Comercialização. Caderno de XXII. Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia. 24 a 26 de agosto de Transamerica Expo Center - São Paulo, SP

Transcrição

1 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 24 a 26 de agosto de 2017 Transamerica Expo Center - São Paulo, SP Caderno de Comercialização Realização Organização

2 DIRETORIA Biênio 2016/2017 Presidente Paulo Cesar Giraldo 1º Vice-Presidente Jarbas Magalhães 2º Vice-Presidente Rogério Bonassi Machado Secretário Geral Rodrigo de Aquino Castro 1º Secretário Belmiro Gonçalves Pereira 2ª Secretária Silvana Maria Quintana Diretor Tesoureiro Newton Eduardo Busso 2º Tesoureiro Jorge Nahás Neto Diretor Científico Geraldo Rodrigues de Lima Coordenador Científico de Ginecologia Luciano de Melo Pompei Coordenadora Científica de Obstetrícia Rossana Pulcineli Vieira Francisco Coordenador dos Representantes Credenciados Carlos Alberto Politano Coordenador dos Representantes Credenciados do Interior João Bosco Meziara Coordenador dos Representantes Credenciados da Capital Fernando Sansone Rodrigues 1ª Tesoureira Adriana Bittencourt Campaner CENTRAL DE EVENTOS SOGESP Janaína Oliveira Roberta Braga (11)

3 4 MENSAGEM DO PRESIDENTE 5 VANTAGENS EXCLUSIVAS 6 CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO 8 RESUMO DE VALORES E DATAS 10 INFORMAÇÕES IMPORTANTES 11 EXPOSIÇÃO COMERCIAL MÁSTER 14 EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO 16 SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING 18 INSCRIÇÕES PATROCINADAS 19 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO 32 PLANTA 33 FIIM FORMULÁRIO DE INTENÇÃO DE INVESTIMENTO MÍNIMO

4 mensagem do presidente Bem-vindos à reunião de comercialização da XXII edição do Congresso Sogesp a ser realizada nos dias 24 a 26 de agosto de 2017, no Transamerica Expo Center, em São Paulo/SP. Temos trabalhado continuamente para oferecer um congresso ainda melhor e convidamos você a fazer parte deste grandioso evento. Nossos números de visitação têm sido muito gratificantes Veja a evolução dos últimos anos: Esta é a nova SOGESP, cada vez mais forte! XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia Agradecemos sua presença e apoio dos laboratórios, da indústria de equipamentos e demais patrocinadores, que em muito têm contribuído para o alcance dos objetivos e de fundamental importância para o sucesso do congresso da SOGESP. Um grande abraço, DR. PAULO CÉSAR GIRALDO Presidente da SOGESP 4

5 PARTICIPE DA REUNIÃO DE COMERCIALIZAÇÃO COM VANTAGENS EXCLUSIVAS Obter descontos especiais de até 10% em áreas de exposição Garantir o melhor preço para Estande Máster e Área A Ter a oportunidade de estar na área B, com estandes bem localizados e metragens flexíveis Obter descontos nos Simpósios Satélites e Lunch Meeting Receber 10% de desconto nos itens patrocináveis Aproveitar os novos projetos especiais de patrocínio Tudo com a garantia e dentro dos padrões de qualidade que o evento exige: m 2 de área para exposição, com grande fluxo de movimentação entre os estandes. Público estimado de especialistas. 12 salas climatizadas com nova disposição para mais comodidade dos participantes. Mais de 500 palestrantes nacionais e estrangeiros. Temas atuais e da prática clínica diária. Gravação de todas as aulas da grade oficial inseridas na programação científica, garantindo aos associados consultas futuras ao conteúdo. O evento paulista de Obstetrícia e Ginecologia mais importante e respeitado do Brasil Reunião de Comercialização 5

6 CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO PROCESSO DE RANQUEAMENTO I I A SOGESP agrega, para validade de comercialização do congresso, o patrocínio de cotas para áreas de exposição MÁSTER, área comercial, Simpósios Satélites, Lunch Meetings e itens patrocináveis, pertinentes ao evento e constantes neste caderno. I I A soma de todos os investimentos será computada de forma integral na pontuação do ranking das empresas interessadas, definindo assim sua oportunidade para escolher antecipadamente os itens disponíveis. I I Como anexo deste caderno, na página 33, você encontrará o FIIM Formulário de Intenção de Mínimo. Ele deverá ser preenchido apenas com o valor final que pretende investir e ser encaminhado à SOGESP até 07/10/2016, através do anexo para o janaina. oliveira@sogesp.org.br. Esse é um termo de compromisso entre a empresa e a SOGESP. I I Por meio dele, nos serviremos para a adequação do ranking. Para tal, será atendida a pontuação, conforme o valor do investimento, e serão considerados os seguintes critérios: I I Em caso de empate entre as empresas, prevalecerá o patrocinador que tiver o maior investimento em 2017, de acordo com o FIIM. ANO DE INVESTIMENTO PORCENTAGEM A SER CONSIDERADA SOBRE O INVESTIMENTO % % % % I I Caso haja manifestação de redução do investimento pré-estipulado no FIIM após o envio deste documento, haverá no mínimo, uma queda de duas colocações, além do reposicionamento da empresa no ranking, conforme o investimento real. Caso o valor final seja inferior ao valor correspondente a essa posição, a empresa será alocada conforme o montante em posição subsequente. Isso poderá acarretar em mais participantes tomarem à frente no ranking. XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 6 I I Do mesmo modo, após a publicação do ranking, no momento da comercialização, não haverá possibilidade de majoração de investimento para efeito de melhora de posição. Faz-se necessário saber que 10% sobre o valor total do FIIM deverão ser investidos em inscrições. Caso a empresa não tenha a quem conferilas, a SOGESP, em nome do patrocinador, as destinará a médicos convidados. Atenção! a empresa que entregar o FIIM, participar da reunião de comercialização e desistir ou reduzir o investimento contratado até 120 dias antes do Congresso será suspensa das atividades SOGESP durante 2 (dois) anos consecutivos.

