Manual de Treinamento. Área do Membro

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1 Manual de Treinamento Área do Membro 0

2 Contents Geral... 2 Transações... 3 Negociação e Estoque Licenças Mercado Finanças Fazer uma Declaração de Venda Fazer uma Declaração de Entrega Fazer uma Entrega em Nome Fazer uma Declaração de Compra Comprar no Mercado Comprar em Leilão Gerenciar Estoque de Armazém Anunciar no Mercado Vender em Leilão Realizar uma Venda Rebaixar Estoque Converter Estoque Misturar Estoque Remover Estoque Rastrear Estoque Gestão de Parâmetros Cadastro de Gestão de Estoque Confirmar uma Transação Modificar uma Transação Rejeitar uma Transação Modificar e Resubmeter uma Transação Retirar uma Transação Direitos e Acesso de Visitantes e Usuários em Nome Módulo Ajuda APÊNDICE MANUAIS ESPECÍFICOS A UM PRODUTO CENTRAL

3 Geral Observe que se você estiver registrado em mais de um produto central com o mesmo provedor de rastreabilidade, deve primeiro escolher o produto central a respeito do qual deseja obter informações antes de proceder com quaisquer transações. Observe que em todas as telas você pode atualizar as informações na tabela, assim como imprimir ou exportar para o Excel. 2

4 Transações Nesta seção, você encontrará um panorama de todas as transações em que está envolvido. A tela está organizada como um sistema de com Caixa de Entrada, Caixa de Saída e a tabela Transações Finalizadas. A Caixa de Entrada contém todas as transações recebidas de outras partes e todas as transações iniciadas por você que, desde então, foram objeto de ação por outra parte. 3

5 As colunas da Caixa de Entrada fornecem todas as informações relevantes para cada transação. Esses detalhes incluem o nome do vendedor, o do comprador e os detalhes da transação, tais como o produto, a qualidade e o volume negociado. A Caixa de Saída contém todas as transações em que você é o iniciador e que ainda não foram objeto de ação por outra parte. 4

6 Da mesma forma que na Caixa de Entrada, as colunas da Caixa de Saída apresentam todas as informações relevantes para cada transação. Esses detalhes incluem o nome do vendedor, o do comprador e os detalhes da transação, tais como o produto, a qualidade e o volume negociado. A tabela Transações Finalizadas contém todas as transações completadas com as quais você está envolvido e os detalhes de cada transação individual. 5

7 Cada tabela contém filtros que você pode usar para ajustar as informações mostradas na tela. Por exemplo, na tabela Transações Finalizadas, você pode filtrar as transações pelo nome do comprador, produto e status. 6

8 Além disso, as transações podem ser filtradas pela data usando os filtros de intervalo temporal. Se você precisar de mais informações sobre a transação em si, os membros ou os usuários que estiveram envolvidos na transação, clique no hiperlink específico. Por exemplo, para obter mais informações sobre o vendedor, clique no hiperlink Nome do Vendedor. 7

9 As informações adicionais serão mostradas em uma nova janela. Você também pode fazer uma pesquisa por registro digitando o termo desejado na caixa Pesquisa. 8

10 Por exemplo, para pesquisar todas as transações finalizadas relacionadas ao Brasil, digite Brasil na caixa Pesquisa e clique na lupa. O sistema mostrará todas as transações que estão relacionadas ao Brasil. 9

11 Negociação e Estoque Em Negociação e Estoque, você encontrará funções operacionais para registrar suas atividades de transações certificadas e de estoque no sistema, assim como também poderá controlar seu estoque. A tela Negociação e Estoque está dividida em blocos diferentes, aos quais você tem acesso de acordo com seu tipo de certificado e com a configuração de seu programa. Esses blocos incluem: 10

12 Volume Certificado: esse bloco só está disponível para produtores. Nesse bloco, você encontra informações sobre seu certificado, como a Identidade do Certificado e seu prazo de validade. Além disso, o bloco fornece os hiperlinks Atividades de Negociação para o seu volume certificado. Por exemplo, se você deseja emitir uma Declaração de Venda, deve clicar no hiperlink Declaração de Venda ao 11

13 lado do produto que deseja vender. Para obter mais informações sobre as Atividades de Negociação, veja os módulos correspondentes. A seguir, encontra-se o bloco Mercado. O Mercado é uma área no Sistema de Rastreabilidade em que um membro pode anunciar e vender os produtos certificados para outros membros licenciados. Essa área só está disponível para aqueles membros cujo programa está configurado para apoiar essa função. Observe que o bloco Mercado mostra apenas os produtos que você anunciou no Mercado. O bloco não mostra os produtos anunciados por outros membros. Para obter mais informações sobre como locar itens no Mercado, veja o modulo Anunciar no Mercado. Para ler sobre situações em que os produtos certificados são vendidos através de leilão físico, a função Leilão do sistema deve ser usada para processar a venda. O bloco Leilão mostra os produtos que você deseja vender por meio de um Leilão. Para obter mais informações, veja o módulo Vender em Leilão. O último bloco é o Armazém. Um Armazém é onde o produtor pode guardar produtos por um prazo longo para vendê-los em uma data posterior. Os itens colocados em um Armazém durante o prazo de licença de um 12

14 produtor podem ser vendidos como sustentáveis mesmo após a licença ter expirado, contanto que a licença do Armazém ainda esteja ativa no momento da venda. Para obter mais informações sobre como colocar itens em um armazém e vendê-los, veja o módulo Gerenciar Estoque de Armazém. Além disso, todos os blocos contêm filtros que podem ser usados para ajustar as informações mostradas na tela. Se você deseja obter mais informações sobre os detalhes de uma transação, sobre o membro ou sobre os usuários que estiveram envolvidos na transação, clique no hiperlink específico. Por exemplo, para obter mais informações sobre o produtor, clique no hiperlink Nome do Produtor. Informações adicionais serão mostradas em uma nova janela. 13

