ANEXO II (artigo 26) QUADRO DE CARGOS EM COMISSÃO E FUNÇÕES GRATIFICADAS
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- Regina Viveiros Dinis
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1 ANEXO II (artigo 26) CARGO: Assessor Jurídico - CC-5 ou FG-5 SÍNTESE DOS DEVERES: execução, coordenação e controle das atividades jurídicas da câmara, competindo-lhe pronunciar-se sobre toda a matéria legal que lhe for submetida pelo presidente e vereadores. EXEMPLO DE ATRIBUIÇÕES: assessorar ao presidente da câmara e vereadores em assuntos jurídicos; elaborar pareceres sobre consultas formuladas pelo presidente e vereadores, referentes a assuntos de natureza jurídico-administrativa e fiscal; orientar na organização da coletânea da legislação federal, estadual, aplicável ao município; assistir ao presidente na elaboração de contratos de compra, alienação de bens, prestação de serviços e processos de desapropriação; participar em comissão de Inquéritos Administrativos; representar a câmara em juízo, quando para isso for designado pela presidência; ajuizar ações da câmara, do presidente ou vereador no interesse do município.
2 Page 11 of 15 b) OUTRAS: o exercício da função poderá exigir a prestação de serviços à noite, sábados, domingos e feriados, bem como viagens e frequências a cursos de b) IDADE: no mínimo de 18 anos. c) HABILITAÇÃO PROFISSIONAL: ser formado em ciência jurídicas e Sociais, devidamente escrito na Ordem dos Advogados do Brasil - Seção do Rio Grande do Sul, ter prática forense de pelo mínimo de 02 (dois) anos ininterruptos e ter reputação ilibada. QUADRO DE COMISSÃO E FUNÇÕES GRATIFICADAS CARGO: Supervisor-Geral - CC-5 ou FG-5 SÍNTESE DOS DEVERES: executar a coordenar os serviços administrativo e financeiro da câmara municipal. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: exercer a supervisão geral, orientar, coordenar e fiscalizar o trabalho dos serviços que lhe são subordinados; proferir despachos interlocutórios em processo cuja decisão caiba ao presidente da câmara e despachos decisórios em processos de sua competência; apresentar ao presidente, na época própria, o relatório das atividades dos órgãos sob sua jurisdição, bem como preparar o relatório anual da câmara; propor a realização de sindicância para a apuração sumária de faltas ou irregularidades verificadas na câmara de vereadores; promover o aperfeiçoamento dos serviços afetos à supervisão geral; prorrogar ou antecipar, pelo tempo que julgar necessário, o expediente do órgão que dirige obedecendo às normas da legislação vigente; planejar, organizar, dirigir e controlar os serviços administrativos e financeiros da câmara; expedir certidões e, quando determinado pelo presidente, assinar a correspondência da câmara; fazer-se presente, quando convocado, às reuniões plenárias, às da mesa e das comissões; ordenar a despesa autorizada, o empenho e o pagamento das contas, satisfeitas as exigências legais; encaminhar ao presidente pedido para cedência das instalações da câmara, sempre exigindo ofício dos pedintes; baixar instruções e ordens de serviço para a boa execução dos trabalhos das unidades sob sua supervisão; despachar com o presidente todo o expediente dos serviços que dirige, bem como participar das reuniões coletivas, quando convocado; abonar faltas, atrasos de funcionários sob sua supervisão; elogiar servidores; aplicar medidas disciplinares e propor a aplicação daquelas que excedem a sua competência; aplicar aos demais servidores subordinados à supervisão geral, com a devida anotação no respectivo registro funcional, as penalidades estatutárias, exceto as de demissão, reservadas à competência da câmara; ter sob seu controle cartão ponto dos demais funcionários; emitir pareceres e exarar despachos interlocutórios em processos administrativos; minutar despachos que o presidente deva exarar no exercício de sua competência; manter sob sua responsabilidade o controle e a atualização dos arquivos e demais documentos da câmara; supervisionar as atividades de pessoal, material, arquivo, portaria, expediente, datilografia, reprografia, comunicações, serviços gerais, motorista e seguranças, contabilidade, tesouraria e material e patrimônio; prestar permanente assistência administrativa, no campo de sua competência; à mesa diretora da câmara e demais vereadores; implantar e manter o cadastro financeiro e funcional dos servidores, com registro permanente de todas as ocorrências da vida profissional do mesmo; promover medidas relativas ao processo seletivo e ao aperfeiçoamento de pessoal; autorizar exames médicos para fins indicados na legislação de pessoal; organizar a escala de férias; submeter ao visto do presidente as folhas de pagamento da remuneração dos vereadores e as do vencimento dos funcionários da câmara; elaborar, com assessoramento do serviço de contabilidade; a proposta orçamentária da câmara, para o exercício seguinte, e a prestação de contas do presidente relativo ao Exercício anterior, observados os respectivos prazos determinados em lei para o devido encaminhamento destes documentos.
