Tutorial sobre a ferramenta que está inovando a forma de criar apresentações. Como utilizar o Prezi Criar uma conta... 2

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1 Conhecendo o Prezi Tutorial sobre a ferramenta que está inovando a forma de criar apresentações. Conteúdo Como utilizar o Prezi Criar uma conta Criando um Prezi Escolhendo template Montando seu Prezi Inserindo título, texto Trabalhando com imagens Ordem da apresentação Adicionando moldura Elementos de ligação Transições Efeito zoom Animações (efeito aparecer e desaparecer) Personalizar tema Apresentando Edição colaborativa Apresentação remota... 11

2 2 Como utilizar o Prezi Prezi é uma ferramenta para criação de apresentações que utiliza recursos de zoom deixando as apresentações mais atrativas e não lineares como no PowerPoint. Antes de começar a montar seu Prezi vamos compará-lo ao PowerPoint para uma melhor compreensão da ferramenta. O processo de edição do PowerPoint consiste basicamente em adicionar slides e personalizá-los. No Prezi as molduras são como os slides. O conteúdo é inserido na moldura e a partir disso as transições e efeitos de zoom serão configurados. 1. Criar uma conta Para utilizar os recursos dos Prezi é necessário ter uma conta. Acesse Prezi.com e crie sua conta que poderá ser free, enjoy, pro ou equipes. 2. Criando um Prezi Sempre que fizer login no site Prezi.com, irá visualizar já na tela inicial os Prezis já criados ou compartilhados com você, e uma opção para criar um Novo Prezi. 3. Escolhendo template É possível criar o Prezi utilizando um template pronto ou então começar um Prezi em branco. Para usuários iniciantes é recomendado utilizar o templante pronto pois ele já possui as transições o que facilita o entrosamento com a ferramenta. 4. Montando seu Prezi Repare que o template vem com as molduras já com as marcações para inserir título, texto e dependendo do template escolhido imagens. Sempre que clicar sob uma dessas opções elas ficarão abertas para edição, podendo mudar cor, corpo, alinhamento, estilos e no caso de imagens, alterar a imagem do template. É possível montar o Prezi clicando direto na moldura que deseja editar ou então utilizando a trilha. A trilha de molduras é parecida com a trilha de slides utilizada no.ppt, a ordem das molduras é definida na trilha, mas para fazer qualquer edição na trilha é necessário habilitá-la para edição. Clique em 'Editar Trilha'.

3 3 Todo elemento adicionado à apresentação (texto, imagem, vídeo, símbolo) deve estar posicionado dentro de uma moldura, que pode ter vários formatos, inclusive invisível (ver item 4.5 Alterando moldura). Ou então, deve ser aplicado o efeito de zoom para que fique visível na apresentação (ver item 5.1). Se deixar os elementos 'perdidos' no template eles não ficarão visíveis na apresentação. 4.1 Inserindo título, texto Sempre que for inserir texto e título posicione-os dentro da moldura, em seguida edite o corpo, cor e alinhamento. Se fizer o procedimento inverso ao mencionado acima, corre o risco do título e texto ficar desalinhado em relação a moldura. O mesmo acontece com as imagens. Imagem 1: Inserindo título, texto 4.2 Trabalhando com imagens As imagens podem ser inseridas a partir do menu superior (clique em Inserir ) ou se preferir arraste-as e solte-as direto na tela. Uma coisa legal do Prezi é a biblioteca de imagens. Todas as imagens utilizadas na apresentação ficam armazenadas na biblioteca, assim fica fácil e rápido utilizá-las. Para deixar a imagem na biblioteca, classifique-a como Favorito. Para acessar sua biblioteca, clique em Inserir e selecione a opção Meu conteúdo. Quando precisar trocar uma imagem da apresentação, utilize a opção 'Substituir imagens', desta forma, a imagem é substituída sem alterar o seu enquadramento. O Prezi também possibilita tratar as imagens da apresentação por meio da opção 'Efeito' que permite inserir moldura e efeito na imagem.

4 4 Imagem 2: Trabalhando com imagens 4.3 Ordem da apresentação A ordem de exibição das molduras será a ordem numérica exibida na trilha de edição. Para modificar a ordem, clique e arraste a moldura (dentro da trilha) para a ordem que você quer que apareça. 4.4 Adicionando moldura O template pronto já vem com a quantidade de moldura específica, para adicionar mais molduras clique na opção adicionar moldura (canto superior esquerdo) e arraste-a para a tela principal. Para adicionar molduras ao template em branco realize o mesmo procedimento citado anteriormente. Também é possível alterar a forma da moldura, clique na moldura e escolha a forma que deseja. Dentro de uma moldura pode-se criar outras molduras e trabalhar com efeito de zoom para dar destaque ao conteúdo inserido (consulte o item 5. Transições - Imagem 8).

