CARTA CONVITE 15/2015 FUnC Serviços de Avaliação Institucional

Transcrição

1 1 CARTA CONVITE 15/2015 FUnC Serviços de Avaliação Institucional 1 - PREÂMBULO A Fundação Universidade do Contestado, através do seu Departamento de Compras, situado à Rua Victor Sopelsa, 3000, Bairro Salete, Concórdia, SC, representado pelo seu Presidente, Sr. Aldeny de Freitas Rocha, TORNA PÚBLICO que fará realizar TOMADA DE PREÇOS, para a aquisição do objeto indicado no item 2 deste instrumento. a qual será do tipo MAIS VANTAJOSA PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS O recebimento das propostas, dar-se-á até às 10 horas do dia 30 de Junho de 2015, no Setor de Compras da Fundação Universidade do Contestado Campus Concórdia, situado no endereço acima indicado, podendo ser remetida via correios com Aviso de Recebimento (AR). A abertura das propostas e avaliação será realizada no endereço supracitado Não serão aceitas propostas via fax ou , ficando automaticamente excluídas da apreciação. 2 - DO OBJETO A presente Carta Convite tem por objeto a contratação de empresa para prestação de serviços de Avaliação Institucional de Ensino Superior, por meio de coleta de dados com suporte via internet, para 12 meses a partir do contrato da Fundação Universidade do Contestado; em conformidade com as especificações do Anexo A da presente. 2.2 Os preços de referência dos serviços, objeto deste edital, estão especificados, também, no Anexo A desta Carta Convite Os preços referência a que remetem o subitem 2.3 foram elaborados mediante consulta prévia de mercado Não serão aceitas, em hipótese alguma, propostas com valores acima dos estabelecidos no subitem 2.2 como preços de referência, ficando as mesmas automaticamente desclassificadas. 3 - DA PROPOSTA COMERCIAL 3.1 Deve ser entregue envelope contendo a proposta, que deverá ser redigida em português, de forma clara e detalhada, sem emendas ou rasuras, devidamente datada, assinada ao seu final e rubricada nas demais folhas, e contendo ainda: a) Razão social, endereço completo, nº do CNPJ/MF e nº da Inscrição Estadual e/ou Municipal da proponente; b) Número desta Carta Convite;

2 2 c) Descrição dos serviços de acordo com o item 2 e Anexo A desta Carta Convite, preço unitário de coleta de dados pela Internet,, preço global dos serviços, tendo como base a avaliação de participantes (alunos/professores/técnicos-administrativo); preço unitário adicional ao número de participantes contratados e preço unitário da manutenção (caso necessário após transcorrido prazo para acesso aos resultados), conforme exemplificado a seguir: Serviço de Avaliação Institucional de Ensino Superior com coleta de dados e suporte via internet Valor Unitário coleta pela Internet Preço Global do Serviço Valor unitário adicional ao volume contratado Valor unitário da manutenção participantes R$ 1,4520 R$ ,00 R$ 1,60 R$ 0,2050 d) Local, data, assinatura, e) E os seguintes documentos: f) Cópia do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado dos documentos de eleição de seus atuais administradores, com a comprovação da publicação na imprensa da ata arquivada, bem como das respectivas alterações, caso existam; g) Certidão Conjunta Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; h) Certidão Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Estaduais; i) Certidão Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Municipais, relativa ao Município da sede do licitante; j) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais, instituídos por Lei (CND ou CPD-EN do INSS); k) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF do FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais, instituídos por Lei As empresas proponentes deverão disponibilizar acesso e senha temporária para verificação do sistema se atende às necessidades propostas Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, com até quatro casas decimais à direita da vírgula, praticados no último dia previsto para a entrega da proposta, sem previsão de encargos financeiros ou expectativa inflacionária Nos preços finais deverão estar incluídas quaisquer vantagens, abatimentos, custos, despesas administrativas e operacionais, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais,fornecimento de uniformes e EPI S, bem como deslocamentos até o local de execução dos serviços, despesas salariais, capacitação para utilização da ferramenta ou outras consideradas pelas licitantes, que eventualmente incidam sobre a execução do objeto da presente Carta Convite.