3 Page 12 of 15 b) OUTRAS: o exercício da função poderá exigir a prestação de serviços à noite, sábados, domingos e feriados, bem como viagens e frequência a cursos de b) IDADE: no mínimo 18 anos. CARGO: Assessor de Imprensa - CC-4 ou FG-4 SÍNTESE DOS DEVERES: redigir e encaminhar aos órgãos de imprensa material sobre o trabalho desenvolvido pelos vereadores. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: embasamento e redação de pronunciamento e saudações; encaminhada para distribuição à imprensa, a resenha das atividades dos vereadores e das sessões, bem como material de divulgação das bancadas, além do que elaborar noticiário sobre fatos de atos relevantes relacionados com a tramitação e a participação dos vereadores em comissões técnicas, congressos; elaboração da pasta de imprensa dos vereadores com o arquivamento de matérias encaminhadas e de matérias publicadas, quando solicitado pela presidência; elaborar discursos para as sessões solenes ou especiais; desempenhar outras funções determinadas pelo superior. b) IDADE: mínima de 18 anos. c) HABILITAÇÃO PROFISSIONAL: diploma de curso superior em Comunicação Social, habilitação "Jornalismo" ou registro profissional. b) OUTRAS: O desempenho da função poderá exigir a prestação de serviços à noite, sábados, domingos e feriados, bem como a participação e frequência a cursos de RECRUTAMENTO: indicação pelo Presidente da câmara. CARGO: Chefe-de-Gabinete da Presidência - CC-4 ou FG-4 SÍNTESE DOS DEVERES: responsabilidade pelo trabalho do gabinete da presidência; redigir ofícios e expediente do presidente. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: executar serviços de relações públicas e preparar as audiências, a recepção e os encargos de representação da presidência; organizar o protocolo do cerimonial dos atos públicos ou administrativos; orientar as relações com as entidades públicas e privadas, associações de classe e órgãos de imprensa; atender as partes que demandam ao gabinete e encaminhá-las aos respectivos órgãos da administração; manter, sob sua responsabilidade, a guarda dos documentos e processos de natureza reservada e sigilosa; redigir, registrar e expedir correspondência do gabinete da presidência; manter a segurança das pessoas, bens e valores do gabinete e assegurar os serviços do presidente; redigir, quando solicitado, discursos e pronunciamentos para sessões solenes ou especiais; juntamente com a diretoria, organizar as sessões solenes e especiais da câmara municipal.
4 Page 13 of 15 sábados, domingos, feriados, bem como viagens de frequência a cursos de CARGO: Assessor de Bancada - CC-4 ou FG-4 SÍNTESE DOS DEVERES: redigir projetos de lei e pareceres; elaborar o relatório anual da bancada; representar a bancada quando convocado; redigir a correspondência oficial da bancada. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: redigir projetos de lei e pareceres; coordenar os trabalhos dos demais assessores da bancada; redigir a correspondência oficial da bancada; elaborar o relatório anual dos trabalhos da bancada; representar a bancada quando solicitado; fazer-se presente às reuniões da bancada; protocolar e controlar sua expedição; dar tramitação aos processos e projetos de lei da bancada; controlar a licença dos vereadores; delegar atribuições aos demais funcionários da bancada. a) INSTRUÇÃO: nível simples a) HORÁRIO: à disposição da bancada. sábados, domingos e feriados, bem como viagens e frequência a cursos de CARGO: Assistente de Bancada - CC-2 ou FG-2 SÍNTESE DOS DEVERES: redigir expediente, projetos de lei, pedidos de informações, ofícios. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: redação de expediente, projetos de lei, decretos legislativos; encaminhamento de pessoas a organismos públicos e preenchimento de guias e formulários; convocação de vereadores para reuniões e eventos; redação dos ofícios individuais dos vereadores; arquivo individual dos vereadores; providenciar dados e sugestões, quando solicitado, para a formação de projetos de lei; redigir projetos de lei, todos os tipos de projetos solicitados pelos vereadores; elaborar lista das pessoas atendidas com o devido arquivamento dos dados e posteriormente entregar aos vereadores; desempenhar outras tarefas designadas pelo superior imediato. a) HORÁRIO: à disposição da bancada.
5 sábados, domingos e feriados, bem como viagens e frequência a cursos de RECRUTAMENTO: indicação pela bancada. CARGO: Recepcionista - CC-1 ou FG-1 SÍNTESE DOS DEVERES: abrir e fechar as dependências da câmara municipal; controlar o fluxo de pessoas ao legislativo. EXEMPLOS DE ATRIBUIÇÕES: efetuar a abertura e o fechamento das dependências da câmara municipal; efetuar a ligação de ventiladores, condicionadores de ar, luzes e demais aparelhos elétricos e providenciar em seu desligamento no final do expediente; providenciar no hasteamento e arriamento da Bandeira Nacional, do estado e do município, no prédio da câmara, quando for o caso; controlar o fluxo de pessoas ao legislativo, encaminhando-as ao setor competente. a) INSTRUÇÃO: nível simples. b) IDADE: mínima de 18 anos. a) HORÁRIO: período normal de 37 horas de trabalho semanais. sábados, domingos e feriados. RECRUTAMENTO: indicação pelo Presidente da Câmara.
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