Secretariado de Exames 2015/2016 PROVAS DE AFERIÇÃO

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE TRANCOSO Cód Secretariado de Exames 2015/2016 PROVAS DE AFERIÇÃO A organização e o acompanhamento do serviço de provas de aferição competem ao secretariado de exames da escola, sob a responsabilidade e supervisão do diretor, funcionando aquele na escola gestora das provas de aferição. Os professores devem dirigir-se à sala do secretariado de exames 30 minutos antes do início da prova, sendo marcada falta a quem não estiver presente às 10h00min e 14h00min. Professores coadjuvantes: Os professores coadjuvantes desempenham as seguintes funções: a) Transmitir esclarecimentos aos alunos ou às estruturas de apoio do secretariado de exames, sobre o conteúdo das provas, desde que expressamente comunicados ou autorizados pelo JNE; b) Divulgar informação junto dos alunos ou às estruturas de apoio do secretariado de exames, sobre eventuais erratas, desde que expressamente autorizada pelo secretariado de exames; c) Solicitar pedidos de esclarecimento ao IAVE, I. P., relativos aos conteúdos da prova, e ao JNE, sobre todas as outras situações. Verificar e controlar o material específico autorizado a usar pelos alunos durante a realização da prova de Matemática do 8º ano, 15 minutos antes do início da prova, sendo acompanhado por um elemento do secretariado de exames. Só são autorizadas as calculadoras que satisfaçam cumulativamente as seguintes características técnicas: a) Ter, pelo menos, as funções básicas +,, x, /, raiz quadrada e raiz cúbica; b) Ser silenciosa; c) Não ter cálculo simbólico (CAS); d) Não ter capacidade de comunicação a distância; e) Não ter fitas, rolos de papel ou outro meio de impressão.

2 Durante o período de realização da prova, o professor coadjuvante deve permanecer na sala da Oficina da Matemática da escola EB2,3 de Trancoso. O professor coadjuvante exerce as suas funções na escola onde se encontra sediado o secretariado de exames, independentemente do número de escolas do agrupamento que realizam provas de aferição, devendo, em caso de necessidade, junto do secretariado de exames, estabelecer contacto telefónico com as estruturas de apoio de cada uma das escolas. O coordenador do secretariado de exames, entrega um exemplar do respetivo enunciado ao professor coadjuvante, que fica obrigado ao dever de sigilo durante o período da sua realização. Professores suplentes: O professor suplente permanece durante o tempo estipulado para a realização da prova de aferição, nas seguintes salas: EBI- Trancoso - sala PL2 V.F.Naves - sala 15 B EB2,3 - Trancoso sala ST1 Professores vigilantes: A chamada é feita pela ordem constante nas pautas, 15 minutos antes da hora marcada para o início da prova; Durante o período de chamada dos alunos e imediatamente antes da sua entrada na sala de prova, os professores vigilantes devem solicitar aos alunos que efetuem uma verificação cuidada a fim de se assegurarem de que possuem o material necessário ara a realização da prova e que não possuem qualquer material ou equipamento não autorizado, em particular telemóveis. É igualmente proibida a utilização de quaisquer sistemas de comunicação móvel nas salas de prova por parte dos professores vigilantes. Os alunos são distribuídos pela ordem da pauta de chamada deixando-se vagos os lugares correspondentes aos alunos que faltam. Os professores vigilantes devem assinalar nas duas pautas de chamada os alunos que faltaram, esgotados os 15 minutos de tolerância. 2

