PREGÃO ELETRÔNICO Nº 203/ DA MODALIDADE DE LICITAÇÃO

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1 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 203/ DA MODALIDADE DE LICITAÇÃO 1.1 O Sistema FIERGS, por meio da, torna público para fins de conhecimento e intimação dos interessados, através do presente Edital, a realização da licitação, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo MENOR PREÇO, através do sistema de REGISTRO DE PREÇOS, regida pelo Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema S, publicado na forma consolidada com as devidas alterações na Seção 03 do Diário Oficial da União de 24 de fevereiro 2006 e pelo TCG nº 001/2007 de 10 de dezembro de 2007, que estabelece as condições gerais praticadas nas licitações na modalidade Pregão Eletrônico. 2. DO TCG Nº 001/ O Termo de Condições Gerais TCG nº 001/12007, disponível na página no link Legislação, é parte integrante do presente Edital, motivo pelo qual deverá ser acessado pelos interessados, pois a participação na licitação representa o aceite das definições e disposições ali expressas. 3. DO OBJETO E DA ABERTURA 3.1 Constitui objeto da presente licitação o Registro de Preços de PAPEL A4, conforme especificações constantes no ANEXO I DO OBJETO E SUAS ESPECIFICAÇÕES, o qual faz parte integrante do presente Edital de licitação. 3.2 O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da internet, mediante condições de segurança criptografia e autenticação em todas as suas fases, conforme diretrizes abaixo: Entidade Promotora: Serviço Social da Indústria SESI Entidades Participantes: Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial SENAI/RS, Instituto Euvaldo Lodi IEL/RS, Centro das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul CIERGS e o Condomínio Institucional do Sistema Fiergs Local de realização: Início do acolhimento das propostas: 22 de setembro de 2009 ás 09 horas Abertura das propostas: 30 de setembro de 2009 às 14:00 horas Início da sessão de disputa de preço: 30 de setembro de 2009 às 15:00 horas Pág. 1 de 10

2 4. DO REGISTRO DE PREÇOS 4.1 O Registro de Preços, decorrente deste Pregão Eletrônico, terá validade de 12 meses. Durante este período, o Sistema FIERGS poderá ou não contratar os objetos deste Pregão, conforme previsto no item 5.2 do TCG. 5. DA HOMOLOGAÇÃO E DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 5.1 O compromisso para futura contratação será efetivado através de Ata de Registro de Preços, em conformidade aos termos do ANEXO IV. 5.2 Homologada a presente licitação, o Sistema FIERGS convocará os interessados para assinatura da Ata de Registros de Preços que, após cumpridos os requisitos de publicidade, terá efeito de compromisso de fornecimento nas condições estabelecidas. 5.3 A contratação do fornecedor será formalizada através de emissão de AF Autorização de Fornecimento. 6. DA PROPOSTA COMERCIAL E JULGAMENTO 6.1 Antes do registro de sua proposta no sistema, a empresa proponente deverá ler atentamente as condições abaixo que estão devidamente definidas e detalhadas TCG Nº 001/2007, documento citado no item 2 deste Edital. 6.2 A proposta comercial apresentada na internet deverá contemplar, obrigatoriamente, sob pena de desclassificação, as seguintes ações em campos específicos já identificados no próprio sistema: Preço Marca Procedência 6.3 Aceitabilidade do preço: Livre 6.4 Amostra obrigatória: Para marcas não homologadas 6.5 Critério de Julgamento: Por Item 6.6 Condição de Pagamento: 21 (vinte e um) dias após entrega 6.7 Forma de Contratação do Objeto: Registro de Preços 6.8 Formalização das contratações: Autorização de Fornecimento - AF 6.9 Frete, locais e condições de entrega: Conforme ANEXO I Pág. 2 de 10

