R E S O L U Ç Ã O N.º 007, DE 08 DE JUNHO DE 2009

Transcrição

1 R E S O L U Ç Ã O N.º 007, DE 08 DE JUNHO DE 2009 Normatiza critérios e define procedimentos relativos a autorização de viagem, ao adiantamento de numerário e à prestação de contas com deslocamento à serviço do CRMV/BA. O CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DA BAHIA (CRMV-BA), no uso das atribuições que lhe são conferidas pela Lei nº 5.517/68, cujo regulamento foi aprovado pelo Decreto n.º , de 17 de junho de 1969 e; Considerando a necessidade de atualizar normas e definir critérios de viagens a serviço do CRMV/BA; Considerando, também, o disposto na Lei n.º /2004; Considerando, ainda, a Resolução CFMV n.º 793/2005; RESOLVE: Art. 1º - A autorização de viagem para os membros da Diretoria Executiva, Conselheiros Efetivos e Suplentes, membros de Comissões instituídas pelo CRMV/BA, Colaboradores Eventuais, Gerente Administrativo e Financeiro, Assessorias Jurídica, Contábil, de Comunicação e demais servidores e estagiários do CRMV/BA é de competência do(a) Presidente que a autorizará por escrito, após a respectiva apresentação do formulário de solicitação de Adiantamento para Despesas com Deslocamento de Serviços e Diárias. Parágrafo único Quando se tratar de viagem do(a) Presidente, a autorização será assinada pelo seu substituto legal ou outro membro da Diretoria Executiva no exercício da presidência. Art. 2º - Na ausência do(a) Presidente, a viagem a serviço do CRMV/BA será autorizada pelo seu substituto legal, sem prejuízo do cumprimento dos outros normativos desta Resolução. Art. 3º - Quando a viagem se der com a utilização de veículos do CRMV/BA serão concedidos os tickets combustível, cujo valor será de acordo com a distância e seu percurso. 1º - Outras despesas com viagem como: estacionamento, lavagem, lubrificação e reparos dos veículos do CRMV/BA, utilizados nas viagens, somente serão ressarcidos mediante prévia autorização e a respectiva apresentação das Notas Fiscais. 2º - Todas as despesas realizadas deverão ser justificadas por escrito e anexadas aos documentos fiscais correspondentes, que não poderão apresentar rasuras, emendas, etc, que possam comprometer sua autenticidade. Art. 4º - As diárias serão concedidas por dia de afastamento da sede do serviço ou do domicílio do solicitante, destinando-se a indenizar as despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana se for o caso. Parágrafo único O solicitante fará jus somente à metade do valor das diárias nos seguintes casos: a) Quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede ou domicílio; b) No dia do retorno à sede ou domicílio;