7 Processo de escolha durante a reunião de comercialização I I A comercialização do XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia será iniciada utilizando a prerrogativa da localização de cada empresa no ranking da SO- GESP I I A empresa que não estiver presente na reunião de comercialização abre mão do seu direito de prioridade de escolha com base no ranking da SOGESP. I I A empresa que não estiver com representante presente, no momento em que for convocada e chegar após a chamada, irá para o final da lista do ranking. A reunião inicia-se... às 8h30, do dia 11 de outubro de 2016, no Hotel Renaissance Alameda Santos, São Paulo/SP CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO I I A SOGESP, com base no seu posicionamento no ranking, convida a empresa a fazer a(s) sua(s) escolha(s) de comercialização. I I Assim que decidida(s) a(s) escolha(s) comercial(ais), será preenchido o contrato de comercialização e enviado ao responsável pela negociação ou para o representante legal, via . I I O contrato firmado na reunião de comercialização deverá ser devolvido, devidamente assinado pelo(s) responsável(is) da empresa, até 07/10/2016, para a Central de Eventos, aos cuidados de Janaína Oliveira e/ou Roberta Braga. I I Fica anulada a referida escolha, se não houver o envio do contrato até a data mencionada acima. I I Os descontos estarão garantidos dentro dos prazos propostos. Após as datas estipuladas, os valores de aquisição corresponderão às tabelas descritas neste caderno. Reunião de Comercialização I I Se não houver interesse da empresa convidada em qualquer tipo de compra de estande(s), simpósio(s) satélite(s) ou outros itens na Reunião de Comercialização, a SOGESP passará o direito de escolha ao participante posterior. I I As empresas devem ficar atentas às datas estipuladas no caderno de comercialização. Após as datas especificadas, os valores de aquisição corresponderão aos descritos nas tabelas deste caderno, sem descontos. 7

8 RESUMO DE VALORES E DATAS Entrega do FIIM até 07/10/2016 datas importantes! Reunião 11/10/2016 às 8h30 no Hotel Renaissance Contrato 09/12/2016 VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO Reunião (envio do contrato até 11/12/2016) Após a reunião e até 31/12/16 (envio do contrato até 12/2/2017) Após 1/1/17 (envio do contrato até 31/4/2017) ESTANDE MASTER Máster A, B, C ou D R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 ESTANDE AVULSO Estande A m 2 R$ 1.940,00 R$ 2.156,00 R$ 2.480,00 Estande B m 2 R$ 1.620,00 R$ 1.800,00 R$ 2.070,00 Estande C m 2 R$ 1.395,00 R$ 1.550,00 R$ 1.780,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 8 SIMPÓSIO SATÉLITE / LUNCH MEETING Reunião Após reunião 830 Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ ,00 50% de desconto no Sábado

9 Projeto VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO ProjetoS especiais De PatroCÍnio Item Valor Especial para a Reunião de Comercialização Após a Reunião de Comercialização 1 APC + Totens + APC Site (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 2 HighLights (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 3 Filme institucional nos auditórios para os 3 dias de realização Valor por cota (4 Cotas disponíveis) R$ ,00 R$ ,00 RESUMO DE VALORES E DATAS 4 Coquetel dos congressistas Valor por cota (5 Cotas disponíveis) 5 Jantar dos palestrantes Valor por cota (5 Cotas disponíveis) 6 Credenciamento VIP de convidados Guichês exclusivos Valor por cota (2 Cotas disponíveis) 7 Inserção de material nas pastas dos congressistas (para expositores) Inserção de material nas pastas dos congressistas (para NÃO expositores) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 8.700,00 R$ 9.660,00 - R$ ,00 8 Mupis (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 9 Cancelas do estacionamento (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 10 Testeira do estacionamento (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 11 Jornal diário do Congresso Anúncio de Página Dupla (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 12 Coletor óptico (Valor unitário) R$ 5.300,00 R$ 5.900,00 Coletor óptico (Valor para 02 coletores) Coletor óptico (Valor para 03 coletores) 13 Comunicados do Congresso (1º Comunicado) Comunicados do Congresso (2º Comunicado) R$ 9.500,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Reunião de Comercialização 14 Envio de Credenciais pelos Correios (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 9

10 INFORMAÇÕES IMPORTANTES ADMINISTRAÇÃO COMERCIAL DO EVENTO A comercialização do XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia é de responsabilidade da Central de Eventos SOGESP. Para informações: SOGESP Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São Paulo Central de Eventos SOGESP Janaína Oliveira janaina.oliveira@sogesp.org.br Roberta Braga roberta.braga@sogesp.org.br Avenida Brigadeiro Luis Antônio, nº Cjs a São Paulo, SP CEP Tel./Fax: (11) PARTICIPAÇÃO I I Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados no setor de obstetrícia, ginecologia e saúde da mulher ou setores afins. I I Para participação de empresas estrangeiras, cabe salientar que tanto contrato, como qualquer documento que se faça necessário, será fornecido ao participante somente no idioma português. DATA DO EVENTO O congresso começará no dia 24 de agosto e seu término será em 26 de agosto de XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 10 LOCAL DO EVENTO O Transamerica Expo Center está ladeado pelo Hotel Transamérica São Paulo e Teatro Alfa, próximo à Marginal Pinheiros, em Santo Amaro, com acesso pela Ponte Transamérica. Localizado a 800 metros da Estação de Trem e Terminal de Ônibus Santo Amaro e a cinco minutos da Ponte João Dias e do Centro Empresarial de São Paulo. TRANSAMERICA EXPO CENTER Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro, São Paulo SP CEP: Tel.: (11) Fax: (11)

