GESTÃO DE SEGURANÇA E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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1 GESTÃO DE SEGURANÇA E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Para o bom desenvolvimento de um sistema de segurança, tanto na fase de concepção e durante a sua instalação, é necessário, em muitos casos, o apoio do Gestor de Segurança da organização e dos usuários do sistema, que normalmente irão contratar o projeto. As diferentes fases, para implementação de um sistema de segurança, poderemos estabelecer os seguintes tópicos: 1 - ESTUDO DA SEGURANÇA A análise detalhada dos riscos, objetivando encontrar a resposta adequada para a implementação de um sistema de segurança será de fundamental importância, onde iremos definir claramente o objetivo do sistema a ser instalado e o seu verdadeiro grau de segurança necessário para o seu funcionamento, tendo em conta o orçamento disponibilizado. A obtenção destas necessidades de segurança irá apresentar a sua priorização, através de níveis de importância e dos objetivos a ser alcançados, onde iremos obter a escolha certa dos dispositivos que oferecerão maiores garantia para superar as vulnerabilidades apresentadas, fazendo assim, com que haja sucesso no seu desempenho. 2 - ELABORAÇÃO DO PROJETO TÉCNICO Posteriormente, é necessário elaborar um projeto em duas frentes, na área técnica e econômica, que deverá conter as seguintes partes:

2 - Notas explicativas dos dispositivos que fazem parte do sistema e a filosofia da concepção orientadora. - Lista de requisitos técnicos e administrativos, que abrange todas as circunstâncias relacionadas com a execução real da instalação, juntamente com os planos correspondentes. - Estudo econômico, onde as diferentes unidades de trabalho que compõem o conjunto do sistema. 3 - ESTUDO TÉCNICO Uma vez produzido o Projeto Técnico, seguindo as regras jurídicas estabelecidas de acordo com o trabalho a ser executado, iremos realizar um estudo técnico deste projeto, verificando todas as propostas encaminhadas pelas empresas interessadas. Esse estudo deve ser feito de forma detalhada, em cima das propostas apresentadas, para se evitar a contratação errada, não ocasionando um prejuízo financeiro a empresa, bem como a implantação de um sistema que não funcione corretamente. Para isto, devemos elaborar uma série de parâmetros de avaliação dos projetos apresentados, baseado em cima do seu objetivo geral e específico, com isso iremos evitar que as partes envolvidas no projeto, tanto o contratante como a contratada, após a assinatura do contrato, tenham a clareza dos seus direitos e deveres durante todo o processo de execução do projeto. 4 - GESTÃO E EXECUÇÃO DA OBRA Nesta fase, devemos criar uma fórmula para garantir que os prazos e a qualidade na execução do sistema, cumpram as metas estabelecidas no projeto. Neste processo, incorporam as seguintees ações: - Implantação inicial.

3 - Calendário de reuniões e de trabalho aonde se vai delineando de forma prática, conforme indicado no projeto, abordando os problemas cotidianos de instalação. - Livro de ocorrência da obra. - Adoção de um processo de recuperação, através de certificação, etc. 5 - RECEBIMENTO DA OBRA Para o recebimento da obra, devemos observar e analisar o desempenho dos trabalhos, através de protocolo próprio, que além de incluir testes, irá verificar resultados, carências e prazos, esquemas de funcionamento, recebimento final da documentação devendo seguir as garantias prescritivas, correção de falhas em tempo e de custo, formação do pessoal que vai operar o equipamento e que irá mantê-lo, tudo isso, culminará com a aceitação final do trabalho e os protocolos de manutenção preditiva determinados. 6 - DESENVOLVIMENTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Os grupos de processos são cinco: 1º - Início 2º - Planejamento 3º - Execução 4º - Monitoramento e Controle 5º - Encerramento

4 Figura 1: Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos. Fonte: ( O conhecimento é composto de nove áreas: - Gerenciamento da Integração - Gerenciamento de Escopo - Gerenciamento de Custos - Gerenciamento de Qualidade - Gerenciamento da Aquisição - Gerenciamento de Recursos Humanos - Gerenciamento das Comunicações - Gerenciamento de Risco - Gerenciamento de Tempo Figura 2: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Fonte: (

5 Autor: FABIANO SÉRGIO PAIVA DIAS DE SÁ CPSI Doutorando em Ciencias de La Seguridad (Espanha). Especialista em Planejamento e Gestão Estratégica/Administração e Logística/ Segurança Dignitário e Executivo. Certificado Profesional en Seguridad Internacional CPSI -CEAS (Espanha). Membro da Corporacion Euro-Americana de Segurida CEAS (Espanha), Extensão em Gestão Estratégica de Riscos: Interface da Norma ABNT ISO e Ferramentas de Avaliação de Riscos da Norma ABNT ISO , Gestão Estratégica do Sistema de Segurança, Gestão de Riscos, Comunicação Estratégica, BSC e a Gestão do Sistema de Segurança pela UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE SEGURIDAD (UNIVERIS) da Espanha, Contra Inteligência (Sistemas ORION 2.4 e OSCOR GREE), Inteligencia y Contrainteligencia Empresarial e Seguridad Instalaciones Vitales pela Corporación Euro-Americana de Seguridad / CEAS Brasil. Coordenador do MBA em Gestão Estratégica de Segurança Institucional e Corporativa da Faculdade Santo André/RO, Professor da Corporacion EuroAmericana de Seguridad (CEAS Brasil). Palestrante e consultor nas áreas de planejamento, gestão de pessoas, segurança e de risco. Atualmente atua como Assessor Especial da Presidência do Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia, na função de Assessor de Segurança Institucional.