Desenvolvimento Produto e Projetos

Transcrição

1 1 ADM Desenvolvimento Produto e Projetos Isnard Martins Referencial Bibliográfico Gerenciamento de Projetos - Ralph Kelling Gestão de Projetos - Cláudio Jordão et Al

2 A Natureza de um Projeto Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço. Para tanto, teremos implicações de prazo, data para conclusão e um resultado esperado. Projetos são concebidos de formas e dimensões diferentes curto prazo e baixo custo; ambiciosos e onerosos, demandando longos períodos para conclusão. Características comuns: Empreendimentos independentes Objetivos distintos Duração limitada

3 Características e benefícios da Gestão de Projetos Simplicidade de Propósito possui metas e objetivos facilmente entendidos Clareza de Propósito e escopo pode ser descrito claramente: objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados. Controle independente pode ser protegido do mercado ou de flutuações que afetas as suas operações. Facilidade de medição pode ser medido por meio de metas e padrões de desempenho. Flexibilidade de emprego pode empregar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados.

4 Características e benefícios da Gestão de Projetos Motivação da Equipe novidade e interesse do trabalho é atraente às pessoas leva à formação de equipes entusiásticas e auto-motivadas. Útil ao desenvolvimento individual equipe eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e capacitação pessoal. Estilo administrativo e Liderança - equipes de especialistas auto-motivados reagem criticamente a certos estilos de liderança. Discrição e Segurança podem ser protegidos de ação hostil ou atividades de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor.

5 Características e benefícios da Gestão de Projetos Mobilidade podem ser desenvolvidos em locais remotos, países estrangeiros etc. Facilidade de distribuição o projeto inteiro pode ficar livre de contrato, como um acordo de construção, operação e transferência.

6 O Projeto pode ser entendido como a alocação de recursos com um objetivo específico, de acordo com o plano pré-estabelecido. A maioria das empresas nos dias de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao desenvolvimento de projetos 6 As forças internas e externas que afetam o ambiente do projeto Público Legal Político Contratados Público Clientes Distribuidores Fornecedores Projeto Organização Executora Concorrência Tecnológico Social Cultural Econômico

7 Projeto O projeto é operado dentro de um contexto de uma ou mais culturas, que contemplam fatores políticos, demográficos, econômicos, educacionais, étnicos, religiosos que afetam a forma como as pessoas agem 7 Toda Organização é composta de pessoas Possui Cultura própria Apresenta uma organização formal Possui valores específicos O nível externo reflete o ambiente onde a organização executora está inserida: Fatores políticos, sócio-culturais, tecnológicos. Legais e ambientais

8 Público 8 Legal Político Contratados Público Clientes Distribuidores Fornecedores Projeto Organização Executora Concorrência Tecnológico Social Cultural Econômico Maior Controle interna intermediária Menor Controle externa Controle Relativo sobre o ambiente do projeto

9 Maior Controle Menor Controle OFICINA -1 interna intermediária externa Controle Relativo sobre o ambiente do projeto 1- Identifique seis projetos, distintos quanto seu potencial de controle pela Gerencia de Projeto (GP) (mais próximos ou menos próximos das camadas externa ou interna) 9 2- Justifique, para cada projeto, as razões principais para aumento e/ou redução potencial do controle pela GP 3- Identifique possíveis ações para que ampliariam o controle sobre a gestão destes projetos pela GP Organizar 3 grupos de trabalho para esta oficina

10 Glossário 10 PMP Project Management Professional PMO Project Management Office: Escritório de projetos PMI Project Management Institute PMBOK Guide - Project Management Body of Knowledge - termo que abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de Projetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam e desenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e inovadoras e aplicações mais restritas. ( PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project Management Institute - registradas nos Estados Unidos e demais países Stakeholder ou, em Português, parte interessada ou interveniente, refere-se a todos os envolvidos em um processo, por exemplo, clientes, colaboradores, investidores, fornecedores, comunidade, etc. (Wikipédia)

11 Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas de diferentes setores definem a origem das mudanças de escopo ou definições originais dos projetos 1 1 Aspectos mais considerados Fonte PMI-Rio 2003 Falta de autoridade 19% Falta de apoio 22% Falta detalhamento 51% Não identificação dos produtos finais 50% Falta de entendimento do objetivo do projeto 52% Ausência de formalização do escopo 55% Expectativa do cliente não alinhada 86%

12 Capacidade de Comunicação e Liderança 1 2 Pesquisas revelam que mais de 60% dos americanos preferem morrer a falar em público

13 Por que alguns projetos fracassam? Porque não são tratados com o profissionalismo necessário, em sua grande maioria. 1 3 Aspectos mais considerados Fonte PMI-Rio 2003 Problemas de comunicação 43% Aumento de Custos 46% Controle Inadequado 51% Planejamento Insuficiente 63% Mudança de escopo do projeto 69% Interrupção no ritmo do projeto 72% Retrabalhos 86% Prazos prorrogados 72%

14 Aspectos de maior relevância, segundo a 1 4 Perspectiva Geral Aspectos mais considerados Fonte PMI-Rio 2005 Prazo 100% Escopo 98% Custo 72% Recursos Humanos 60% Qualidade 52% Aquisições/Contratos 51% Integração 50% Comunicação 37% Riscos 36%

15 PMP Gestor do Projeto Conhecimento Proposto 15 Conjunto de Conhecimentos PMBOK Habilidades Interpessoais Conhecimentos das regras da área de aplicação Habilidades Gerenciais Conhecimento do ambiente

16 STAKEHOLDERS partes interessadas 16 Patrocinador do Projeto Gerência de Projeto Equipe de Gerenciamento Equipe do projeto Stakeholders Interessados Internos e Externos Proprietários Acionistas Fornecedores Empreiteiros Membros da Equipe Familiares da Equipe Agências do Governo Agências de Publicidade Cidadãos e Sociedade Intermediários Permanentes Intermediários temporários Entidades do terceiro setor