3 Uma das pautas é recolhida, na sala, por um elemento do secretariado de exames após a tolerância permitida aos alunos. A outra deve ser entregue no final da realização da prova de exame, com a restante documentação, no secretariado de exames. Após a chamada e atribuídos os lugares, devem proceder à distribuição das folhas de resposta da prova nas disciplinas do 8.º ano, uma vez que a prova não é resolvida no próprio enunciado. Nos 2.º e 5.º anos o cabeçalho é preenchido no enunciado da prova após o toque para o início da prova. O tempo de duração da prova inicia-se após a abertura dos sacos, decorridos 5 minutos para o preenchimento do cabeçalho. Os sacos com as provas serão entregues aos professores vigilantes pelo secretariado de exames, na respetiva sala. O código constante no saco e código da pauta é confirmado pelo elemento do secretariado de exames em conjunto com o professor vigilante. Os sacos com os enunciados das provas de aferição são identificados com etiquetas de cores diferentes, de acordo com as disciplinas e os dias de realização. As etiquetas brancas identificam as provas de 2.º, 5.º e 8.º anos de Português (Português e Estudo do Meio, no caso do 2.º ano), que se realizam no dia 6 de junho. As etiquetas azuis identificam as provas de 2.º, 5.º e 8.º anos de Matemática (Matemática e Estudo do Meio, no caso do 2.º ano), que se realizam no dia 8 de junho. Apresenta se exemplo relativo ao 2.º ano de escolaridade: 3

4 Aos professores vigilantes compete: Após a chamada e respetiva distribuição dos lugares, ler as advertências aos alunos; Distribuir o papel de prova (8.º ano), para que os alunos preencham o respetivo cabeçalho; Passar o Modelo 14/JNE, no qual os alunos declaram não estar na posse de qualquer equipamento não autorizado, particularmente telemóveis; Conferir a identidade do examinando face ao seu documento de identificação e verificar se o nome coincide com o da pauta de chamada; Verificar o correto preenchimento dos elementos de identificação nos cabeçalhos das provas; Rubricar as folhas de resposta no local reservado para o efeito; Efetuar, ao som do toque, a abertura dos envelopes (tesoura); Distribuir as provas pelos alunos; Distribuir as folhas de rascunho, rubricar e datar; Nota: O papel de rascunho não pode ser entregue ao examinando antes da distribuição dos enunciados. Distribuir aos alunos, sempre que solicitado, outras folhas de resposta, alertando que o cabeçalho deve ser preenchido com a maior brevidade possível (8.º ano); Rasgar as folhas de resposta, inutilizadas, na presença do aluno; 4

5 Aos professores vigilantes são rigorosamente interditos quaisquer ATENÇÃO procedimentos que possam ajudar os alunos a resolver a prova. Comunicar ao secretariado de exames situações anómalas; Permanecer em silêncio; Acompanhar ao secretariado de exames o aluno que se apresente sem documento de identificação a fim de ser efetuado o auto de identificação do aluno (após a realização do exame); Assegurar a permanência de todos os alunos no lugar que ocupam; Entregar a documentação no secretariado de exames; O professor vigilante só pode sair da sala em caso de força maior, sendo substituído por um professor suplente. Caso haja rasura no preenchimento da versão do exame, ou do número de páginas utilizadas, a alteração registada tem que ficar legível. Esta alteração deve também ser registada no reverso da parte destacável do cabeçalho sendo neste local apostas as assinaturas dos professores vigilantes e do aluno. Importante É expressamente proibida a saída do professor vigilante da sala de prova durante a realização da prova, salvo em casos muito excepcionais e devidamente autorizados. Nesta situação, o professor não volta à sala, mantendo-se até ao final da prova na sala de suplentes. Recolha das folhas de prova Terminado o tempo de duração das provas, o professor vigilante adota os seguintes procedimentos: Recolher as folhas de resposta, mantendo-se os alunos nos seus lugares; Proceder à sua conferência pela pauta, confirmando o número de provas recolhidas com os alunos ainda nos seus lugares; Confirmar o número de páginas utilizadas e o número que foi indicado pelo aluno (8.º ano); As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum podem ser objeto de classificação; Autorizar, finalmente, a saída dos estudantes. 5