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16 Licenças Em Licenças, você encontrará um panorama de suas licenças atuais e um panorama de seus direitos de negociação no Sistema de Rastreabilidade que foram ativados após um certificado ter-lhe sido concedido por uma Entidade Certificadora. Um certificado constitui um pré-requisito para obter uma licença e nenhuma licença pode ser criada sem um certificado. 15

17 No panorama da licença, há detalhes sobre a licença concedida, incluindo a data inicial e final, os produtos e o nível máximo de programa em que você está autorizado a negociar e se está autorizado a processar ou atuar como um armazém. 16

18 Se você é um produtor, o panorama de licença inclui um indicador de seu Volume Certificado e volume Remanescente separado por produto. O volume Remanescente indica o volume de cada produto que você tem disponível para negociar. Além disso, você pode baixar o Relatório Resumido e o documento de certificado em formato pdf usando os links no final da página. O documento Relatório Resumido é um panorama dos resultados de inspeção realizada pela Entidade Certificadora. Os membros com licenças antigas podem acessar essas informações clicando no link Todas as Licenças. 17

19 Para obter mais informações sobre uma licença específica, clique nos links Ver Relatório Resumido ou Ver Licença. 18

20 Mercado O Mercado é uma área no Sistema de Rastreabilidade em que um membro pode anunciar e vender os produtos certificados para outros membros licenciados. Para colocar um produto no Mercado, o vendedor deve preencher o formulário Anunciar no Mercado. Esse formulário pode ser encontrado no item do menu Negociação e Estoque. Em Mercado, você tem acesso a um panorama dos itens que foram colocados no Mercado por outros membros. Observe que esse panorama não mostra os itens que você colocou no Mercado. Cada item terá detalhes, tais como o produto, o volume e o vendedor do produto. 19

21 Se você comprar um produto detalhado no Mercado, deve finalizar a transação digitando as informações no Sistema de Rastreabilidade. Para fazê-lo, você deve primeiro receber o Código de Aperto de Mão do produto. Esse código deve ser fornecido pelo vendedor. Os detalhes do vendedor podem ser acessados clicando-se no hyperlink de Identidade do Mercado ou no Nome do Vendedor. O prazo durante o qual um item pode permanecer anunciado no Mercado é determinado pelas regras e as restrições do provedor de rastreabilidade. Para obter mais informações sobre essas regras e restrições, contate seu provedor de rastreabilidade. Além disso, esse item do menu inclui filtros que você pode usar para ajustar as informações mostradas na tela. Você pode filtrar as informações por Produto, Programas, Países Vendedores e Países de Origem. O filtro País de Origem só está disponível se os produtos colocados no Mercado estiverem no nível de programa Identidade Preservada. A Identidade Preservada é o único nível de programa que mantém um registro de todos os detalhes sobre a origem do produto. Além disso, os itens podem ser filtrados pela data em que foram colocados no Mercado usando os filtros de intervalo temporal. 20

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23 Finanças Na tela Finanças, você encontrará um panorama de todos os aspectos financeiros envolvidos nas negociações no Sistema de Rastreabilidade. A tela está dividida em seu Saldo Atual e Faturas. Observe que se você estiver registrado para mais de um produto central com o mesmo provedor de rastreabilidade, deve primeiro escolher o produto central a respeito do qual deseja obter mais informações antes de iniciar qualquer transação. 22

24 A tela Saldo Atual mostra todas as transações pelas quais você é responsável pela taxa de administração. A taxa de administração é uma cobrança feita por seu provedor de rastreabilidade pelo uso do Sistema de Rastreabilidade. O valor da taxa de administração é a quantia devida por unidade em cada transação. A Taxa de Administração Total é o total devido por você pela transação. Observe que os membros pelos quais você é responsável pelo pagamento da taxa de administração variam de programa para programa. As informações em seu Saldo Atual podem ser filtradas por Crédito ou Débito. As cobranças referentes à Transação mostradas na tabela de Saldo Atual não foram faturadas. Uma vez que a transação tenha sido faturada, as informações desaparecerão da tabela de Saldo Atual e aparecerão na tabela Fatura. Observe que há um aviso no fundo da tela com a data em que as transações serão faturadas. 23

25 Finalmente, a tela também indica seu saldo no mês atual. Se você necessitar de mais informações sobre os detalhes da transação, sobre o membro ou sobre os usuários que estiveram envolvidos na transação, clique no hiperlink relevante. 24

26 As informações adicionais aparecerão em uma nova janela. A tela Fatura inclui um panorama de todas as faturas com seu status de pagamento (paga, parcialmente paga, não paga, vencida) e um panorama das faturas de crédito geradas após uma correção administrativa. Você também pode escolher filtrar as informações pela data de emissão ou pelo status de pagamento. 25

27 As últimas colunas da tabela indicam o valor devido e o valor pago em cada fatura. Além disso, ela mostra o status de cada fatura (paga, parcialmente paga, não paga e vencida) e o tipo de transação (Crédito ou Débito). Se você precisar obter mais informações sobre uma fatura, pode clicar no hiperlink Identidade da Fatura ou baixar a fatura em formato PDF. 26

28 Fazer uma Declaração de Venda Se você é um produtor, a função Declaração de Venda lhe permite negociar produtos a partir de seu Volume Certificado com outros membros licenciados no Sistema de Rastreabilidade. Uma Declaração de Venda é um registro no Sistema de Rastreabilidade de uma venda real feita fora do Sistema de Rastreabilidade. Após uma Declaração de Venda ter sido registrada pelo vendedor, o comprador precisa confirmar a transação para completá-la no sistema. Para fazer uma Declaração de Venda: Clique em Negociação e Estoque Abaixo do bloco de seu Volume Certificado, clique no link Declaração de Venda para o produto que deseja vender. Por exemplo, você gostaria de fazer uma Declaração de Venda para o Teste de Cerejas de Café. 27