3 6.10 A licitante vencedora deverá elaborar a proposta comercial com o valor arrematado, preferencialmente, conforme o modelo sugerido no ANEXO II DECLARAÇÃO DE CONDIÇÕES COMERCIAIS, combinado com o item 7.1 do Edital. 7. DA HABILITAÇÃO E JULGAMENTO 7.1 Encerrada a fase de disputa e negociação, a licitante detentora da melhor oferta deverá remeter via fax (51) ou , em até 01 (uma) hora, após o registro do requerimento da pregoeira, os seguintes documentos: 7.2 Comprovação da Regularidade Social: Regularidade com o INSS, Regularidade com o FGTS, Regularidade com a Fazenda Federal, Regularidade Municipal, Regularidade Estadual 8. DAS CONDIÇÕES GERAIS 8.1 É facultado a Pregoeira, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução deste certame licitatório, ou ainda, solicitar esclarecimentos adicionais. 8.2 Considerando que as Entidades do Sistema S não integram a Administração pública, os benefícios previstos na Lei Complementar nº 123/2006 para Empresas de Pequeno Porte ou Micro Empresas não poderão ser requeridos pelas licitantes no decorrer do certame licitatório; 8.3 As decisões relativas a este Edital serão divulgadas no Portal de Compras, na página Pregão nº 203/2009, Painel de Controle, Fórum, conforme o cadastro on-line efetuado pelas licitantes na página acima referida. 8.4 As dúvidas provenientes deste instrumento convocatório poderão ser esclarecidas junto à do Sistema FIERGS, no horário compreendido entre às 8h 30min e 12h e das 14h horas às 17h, pelo adriana.fortes@fiergs.org.br ou pelo fax (51) em até 03 (três) dias úteis anteriores da data de abertura. Pág. 3 de 10

4 9. DOS ANEXOS 9.1 Fazem parte integrante do presente edital, como ANEXOS: ANEXO I Do objeto e suas especificações mínimas ANEXO II Modelo de Declaração de Condições Comerciais ANEXO III - Relação das Localidades para entrega ANEXO IV Ata de Registro de Preços Porto Alegre, 18 de Setembro de Adriana Alves Fortes Pregoeira Pág. 4 de 10

5 ANEXO I DO OBJETO E SUAS ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS 1 Informações Gerais 1.1 Será objeto do presente Edital o Registro de Preços de PAPEL A4 210X297mm cor branco 75g/m2 e reciclado 75g/m2. Marcas homologadas: REPORT/ COLORLOK, ou marca similar, devido o nosso maior consumidor de Papel A4 ser a GRAFICA do SENAI, e as marcas homologadas ter tido melhor aceitação em máquina. No caso de ser ofertado marca similar as homologadas pelo SENAI Artes Gráficas, deverá ser fornecido 1 pacote de folhas A4 do objeto licitado para a análise, testes e considerações. O prazo para apresentação da amostra para teste será de 48(quarenta e oito horas) após finalização do processo licitatório. A marca sendo aprovada pela Gráfica fica homologada e aprovada para aquisição, e no caso de rejeição a empresa que apresentou a amostra será desclassificada, a justificativa da rejeição será realizada pela área técnica e divulgada aos interessados, sendo o segundo menor preço convocado, e assim sucessivamente até termos um vencedor. 1.2 A estimativas de consumo, para o período de 12 (doze) meses é de caixas contendo 10 pacotes com 500 folhas cada, totalizando a caixa folhas de papel A4 210x297mm branco 75g/m2 e de 300 caixas contendo 5 pacotes com 500 folhas cada, totalizando a caixa folhas de papel A4 210x297mm reciclado 75g/m Os eventuais pedidos serão realizados de acordo com as necessidades do Sistema FIERGS e serão formalizados através do documento denominado Autorização de Fornecimento - AF 1.4 O objeto deverá ser entregue no endereço descrito na Autorização de Fornecimento, diretamente nas unidades requisitantes das entidades promotoras/participantes da licitação (SESI, SENAI, etc...), que poderão ser qualquer uma das unidades localizadas nas cidades descritas no ANEXO III. 1.5 O Frete será CIF, ou seja, sem ônus ao Sistema FIERGS, desde que o pedido mínimo seja de uma caixa, ou seja, folhas para papel A4 branco e folhas para papel A4 reciclado.. Pág. 5 de 10

