Treinar o usuário responsável na utilização do. programa Adobe Connect para que tenha. autonomia para gerenciamento da sala virtual

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1 Oficina de de 2008 Tatiana Patricia Fellipe Augusto Paulo Lopes (Coordenador do SET) Objetivo Treinar o usuário responsável na utilização do programa Adobe Connect para que tenha de 2008 autonomia para gerenciamento da sala virtual de sua responsabilidade. 1

2 de 2008 Agenda Definições: Videoconferência Telepresença Teleconferência (Streaming) O que é Adobe Connect? Adobe Connect na Unifesp Acesso ao Ambiente Virtual Descrição do Ambiente Virtual Pods: Áudio e Vídeo, Lista de usuários, Chat, Compartilhamento e Notas Menus: Host, Presenter e Participant Utilização Aula Prática Rotina de utilização de 2008 O que é Videoconferência? Refere-se a transmissão e recepção sincronizada de imagem (vídeo) e som (áudio) entre duas ou mais localizações separadas fisicamente e equipadas com sistemas dedicados, simulando uma interação, como se os participantes estivessem na mesma conversação física. Ela é realizada através do uso de câmeras (que capturam e enviam vídeo de seu ponto local), imagens remotas (de dvd, por exemplo), microfones (que capturam e enviam o áudio de seu ponto local), e caixas de som (que tocam áudio recebido de pontos distantes). 2

3 de 2008 O que é Telepresença? Refere-se a transmissão e recepção sincronizada de vídeo em alta definição e qualidade superior de áudio entre pessoas de diversos locais, tornando-se um ambiente imersível. A ambientação das salas são similares em todos os pontos de presença e a voz direcionada, isso faz com que se tenha a sensação de que o participante está, de fato, sentado à sua frente no próprio local de reunião. de 2008 O que é Teleconferência (Streaming)? Refere-se a transmissão via internet, de palestras, apresentações de expositores ou aulas com a possibilidade de interação limitada. O conferencista, ou professor, faz sua apresentação em tempo real para participantes remotos, que recebem em fluxo contínuo a imagem e o áudio (streaming), em uma única via, podendo interagir apenas via perguntas enviadas a um moderador via formulário eletrônico, ou fax ou telefone. Essa forma possibilita disseminar informações a um grande número de pontos geograficamente dispersos. 3

4 de 2008 O que é? Refere-se à transmissão via internet, de palestras, apresentações de expositores ou aulas com a possibilidade de interação de múltiplos participantes via áudio e vídeo, além de outros recursos de colaboração, a partir de computadores equipados com o conjunto de fone e microfone (Headset), câmera digital (Webcam), e navegador conectado por banda larga ao servidor de web. Os conferencistas, ou professores, em pontos remotos fazem suas apresentações em tempo real para participantes remotos, que recebem a imagem e o áudio e, quando autorizados, participam utilizando os recursos do ambiente. O que é Adobe Connect? O Adobe Connect, derivado do produto anteriormente conhecido como Macromedia Breeze, é um sistema seguro e flexível de comunicação via Web que permite fornecer soluções de comunicação empresariais via Web para treinamentos, marketing, conferência empresarial na Web e colaboração on-line. de

5 Adobe na Unifesp Servidor dedicado apenas para e Streaming. Licença de 40 pontos conectados simultaneamente e múltiplas salas virtuais. Possibilidade de gravação no servidor. de 2008 Requisitos mínimos: Banda larga (velocidade mínima de 300Kbps sem compartilhamento com outros computadores). Plugin Flash player instalado em seu computador, fone de ouvido ou caixas de som, (webcam e microfone/headsets são opcionais). Verifique junto ao administrador i d de sua rede se a porta 1935 de seu computador esta liberada. Para acessar a reunião: da sala virtual> Exemplo: Acessando a sala virtual o de

6 Entrando na sala virtual o de 2008 Sugestão: <nome_do_parcipante> - <instituição> Solicitação de entrada na sala o de 2008 Página exibida ao Convidado enquanto aguarda aceitação do Host 6

7 Entrando na sala virtual o de 2008 Ex.: com cadastro no ambiente: login e senha Solicitação de entrada na sala o de 2008 Página exibida ao Host 7

8 Pod de Áudio e Vídeo Pressione Allow para permitir que o plugin do Adobe possa iniciar o envio do áudio e vídeo local para o servidor Pod de Usuários Host Presenter Participant 8

9 Pod de Usuários: Alteração de Perfil Pod de Usuários: Permissões específicas 9

10 Pod de Usuários: Alterando o Status Ao clicar na opção My Status, o usuário tem opções para alterar seu status, neste exemplo, o usuário solicita fazer uma pergunta. Pod de Usuários: Limpando o Status Ao clicar na opção Clear My Status, o status do usuário volta ao estado normal. 10

11 Pod de Chat: Modo público A opção Everyone indicará que a mensagem será enviada a todos que estiverem conectados!!! Pod de Chat: Modo Private Deste modo estamos mandando a mensagem apenas ao destinatário escolhido!!! 11

12 Pod de Chat: Limpando o conteúdo Ao clicar na opção Clear Chat, o histórico de mensagens do Chat ficará vazio. Pod de compartilhamento 12

13 Pod de compartilhamento: My Computer Screen Ex: Ao clicar a opção Desktop, pressione Share para iniciar o compartilhamento. Pod de compartilhamento: My Computer Screen PC Compartilhado Pontos Remotos 13