29 O formulário Declaração de Venda aparecerá em uma nova janela. Selecione uma pessoa de contato para essa venda em sua organização a partir do menu suspenso. Essa lista contém todos os usuários registrados para sua companhia. Selecione o nome do comprador a partir do menu suspenso. 28

30 Se seu comprador não aparecer na lista, clique em Editar Lista de Compradores. E clique em Acrescentar Comprador. Você pode pesquisar pela identidade do membro ou pelo nome do membro. A identidade do membro pode ser fornecida por seu comprador ou por seu provedor de rastreabilidade. 29

31 Após acrescentar o comprador à nova lista de compradores, clique em OK. Selecione o comprador do menu suspenso e selecione a pessoa de contato do comprador. No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são os dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. Escolha a data de venda. Não há restrições quanto à data de venda, podendo qualquer data, do passado ou do futuro, ser escolhida. Isso permite especificar a data efetiva do contrato como a data de venda. 30

32 Se disponível, você pode anexar documentos que comprovem a venda. Escolha o nível de programa 31

33 Observe que você está autorizado a negociar tanto no nível do programa para o qual está certificado e em qualquer nível de programa de rastreabilidade abaixo do nível para o qual você está certificado. Digite o volume. O volume Remanescente indicará o Volume Certificado daquele produto que você tem disponível para vender. Digite as informações de embarque. A data de embarque está sujeita às regras e às restrições de seu programa. Para saber mais sobre elas, contate seu provedor de rastreabilidade. 32

34 O tipo de meio de transporte exigirá uma identidade de transporte que você pode digitar clicando no botão Acrescentar após escolher o tipo de meio de transporte. A seguir, digite o prêmio recebido. O prêmio indica a quantia paga acima do valor do mercado para o produto devido ao seu status de certificado. Os prêmios registrados no Sistema de Rastreabilidade podem ser vistos apenas pelas partes envolvidas na transação. Além disso, o prêmio mínimo e máximo serão indicados. Se um prêmio é exigido por seu provedor de rastreabilidade, esse campo será obrigatório e deve ser preenchido pelo produtor ou pelo comprador no momento da confirmação. Clique em OK. Seu volume Remanescente será atualizado no item de menu Negociação e Estoque no bloco Volume Certificado. 33

35 E, em seguida, no item de menu Licenças em Volume Remanescente. Uma vez submetida, a transação será transferida para a sua área Transações Clique em Caixa de Saída. 34

36 Você pode modificar, retirar, imprimir ou criar um PDF da transação até o comprador Confirmar. Para obter mais informações, ver os módulos Modificar e Retirar. O próximo passo para finalizar essa transação é o comprador confirmar a Declaração de Venda. Uma vez confirmada pelo comprador, a transação é transferida para a Caixa de Entrada. Após a confirmação, uma transação não pode ser modificada ou retirada. Para completar a transação, clique em Reconhecer. 35

37 Uma vez reconhecida, a transação será transferida para Transações Finalizadas. Se você desejar, pode imprimir ou criar um documento PDF da transação. 36

38 Fazer uma Declaração de Entrega Uma Declaração de Entrega registra no Sistema de Rastreabilidade a ação na vida real de colocar itens de seu volume certificado remanescente em um armazém. Todos os volumes colocados em um armazém podem ser vendidos como sendo produtos certificados após sua licença ter expirado contato que o volume tenha sido colocado no armazém antes da expiração de sua licença e que a licença do armazém esteja válida no momento da venda. Para fazer uma Declaração de Entrega: Clique em Negociação e Estoque. No seu bloco Volume Certificado, clique no link Declaração de Entrega para o produto que deseja enviar para o armazém. 37

39 O formulário Declaração de Entrega aparecerá em uma nova janela. Selecione a pessoa de contato de sua organização responsável por essa entrega clicando no nome dela no menu suspenso. Essa lista contém todos os usuários registrados da sua companhia. 38

40 Selecione o nome do armazém a partir do menu suspenso. Se o armazém de sua preferência não aparecer na lista, clique em Editar Lista de Armazéns. E, em seguida, clique em Acrescentar Amazém. 39

41 Você pode pesquisar pela identidade do membro ou pelo nome do membro. A identidade do membro pode ser fornecida por seu armazém ou provedor de rastreabilidade. Após haver selecionado o armazém, selecione a pessoa de contato no armazém. No bloco Transação, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são os dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma entrega específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. 40

42 Escolha a data de entrega. Não há restrições quanto à data de entrega, podendo qualquer data, do passado ou do futuro, ser escolhida. Se disponível, você pode anexar documentos que comprovem a entrega. Caso pertinente, selecione Qualidade. O nível de programa de sustentabilidade é preenchido automaticamente, porque, como uma regra do sistema, apenas os produtos de Identidade Preservada podem ser colocados em um armazém. 41

43 Digite o volume. O volume Remanescente indicará o volume certificado que você ainda possui para venda daquele produto. Digite as informações de embarque. Os dados de embarque estão sujeitos às regras e às restrições de seu programa. Para obter mais informações a respeito, contate seu provedor de rastreabilidade. O meio de transporte pode exigir uma identidade de identificação do transporte que pode ser digitada ao clicar no botão Acrescentar após escolher o tipo de transporte. Clique em OK. 42

44 Seu volume Remanescente será atualizado em seu item de menu Negociação e Estoque sob o bloco Volume Certificado. E, em seguida, no item de menu Licenças em Volume Remanescente. Depois de submetida, a transação será transferida para sua área Transações. Clique em Caixa de Saída. Você pode modificar, retirar, imprimir ou criar um arquivo PDF da transação até o comprador confirmar. Para obter mais informações a respeito, veja os módulos Modificar e Retirar. 43

