Os dispositivos a seguir também podem ser usados de acordo com as necessidades do local e a utilização.

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1 Guia de instalação Antes de usar o serviço, leia atentamente este manual e mantenha-o à mão para consultas futuras. Para uma utilização segura e correta, certifique-se de ler as Informações de segurança em "Leia isto primeiro antes de usar o equipamento. Aviso importante O manual do usuário do RICOH Unified Communication System P3500 pode ser encontrado entre os manuais do usuário fornecidos com este produto, mas este produto não funciona com sistemas de conferência via RICOH Unified Communication System. Nós não assumimos nenhuma responsabilidade em relação a nenhuma perda ou dano resultante do uso deste produto para qualquer aplicação diferente do sistema de videoconferência. Sobre este manual Este manual explica como operar o RICOH Unified Communication System P3500M (este equipamento) para conectá-lo a um sistema de videoconferência compatível. Para obter mais informações sobre as especificações e o ambiente operacional deste equipamento, consulte a página na Web da Ricoh. Sobre este equipamento Este equipamento executa o sistema operacional Microsoft Windows 7 Embedded Standard e pode ser operado por meio de mouse, teclado, painel de controle ou controle remoto. Este equipamento oferece uma função de conferência por meio de um navegador da Web para se conectar a uma sala de conferência virtual configurada em um sistema de videoconferência compatível. Dispositivos necessários Os dispositivos a seguir são necessários para utilizar este equipamento. Nome do dispositivo Interface Mouse USB0 (tipo A) Teclado USB0 (tipo A) Dispositivo de saída de vídeo (monitor ou projetor) Terminal analógico RGB/VGA, HDMI Os dispositivos a seguir também podem ser usados de acordo com as necessidades do local e a utilização. Nome do dispositivo Dispositivo de entrada de áudio analógico (microfone, fone de ouvido com Entrada de áudio microfone e outros dispositivos) Dispositivo de saída de áudio analógico (alto-falante, fone de ouvido com Entrada de áudio microfone e outros dispositivos) Dispositivo de entrada/saída de áudio digital (alto-falante com microfone USB0 (tipo A) USB) Unidade flash USB (usada para importar e exportar dados do Catálogo de USB0 (tipo A) endereços, atualizar arquivos do sistema e importar certificados) Dispositivo de entrada de vídeo (câmera USB) USB0 (tipo A) Dispositivo de entrada de vídeo (câmera) Terminal HDMI Interface Um teclado acoplado com um mouse ou um teclado com um mouse conectado à sua porta USB também podem ser utilizados. 1

2 Usar o painel de controle DNC001 Tecla [Push] Usada para levantar a unidade de câmera. Teclas de zoom Usadas para ajustar o zoom da câmera do equipamento. Tecla OFF da câmera Usada para desligar a tela da câmera do equipamento. Indicador de energia Acende quando o equipamento é ligado. Esse indicador pisca quando o equipamento é ligado ou desligado. Tecla [Power] Usada para ligar e desligar o equipamento. 6. Tecla [Disconnect] Usada para sair do navegador. 7. Tecla [Enter] Usada para ativar o menu, a definição ou o valor definido selecionado com as teclas de cursor. 8. Teclas de volume do Usadas para ajustar o volume do alto-falante. alto-falante 9. Teclas de cursor Usadas para selecionar um menu ou uma definição. 10. Tecla [Menu] Usada para exibir o menu Definições, no qual você pode alterar as definições do equipamento. 1 Tecla [Mute] Usada para desativar temporariamente a entrada de áudio do equipamento. 1 Indicador de mudo Pisca caso a tecla [Mute] seja usada para desativar o microfone. Você pode usar o controle remoto para executar as mesmas operações feitas no painel de controle do equipamento. Conectar dispositivos Conecte o cabo de alimentação ao equipamento. Conecte o dispositivo de saída de vídeo ao equipamento. Conecte o cabo Ethernet ao equipamento. Conecte o cabo Ethernet somente quando utilizar a rede com fio. Conecte o teclado ao equipamento. Conecte o mouse ao equipamento. 2