11 Transamerica Expo Center São Paulo, SP 09/08/16 18:37 Os estandes MASTER estão posicionados em uma área privilegiada, bem localizada e próximos aos auditórios, com uma excelente circulação dos congressistas e alta visibilidade dos produtos de sua empresa. Além da área de excelente visualização, estes patrocinadores ainda contarão com a exposição de sua logomarca em vários itens: MARKETING O congresso será amplamente divulgado, por meio da utilização de disparos de marketing, com informações gerais. Essa ação desempenha fundamental papel na divulgação do evento. Retorno de marketing Logo institucional dos patrocinadores master a ser inserido no rodapé dos s marketing. A inserção das logomarcas é compartilhada. EXPOSIÇÃO COMERCIAL MÁSTER Patrocínio Master GUIA DE BOLSO 8 MedPej SalomãoZoppi 26b 17b Medtronic Diagnósticos 73 Mendelics 45 Samsung 55 Mindray 30 Sanofi 65a MKT Mídias 26d Sanofi 63b MontSerrat 61a SBRH 20C MSD 61b SBUS 72 MundialTec 51 Sigvaris 64a Panamedical STX 66a Personal Book 64d Desenvolvimento Imobiliário 1 Pfizer 44 Takeda 52 Philips 23 TEVA 43 Projeto Alfa Thermo Fisher 15 Qiagen 16d Cientific 70 Renylab 4 Toshiba 24 Zodiac Hypermarcas Mantecorp 62d Infinity Sell 5 Kendall 31 Kolplast 21 Libbs 37 Loktal 58a Lucas Solutions Madah Modeladores 64b Mania de Branco 6 Marjan 47 Medcir 71 Medical Brazil Medical Software Pessários 26c Medley 65d Dynamed 22 EMS 61b Editora Atheneu 48b Editora Globo 46 Editora Manole 20a Elmeco 57 Endomaster 29 Farmoquímica 16a Febrasgo 14 FMUSP 67a Fotona 39 Frajo 63a GE Healthcare 32 Genoa LPCM 13 Gnatus Figlabs 19 Grunenthal XXI Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 25 a 27 de agosto de 2016 Guia de Bolso Patrocínio Master Realização Organização Confecção e impressão de miniprogramas (guia de bolso), contendo o resumo da programação científica (nome dos temas, dia, horário e salas). Devido ao seu prático formato, este item é a forma mais rápida e prática de consulta para participação efetiva do congressista. Retorno de marketing Logo institucional dos patrocinadores máster a serem inseridos no guia de bolso. A inserção dos logos é compartilhada. 17b Abbott 26a Aché 59 Adlin 42b Albert Einstein 62c Anadem 40 Astrazeneca 11 Bayer 17a BD 16b Besins 27 Biolab 54 BMR Medical 65b Chromosome 65c CIVIAM 66c Climatérium 48a DFV Comercial 60 DKT Crachás dos Congressistas Retorno de marketing Logo institucional dos patrocinadores master compartilhado no rodapé das credenciais dos congressistas. Reunião de Comercialização Crachá do Congressista do XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de