45 O próximo passo para finalizar essa entrega é o armazém confirmar a transação. Após a entrega ser confirmada pelo armazém, a transação passará para a Caixa de Entrada. Em seu item Negociação e Estoque, seu bloco Armazém será atualizado. Você pode acessar e vender esse estoque como sendo certificado a partir do armazém contanto que a licença dele esteja válida, mesmo se sua licença estiver expirada. Você pode realizar várias ações em seu estoque de armazém. Consulte o modulo Estoque de Armazém para obter mais informações a respeito. 44

46 Para completar a transação, clique em Reconhecer. Depois de reconhecida, a transação será transferida para Transações Finalizadas. 45

47 Fazer uma Entrega em Nome A função Declarar Entrega em Nome permite que um agente da cadeia de fornecimento com a função Armazém faça uma declaração de entrega em nome de um produtor para ele próprio. Essa função permite que os armazéns auxiliem os produtores com acesso limitado ao Sistema de Rastreabilidade. A função Declarar Entrega em Nome está disponível apenas após o produtor ter cedido esse direito ao armazém atuante. Para obter mais informações sobre como acrescentar um usuário em nome, veja o módulo administrar seus Parâmetros. Observe que todos os volumes dentro do armazém podem ser vendidos como sendo produtos certificados mesmo após a licença do produtor haver expirado, contanto que o volume tenha sido colocado no armazém antes da licença expirar e que o certificado do Armazém esteja em vigor no momento da venda. Clique em Negociação e Estoque. Clique na função Declarar Entrega em Nome no bloco Ação. 46

48 O formulário Declarar Entrega em Nome aparecerá em uma nova janela. Selecione o nome do produtor e a pessoa de contato no menu suspenso. Selecione sua pessoa de contato. Observe que o nome do membro nas informações do armazém foi preenchido com suas informações porque uma Entrega em Nome pode somente ser feita para anunciar os itens de seu próprio armazém. No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. 47

49 Digite a Data de Entrega. Não há restrições quanto à data de entrega, podendo qualquer data, do passado ou do futuro, ser escolhida. Para obter mais informações sobre essas regras e restrições, contate seu provedor de rastreabilidade. Se disponível, você pode anexar documentos que comprovem a venda. Selecione os detalhes do produto, incluindo o nome do produto, a qualidade e o volume. 48

50 O volume remanescente indicará o volume certificado daquele produto que você ainda possui para vender. Digite os detalhes de transporte, incluindo a data de embarque e o meio de transporte. Observe que a data de embarque está sujeita às regras e restrições de seu programa de sustentabilidade. Clique em OK. Seu bloco de armazém será atualizado em seu item de menu Negociação e Estoque. 49

51 O volume Remanescente do produtor será atualizado em seus itens de menu Negociação e Estoque e Licença. Além disso, o produtor será notificado com uma mensagem de transação em sua Caixa de Entrada, onde ele poderá reconhecer a transação caso tenha acesso à internet. Após ser reconhecida, a transação será transferida para a tabela Transações Finalizadas. 50

52 Fazer uma Declaração de Compra A função Declaração de Compra permite que você faça uma declaração de venda em nome de um produtor para você. Esta função permite a você, o comprador, auxiliar os produtores com acesso limitado ao Sistema de Rastreabilidade a fazer transações no sistema. Você não precisa confirmar essas vendas uma vez que está fazendo a declaração para sua própria conta. Você só pode fazer uma Declaração de Compra se recebeu direitos de Usuário em Nome no sistema do produtor do qual comprará. Consulte o módulo Administração de Parâmetros para obter mais informações sobre como acrescentar direitos de usuário em nome. Para fazer uma Declaração de Compra: Clique no item de menu Negociação e Estoque. Clique no ícone Ação de Declaração de Compra. 51

53 O formulário Declaração de Compra aparecerá em uma nova janela. Selecione o membro de quem você deseja comprar. Observe que o nome do comprador é preenchido automaticamente com seu nome de membro. No entanto, você precisa selecionar a pessoa de contato para essa transação no menu suspenso. 52

54 No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. Escolha Data de Compra. Não há restrições quanto à Data de Compra, podendo qualquer data, do passado ou do futuro, ser escolhida. Observe que as informações de confirmação são preenchidas automaticamente. Conforme mencionado anteriormente, uma Declaração de Compra não precisa ser confirmada para que a transação seja finalizada uma vez que o comprador está fazendo a transação em nome do vendedor. Escolha os detalhes do produto. O produto e os programas disponíveis são apenas aqueles para os quais o membro vendedor está certificado. Se, como um comprador, você está licenciado para um programa inferior ao do vendedor, o produto será automaticamente rebaixado para o programa mais elevado disponível para você quando a transação for finalizada. 53

55 Se disponível, você pode anexar documentos que comprovem a venda. Digite os detalhes de transporte. A Data de Embarque está sujeita às restrições e às regras de seu programa. Para obter mais informações, entre em contato com seu provedor de rastreabilidade. 54

56 Digite o prêmio. A faixa de valores disponível para o prêmio é determinada pelas regras e restrições do programa de rastreabilidade. Além disso, se você for responsável pela taxa de administração, a quantia devida será anotada nesse bloco. A taxa de administração é uma cobrança feita por seu provedor de rastreabilidade pelo uso do Sistema de Rastreabilidade. Observe que os membros responsáveis pela taxa de administração variam de um programa para outro. Para obter mais informações sobre as taxas de administração do programa, contate seu provedor de rastreabilidade. Clique em OK. Sua posição em Estoque Negociável para aquele produto e o volume certificado do membro do qual você comprou serão atualizados. Você pode ver a transação no item do menu Transações em Transações Finalizadas. As Declarações de Compra não podem ser retiradas ou modificadas. 55