2 Art. 5º - O pedido de autorização de viagem deverá ser encaminhado ao Presidente, através de impresso próprio Adiantamento para Despesas com Deslocamento a Serviço ADDS, preenchido pelo interessado, nele devendo constar todas informações sobre o solicitante, o motivo, a finalidade e o período de duração da viagem. Art. 6º - Ao Setor Financeiro compete protocolar o pedido com numeração específica, autuar o respectivo processo administrativo e encaminhá-lo à Presidência, para deliberação. Art. 7º - Após a autorização da Presidência, o Setor Financeiro adotará todas as providências necessárias para a realização da viagem tais como numerário das diárias, adiantamento e outros procedimentos cabíveis. Art. 8º - O Setor de Compras do CRMV/BA providenciará a emissão de passagem aérea referente ao local de destino/retorno, conforme o aprovado. Art. 9º - A Prestação de Constas é obrigatória a todos que viajam a serviço do CRMV/BA. Independente da efetivação da viagem, a prestação de contas deverá observar os seguintes prazos: a) Até 04 (quatro) dias úteis a contar da data do regresso; b) Até 02 (dois) dias úteis após a data de cancelamento da viagem, cabendo ao solicitante devolver os valores recebidos ou creditados, nesse mesmo prazo. Parágrafo único - A não apresentação da Prestação de Contas no prazo estipulado nas alíneas a e b ensejará ao responsável o pagamento de 20% (vinte por cento) de multa e juros de 1% (um por cento), ao mês, e correção monetária pelo IPCA-IBGE, sobre o valor a ser devolvido. Art A Prestação de Contas será efetuada de acordo com o disposto nos anexos da Resolução CFMV n.º 666/ Art O Setor Contábil analisara a Prestação de Contas, verificando se está de acordo com a presente Resolução, quando então deverá ser escriturada. 1º - Caso exista alguma impropriedade na Prestação de Contas, será o responsável formalmente notificado para as correções devidas. 2º - Caso o viajante tenha realizado despesas superiores ao adiantamento, despesas estas necessárias à realização do trabalho e devidamente comprovadas, o Setor Financeiro providenciará, após a Prestação de Contas, o devido ressarcimento. Art Todos os comprovantes de despesas sujeitos à comprovação, juntamente com os bilhetes de passagens e tickets de embarque, no caso de viagens aéreas, contendo as respectivas datas de saída e retorno, bem como o relatório detalhado das atividades realizadas na viagem, deverão ser anexadas à Prestação de Contas. Art Quando o ocorrer viagem de um servidor do CRMV/BA acompanhando Diretor, Conselheiro Efetivo ou Suplente ou outro servidor enquadrado na tabela de diárias superior (valor maior), para o mesmo local e para a realização de um mesmo trabalho, este terá direito a receber Diária equiparada a do seu superior. Art As diárias serão pagas antecipadamente, de uma só vez, exceto nas seguintes situações, e a critério da autoridade concedente: afastamento; I - Em casos de emergência, em que poderão ser processadas no decorrer do 1 O art. 10 está com a redação dada pela Resolução n.º 011/2010.

3 II - Quando o afastamento compreender período superior a quinze dias, caso em que poderão ser pagas parceladamente, a critério da Diretoria Executiva; III - Quando o período de afastamento se estender até o exercício seguinte, a despesa recairá no exercício em que se iniciou; IV - As solicitações e concessão de diárias, quando o afastamento iniciar-se a partir da sexta-feira, bem como os que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, configurando, a autorização do pagamento pelo ordenador de despesas, a aceitação da justificativa, ou não. V - Nos caos em que o afastamento se estender por tempo superior ao previsto, desde que autorizado sua prorrogação, o solicitante fará jus, ainda, às diárias correspondentes ao período prorrogado. Art Serão reembolsadas despesas com táxi mediante apresentação dos recibos comprobatórios devidamente preenchidos, quando o meio de transporte da viagem não for veiculo do CRMV/BA. Parágrafo único Os reembolsos estão limitados aos trajetos, exclusivamente, utilizados no desenvolver das atividades fim da viagem, assim entendidos: Residência Aeroporto (Rodoviária) de origem da Viagem, Aeroporto (Rodoviária) de destino local de trabalho/hotel, local de trabalho/hotel Aeroporto (Rodoviária) de destino e Aeroporto (Rodoviária) de origem Residência, permitindo o trânsito entre locais de trabalho, quando for o caso. Art As diárias serão pagas pelo CRMV/BA seguindo os seguintes critérios: 1º - Definição das Classes das pessoas com direito ao recebimento de diárias: a) Classe I: Membros da Diretoria Executiva, Conselheiros Efetivos e Suplentes, colaboradores eventuais e Membros de Comissões instituídas pelo CRMV/BA. b) Classe II: Gerente Administrativo e Financeiro, Assessores Jurídico, Contábil e de Comunicação, outros cargos de nível superior; c) Classe III: Servidores não elencados na letra b e estagiários. 2º - Para as viagens Internacionais serão pagos os valores definidos ela Lei n.º 3.643/2000, conforme anexo II desta Portaria. 3º - Os valores de diárias serão pagos conforme tabela a seguir: 2 CLASSES DENTRO DO ESTADO FORA DO ESTADO DIRETORIA R$200,00 R$300,00 CONSELHEIROS / COLABORADORES R$200,00 R$300,00 FUNCIONÁRIOS R$150,00 R$250,00 2 O 3º, do art. 16, foi alterado pela Resolução n.º 011/2010.