3 Preparando-se para usar o equipamento Inicie este equipamento, configure a rede e outras definições iniciais e, em seguida, instale o navegador. Siga as instruções na tela para operar o sistema por meio do mouse e do teclado. Pressione a tecla [Power]. O equipamento é iniciado e a janela Definições iniciais é exibida. Selecione a região e o idioma e, em seguida, selecione [Próximo]. Você deve fazer logout após selecionar a região e o idioma. Em seguida, faça login novamente. Siga as instruções de operação mostradas na tela. Ajuste a data e a hora e, em seguida, selecione [Próximo]. Configure as definições necessárias para seu ambiente de rede. Solicite ao administrador de rede que indique quais definições necessitam ser especificadas nesta etapa e, em seguida, insira os valores corretos. Ao finalizar a configuração, selecione [Próximo (salvar definições e reiniciar)]. O equipamento é reiniciado e a janela Definições iniciais é exibida. 6. Siga as instruções na tela para inserir a URL do sistema de videoconferência utilizado. A URL do sistema de videoconferência inserida é especificada como página inicial padrão, usada para a função Entrada manual. A URL pode conter até 256 caracteres. 7. Defina um certificado, caso necessário. Caso o ambiente de rede exija um certificado, use uma unidade flash USB para baixar o certificado a partir do seu computador. 8. Ao finalizar a configuração, selecione [Concluído (salvar definições e reiniciar)]. O equipamento é reiniciado e a página inicial padrão é exibida. Também é possível alterar as definições do equipamento em "Definições". Para obter mais informações, consulte "Alterar as definições do equipamento". Fazer uma reunião Sobre a tela Catálogo de endereços Ao iniciar o equipamento, o Catálogo de endereços é exibido. O Catálogo de endereços é usado para registrar a URL e o nome de uma sala de conferência virtual, com um sistema de conferência compatível, como destino. Antes de iniciar uma reunião, é necessário registrar o endereço de destino no Catálogo de endereços. Para obter mais informações sobre o registro do destino, consulte "Gerenciar o Catálogo de endereços" Lista de destinos Botão [Pesquisar] Botão [Entrada manual] Mostra uma lista de destinos registrados no Catálogo de endereços. Use esta função para pesquisar um destino registrado na lista de destinos. Use esta função para mostrar a página do sistema de videoconferência especificada como página de início padrão. DPW008 3

4 Iniciar reunião Pressione a tecla [Power]. O Catálogo de endereços é exibido. Pressione a tecla [Push] e, em seguida, puxe o braço da câmera para levantar a unidade da câmera. Ajuste a orientação da câmera, movendo-a e girando-a cuidadosamente na vertical e na horizontal. Selecione o destino ao qual você deseja se conectar e inicie a reunião. Também é possível usar as teclas de cursor no equipamento para selecionar o destino; em seguida, pressione a tecla [Enter]. Selecione [Ingressar]. O navegador é aberto e o sistema de videoconferência selecionado é exibido. Para obter mais informações sobre a operação durante a reunião, consulte o manual ou a Ajuda do sistema de videoconferência que está sendo utilizado. O equipamento é desligado automaticamente caso permaneça ocioso por 15 minutos. Pesquisar um destino na lista de destinos Selecione o botão [Pesquisar]. Também é possível usar a tecla [ ] no equipamento para selecionar o botão [Pesquisar] e, em seguida, pressione a tecla [Enter] no equipamento. Insira uma palavra-chave para pesquisar o destino. Pressione a tecla [Enter] do teclado. Os resultados da pesquisa, mostrando todos os destinos relevantes, são exibidos na lista de destinos. Selecione o destino ao qual você deseja se conectar. Também é possível usar a tecla [ ] no equipamento para selecionar o destino e, em seguida, pressione a tecla [Enter] no equipamento. O navegador é aberto e o sistema de videoconferência selecionado é exibido. As palavras-chave podem conter até 100 caracteres. 4