6 1.6 Condições de Entrega: das 9h ás 17h, de segunda a sexta-feira, conforme data estipulada na AF. 1.7 Prazos de entrega: Porto Alegre e Região Metropolitana: até 03 (três) dias consecutivos, à partir do recebimento da AF Demais localidades: até 5 (cinco) dias consecutivos, à partir do recebimento da AF. Especificação mínima dos itens ITEM QUANT. MEDIDA ESPECIFICAÇÃO ESTIMADA CX Papel A4 210 x 297mm 75g/m2, branco, contendo folhas CX Papel A4 210 x 297mm 75g/m2, reciclado, contendo folhas Pág. 6 de 10

7 Ao Sistema Fiergs Prezados Senhores ANEXO II DECLARAÇÃO DE CONDIÇÕES COMERCIAIS (Preenchimento somente para o vencedor dos itens) (razão social da proponente), inscrita no CNPJ nº xxxxxxxx, com sede na Rua/Avenida, nº xx, na cidade de xxxxxx, no Estado de xxxxxx, neste ato representada pelo Sr./Sra xxxxx, em conformidade com o edital de licitação, PREGÃO Nº 203/2009, declara que, caso seja adjudicada no item deste edital, adotará as seguintes condições: a) Que os preços apresentados e demais condições comerciais tem validade de 60 (sessenta) dias; b) Que estamos ofertando o item na condição de pagamento APRESENTAÇÂO, a ser efetuado pelo Sistema FIERGS, até 21 dias após a efetiva entrega e aceite dos itens, mediante depósito bancário no BANCO...(nº...), AGÊNCIA nº..., CONTA CORRENTE...; ITEM QUANT. MEDIDA ESPECIFICAÇÃO PREÇO ESTIMADA CX Papel A4 210 x 297mm 75g/m2, branco, contendo folhas CX Papel A4 210 x 297mm 75g/m2, reciclado, contendo folhas c) Que nos preços apresentados estão inclusas: - todas as despesas com impostos, descontos, emolumentos, contribuições previdenciárias, fiscais, sociais e parafiscais, que sejam devidos em decorrência, direta e indireta, e que não solicitaremos nenhum tipo de reembolso; - todas as despesas, com frete e outras despesas, necessárias para perfeita entrega do objeto licitado no local mencionado, observadas as condições expressas no ANEXO I deste instrumento convocatório. Concorda e submete-se a todas e cada uma das condições impostas pelo referido Edital, inclusive aquelas pertinentes às sanções do TCG nº 001/2007 que são de nosso conhecimento. Atenciosamente Assinatura Representante Legal da Licitante Carimbo da licitante Pág. 7 de 10

8 ANEXO III RELAÇÃO DAS CIDADES COM UNIDADES DO SESI/SENAI PARA POSSÍVEIS ENTREGAS PORTO ALEGRE MARAU ANTÔNIO PRADO MONTENEGRO BAGÉ NOVO HAMBURGO BENTO GONÇALVES PANAMBI CACHOEIRA DO SUL PASSO FUNDO CACHOEIRINHA PELOTAS CANELA QUARAÍ CANOAS RIO GRANDE CARAZINHO SANTA CRUZ DO SUL CAXIAS DO SUL SANTA MARIA CRUZ ALTA SANTA ROSA DOM FELICIANO SANTANA DO LIVRAMENTO ERECHIM SANTIAGO ESTÂNCIA VELHA SANTO ÂNGELO ESTEIO SÃO LEOPOLDO FARROUPILHA SÃO LOURENÇO DO SUL GARIBALDI SÃO MARCOS GRAVATAÍ SAPIRANGA GUAPORÉ SAPUCAIA DO SUL HORIZONTINA SOLEDADE IGREJINHA TRIUNFO IJUÍ URUGUAIANA LAJEADO VENÂNCIO AIRES Pág. 8 de 10