12 C M Y CM MY CY CMY K EXPOSIÇÃO COMERCIAL MÁSTER PASTAS DOS CONGRESSISTAS Retorno de marketing Logo institucional compartilhado na pasta do congressista. Inserção de dois (2) materiais científicos, fornecidos pelo patrocinador na data estipulada. Inserção de uma (1) caneta institucional, fornecida pelo patrocinador na data estipulada. IMPORTANTE O material deve passar por aprovação prévia. Enviar uma cópia eletrônica até 14/07/2017 por . O material impresso deverá ser entregue IMPRETERIVELMENTE em 09/08/2017 em local a ser informado pela Central de Eventos SOGESP. Pasta do Congressista entregue no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 EMPRESAS EXPOSITORAS Nº Expositores 17b Abbott 26a Aché 59 Adlin 42b Albert Einstein 62c Anadem 40 Astrazeneca 11 Bayer 17a BD 16b Besins 27 Biolab 54 BMR Medical 65b Chromosome 65c CIVIAM Nº Expositores 58a Lucas Solutions 68 Madah Modeladores 64b Mania de Branco 6 Marjan 64c Marjô Joias 47 Medcir 71 Medical Brazil 69 Medical Software Pessários 26c Medley 8 MedPej Uma linha completa de hidratantes para não faltar cuidado e proteção durante a gravidez e no pós-parto 1 PROGRAMA CIENTÍFICO OFICIAL Umiditá Gestante Corpo 1 66c Climatérium 48a DFV Comercial 17b Medtronic 73 Mendelics Hidratação e prevenção de estrias XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia DKT 65d Dynamed 22 EMS 61b Editora Atheneu 48b Editora Globo 46 Editora Manole 20a Elmeco 57 Endomaster 29 Farmoquímica 16a Febrasgo 14 FMUSP 67a Fotona 39 Frajo 63a GE Healthcare 32 Genoa LPCM 13 Gnatus Figlabs 19 Grunenthal 3 Hypermarcas Mantecorp 62d Infinity Sell 5 Kendall 31 Kolplast 21 Libbs 37 Loktal 55 Mindray 65a MKT Mídias 63b MontSerrat 20C MSD 72 MundialTec 64a Panamedical 66a Personal Book 1 Pfizer 52 Philips 43 Projeto Alfa 15 Qiagen 70 Renylab 26b SalomãoZoppi Diagnósticos 45 Samsung 30 Sanofi 26d Sanofi 61a SBRH 61b SBUS 51 Sigvaris STX Desenvolvimento 64d Imobiliário 44 Takeda 23 TEVA 16d Thermo Fisher Cientific 4 Toshiba 24 Zodiac Confecção e impressão de exemplares, contendo toda a programação científica oficial e demais informações necessárias. Este material será distribuído, dentro das pastas, a todos os congressistas. EMPRESAS EXPOSITORAS É o mais completo e importante informativo do congresso, sendo o grande guia do participante, pois é consultado, por diversas vezes, no decorrer de todos os dias do evento. Abra a página para ver a planta do evento Nº Expositores Abbott 17b Aché 26a 59 Adlin Albert 42b Anadem 62c Astrazeneca 40 Bayer 11 BD 17a Besins 16b Biolab 27 BMR Medical 54 Chromosome 65b CIVIAM 65c 66c 48a Climatérium DFV Comercial DKT 60 Dynamed 65d 22 EMS 61b Editora Atheneu 48b Editora Globo Editora Manole 46 Elmeco 20a 57 Endomaster Farmoquímica 16a FMUSP 29 Febrasgo 14 Fotona 67a 39 Frajo 63a GE Healthcare 32 Genoa LPCM 13 Gnatus Figlabs 19 Grunenthal Hypermarcas Mantecorp 3 Infinity Sell 62d Kendall 5 Kolplast 31 Libbs Loktal Nº Expositores Retorno de marketing Anúncio formato A4, em 4 cores, que deverá ser enviado para a SOGESP, via digital, até 20/06/2017 e será inserido conforme ranqueamento, nesta ordem de relevância: 4ª capa, 2ª capa, 3ª capa e página dupla do miolo. 58a Lucas Solutions 68 Madah Modeladores Mania de Branco 64b Marjan Brazil 6 Marjô Joias Software 64c 47 Medcir 71 Medical Medical 69 Medley 26c MedPej 8 Medtronic 17b Mendelics 73 Mindray 55 MKT Mídias 65a MontSerrat 63b MSD 20C 72 MundialTec Panamedical Book 64a Personal 66a Pfizer 1 Philips 52 Projeto Alfa Qiagen 70 Renylab SalomãoZoppi 26b Samsung 45 Sanofi 30 Sanofi 26d SBRH 61a 61b 51 SBUS Sigvaris STX Desenvolvimento Imobiliário 64d Takeda TEVA Thermo Fisher Cientific 16d Toshiba 24 4 Zodiac Abra a página para ver a planta do evento Sogesp_Congr2016_ProgramaOficial_Capa.indd 1 Umiditá Gestante Pernas e Pés 1 Hidratação e alívio da sensação de pernas cansadas Umiditá Mamãe Pós-parto 1 Hidratação e restauração da pele no pós-parto 1. ADDOR, F. Benefício do uso de uma linha dermocosmética nos sinais e sintomas associados a gestação e puerpério: estudo clínico piloto. Revista Brasileira de Medicina, v. 72, set Edição especial. (Dermatologia e Cosmiatria). AF_An_Umidita_202x266.indd 1 3/22/16 6:37 PM PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA XXI CONGRESSO PAULISTA DE OBSTETRÍCIA E GINECOLOGIA Uma linha completa de hidratantes para não faltar cuidado e proteção durante a gravidez e no pós-parto 1 Sogesp_Congr2016_ProgramaOficial_Capa.indd 2 XXI Umiditá Gestante Corpo 1 Hidratação e prevenção de estrias Umiditá Gestante Pernas e Pés 1 Hidratação e alívio da sensação de pernas cansadas Sogesp_Congr2016_ProgramaOficial_Capa.indd 1 08/08/16 18:58 Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 25 a 27 de agosto de 2016 Transamerica Expo Center São Paulo, SP Umiditá Mamãe Pós-parto 1 Hidratação e restauração da pele no pós-parto PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA XXI CONGRESSO PAULISTA DE OBSTETRÍCIA E GINECOLOGIA PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA 1. ADDOR, F. Benefício do uso de uma linha dermocosmética nos sinais e sintomas associados a gestação e puerpério: estudo clínico piloto. Revista Brasileira de Medicina, v. 72, set Edição especial. (Dermatologia e Cosmiatria). AF_An_Umidita_202x266.indd 1 3/22/16 6:37 PM XXI Congresso P de Obstetríc e Ginecolog 25 a 27 de agos Transamerica Expo Cen

13 SINALIZAÇÃO INTERNA E AÉREA Exibição de marketing institucional da empresa patrocinadora MASTER nos painéis de sinalizações que serão vistos na forma aérea espalhados nas áreas comuns do pavilhão de exposições, com indicativo da localização dos auditórios, mídia desk, serviços diversos, restaurante, entre outros. A quantidade, a localização, as dimensões, os materiais, a confecção e a fixação ficam a cargo da organização. A inserção das logomarcas é compartilhada, constando todos os patrocinadores MÁSTER. RETORNO DE MARKETING Ter seu logotipo institucional impresso em todas as peças de sinalização interna. A SOGESP garante que serão confeccionadas um mínimo de 30 (trinta) peças. Logo institucional compartilhado com a indicação de patrocinadores Master. EXPOSIÇÃO COMERCIAL MÁSTER Peças de sinalização usadas no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 OBSERVAÇÃO! Excetuam-se deste patrocínio quaisquer placas ou banners que não tenham finalidade de orientar o trânsito dos participantes, assim como os que sejam relacionados a itens de patrocínio específico, como, por exemplo, mas não somente, área de credenciamento, campanhas da SOGESP, mídia desk e totens para escolha de aulas. VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO E FORMAS DE PAGAMENTO Tipo Máster A, B, C ou D Reunião (envio do contrato até 11/12/2016) Após a reunião e até 31/12/16 (envio do contrato até 12/2/2017) Após 1/1/17 (envio do contrato até 31/4/2017) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Reunião de Comercialização Vide a planta da área de exposição, inserida na página