3 Fica estabelecido em 60 (sessenta) dias o prazo de validade das propostas, o qual será contado a partir da data da sessão de abertura dos envelopes. Na contagem do prazo excluir-se-á o dia de início e incluir-se-á o dia de vencimento. 4 - DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO No julgamento das propostas, será considerada vencedora a empresa que apresentar a MAIS VANTAJOSA PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS, constante no Anexo A, desde que atendidas as especificações constantes nesta carta convite No caso de empate entre duas ou mais propostas, a classificação será feita, obrigatoriamente, por sorteio A adjudicação do objeto será formalizada pela Comissão de Licitações da Fundação Universidade do Contestado, MAIS VANTAJOSA PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS do Anexo A, à empresa cuja proposta seja considerada vencedora A Comissão de Licitações da Fundação Universidade do Contestado, poderá negociar com a empresa vencedora para que seja obtido preço melhor O resultado da Carta Convite será homologado pela Fundação Universidade do Contestado, e após formalizado contrato de fornecimento com a empresa vencedora. 5 - DO PRAZO, FORMA DE RECEBIMENTO E LOCAL DE ENTREGA DO OBJETO O prazo para EXECUÇÃO do objeto desta Carta Convite, é até o dia 30 de Outubro de O fornecimento dos serviços deverá ser efetuado conforme estipulado pela Fundação Universidade do Contestado. 5.3 A licitante vencedora deverá disponibilizar de forma contínua para a execução dos serviços, toda a estrutura necessária, responsabilizando - se e suprindo as necessidades da contratante dentro das condições estabelecidas nesta Carta Convite As pessoas que prestarão o serviço, empregadas pela licitante vencedora, deverão ser idôneas, e capacitadas para execução das tarefas, podendo ser solicitada substituição da pessoa considerada não habilitada. 6 - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA A Fundação Universidade do Contestado efetuará o pagamento dos serviços, objeto desta Carta Convite, à empresa vencedora em 6 parcelas de igual valor com prazo de 30, 60, 90,120,160 e 180 dias após a execução total da mesma; através de boletos com vencimento no dia 12 de cada mês, após a apresentação da(s) respectiva(s) nota(s) fiscai(s), devidamente atestada(s) pelo servidor responsável da solicitante As despesas decorrentes dos serviços, objeto da presente Carta Convite, correrão com recursos próprios da Fundação Universidade do Contestado

4 4 7 - DO CONTRATO E RESPECTIVA VIGÊNCIA Após a homologação do resultado, a vencedora será notificada, convocada e deverá, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, disponibilizar uma senha de acesso ao programa de avaliação institucional para fins de testagem pela contratante. A formalização da contratação se dará somente após a avaliação técnica do programa, constatando que todos os itens objetos desta Carta Convite serão atendidos No ato de formalização do contrato, deverá a licitante vencedora indicar pessoa pertencente ao seu quadro funcional, com a qual a Direção poderá obter informações e/ou esclarecimentos, bem como encaminhar quaisquer outras comunicações Caso o contrato, por qualquer motivo, não venha a ser assinado; a licitante subseqüente na ordem de classificação será notificada, na qual a Comissão de Licitações da FUnC examinará a sua proposta e qualificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, podendo esta Comissão negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 8 - DA RESCISÃO CONTRATUAL A inexecução total ou parcial do Contrato decorrente desta Carta Convite ensejará sua rescisão administrativa, sem que caiba à empresa contratada direito a qualquer indenização A rescisão contratual poderá ser: determinada por ato unilateral pela Fundação Universidade do Contestado amigável, mediante autorização da autoridade competente, reduzida a termo no processo licitatório, desde que demonstrada conveniência para a Fundação Universidade do Contestado. 9 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Esclarecimentos relativos a presente Carta Convite e às condições para atendimento das obrigações necessárias ao cumprimento de seu objeto, serão prestados pelo Sr. Rafael Márcio Chapieski; diretamente na Fundação Universidade do Contestado Reitoria, no endereço Avenida Presidente Nereu Ramos, 1071, Bairro Jardim do Moinho, Mafra SC, CEP , ou através do telefone (0**47) , de segunda à sextafeira, das 13:30 às 17: Para agilização dos trabalhos, não interferindo no julgamento das propostas, as empresas farão constar em sua proposta comercial: endereço eletrônico ( ), número de telefone e fax, bem como o nome da pessoa indicada para contatos.