57 Observe que nenhuma confirmação é exigida para finalizar a transação, e você não pode retirar ou modifica essa transação. 56

58 Comprar no Mercado O Mercado é uma área em que você pode oferecer produtos para venda para outros membros do Sistema de Rastreabilidade. Cada item colocado no Mercado tem seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código é exigido quando a transação é finalizada no sistema. Os membros interessados em um produto anunciado no Mercado devem contatar o vendedor fora do Sistema de Rastreabilidade para chegar a um acordo sobre os detalhes da venda. Quando a venda física for acordada, a função Comprar no Mercado é usada para completar a transação no sistema. O item do menu Mercado mostra apenas os produtos que foram colocados no Mercado por outros membros. Para finalizar uma Compra no Mercado, você deve ir ao item do menu Negociação e Estoque e usar o item de ação Comprar no Mercado. Para Comprar no Mercado: Clique no item de menu Negociação e Estoque. 57

59 Clique no ícone Ação de Comprar no Mercado. Um formulário Comprar no Mercado aparecerá em uma nova janela. Digite o Código de Aperto de Mão. Observe que cada item colocado no Mercado possui um Código de Aperto de Mão. Esse código pode ser visto apenas pelo vendedor; no entanto, ele é necessário para que o comprador complete a transação no sistema. As negociações de itens colocados no Mercado são feitas fora do sistema. Entretanto, se um comprador estiver interessado em comprar um item no Mercado, ele deve contatar o vendedor para realizar as negociações de venda e obter o Código de Aperto de Mão. Selecione no menu suspenso uma pessoa de sua organização para ser a pessoa de contato para essa venda. Essa lista contém todos os usuários registrados para sua companhia. 58

60 No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As referências são aqueles dados usados por você para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. Clique em OK. Quando a transação tiver sido processada, sua posição em Estoque Negociável para aquele produto e o estoque do vendedor no Mercado serão atualizados. 59

61 Além disso, o item será removido dos produtos anunciados no Mercado. 60

62 Comprar em Leilão Leilão é uma função usada em conjunto com um leilão físico onde as transações dos produtos oferecidos e comprados no leilão físico podem ser registradas no Sistema de Rastreabilidade. Cada item anunciado no Leilão do sistema possui seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código deve ser incluído juntamente com o item no leilão físico para que o membro comprador possa finalizar a transação no sistema. Os membros interessados em um produto vendido por meio de um leilão físico devem finalizar as negociações de venda fora do Sistema de Rastreabilidade. Quando a venda física tiver sido acordada, a função Comprar em Leilão é usada para completar a transação no sistema. Observe que apenas os produtores podem colocar itens para venda no Leilão. Para Comprar em Leilão: Clique no item do menu Negociação e Estoque 61

63 Clique no ícone Ação de Comprar em Leilão. O formulário Comprar em Leilão aparecerá em uma nova janela. Digite o Código de Aperto de Mão. Esse código deve ser incluído pelo vendedor juntamente com o produto físico no leilão. Se você não tiver o Código de Aperto de Mão, contate o vendedor. 62

64 Selecione a pessoa de contato no menu suspenso e digite o número de referência. As informações de referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações podem ser um valor alfanumérico. Clique em OK. Quando a transação tiver sido processada, sua posição em Negociação e Estoque relativa a esse produto e o estoque de leilão do vendedor serão atualizados. 63

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66 Gerenciar Estoque de Armazém Um Armazém é um local onde um produtor pode armazenar produtos por um prazo longo para vendê-los em uma data posterior. Os itens colocados em um Armazém durante o prazo de validade da licença do produtor podem ser vendidos como sendo sustentáveis mesmo após suas licenças terem expirado, contanto que a licença do Armazém esteja em vigor no momento da venda. No sistema, um Armazém é considerado um membro ativo e, portanto, deve registrar e receber sua própria licença válida para processar os itens entregues a ele pelos produtores. As atividades realizadas no estoque do Armazém são determinadas pelo tipo de membro. Os produtores podem converter para venda e remover itens. Os agentes da Cadeia de Fornecimento podem realizar uma Declaração de Compra. Consulte o módulo Declaração de Compra para agentes da Cadeia de Fornecimento. Para gerenciar seu estoque de Armazém: Clique em Negociação e Estoque. Você pode realizar atividades de Negociação e Estoque relativas aos itens colocados no Armazém. Como uma atividade de estoque, você pode escolher remover um item do bloco Armazém. 65

67 O link Remover removerá o item selecionado e o colocará de volta em seu estoque de Volume Certificado. Para obter mais informações sobre essa função, veja o módulo Remover. Além disso, você pode realizar atividades de negociação. Essas atividades permitem que você venda um produto diretamente de seu estoque de armazém. Essa venda segue o mesmo processo que uma Declaração de Venda. Para vender um produto de seu estoque de armazém, clique no link Converter para Venda relativo ao produto que deseja vender. O formulário Declaração de Venda aparecerá em uma nova janela. Para obter mais informações sobre como fazer uma Declaração de Venda, veja o módulo Fazer uma Declaração de Venda. 66

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69 Anunciar no Mercado Mercado é uma área no Sistema de Rastreabilidade onde um membro pode anunciar e vender produtos certificados para outros membros do programa de sustentabilidade. Cada item colocado no Mercado tem seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código é exigido ao finalizar a transação no sistema. Os membros interessados em anunciar um produto no Mercado devem preencher o formulário Anunciar no Mercado. Quando esse formulário estiver completo, outros membros serão capazes de ver o produto anunciado no item de menu Mercado. Todos os membros estão autorizados a anunciar produtos no Mercado. Para anunciar no Mercado: Clique no item de menu Negociação e Estoque. Em Estoque Negociável, clique no link Anunciar no Mercado relativo ao produto que você deseja anunciar no Mercado. Para os produtores, essa opção está disponível em Volume Certificado e, se disponível, seu bloco Armazém. Para os agentes da Cadeia de Fornecimento, a opção está disponível em seu bloco Estoque Negociável e, se disponível, seu bloco Armazém. 68