14 EXPOSIÇÃO COMERCIAL DE ESTANDE AVULSO A SOGESP disponibiliza diversos módulos para comercialização de estandes, variando o local e o tamanho de suas áreas. Vide a planta da área de exposição, inserida na página 32. Tipo ESTANDE A Área Verde (por m2) ESTANDE B Área Azul (por m2) EM RESUMO Preço por m²: Reunião (envio do contrato até 11/12/2016) Após a reunião e até 31/12/16 (envio do contrato até 12/2/2017) Após 1/1/17 (envio do contrato até 31/4/2017) R$ 1.940,00 R$ 2.156,00 R$ 2.328,00 R$ 1.620,00 R$ 1.800,00 R$ 1.950,00 ESTANDE C Área Cinza (por m2) R$ 1.395,00 R$ 1.550,00 R$ 1.679,00 atenção! VALORES DE MONTAGEM E TAXAS OBRIGATÓRIAS NÃO ESTÃO INCLUÍDOS XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 14 IMPORTANTE! É de responsabilidade do expositor a contratação do projeto do estande, assim como a empresa que irá executar a montagem e demais serviços necessários para o funcionamento do estande e os devidos pagamentos. OBSERVAÇÕES! I I É proibida a construção de salas de aula dentro do estande. Sujeita a aplicação de multa, conforme estipulado em contrato. II Não há montagem inclusa. I I Os valores de taxas obrigatórias (taxas de prefeitura, seguro obrigatório, energia elétrica e taxa de limpeza) não estão inclusos. I I A montadora contratada receberá a área do estande demarcada no piso do PAVILHÃO, livre de qualquer montagem e forração do piso. I I Os estandes serão entregues com a delimitação física do espaço e com aprovisionamento de rede elétrica. I I Cada empresa poderá customizar seu estande da forma que atenda às regras dispostas no manual do expositor, podendo utilizar a montadora oficial do evento. I I Custos adicionais ficarão a cargo da empresa expositora.

15 Reunião de Comercialização Associadaos se reunem no estande da SOGESP no XXI Congresso, realizado em agosto de

16 SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING Sala de aula cheia durante o XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 Durante o XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia serão disponibilizados 12 Simpósios Satélites e 12 Lunch Meetings por dia. Trata-se de um momento único de interagir com os médicos participantes do congresso, através de abordagens científicas e legitimando as mensagens de seus produtos ou serviços. XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia Reunião Após 1/1/ Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ , Congressistas R$ ,00 R$ ,00 16

17 Reunião de Comercialização SIMPÓSIO SATÉLITE E LUNCH MEETING OBSERVAÇÕES! I I É proibida a construção de salas de aula dentro do estande. Sujeita a aplicação de multa, conforme estipulado em contrato. II Os Simpósios Patrocinados e Lunch Meetings têm duração de 1 hora e 30 minutos cada um. I I Somente poderão adquirir Simpósios Satélites ou Lunch Meetings as empresas que investirem valor total acima de R$ ,00. I I Data limite para entrega dos temas para publicação: 01/05/2017. I I No Lunch Meeting é obrigatória a entrega de refeição para os participantes. I I Para credenciamento dos palestrantes, serão fornecidos até 2 cupons de inscrição cortesia. Caso o patrocinador tenha mais de 2 palestrantes, o credenciamento deverá ser realizado com cupons de inscrição patrocinada, adquiridos pelo patrocinador. I I Crachás de palestrante patrocinado não darão acesso às salas de aulas do Congresso e não terão os benefícios de Palestrante Convidado. A empresa patrocinadora é a responsável pelo fee, traslado, estacionamento, refeição, estadia, passagem aérea, inscrição ou qualquer outro benefício. I I As salas de Simpósio Satélite ou Lunch Meeting serão equipadas com 2 pranchões para apoio de serviços e, havendo necessidade de mais, cabe à empresa patrocinadora a contratação de pranchões adicionais. I I Os expositores que adquirirem Simpósio Satélite ou Lunch Meeting poderão entregar as senhas de acesso às palestras em seus próprios estandes. I I As salas do congresso são equipadas com telas para projeção, projetor, microfones e sonorização, além do palco, púlpito, mesa diretora e cadeiras. Nos Simpósios Patrocinados é de responsabilidade do laboratório que está patrocinando providenciar todo e qualquer equipamento e serviço extra. I I Devido ao curto período de intervalo e para evitar problemas técnicos, solicitamos que a contratação dos equipamentos e serviços extras sejam realizados com a empresa oficial do congresso, a Quality Eventos. 17

18 INSCRIÇÕES PATROCINADAS Nº de inscrições independente de ser associado ou não* Até 31/01/17 Opção A De 01/02/17 até 28/02/17 De 01/03/17 até 31/05/17 De 01/06/17 até 04/08/17 Local R$ 463,00 R$ 532,00 R$ 577,00 R$ 670,00 R$ 926, R$ 439,00 R$ 506,00 R$ 550,00 R$ 637,00 R$ 880, R$ 417,00 R$ 480,00 R$ 520,00 R$ 604,00 R$ 833, R$ 402,00 R$ 452,00 R$ 492,00 R$ 570,00 R$ 788, /+ R$ 370,00 R$ 424,00 R$ 463,00 R$ 536,00 R$ 741,00 Opção B Nº de inscrições dos sócios da SOGESP com anuidade quite Até 31/01/17 De 01/02/17 até 28/02/17 De 01/03/17 até 31/05/17 De 01/06/17 até 04/08/17 Local R$ 322,00 R$ 367,00 R$ 432,00 R$ 439,00 R$ 660, R$ 314,00 R$ 358,00 R$ 421,00 R$ 428,00 R$ 643, R$ 305,00 R$ 347,00 R$ 409,00 R$ 416,00 R$ 626, R$ 289,00 R$ 329,00 R$ 387,00 R$ 393,00 R$ 590, /+ R$ 271,00 R$ 309,00 R$ 364,00 R$ 370,00 R$ 555,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia O patrocinador deverá fazer sua opção pelo pacote A ou B, exclusivamente. Não será permitida a aquisição concomitante. OBSERVAÇÕES! * O patrocinador poderá distribuir esta inscrição a qualquer ginecologista ou obstetra, independente de sua associação com a SOGESP ou de outras federadas. ** Desconto para patrocinador que adquirir as inscrições dentro das datas estipuladas. *** Não é permitido o cancelamento da compra, após emissão dos cupons e faturamento. Após a aquisição do pacote de inscrições, a troca será permitida apenas uma única vez. 18