5 5 Imagem 3: Adicionando e alterando moldura 4.5 Elementos de ligação É possível inserir mais elementos de ligação do que o que consta no template escolhido, ou então alterar cor e posição. Para inserir, clique em 'Inserir' na barra superior e escolha o tipo do elemento, em seguida, posicione o elemento no lugar desejado. Clique sob o elemento para modificar a cor e posição. Imagem 4: Inserindo elementos de ligação

6 6 Imagem 5: Alterando elemento 5. Transições Um dos diferenciais do Prezi são os efeitos das transições que dão a sensação de que os elementos estão aparecendo e desaparecendo da apresentação. Porém, deve-se tomar cuidado ao utilizar as transições para não transmitir sensação de tontura em quem está assistindo a apresentação. As transições devem ser colocadas próximas uma da outra para não causar essa sensação de tontura. Ao montar sua trilha leve em consideração a proximidade das molduras, a rotação e o zoom. Veja o exemplo dos efeitos das transições nas imagens abaixo: Imagem 6: Exemplo de utilização de proximidade. Fonte: Prezi.com

7 7 Imagem 7: Exemplo de utilização de rotação. Fonte: Prezi.com Imagem 8: Exemplo de utilização de zoom com várias molduras. Fonte: Prezi.com 5.1 Efeito zoom Para destacar uma imagem ou texto na apresentação, é possível utilizar o recurso de zoom. É muito simples de usar: Habilite a trilha para edição; Clique no elemento que irá aparecer em zoom;

8 8 Repare que o elemento selecionado irá aparecer em uma moldura no final da trilha. Para mudá-lo de posição, arraste-o inserindo-o na sequência que deseja. Imagem 9: Zoom aplicado na imagem 5.2 Animações (efeito aparecer e desaparecer) Para utilizar o efeito de zoom os elementos devem estar dentro de uma moldura. Após inserir o elemento na moldura, estruture a ordem de apresentação na trilha. Ative o modo de edição da trilha. Clique na estrela do lado esquerdo da moldura que deseja animar para ativar o assistente de animação. Passe o cursor sob o elemento que deverá aparecer, dê um clique para confirmar. A ordem que os elementos aparecerão será a mesma ordem dos cliques. Repare que após adicionar o efeito, aparecerá uma estrela verde ao lado com o número que indica a ordem em que aparecerão. No assistente de animação é possível visualizar o efeito inserido, se estiver tudo certo, clique em 'Done' para fechar o assistente ou em 'Reset' para remover todas as animações inseridas.

9 9 Imagem 10: Exemplo de animação 6. Personalizar tema Na barra de ferramentas clique no botão Personalizar é possível escolher outros temas de templates já prontos ou personalizá-los de acordo com sua preferência, para essa opção clique em Avançado. Imagem 11: Personalização do tema

10 10 7. Apresentando Na barra de ferramentas existe o botão Apresentar sempre que quiser visualizar a apresentação clique neste botão. A apresentação pode ser exibida online, compartilhada, apresentada remotamente, ou ainda, existe a opção de salvar como um Prezi portátil. Na barra superior clique em Compartilhar para escolher a opção que deseja. Imagem 12: Opções de apresentação 7.1 Edição colaborativa No Prezi, várias pessoas podem editar uma apresentação ao mesmo tempo. Basta que o dono do Prezi compartilhe com outras pessoas e classifique-as como editor. Mas lembre-se, só poderão editar as pessoas que possuem conta no Prezi. Para ativar a edição colaborativa, selecione o botão de compartilhar. Imagem 13: Compartilhar o Prezi para edição colaborativa

11 11 Insira os s das pessoas que irão editar o Prezi e classifique-as como editor. Imagem 14: Compartilhando o Prezi com permissão de edição Durante a edição é exibida na barra lateral o avatar de todas as pessoas que estão editando o Prezi naquele momento. Imagem 15: Prezi no modo de edição colaborativa 7.2 Apresentação remota Além de todos esses recursos que acabamos de conhecer, o Prezi tem outra opção muito legal que é a apresentação remota. Você pode apresentar seu Prezi remotamente para até 30 pessoas, que mesmo sem ter conta no Prezi consiguirão assistir sem nenhum problema.

12 12 Para apresentar remotamente clique no botão de compartilhamento, selecione a opção Apresentar remotamente. Imagem 16: Apresentação o Prezi remotamente Copie o link que aparece no quadro e envie para as pessoas para quem você deseja apresentar. Imagem 17: Copiando link para apresentar remotamente As pessoas que utilizarem esse link só poderão visualizar a apresentação não poderão editá-la. As pessoas poderão ver exatamente o que você vê a medida que você progride as telas de acordo com a trilha do seu Prezi. Mesmo se alguém acessar o link antes de você iniciar a apresentação, ela não será exibida. O link expira 10 minutos após o fim da apresentação, ou seja, depois que você finalizar sua apresentação ela ainda ficará disponível 10 minutos para quem participou da apresentação ter a chance de revê-la.

13 13 A apresentação remota não transmite aúdio, quando for necessário ter aúdio compartilhe sua tela de desktop por meio de ferramentas como Google Hangouts ou Skype. Nota: Consulte o link para visualizar o tutorial oficial do Prezi.