4 Art A(O) Presidente do CRMV/BA poderá autorizar viagens a serviço na modalidade de contratação de pacotes, transportes e/ou hospedagem desde que fique evidenciada economia para o CRMV/BA. Neste caso o viajante só fará jus a receber meia diária por dia de viagem, inclusive no dia do retorno, conforme valores previstos nos 2º e 3º, do artigo 16, desta Resolução. Art Somente os membros elencados na Classe I poderão viajar ao exterior a serviço do CRMV/BA, com ônus total ou parcial. Nestes casos, o(a) Presidente autorizara este deslocamento após aprovação da Diretoria Executiva. Art Os procedimentos administrativos adotados para viagem internacional serão os mesmos adotados para viagens dentro do território nacional. Art Os casos omissos relacionados com a matéria constante nesta Resolução serão submetidos à deliberação da Diretoria Executiva. Art Esta Portaria entra em vigor nesta data. Art Ficam revogadas todas as disposições anteriores que tratam de viagens a serviço no âmbito do CRMV/BA. Dê-se ciência, publique-se; Cumpra-se. Gabinete da Presidência, em Salvador-BA, aos 08 dias do mês de Junho de Méd. Vet. Ana Elisa F. de S. Almeida Méd. Vet. Marilene Moraes Caldas CRMV/BA 1130 CRMV/BA 0048 Presidente Secretária Geral

5 ANEXO I 3 ANEXO II Valores de Diárias a serem pagas no Exterior Em US$ (Dólares Americanos) A PROCEDIMENTOS Afeganistão, Albânia, Argélia, Armênia, Bangladesh, Belize, Benin, Bolívia, Botsuana, Burkina-Faso, Burunidi, Butão, Cabo Verde, Camarões, Chade, Comores, Congo, Costa do Marfim, Dominica, El Salvador, Equador, Eritreia, Etiopia, Fiji, Filipinas, Gâmbia, Granada, Guatemala. Guiana. Guiné-Conacri, Guiné-Equatorial, Haiti, Honduras, Ilhas Marshall, Irã, Kiribati, Laos, Lesoto, Líbano, Libéria, Madagascar, Malauí, Malí, Malta, Mauritânia, Micornésia, Moldávia, Mongólia, Mianmar, Nauru, Nepal, Nicarágua, Níger, Palau, Papua, Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Quirguistão, Rep. Centro Africana, Rep. Democrática do Congo, Salomão, Samoa, São Cristóvão e Névis, São Tomé e Suriname, Tadjiquistão, Tanzânia, Togo, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunísia, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zâmbia, zimbábue. Classe I 190 B África Do Sul, Angola, Antígua E Barbuda, Argentina, Austrália, Azerbaidjão, Barbadosm Belarus, Bósnia-Herzegóvina, Bulgária, Camboja, Cazaquistão, Chile, Chipre, Colômbia, Coréia Do Norte, Costa Rica, Croácia, Cuba, Djibuti, Egito, Eslováquia, Eslovênia, Estônia, Gabão, Gana, Geórgia, Guiné Bissau, Hungria, Lêmen, Índia, Indonésia, Iraque, Islândia, Iugoslávia, Jamaica, Jordânia, Letônia, Líbia, Lituânia, Macedônia, Malásia, Marrocos, México, Moçambique, Namíbia, Nigéria, Nova Zelândia, Panamá, Peru, Polônia, Quênia, Rep. Dominicana, Romênia, Ruanda, Santa Lucia, Senegal, Síria, Somália, Sudão, Tailândia, Timor Leste, Turcomenistão, Turquia, Ucrânia, Uruguai, Uzbequistão, Venezuela, Vietnã O Anexo I foi revogado pela Resolução n.º 011/2010.

6 C Alemanha, Andorra Arábia Saudita, Áustria, Barein, Bélgica, Brunei, Canadá, Catar, Cingapura, China, Coréia do Sul, Dinamarca, Emirados Árabes, Espanha, Estados unidos da América, Finlândia, França, Grécia, Irlanda, Israel, Itália, Kuaite, Liechtenstein, Luxemburgo, Maldivas, Mauricio, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, Republica Tcheca, Rússia, San Marino, Seinchelles, Suécia, Suíça, Taiwan. 320 D Bahamas, Hong Kong, Japão, Mônaco 390