5 Conectar-se a um destino não registrado Selecione o botão [Entrada manual]. Também é possível usar as teclas [ ] e [ ] no equipamento para selecionar o botão [Entrada manual] e, em seguida, pressione a tecla [Enter] no equipamento. O navegador é aberto e o sistema de videoconferência selecionado é exibido. Compartilhar a tela do computador Conectando o equipamento a um computador via cabo USB e usando a função Screen Share (Compartilhar tela), é possível compartilhar com outra pessoa a tela exibida no computador. Para compartilhar a tela de um computador executando o sistema operacional Windows, é necessário instalar previamente o driver do Screen Share no computador. Para obter mais informações sobre como instalar o driver, consulte Instruções de operação do RICOH Unified Communication System P3500. Caso o sistema de videoconferência que está sendo utilizado não suporte a função "Screen Share" por meio de um navegador, a tela não poderá ser compartilhada. Encaixe a extremidade do conector micro-b do cabo USB na porta USB (tipo micro-b) deste equipamento. Encaixe a extremidade do conector A do cabo USB na porta USB (tipo A) do computador. O software Screen Share será iniciado automaticamente no computador. Caso não seja iniciado automaticamente, abra "Computador" em seu computador, clique com o botão direito do mouse em [Compartilhamento de tela] e, em seguida, clique em [Iniciar Compartilhamento de tela]. Clique em [Inic. compart.]. Inicie o compartilhamento de tela no sistema de videoconferência a ser utilizado. Selecione "Ricoh Screen Share" como um aplicativo compartilhado. Para obter instruções de operação, consulte a ajuda do sistema de videoconferência a ser utilizado. Para encerrar o compartilhamento da tela do computador, clique em [Parar compart.]. Encerrar a reunião Pressione a tecla [Disconnect] deste equipamento. O navegador é fechado. Pressione a tecla [Power] para desligar o equipamento. Selecione [OK]. O equipamento é desligado. 5

6 Alterar as definições do equipamento Altere as definições do equipamento de acordo com o ambiente em que é utilizado. Caso altere as definições de rede, solicite a um administrador de rede que indique quais definições necessitam ser especificadas nas configurações de rede com/sem fio e, em seguida, insira os valores corretos. Pressione a tecla [Menu]. Selecione a definição a ser alterada DPW009 Definições de Usado para alterar a região ou o idioma. região e idioma Data e hora Usada para alterar a data, a hora ou o fuso horário. Definições de Usada para alterar as definições de rede com fio. rede com fio Conectar-se a Usada para alterar o ponto de acesso. um ponto de acesso Gerenciar redes Usada para alterar as definições de rede wireless. wireless 6. Definições de Usada para alterar as definições de servidor proxy. servidor proxy 7. Importar certificado Usada para alterar o certificado. 8. Definições do sistema 9. Gerenciamento de dados adicionado Gerenciar o Catálogo de endereços Usada para alterar as definições do sistema. Página inicial Usada para alterar a página inicial. Teste de conexão Executa um teste para verificar se o equipamento pode se conectar ao servidor de atualização do sistema. Caso o ambiente de rede exija autenticação com o servidor proxy, uma caixa de diálogo para autenticação será exibida. Atualização do sistema É possível verificar se há algum arquivo do sistema que necessita ser atualizado. Caso uma atualização do sistema esteja disponível, siga as instruções na tela para atualizar os arquivos do sistema. Usada para atualizar os arquivos do sistema baixados no computador. Armazene os arquivos do sistema na unidade flash USB e, em seguida, insira-a neste equipamento. Siga as instruções exibidas na tela para atualizar os arquivos do sistema. Coletar log Usada para coletar os logs. Insira a unidade flash USB e siga as instruções exibidas na tela para coletar e salvar os logs. Usada para gerenciar o Catálogo de endereços. Para obter mais informações, consulte "Gerenciar o Catálogo de endereços" e "Alterar a imagem de fundo". Preparar o Catálogo de endereços É necessário preparar um arquivo de texto contendo a lista de destinos. Crie um arquivo de texto unicode little endian (.txt) com valores separados por tabulações e insira o endereço de destino de acordo com o formato a seguir. Nome do arquivo: Formato rucs-addrbook-*.txt Exemplo rucs-addrbook txt Endereço de destino: Formato Exemplo Linha de rótulo: nome<tab>url A partir da segunda linha: nome de destino<tab>url de destino nome url Sala1 Sala2 6