70 O formulário Anunciar no Mercado aparecerá em uma nova janela. Selecione uma pessoa de contato para essa venda em sua organização no menu suspenso. Esta lista contém todos os usuários registrados para sua companhia. No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações de referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar o item específico. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. 69

71 Se disponível, você pode anexar documentos que comprovem a venda. Digite os detalhes do produto. Observe que você está autorizado a negociar tanto no nível de programa em que está certificado quanto em qualquer nível de programa inferior disponível. O volume Remanescente indica o volume daquele produto que você ainda possui para vender. Digite os detalhes financeiros. As informações sobre preço são obrigatórias para todos os membros. No entanto, as informações sobre o prêmio são digitadas apenas pelos produtores e talvez não sejam obrigatórias dependendo das especificações de seu programa. Contate seu provedor de rastreabilidade para obter mais informações. Clique em OK. Se você é um produtor, seus blocos Volume Certificado e Mercado serão correspondentemente atualizados. 70

72 Se você é um agente da Cadeia de Fornecimento, seus blocos Estoque Negociável e Mercado serão correspondentemente atualizados. Observe que cada item colocado no Mercado tem seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código pode ser visto apenas pelo vendedor; no entanto, o comprador precisa dele para completar a transação no sistema. As negociações para os itens colocados no Mercado são realizadas fora do sistema. Entretanto, se um comprador estiver interessado na compra de um item colocado no Mercado, ele deve contatar o vendedor para negociar a venda e obter o Código de Aperto de Mão. Para obter mais informações, veja o módulo Comprar do Mercado. É importante que o Código de Aperto de Mão seja disponibilizada apenas após a venda ter sido finalizada e, portanto, precisar ser processada no sistema. Se você não desejar mais anunciar um produto no Mercado, pode remover esse produto usando o link Remover do Mercado, ou escolher vender o produto por meio de leilão usando o hiperlink Vender em Leilão. Para obter mais informações sobre a opção de vender em leilão, veja o módulo Vender em Leilão. O prazo durante o qual um item pode permanecer anunciado no Mercado é determinado pelas regras e restrições do provedor de rastreabilidade. Para obter mais informações sobre essas regras e restrições, contate seu provedor de rastreabilidade. 71

73 Para retirar do Mercado, clique no link Retirar do Mercado. O formulário Retirar do Mercado aparecerá em uma nova janela. Digite o volume que você deseja retirar e a razão para fazê-lo. Verifique a declaração de confirmação e clique em OK. Quando removido, os blocos Mercado e Volume Certificado ou Estoque Negociável serão devidamente atualizados. 72

74 Vender em Leilão Leilão é uma função usada em conjunto com um leilão físico em que um determinado volume de um produto é oferecido para outros membros fazerem suas ofertas de preço. Cada item anunciado em leilão no sistema tem seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código precisa ser incluído juntamente com o item no leilão físico para que o membro comprador possa finalizar a transação no sistema. Os membros interessados na venda de um produto em um leilão físico devem completar o formulário Vender em Leilão e anexar esse formulário ao produto no leilão físico. As negociações para o produto físico devem ser realizadas e finalizadas fora do Sistema de Rastreabilidade. Uma vez que a venda física tenha sido acordada, a função Comprar em Leilão é usada para completar a transação no sistema. Para obter mais informações sobre como usar a função Comprar em Leilão, veja o módulo Comprar em Leilão. Para Vender em Leilão: Clique no item do menu Negociação e Estoque. 73

75 Em Estoque Negociável, clique no link Vender em Leilão relativo ao produto que você deseja vender no leilão. O formulário Vender em Leilão aparecerá em uma nova janela. 74

76 Selecione sua pessoa de contato no menu suspenso. Observe que o nome do membro vendedor já estará digitado. No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. Digite os detalhes do produto, incluindo o programa e o volume do produto a ser vendido. Você está autorizado a negociar tanto no nível do programa para o qual está certificado quanto em qualquer nível de programa inferior disponível. 75

77 Digite os detalhes financeiros do produto. O preço não é um campo obrigatório. Se você é um agente da Cadeia de Fornecimento e é responsável pela taxa de administração para esse produto, terá a oportunidade de postergar essa taxa. A taxa de administração é uma cobrança instituída por seu provedor de rastreabilidade pelo uso do Sistema de Rastreabilidade. Os membros responsáveis pela taxa de administração variam de programa para programa. Verifique junto ao seu provedor de rastreabilidade quais são as regras de seu programa para a taxa de administração e para a opção da taxa postergada. Clique em OK. Sua posição de estoque será atualizada nos blocos Remanescente e Leilão será devidamente atualizado. O prazo em que um item pode permanecer em exibição no bloco Leilão é determinado pelas regras e restrições do fornecedor de rastreabilidade. Para obter mais informações sobre essas regras e restrições, contate seu provedor de rastreabilidade. Cada item colocado em leilão tem seu próprio Código de Aperto de Mão. Esse código deve estar incluído junto com o item no leilão físico para que o membro comprador possa finalizar a transação no sistema. 76

78 Se você não desejar mais vender um produto através de leilão, poderá removê-lo usando o link Remover do Leilão, ou escolher anunciá-lo no Mercado usando o hiperlink Anunciar no Mercado. Para obter mais informações sobre como Anunciar no Mercado, veja o módulo Anunciar no Mercado. Se você deseja remover o item, clique no link Remover do Leilão. O formulário Remover do Leilão aparecerá em uma nova janela. Digite o volume a ser removido e a razão e clique na declaração de confirmação. 77

