada não terão sua publicação no Diário Oficial da União - DOU e serão disponibilizados no sítio eletrônico da Agência: Art. 15. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ADALBERTO TOKARSKI