6 Notas importantes: As provas cujas respostas são dadas quer em folhas modelo da EMEC quer nos próprios enunciados não deverão ser, por princípio, substituídas. Em caso de força maior que possa implicar a transcrição de alguma folha de prova, por exemplo, mancha significativa ou rasgão, deve o facto, de imediato, ser comunicado ao secretariado de exames ou estrutura de apoio, devendo os itens serem transcritos para nova folha de prova, por regra, após o final da prova. As salas de prova devem permanecer com a porta aberta durante a sua realização, à exceção do período de audição do texto para compreensão do oral, nas provas de Português, caso se preveja interferência entre as várias salas. Os professores responsáveis pela vigilância devem entregar no secretariado de exames: As folhas de resposta, ordenadas segundo a pauta (dentro de um envelope); A pauta de chamada; Os enunciados não utilizados; As folhas de prova e as folhas de rascunho sobrantes; Cartões de vigilante / suplente / coadjuvante; Lápis, borracha, esferográfica e tesoura. Não é permitida a entrada nas salas, durante a realização da prova, de outras pessoas para além de: Elementos do órgão de gestão; Membros do secretariado de exames; Professor coadjuvante, desde que superiormente autorizado para o efeito e acompanhado por um elemento do secretariado de exames; Inspetores. II. Para alunos: Os alunos devem apresentar-se, na sala, 30 minutos antes da hora marcada para o início da prova; A chamada faz-se 15 minutos antes da hora marcada para o início da prova, pela ordem constante nas pautas; 6

7 De acordo com o Guia para a realização das Provas de Aferição 2016 Os estudantes não podem prestar provas sem serem portadores do seu cartão de cidadão/bilhete de identidade ou de documento que legalmente o substitua, desde que este apresente fotografia; Os estudantes indocumentados podem realizar a prova, devendo o secretariado de exames elaborar no final da mesma um auto de identificação do estudante perante duas testemunhas. Os alunos nacionais ou estrangeiros que não disponham de cartão do cidadão/bilhete de identidade, emitido pelas autoridades portuguesas, podem, em sua substituição, apresentar título de residência, passaporte ou documento de identificação utilizado no país de que são nacionais ou em que residem e que utilizaram no ato da inscrição. Neste caso, devem fazer-se acompanhar pelo documento emitido pela escola com o número interno de identificação que lhe foi atribuído; Os alunos têm uma tolerância máxima de 15 minutos após a hora de início da prova (depois da qual não podem entrar na sala de aula) e não beneficiam de nenhum prolongamento especial pelo facto de chegarem atrasados. Atenção, estes alunos devem também realizar todos os procedimentos de identificação e, em particular, a verificação do material para a prova e dos telemóveis e outros equipamentos (assinam o Modelo 14/JNE); Atenção: As calculadoras utilizadas na prova de Matemática dos 8.º ano devem estar identificadas com o nome dos alunos. III. Folhas de Prova: As provas de aferição de Português e Matemática dos 2.º e 5.º anos é realizada na folha do próprio enunciado. As provas aferição do 8.º ano de Português e Matemática, realizam-se em folha de modelo próprio da Editorial do Ministério da Educação e Ciência (EMEC). As folhas de prova devem ser verificadas e depois rubricadas pelo vigilante, no espaço reservado para o efeito. No caso de a folha de prova ser inutilizada deve ser rasgada na presença do aluno. O papel de rascunho de formato A4 é fornecido pela escola. O mesmo deve encontrar-se devidamente carimbado e deve ser datado e rubricado pelo vigilante; 7

8 As folhas de rascunho só podem ser entregues aos alunos após a distribuição dos enunciados e nunca devem ser recolhidas quando utilizadas. IV. Realização da Prova Nota: Para cada sala de prova disponibilizar-se-á uma tesoura, que é indispensável para a abertura dos sacos de enunciados (de plástico resistente). Os sacos com as provas só serão abertos, quando for dado toque de início da prova. O professor vigilante deve verificar, em momento oportuno, após a distribuição dos enunciados, se o número de exemplares inscrito no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no seu interior, dando conhecimento ao secretariado de exames caso seja detetada discrepância. Importante Ter muita atenção à relação código de prova/ pauta de chamada para não haver enganos. Todas as provas de aferição têm duração de 90 minutos sem tolerância. As provas de aferição do 2.º ano de escolaridade têm a duração de 90 min, dividida em duas partes de 45 min, com 20 min de intervalo, de acordo com o quadro seguinte: Português e Estudo do Meio 2.º ano Matemática e Estudo do Meio 2.ºano Provas de Aferição 2.º ano Tempo de prova Abertura dos sacos 10:30h Preenchimento dos cabeçalhos 10:30h - 10:35h (5min) Início da prova 10:35h 11:20h Intervalo 11:20h 11:40h Continução 11:40h Fim da Prova 12:25h 8