9 ANEXO IV ATA DE REGISTRO DE PREÇO Aos... dias do mês de... de , presentes de um lado as entidades que compõem o Sistema FIERGS, neste ato representado pela sua Gerente de Suprimentos Sra. Roberta de Almeida, doravante denominado Sistema FIERGS, e de outro a empresa [nome da empresa], representada pelo [representante legal da empresa], com sede na [endereço completo], CNPJ / , simplesmente denominada FORNECEDOR, firmam a presente ATA DE REGISTRO DE PREÇO(S), conforme decisão exarada no processo PREGÃO 203/2009 para Registro de Preços de PAPEL A4 210x297mm 75g/m2 branco e reciclado, consoante às cláusulas e condições estabelecidas no Edital e as seguintes disposições: 1. DO OBJETO. 1.1 O objeto da presente ata é o registro dos preços de PAPEL A4 210x297mm 75g/m2 branco e reciclado para fornecimento ao Sistema FIERGS, conforme descrição, marcas e preços descritos neste instrumento. 1.2 A existência de preços registrados não obriga o Sistema FIERGS a firmar as contratações que deles poderão advir, sem que caiba direito à indenização de qualquer espécie. Fica facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação pertinente às licitações e ao sistema de registro de preços, assegurando-se, ao beneficiário do registro, preferência em igualdade de condições, de acordo com o Edital. 2. DO PREÇO. 2.1 O proponente, beneficiário do preço registrado, compromete-se a fornecer o item especificado abaixo, nas condições aqui descritas: ITEM ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO MARCA PREÇO em R$ Os preços propostos serão considerados completos e abrangem todos os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), fornecimento de mão-deobra especializada, leis sociais, administração, lucros, equipamentos e ferramental, transporte de material e de pessoal e qualquer despesa, acessória e/ou necessária, não especificada neste Edital. 3. DO REAJUSTE Os preços constantes do registro de preços serão alterados somente nas condições previstas no item 19.4 do TCG. 4. DOS PRAZOS O FORNECEDOR poderá ser convocado a firmar as contratações, decorrentes do registro de preços, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar da convocação expedida pelo Sistema FIERGS, podendo este prazo ser prorrogado por igual período, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelos contratantes. Pág. 9 de 10

10 4.2. O prazo de validade do registro de preços será de 12 (doze) meses, contados da assinatura da presente ata, podendo ser prorrogada por períodos iguais ou inferiores ao inicial O prazo de entrega dos materiais deverá obedecer os prazos a seguir: Porto Alegre e Região Metropolitana: até 03 (três) dias consecutivos, à partir do recebimento da AF Demais localidades: até 05 (cinco) dias consecutivos, à partir do recebimento da AF O prazo de troca dos materiais que apresentarem defeito será de até 48 horas 5. DOS PAGAMENTOS O pagamento de cada compra será efetuado em até 21 (vinte e um) dias após entrega. 6. DA CONTRATAÇÃO As obrigações decorrentes do fornecimento dos bens constantes do registro de preços a serem firmadas entre o Sistema FIERGS e o FORNECEDOR serão formalizadas através de um instrumento contratual denominado AF Autorização de Fornecimento, observando-se as condições estabelecidas no Edital, seus anexos e na legislação vigente. 7. DAS SANÇÕES Fica o FORNECEDOR desde já sujeito a todas as sanções dispostas e estabelecidas no Título 17 do TCG nº 001/ DO FORO. 8.1 Fica eleito o foro de Porto Alegre, para a execução dos direitos e obrigações deste contrato, com exclusão de qualquer outro domicílio atual ou futuro. E, assim, estando justos e contratados, assinam o presente documento em 02 (duas) vias de igual teor, na presença das testemunhas abaixo, para que produza todos os efeitos jurídicos. Porto Alegre, de de Pelo Sistema FIERGS Pelo FORNECEDOR Gerente de Suprimentos do Sistema FIERGS Cargo Testemunhas: Pág. 10 de 10