7 Para transferir o arquivo do Catálogo de endereços para este equipamento, salve o arquivo de texto em uma unidade flash USB. O nome de destino é um nome exibido no aplicativo Catálogo de endereços deste equipamento. Um nome de destino pode conter um ou mais espaços. Caso haja uma linha em branco contendo apenas espaços e caracteres afins, essa linha e as linhas seguintes não serão registradas. Caso não haja nenhum destino registrado no Catálogo de endereços, um arquivo de texto contendo apenas uma linha de rótulo será exportado. É possível inserir destinos no arquivo de texto para utilizá-los. Ao importar um novo arquivo de Catálogo de endereços, os arquivos de Catálogo de endereços existentes serão excluídos. Caso haja mais de 000 itens no arquivo, somente os primeiros 000 itens serão importados. Importar Catálogo de endereços Insira a unidade flash USB neste equipamento. Pressione a tecla [Menu]. Selecione [Gerenciamento de dados adicionado]. Selecione [Importar] Catálogo de endereços. Selecione o arquivo de texto a ser importado e, em seguida, selecione [Importar]. Caso o arquivo do Catálogo de endereços tenha sido importado com sucesso, uma mensagem de confirmação será exibida. 6. Selecione [Fechar]. 7. Selecionar [Concluído (salvar definições e reiniciar)]. O equipamento reinicia automaticamente Caso uma mensagem de erro seja exibida, verifique os endereços de destino no arquivo e também o nome do arquivo para certificar-se de que estejam corretos. Exportar o Catálogo de endereços Insira a unidade flash USB neste equipamento. Pressione a tecla [Menu]. Selecione [Gerenciamento de dados adicionado]. Selecione [Exportar] Catálogo de endereços. Caso o Catálogo de endereços tenha sido exportado com sucesso, uma mensagem será exibida. Selecione [Fechar]. 7

8 Alterar imagem de fundo É possível alterar a imagem de fundo do Catálogo de endereços. Para isso, salve a imagem desejada em um arquivo JPEG em uma unidade flash USB. Ao importar uma nova imagem de fundo, o arquivo de imagem previamente importado será excluído. Importar imagem de fundo Insira a unidade flash USB neste equipamento. Pressione a tecla [Menu]. Selecione [Gerenciamento de dados adicionado]. Selecione [Importar] Imagem de fundo. Selecione o arquivo de imagem a ser importado e, em seguida, selecione [Importar]. Caso a imagem de fundo tenha sido importada com sucesso, uma mensagem será exibida. 6. Selecione [Fechar]. 7. Selecionar [Concluído (salvar definições e reiniciar)]. O equipamento reinicia automaticamente Excluir imagem de fundo Caso a imagem de fundo seja excluída, o fundo do Catálogo de endereços será redefinido com a configuração de fábrica. Insira a unidade flash USB neste equipamento. Pressione a tecla [Menu]. Selecione [Gerenciamento de dados adicionado]. Selecione [Excluir] Imagem de fundo. Selecione [Excluir]. 6. Selecionar [Concluído (salvar definições e reiniciar)]. O equipamento reinicia automaticamente Marcas comerciais Microsoft, Windows e Windows 7 Embedded Standard são marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Os outros nomes de produtos aqui mencionados têm fins exclusivos de identificação e podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas. Isentamo-nos de quaisquer direitos sobre essas marcas Ricoh Co., Ltd. E0A5-7012A PT BR 8