9 As provas de aferição de Português e de Matemática do 5.º ano de escolaridade e de Português do 8.º ano de escolaridade têm a duração de 90 min, não havendo lugar a intervalo. Português e Matemática 5.º ano Provas de Aferição Tempo de prova Abertura dos sacos 10:30h Preenchimento dos cabeçalhos 10:30h - 10:35h (5min) Início da prova 10:35h 12:05h Fim da Prova 12:05h Português 8.º ano Provas de Aferição Tempo de prova Abertura dos sacos e início da prova 14:30h Fim da Prova 16:00h Matemática 8.ºano O professor vigilante deve escrever no quadro as seguintes indicações: Ano Letivo 2015/16 Prova de: Código : Início da prova: Término: Durante a realização da prova, o vigilante deverá conferir a identificação do aluno (correspondência do nome, fotografia e pauta de chamada) e verificar o correto preenchimento do cabeçalho; Importante São rigorosamente interditos todos os procedimentos que possam ajudar os estudantes a resolver a prova. Estão interditos, na sala de prova, quaisquer sistemas de comunicação móvel (computadores portáteis, aparelhos de vídeo e áudio, incluindo telemóveis e bips e outros), bem como suportes escritos não autorizados (revistas, livros, cadernos, folhas e 9

10 jornais). Os objetos não estritamente necessários para a realização da prova (mochilas, carteiras, estojos, etc.) devem ser colocados junto à secretária dos professores vigilantes. É igualmente proibida a utilização de quaisquer sistemas de comunicação móvel nas salas de prova por parte do professor vigilante. Preenchimento do cabeçalho do papel da prova Parte destacável: Nome completo, legível e sem abreviaturas; Número do cartão de cidadão/bilhete de identidade e respectivo local de emissão; A sua assinatura; Nas provas do 8.º ano, a designação e o código da prova que se encontra a realizar (exemplos: Português (85) ou Matemática (86)); Ano de escolaridade. Parte fixa: Novamente a designação e código da prova que realiza (8.ºano); Ano de escolaridade; O número total de páginas utilizadas na realização da prova, em todos os cabeçalhos da(s) folha(s) utilizada(s) (8.º ano); Advertências O professor vigilante deverá avisar os alunos que devem: Nas provas do 2.º e 5.º anos, dar as respostas no próprio enunciado; Preencher corretamente as quadrículas correspondentes ao cartão de cidadão/bilhete de identidade, da direita para a esquerda, conforme o exemplo constante no quadro; Utilizar a língua portuguesa para responder às questões das provas; Utilizar caneta/esferográfica azul ou preta de tinta indelével; Registar na folha de prova, atempadamente, a resolução das questões, uma vez que as folhas de rascunho não serão recolhidas; Preencher o cabeçalho com a maior brevidade possível, sempre que solicitem outras folhas de prova. O professor vigilante deverá avisar os alunos que não podem: Escrever o seu nome em qualquer outro local das folhas de resposta; 10

11 Escrever comentários despropositados, nem mesmo invocar matéria não lecionada; Usar fita ou tinta corretora, devendo riscar em caso de engano; Escrever nas margens da prova nem nos campos destinados às cotações; Utilizar lápis. Nas provas de Matemática só é permitido utilizar lápis nos itens das provas para as quais está expressamente previsto na Informação Prova de Aferição. Fazer-se acompanhar de livros, cadernos, ou folhas, nem quaisquer sistemas de comunicação móvel, como computadores portáteis, aparelhos de vídeo ou áudio, incluindo telemóveis, relógios com comunicação wireless, bips, etc. Os objetos não estritamente necessários para a realização da prova (mochilas, carteiras, estojos, etc.) devem ser colocados junto à secretária dos professores vigilantes. Não podem comer durante a realização das provas de exame, à exceção dos alunos com necessidades educativas especiais expressamente autorizados pelo JNE. 11