79 Clique em OK. Uma vez removido, o bloco Estoque de Leilão e seu Volume Certificado ou Estoque Negociável serão atualizados. 78

80 Realizar uma Venda A função Vender permite que você venda um determinado volume de seu volume Remanescente em Estoque Negociável para outro membro. Uma vez que uma Venda tenha sido registrada, o comprador precisa confirmar a transação para completá-la no sistema. Essa ação pode apenas ser realizada pelos agentes da Cadeia de Fornecimento. Para realizar a venda: Clique no item de menu Negociação e Estoque. 79

81 Em Estoque Negociável, clique no link Vender relativo ao produto que você deseja vender. O formulário Vender aparecerá em uma nova janela. 80

82 Selecione uma pessoa de contato de sua organização para essa venda no menu suspenso. Essa lista conterá todos os usuários registrados para sua companhia. Selecione o nome do comprador e a pessoa de contato nos menus suspensos. Se seu comprador não aparecer na lista, clique em Editar Lista de Compradores. 81

83 E clique em Acrescentar Comprador. Você pode pesquisar pela identidade do membro ou pelo nome do membro. A identidade do membro pode ser fornecida por seu comprador ou por seu provedor de rastreabilidade. Selecione o comprador e clique em OK. Após selecionar o comprador, selecione a pessoa de contato do comprador. No bloco Transações, digite as informações do contrato e a referência. As informações da referência são aqueles dados usados por você fora do Sistema de Rastreabilidade para identificar uma venda específica. As informações digitadas podem ser um valor alfanumérico. 82

84 Escolha a data da venda. As datas disponíveis estão sujeitas às regras e às restrições do programa. Para obter mais informações (sobre essas regras e restrições), contate seu provedor de rastreabilidade. Escolha os detalhes do produto, incluindo o programa e o volume. Você está autorizado a negociar tanto no nível do programa para o qual está certificado quanto em qualquer nível de programa inferior disponível. O volume Remanescente indicará o volume daquele produto que você ainda possui para vender. 83

85 Digite os detalhes de transporte, inclusive a data de embarque e o meio de transporte utilizado. A Data de Embarque está sujeita às restrições e às regras de seu programa. Para obter mais informações (a respeito dessas regras e restrições), entre em contato com seu provedor de rastreabilidade. O tipo de meio de transporte exigirá uma identidade de identificação do transporte que você pode digitar clicando no botão Acrescentar após escolher o tipo de meio de transporte. O bloco Finanças mostra o custo da taxa de administração e a Taxa Total de Administração que será faturada. A taxa de administração é uma cobrança instituída por seu provedor de rastreabilidade pelo uso do Sistema de Rastreabilidade. Os membros responsáveis pela taxa de administração variam de programa para programa. A taxa de administração total indica a quantia devida para a venda que está sendo processada. O bloco também indica se a taxa pode ser postergada para o próximo membro. Para obter mais informações sobre a taxa de administração e a opção de taxa postergada, contate seu provedor de rastreabilidade. Clique em OK. 84

86 Uma vez submetido, sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável e a transação será transferida para suas Transações. Clique em Caixa de Saída. Você pode Modificar ou Retirar uma transação até o comprador confirmá-la. Para obter mais informações, veja os módulos Modificar, Rejeitar e Retirar. Depois de confirmada pelo comprador, a transação é transferida para a Caixa de Entrada. 85

87 Clique em Reconhecer. Quando a transação tiver sido reconhecida, ela será transferida para Transações Finalizadas. Se desejar, pode imprimir ou criar um documento PDF da transação. 86

88 Rebaixar Estoque A função Rebaixar permite que você rebaixe o Nível de Programa de um produto. Você pode realizar um rebaixamento se estiver certificado para um nível de programa que possui programas inferiores na hierarquia do programa. Uma vez que você tenha feito um rebaixamento, a ação não poderá ser revertida. Clique no item do menu Negociação e Estoque. 87

89 No bloco Estoque Negociável, clique no link Rebaixar relativo ao produto que você deseja rebaixar. O formulário Rebaixar Estoque aparecerá em uma nova janela. Selecione o nível de programa pretendido para o qual você deseja para rebaixar seu produto. 88

90 Digite o volume que você deseja rebaixar. Observação: Certifique-se de que os Detalhes do Produto de Saída refletem o produto final que você deseja negociar. Clique em OK. Sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável. Uma vez que um produto tenha sido rebaixado, essa ação não poderá ser revertida. 89

91 90

92 Converter Estoque A função Converter permite que você converta um produto em um produto derivado. As taxas de conversão são definidas por programa. Contate seu provedor de rastreabilidade para obter mais informações sobre as taxas de conversão para seu programa. Clique no item do menu Negociação e Estoque. No bloco Estoque Negociável, clique no link Converter relativo ao produto que você deseja converter. 91

93 O formulário Converter Estoque aparecerá em uma nova janela. Selecione os produtos de saída resultantes e clique em Próximo. Digite o volume que você deseja converter. Você pode escolher converter o volume inteiro ou um montante personalizado. 92

94 Verifique que a conversão pretendida aparece na seção Saída. As taxas de conversão são definidas por programa. Contate seu provedor de rastreabilidade para obter mais informações sobre as taxas de conversão definidas para seu programa.. Confira e clique em Aplicar. 93

95 Sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável. Após um produto ser convertido, essa ação não poderá ser revertida. 94