19 Projeto VALORES DE COMERCIALIZAÇÃO ProjetoS especiais De PatroCÍnio Item Valor Especial para a Reunião de Comercialização Após a Reunião de Comercialização 1 APC + Totens + APC Site (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 2 HighLights (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 3 Filme institucional nos auditórios para os 3 dias de realização Valor por cota (4 Cotas disponíveis) 4 Coquetel dos congressistas Valor por cota (5 Cotas disponíveis) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO 5 Jantar dos palestrantes Valor por cota (5 Cotas disponíveis) 6 Credenciamento VIP de convidados Guichês exclusivos Valor por cota (2 Cotas disponíveis) 7 Inserção de material nas pastas dos congressistas (para expositores) Inserção de material nas pastas dos congressistas (para NÃO expositores) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 8.700,00 R$ 9.660,00 - R$ ,00 8 Mupis (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 9 Cancelas do estacionamento (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 10 Testeira do estacionamento (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 11 Jornal diário do Congresso Anúncio de Página Dupla (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 12 Coletor óptico (Valor unitário) R$ 5.300,00 R$ 5.900,00 Coletor óptico (Valor para 02 coletores) Coletor óptico (Valor para 03 coletores) 13 Comunicados do Congresso (1º Comunicado) Comunicados do Congresso (2º Comunicado) R$ 9.500,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Reunião de Comercialização 14 Envio de Credenciais pelos Correios (Cota única) R$ ,00 R$ ,00 19

20 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 1 APC APLICATIVO + TOTENS + APC Site (Agenda Pessoal do Congressista) O APC é um aplicativo único, desenvolvido especialmente para associados e congressistas. Baixando o aplicativo, o médico poderá fazer sua inscrição no congresso, reservar suas aulas, conhecer os perfis dos palestrantes, organizar sua agenda, checar a grade de horários de todas as atividades do evento e muito mais. Os downloads do aplicativo nas plataformas aumentam a cada ano. Além desta ferramenta prática, os palestrantes e congressistas contarão também com a APC (Agenda Pessoal do Congressista), disponível em área reservada no portal da SOGESP e Hot Site do congresso, para realizarem suas inscrições nas aulas, de acordo com a disponibilidade de vagas. Poderão contar também com TOTENS na área do evento, nos quais poderão agendar as palestras e adquirir informações sobre o congresso. Disponível para: Inserção de banner rotativo, alternado com o logo do congresso, que ficará visível em todas as telas do aplicativo, na home page da APC e nos Totens. Retorno de marketing Logo Institucional nos s MKT relativos à APC. Logo de Produtos: até 5 banners rotativos na parte superior das telas do aplicativo, APC e Totens. Data limite: 05/05/2017 Envio de Logo Institucional e Logo de Produtos Reunião R$ ,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia IMPORTANTE Logos em formato PSD com largura de 640px e altura de 112px Após a Reunião R$ ,00 20 Congressistas usam os totens da APC no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016

21 PROJETO 2 HIGHLIGHTS Produção de um jornal eletrônico sobre os principais destaques do XXII Congresso da SOGESP, em versão HTML para acesso móvel de tablets e celulares, com link a partir do site da SOGESP. Essa ferramenta contribui para a disseminação do conhecimento produzido durante o congresso, apontando os principais avanços científicos, os achados de pesquisa e discussões que podem melhorar a prática clínica dos especialistas. Retorno de marketing Logo Institucional no banner do jornal eletrônico. Logo Institucional nas demais páginas do jornal eletrônico. Após o evento serão disponibilizados os textos para o patrocinador, que poderá distribuí-los através de sua força de vendas. Disparo de mkt com divulgação do conteúdo com logomarca do patrocinador. PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Data limite: 05/05/2017 Envio de Logo Institucional Reunião R$ ,00 Reunião de Comercialização Após a Reunião R$ ,00 Estandes no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de

22 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Congressistas lotam as salas de aula no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 PROJETO 3 FILME INSTITUCIONAL NOS AUDITÓRIOS 22 Vídeos institucionais com duração máxima de 30 (trinta) segundos nos telões das salas de palestras. Serão exibidos nos intervalos das palestras, no interior dos auditórios. Não serão exibidos nos horários de Simpósios Satélites e Lunch Meetings. Podem conter áudio e devem seguir os critérios da organização. Há a possibilidade de serem apresentados em todas as salas de aulas. A responsabilidade da produção desse material, seu conteúdo e custos cabem à empresa patrocinadora. É necessária a aprovação prévia do material (roteiro por escrito) pela organização, com até 30 dias de antecedência do congresso. Pode haver, entre uma projeção e outra, intercalação com o logo da SOGESP ou afins (produtos SOGESP), e filmes de outras empresas patrocinadoras, a critério da organização. Este projeto pode ser adquirido por até 4 empresas. RETORNO DE MARKETING Ter os anúncios da sua marca inseridos em todos os telões colocados nas salas do congresso, em imagens e áudio, com até 30 (trinta) segundos de duração. Data limite: 24/07/2017 Envio do roteiro Data limite: 11/08/2017 Envio do filme finalizado em formato.mpeg ou.avi Filme institucional nos auditórios por 3 dias Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00

23 PROJETO 4 COQUETEL DOS CONGRESSISTAS Compreende cotas de patrocínio para a primeira atividade social do evento. Nesta oportunidade, são dadas as boas-vindas a todos participantes em um coquetel. Em 2016 o evento reuniu congressistas, ocasião em que uma atração musical entreteve este público. O coquetel tem início após a cerimônia de abertura. Espaço, banda, iluminação, sonorização, comunicação visual do coquetel, divulgação, recepcionistas, coquetel (comida e bebidas alcoólicas) são por conta da SOGESP. Brindes, folders e qualquer outro item do coquetel devem ser informados à organização e providenciados pelo patrocinador. PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO RETORNO DE MARKETING Uma mesa bistrô como ponto de encontro, com logomarca do patrocinador, que poderá agregar serviços a este espaço. Ter a logomarca de seu interesse (pode ser do produto) inserida na decoração do espaço, que permanecerá no espaço durante toda a realização do evento. Utilizar a chancela da SOGESP e do congresso para criar convites do Coquetel dos Congressistas e distribuí-los à sua força de vendas nos meses que antecedem a realização do evento. Logomarca institucional nos s mkt e em toda a comunicação referente ao Coquetel dos Congressistas. Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Data limite: 04/08/2017 Envio do logo Reunião de Comercialização 23