14 Pod de compartilhamento Pod de compartilhamento: Documents Ex: Ao pressionar Select from my computer, você terá opção de selecionar o arquivo para apresentação no ambiente Obs: O Adobe Connect faz um processo de carga e conversão! 14

15 Pod de compartilhamento: Documents Selecionando arquivo Enviando arquivo para o servidor Pod de compartilhamento: Apresentação carregada 15

16 Pod de compartilhamento: Controle de apresentação Permite parar apresentação em andamento Permite carregar/abrir apresentações. Apresentação em tela cheia Pod de compartilhamento: Whiteboards Ex: Ao clicar na opção New Whiteboard, será aberto uma lousa digital. 16

17 Menu do Ambiente Dependem do Perfil HOST PRESENTER PARTICIPANT Tipo de Usuário o de

18 Host Menu: Meeting Recording Meeting Ex. de gravação de uma aula Host Menu: Meeting Optimize Room Bandwith Qualidade de Gravação esta relacionada a Largura de Banda da Sala 18

19 Host Menu: Meeting: My Connection Speed Tipo de conexão de cada ponto remoto Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Ajustando a qualidade áudio de cada ponto remoto 19

20 Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Pressione Next para iniciar o teste de áudio Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Pressione Test para iniciar o teste de áudio 20

21 Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Testando saída de som externo Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Selecionando Modelo de microfone 21

22 Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Gravando som do microfone Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Teste: Ouvindo gravações 22

23 Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Configurações Avançadas Host Menu: Meeting Áudio Setup Wizard Configurações Avançadas: Ajustes de áudio 23

24 Host Menu: Present Host Cursors Host Menu: Layouts 24

25 Host Menu: Layout - Apresentação Host Menu: Layout - Discussão 25

26 Host Menu: Pods Inserindo caixa de mensagens Host Menu: Pods - Note Inserindo caixa de mensagens 26

27 Host Menu: Pods Organize Pods Organizando Pods Host Menu: Pods Organize Pods 27

28 Tipo de Usuário o de 2008 Presenter Menu: Meeting 28

29 Presenter Menu: Meeting Alterando opções do chat Tipo de Usuário o de

30 Participant Menu: Meeting Opções do Plugin Clique para alterar configurações de áudio e vídeo de 2008 Botão direito do mouse para acesso Podendo ser utilizado para usuários Host, Guest e Participant 30

31 Opções do Plugin o de 2008 Demonstração o de

32 Modelo de Tela: Discussão o de 2008 Modelo de Tela: Apresentação o de

33 de 2008 Dicas gerais Dúvidas mais frequentes Como acessar a sala de reunião, existe restrições? No endereço: Obs: Acesso permitido ao usuário habilitado com login e senha ou sujeito a permissão como visitante. Como habilitar áudio e vídeo? No Pod de áudio e vídeo pressione o botão start my camera and voice, em seguida clique na opção allow. Posso acessar as reuniões através de qualquer máquina? Sim! Existe uma configuração básica necessária para o funcionamento do programa Netiqueta Durante uma apresentação evite deixar seu microfone ligado enquanto o outro participante fala, devido a qualidade de som (Ex.: Retorno de áudio). É recomendável, antes do início da apresentação, sejam efetuados testes no equipamento (Ex.: Áudio, vídeo e conexões). de 2008 Regras de uso da Processo inicial: Fluxo Contínuo: Participação na Oficina de (agenda um por mês) ou Sob Demanda: Solicitação de utilização de sala virtual para o LAT/SET/DIS; Solicitar os dados cadastrais do usuário principal da sala (nome, e telefone); Agendamento da Oficina de individual (presencial ou virtual) ; Agendamento de treinamento prático para utilização do ambiente; Avaliação técnica do usuário quanto a capacidade de utilização da sala virtual; Solicitação de utilização de sala virtual para o LAT/SET/DIS com data de inicio, término e freqüência de uso; Assinatura do termo de compromisso para utilização; Criação da sala virtual padrão e usuário host (login e senha) para o período solicitado; Envio ao usuário de login, senha para entrada na sala virtual; Agendamento da primeira utilização com 7 (sete) dias úteis de antecedência para acompanhamento da equipe técnica do LAT. A equipe LAT aguardará no máximo 15 minutos para a entrada do usuário no sistema; Agendamento obrigatório para toda e qualquer utilização regular da sala virtual (até 5 usuários sem gravação da conferência) com 24 horas úteis de antecedência. Caso número de usuários seja superior a 5, ou seja necessária gravação da conferência, o agendamento deverá ser realizado com 5 (cinco) dias úteis de antecedência. Obs 1: A sala poderá ser usada somente para o uso solicitado. O LAT se reserva no direito de realizar auditorias durante e posteriormente os eventos realizados (ambiente, conteúdo, gravações e usuários). Obs 2: O LAT se reserva o direito de priorizar os eventos em caso de conflito de agenda ou limitação de recursos 33

34 Próximos passos... Requisitos mínimos: Banda larga (velocidade mínima de 300Kbps sem compartilhamento com outros computadores). Verifique junto ao administrador i d de sua rede se a porta 1935 de seu computador esta liberada. Plugin Flash player instalado em seu computador, fone de ouvido ou caixas de som, webcam e microfone. de 2008 Agendamento de Aula Prática Para acessar a sala de capacitação: if b / it Contato: LAT <telemedicina@unifesp.br> Perguntas, Comentários, Sugestões de 2008 Oficina de 34

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