5 A Fundação Universidade do Contestado FUnC reserva-se o direito de não contratar nenhuma das empresas que apresentarem propostas, se as condições não forem dentro de seus interesses e do estabelecido nessa Carta Convite Informações verbais prestadas por integrantes da Universidade não serão consideradas como motivos para impugnações O foro competente para dirimir possíveis dúvidas e/ou litígios pertinentes ao objeto da presente tomada de preços é o da Comarca de Mafra, SC, excluído qualquer outro Este convite entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário DOS ANEXOS DA CARTA CONVITE Integram a presente Carta Convite, dele fazendo parte como se transcritos em seu corpo, os seguintes anexos: a) Anexo A LISTAGEM DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS E PREÇO REFERÊNCIA. Concórdia, SC, 16 de Junho de ALDENY DE FREITAS ROCHA Presidente Fundação Universidade do Contestado

6 6 CARTA CONVITE 15/2015- FUnC a) ANEXO A LISTAGEM DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS E PREÇO REFERÊNCIA. RELAÇÃO DE SERVIÇOS OBJETO CARTA CONVITE 15/2015 FUnC Produtos/Serviços: DESCRIÇÃO DO ITEM Valor unitário coleta pela Internet Preço Global do serviço ( avaliações) Valor unitário adicional ao volume contratado Valor unitário da manutenção Serviços de Avaliação Institucional de Ensino Superior por meio de coleta de dados com suporte via Internet (alunos / professores / técnicos-administrativo) compreendendo avaliações para a Fundação Universidade do Contestado, prevendo as seguintes características: -Possibilidade de uso de perguntas fechadas / abertas/socioeconômicas. - Possibilidade de criação de questões para alunos e professores, espelhadas ou exclusivas. - Auxilio na construção e na revisão do questionário. - Adequação dos questionários, respeitando a estrutura organizacional e multicampi da Instituição. - Possibilidade de elaboração de perguntas de caráter global (campus/cursos/ disciplinas/professor/aluno). - Possibilidade de se incluir a autoavaliação no questionário. - Possibilidade de crisção de questões para alunos e professores, tanto espelhadas ( cujas respostas poderão ser comparadas) quanto exclusivas (perguntas para um grupo apenas). - Dados hospedados em Data Center. - Realização de backups duplos diários. - 20h de capacitação no uso da ferramenta. - Anonimato das respostas. - Transcrição automática das respostas assinaladas. - Tabulação dos dados de forma interativa, permitindo o acompanhamento do processo em paralelo com o

7 7 preenchimento dos formulários. - Apresentação dos resultados na forma de histogramas comparativos por indicador e questão. - Visão comparativa dos resultados apresentados. - Sistema de consulta via internet, com acesso restrito por senhas e por nível hierárquico. - Geração de gráficos individuais com respostas tabuladas para cada professor e cada nível de direção. - Prazo de Pagamento: - Enviar proposta para pagamento em 30,60, 90,120,160 e 180 dias, através de boletos com vencimento no dia 12 de cada mês, mediante a apresentação de nota fiscal entregue no setor de Compras da Fundação Universidade do Contestado UnC. - Prazo de execução: até o dia 30 de Outubro de PREÇO REFERÊNCIA PARA OS SERVIÇOS RELATIVOS A CARTA CONVITE 15/2015 FUnC, valor unitário coleta Internet R$ 1,6524; valor global do serviço para avaliações R$ ,00 (Dezesseis mil quinhentos e vinte e quatro reais), valor unitário adicional ao volume contratado R$ 1,70 e valor unitário da manutenção (se necessário) R$ 0,2340.