24 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 5 JANTAR DOS PALESTRANTES Na segunda noite do Congresso, será oferecido a todos os professores palestrantes o tradicional jantar. Na ocasião, serão recebidos no Hotel Transamérica por volta de 600 convidados: dentre eles, conferencistas nacionais e internacionais. Retorno de marketing Ser o patrocinador cotista (não exclusivo) do jantar dos professores do XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia. Inserção de logotipo na assinatura de todo o material impresso e eletrônico (tais como convite, mkt, banners etc.) como patrocinador do jantar. A inserção de logos é compartilhada. Disponibilização de 01 mesa, reserva para o patrocinador, ou seus convidados, com até 06 lugares por empresa patrocinadora. Possibilidade de entrega de um brinde da marca, a cargo do patrocinador, para os professores. Esse item deverá ser providenciado pelo patrocinador. Menção e agradecimento aos patrocinadores durante a mensagem do presidente da SOGESP, a ocorrer durante o jantar. Data limite: 07/07/2017 Envio do logotipo e brindes a serem entregues aos participantes. Confirmação da lista de convidados do patrocinador. Valor por cota (05 cotas disponíveis) Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia Jantar dos palestrantes do XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de

25 Reunião de Comercialização PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Hall das secretarias no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 PROJETO 6 CREDENCIAMENTO VIP DE CONVIDADOS GUICHÊ EXCLUSIVO PARA 2 COTAS DE PATROCÍNIO Na Secretaria do Congresso serão disponibilizados até 2 (dois) guichês de credenciamento e atendimento exclusivo a convidados VIPs das empresas expositoras que adquirirem essa cota de Projeto, 1 (um) guichê por cota. O guichê será construído pela empresa organizadora do XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia, utilizando a mesma infraestrutura de montagem e sistema de credenciamento. Retorno de marketing Ter um local exclusivo de atendimento no que se refere à inscrição, retirada de materiais, informações referentes ao Congresso e seus convidados durante o mesmo. Adicionar o logo institucional da empresa em 1 (um) guichê exclusivo de atendimento, que poderá ser personalizado apenas com uso de logo. Divulgar este benefício aos congressistas convidados, utilizando o logo do evento Guichê de Credenciamento VIP Valor por cota (02 cotas disponíveis) Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Data limite: 28/07/2017 Envio de logomarca em alta resolução 25

26 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Pasta do Congressista e materiais entregues no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 PROJETO 7 INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS DOS CONGRESSISTAS Ter seu material inserido na pasta do congressista é um canal de contato direto para divulgação de sua marca, e também um excelente meio de comunicação para as empresas que realizam Simpósios Satélites / Lunch Meetings. EXPOSITORES Inserção de material na pasta do congressista Reunião R$ 8.700,00 Após a Reunião R$ 9.660,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 26 OBSERVAÇÕES! I I A empresa patrocinadora é responsável pela confecção e entrega do material. I I Para cada inserção, o material deve seguir os seguintes critérios: máximo de 04 páginas, o tamanho máximo deve ser uma folha A4, ou, caso seja do interesse, poderá optar por substituir o material impresso por um CD-Rom ou pen drive. I I O material deve ser entregue do dia 01 ao dia 10/08/2017 IMPRETERIVELMENTE, em local a ser informado previamente pela Central de Eventos SOGESP. I I Não serão aceitos materiais com mais de 04 páginas ou com tamanho superior a uma página A4. NÃO-EXPOSITORES Inserção de material na pasta do congressista Reunião - Data limite: 14/07/2017 Data limite: 10/08/2017 Envio do layout Após a Reunião R$ ,00 Para recebimento do material impresso para encarte

27 PROJETO 8 MUPIS (COTA ÚNICA 7 UNIDADES) Localizados em áreas privilegiadas, estrategicamente posicionados no hall externo do pavilhão, por meio de painéis back light, dupla face, a empresa patrocinadora poderá dar as boas-vindas e veicular seu marketing institucional durante todo o percurso do estacionamento até a entrada do evento. I I São 7 mupis disponíveis com 0,70 m de largura por 1,20 m de altura. II Mobiliário dupla face. Mupi com logotipo de patrocínio no XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de 2016 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPEG, no tamanho original, com 50 DPI. Cota única 7 unidades Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Reunião de Comercialização Acesso externo ao XXI Congresso SOGESP, realizado em agosto de

28 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 PROJETO 9 CANCELA DO ESTACIONAMENTO Seja o primeiro a dar as boas-vindas já na entrada do estacionamento. Uma ótima oportunidade de fixação de marca, em um painel frente e verso de 1,90 m de largura por 30 cm de altura, aportado nas cancelas do estacionamento, adesivado com impressão digital. Uma maneira diferenciada de oferecer uma mensagem positiva a todos, antes de adentrarem no evento. São 8 cancelas. Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPEG, no tamanho original, com 50 DPI. XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 28 PROJETO 10 TESTEIRA NA ENTRADA PRINCIPAL DO ESTACIONAMENTO (LADO INTERNO) Obedecendo a Lei da Cidade Limpa, este item pode ser utilizado somente no lado interno do estacionamento. Um modo de exibição bem ampla e com grande visibilidade para aplicar a sua arte em uma lona com impressão digital de 35 m de largura e 1,50 m de altura. Este valor inclui produção, instalação e retirada. O prazo para envio da arte a ser veiculada é de 15 dias antes do evento. O arquivo deve ser em JPEG, no tamanho original, com 50 DPI. Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00

29 Reunião de Comercialização PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 11 JORNAL DIÁRIO DO CONGRESSO Jornal diário, entregue no primeiro e no segundo dias do Congresso. Na primeira edição, o informativo apresentará informações de destaque do evento, como grade científica e serviços de restaurante, traslados e hospedagens, entre outros. A edição do segundo dia será preparada a partir da cobertura jornalística das principais atividades científicas, incluindo entrevistas com professores e registro fotográfico das sessões mais importantes. O jornal será distribuído gratuitamente a todos os congressistas durante os dois primeiros dias do evento. A inserção do marketing se dará sob a forma de anúncio de página dupla (conforme especificações abaixo), e poderá ser institucional ou de produtos. A produção e distribuição são de responsabilidade da SOGESP. Esta opção estará disponível em cota única Cota única Anúncio de Página Dupla Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 29