96 Misturar Estoque Esta função permite que você crie um item de inventário a partir de uma mistura de um tipo de produto de fontes de produtores diferentes que são negociados no nível de programa Identidade Preservada. A função Misturar lhe permite selecionar os itens a serem misturados. O item de inventário recém-criado exibirá os detalhes dos nomes dos produtores e de seus respectivos volumes na mistura. Uma vez que os produtos tenham sido misturados, essa ação não poderá ser revertida. Clique no item de menu Negociação e Estoque. No bloco Estoque Negociável, clique no link Misturar para acessar o produto que você deseja misturar. Observe que apenas os produtos no nível Identidade Preservada têm a opção de Misturar. 95

97 O formulário Misturar Estoque aparecerá em uma nova janela. Selecione as posições de estoques diferentes que você deseja acrescentar à mistura e indique o volume que deseja que entre na mistura. Você pode selecionar o volume inteiro daquele produto ou pode personalizar o volume. 96

98 Caso necessite obter mais informações sobre a transação que resultou na posição de estoque específica apresentada na janela Misturar, clique no híperlink Visualizar. Os detalhes da transação serão apresentados em uma janela separada. Clique em OK. 97

99 Sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável. Para ver a composição de uma posição de estoque misto, clique no link do produtor na linha de estoque de produtos misturados. Uma nova janela abrirá e indicará a porcentagem do volume misturado correspondente a cada produtor. 98

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101 Remover Estoque A função Remover permite remover de seu estoque de fornecimento certificado qualquer estoque que você deseje que seja vendido como sendo um produto convencional. Quando o produto é removido, ele não poderá mais ser considerado como sendo um produto sustentável. Observe que um produto removido não pode ser considerado um produto sustentável. Clique no item de menu Negociação e Estoque. 100

102 No bloco Estoque Negociável, clique no link Remover relativo ao produto que você deseja remover. O formulário Remover Estoque aparecerá em uma nova janela. 101

103 Digite o volume que você deseja remover e a razão para fazê-lo. Verifique a declaração de notificação. Observe que Razão para Remoção e a sentença de confirmação são campos obrigatórios para que a remoção seja realizada. 102

104 Clique em OK. Sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável. 103

105 Rastrear Estoque A função Rastrear permite que você comprove a afirmação de sustentabilidade de um volume escolhido para um produto selecionado em seu volume de Estoque Negociável. Além disso, a função rastrear lhe permite indicar que a cadeia de sustentabilidade rastreável terminou para um produto ou ingrediente certificado. Os produtos passam pela Cadeia de Fornecimento do Sistema de Rastreabilidade na forma de itens de inventário sem números singulares de rastreabilidade atribuídos a eles. Somente após o encerramento da Cadeia de Sustentabilidade é que um produto recebe um número singular de rastreabilidade. Após rastrear um item, um documento é criado com um número singular de rastreabilidade que abrange o produto e o volume que foram rastreados. Clique no item do menu Negociação e Estoque. 104

106 No bloco Estoque Negociável, clique no link Rastrear relativo ao produto que você deseja rastrear. O formulário Rastrear aparecerá em uma nova janela. 105

107 Digite o volume que você deseja rastrear e confirme que deseja rastrear clicando na caixa onde se encontra a sentença de confirmação. Observe que você poderá também inserir alguns comentários no campo Observações. O campo Observações não é obrigatório, então você pode saltar este campo caso deseje prosseguir. Clique em OK. Sua posição de estoque será atualizada em seu Estoque Negociável. Uma vez que um produto tenha sido rastreado, essa ação não pode ser revertida. 106

108 A transação também aparecerá no item de menu Transações na tabela Transações Finalizadas. Aí, você poderá imprimir ou baixar os detalhes da transação em um documento PDF. O sistema gerará automaticamente um Número Singular de Rastreabilidade para essa transação, o qual pode ser usado para identificar o produto quando você usar um sistema Rastrear e Relatar. Observe que se você não é o fabricante do produto final, você pode passar esse PDF para seu cliente para confirmar que você rastreou o ingrediente certificado. 107

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110 Gestão de Parâmetros O item do menu Parâmetros está disponível apenas para o Usuário Principal de sua conta. Um usuário principal tem o direito de ajustar os direitos de usuário e gerenciar as informações e o uso da conta por todos os usuários registrados. Os usuários normais podem realizar apenas atividades para as quais tenham sido autorizados pelo usuário principal. Qualquer mudança nos parâmetros da conta deve ser realizada pelo usuário principal. Parâmetros do Usuário Acrescentar Usuário Na página Parâmetros, clique no ícone Gestão de Usuários. Clique em Acrescentar Usuário. Digite os detalhes do usuário. Observe que um asterisco vermelho denota um campo obrigatório. 109

111 Marcar em Tipo de Contato o tipo de usuário. 110

112 Mudança do parâmetro de idioma: Há nove línguas disponíveis. Observe que, se você mudar os parâmetros de idioma aqui, isso afetará a Área do Membro apenas para o usuário para o qual a mudança foi realizada. Clique em OK. TRANSLATOR S NOTE: INSERT SCREENSHOT O usuário então aparecerá na lista de conta Usuários. Para acrescentar direitos para o usuário, clique em Modificar. 111

113 Uma nova janela abrirá com os Parâmetros do Usuário. Clique na tabela Atribuir Papel. Observe que papéis diferentes podem ser atribuídos a produtos centrais diferentes. O papel Licença Somente Leitura permite que o usuário veja o item de menu Licença. 112

114 Os papéis financeiros dão ao usuário acesso ao item de menu Finanças. Esse item permite que um membro veja e realize ações na tabela Finanças, e a Finanças Somente Leitura permite ao usuário ver apenas a tabela Finanças. Os papéis de estoque determinam a capacidade do usuário para realizar atividades de estoque e negociação no inventário negociável. Os usuários com um papel de estoque podem realizar atividades de negociação e estoque, tais como vender, rebaixar e converter em seu inventário de produto encontradas no item de menu 113