30 PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO PROJETO 12 COLETOR ÓPTICO Locação do coletor óptico que possibilitará o controle eletrônico do fluxo e da qualidade do acesso às atividades desenvolvidas no congresso, durante os 3 (três) dias do evento. Valor unitário Reunião R$ 5.300,00 Após a Reunião R$ 5.900,00 RETORNO DE MARKETING Mapeamento dos participantes do evento que frequentarão as atividades promovidas pelas empresas patrocinadoras, possibilitando um melhor planejamento da continuidade dos contatos ou ações na fase pós-evento. Valor para 02 unidades Reunião R$ 9.500,00 Após a Reunião R$ ,00 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 30 O patrocinador, mediante a leitura do código de barras nos crachás dos congressistas, terá acesso às seguintes informações: Nome, CRM, Cidade, Estado e . OBSERVAÇÕES! Valor para 03 unidades Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 I I Fica vedado ao patrocinador fazer uso do coletor óptico nos crachás de participantes e/o congressistas que não o permitirem, somente podendo ser levada adiante a ação promocional, com o consentimento do participante. I I Não serão repassadas as informações de endereçamento completo, com o objetivo de preservar o direito de privacidade dos congressistas. I I O repasse dos dados dependerá do perfeito preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes do evento.

31 PROJETO 13 PRIMEIRO E SEGUNDO COMUNICADOS DO CONGRESSO Os comunicados do Congresso são malas-diretas de divulgação pré-evento, enviadas a todos os associados da SOGESP e congressistas previamente inscritos. Com tiragens de e unidades, respectivamente, apresentam informações importantes, como prazo para inscrições, data limite para envio dos trabalhos científicos, local de realização do evento etc. O segundo comunicado, enviado em data próxima ao evento, apresenta a grade preliminar da programação científica. Retorno de marketing PRIMEIRO COMUNICADO 1 empresa. Logo institucional aplicado no arquivo. SEGUNDO COMUNICADO 1 empresa. Inserção de 1 (um) anúncio na contracapa do arquivo, no formato 21 cm x 28 cm a ser produzido pelo patrocinador e enviado para a SOGESP. PROJETOS ESPECIAIS DE PATROCÍNIO Primeiro Comunicado (Inserção de Logomarca) Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Segundo Comunicado (Inserção de 1 anúncio) Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Data limite: 20/01/2017 DATA LIMITE PARA CONTRATAÇÃO: Primeiro Comunicado Data limite: 21/04/2017 DATA LIMITE PARA CONTRATAÇÃO: Segundo Comunicado PROJETO 14 ENVIO DE CREDENCIAIS PELOS CORREIOS Primeiro Comunicado (Inserção de Logomarca) Pelo segundo ano consecutivo disponibilizamos o envio das credenciais dos congressistas antecipadamente pelos Correios, sem custo adicional. Em 2016 a adesão representou cerca de 43% do total de inscritos. Retorno de marketing Inserção de logomarca do patrocinador no envelope de postagem. Reunião R$ ,00 Após a Reunião R$ ,00 Inserção de logomarca do patrocinador na carta com Informações Importantes referentes ao Congresso, que acompanha o crachá. Reunião de Comercialização 31

32 32 Realização Planta elaborada por Área Cinza C Área Verde A Organização Área Azul B Área MASTER XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia MASTER A MASTER B MASTER D MASTER C planta

33 XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 24 a 26 de agosto de 2017 Transamerica Expo Center - São Paulo, SP FIIM FORMULÁRIO DE INTENÇÃO DE INVESTIMENTO MÍNIMO (Destacar e enviar à SOGESP) A empresa (nome da instituição), neste ato representada por (nome completo em letra de forma), (cargo), vem por intermédio deste Formulário de Intenção de Mínimo comunicar e formalizar perante à SOGESP Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São Paulo que, para efeito de apuração e contagem de pontos para o ranqueamento relativo à participação da reunião de comercialização do XXII Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia (Congresso SOGESP 2017), tem como intenção mínima de patrocínio o valor de: R$ (valor nominal e por extenso) somado a 10% deste valor a reverter em inscrições. Declaro neste ato, para todos os fins e efeitos de direito, que: 1. Tenho total ciência e conhecimento de que este valor será revertido em pontos na forma constante deste Caderno de Comercialização, e será considerado para o cálculo de posicionamento da lista no momento da chamada ao anúncio de patrocínio (Reunião de Lançamento). 2. Tenho total ciência e conhecimento de que a falta de entrega do presente formulário no prazo descrito neste Caderno de Comercialização será considerada para fins de ranqueamento pela SOGESP, como sem valor de investimento ou investimento nulo para Tenho total ciência e conhecimento de que qualquer redução do valor do investimento declarado neste documento, e noticiado até o momento do início da reunião, resultará na perda imediata de duas posições no ranking (nesse caso, novos cálculos serão feitos com o novo investimento, além da perda de duas posições no ranking). 4. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento tem força vinculativa, obrigando as partes ao seu fiel e integral cumprimento para todos os fins e efeitos de direito. 5. Tenho total ciência e conhecimento de que, além deste valor aqui declarado, 10% deste total deve ser revertido em inscrições para o congresso. 6. Tenho total ciência e conhecimento de que o presente documento, após firmado pela empresa patrocinadora, se for anulado, cancelado ou alterado no período que antecede 120 (cento e vinte) dias do Congresso, terá como consequência a suspensão da empresa das atividades SOGESP durante 2 (dois) anos consecutivos. São Paulo, de de. Reunião de Comercialização Assinatura e Carimbo da Empresa 33

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36 Realização Organização