CONTRATO DE ADESÃO PVE. (Artigo 2.º n.º2, do Decreto-Lei n. 170/2008, de 26 de agosto)

Transcrição

1 CONTRATO DE ADESÃO PVE (Artigo 2.º n.º2, do Decreto-Lei n. 170/2008, de 26 de agosto) Entre: Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. com sede em Alfragide, na Av. Leite de Vasconcelos, n.º 2, com o número de pessoa coletiva , representada neste ato por.., na qualidade de Presidente do Conselho Diretivo, com poderes suficientes para o ato, adiante designada por ESPAP; E Entidade Aderente: Se for uma Câmara Municipal: Câmara Municipal de.., com sede em., pessoa coletiva n.º.., aqui representada pelo, na qualidade de.., com poderes suficientes para o ato, adiante designada por.. ou entidade aderente. Se for uma Junta de Freguesia: Junta Freguesia de.., com sede em., pessoa coletiva n.º.., aqui representada pelo, na qualidade de.., com poderes suficientes para o ato, adiante designada por.. ou entidade aderente. Se for um Organismo da Administração Regional: (Nome do Organismo), com sede em., pessoa coletiva n.º.., aqui representada pelo, na qualidade de.., com poderes suficientes para o ato, adiante designada por.. ou entidade aderente. Se for uma Empresa Pública: (nome da empresa), com sede em, com o capital social de., matriculada na Conservatória do Registo Comercial de, com o número único de matrícula e pessoa coletiva n.º.., representada neste ato por., na qualidade de, com poderes suficientes para o ato, adiante designada por. ou entidade aderente. É celebrado o presente contrato de adesão ao Parque de Veículos do Estado (PVE), o qual se rege pelas cláusulas seguintes: Cláusula 1.ª Objeto e âmbito 1. O presente contrato tem como objeto a adesão da aos serviços prestados pela ESPAP no âmbito do PVE na qualidade de entidade voluntária aderente com contrato de adesão ao Sistema Nacional de Compras Públicas (SNCP) celebrado a../../.. 2. O presente contrato implica, necessariamente, a prévia adesão da entidade aderente às categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos no âmbito contrato de

2 adesão ao SNCP a que se refere o número anterior. 3. A entidade aderente mantém, para cada aquisição em concreto, e a todo o tempo, inteira liberdade de decisão sobre a utilização dos serviços oferecidos por via do presente contrato e, consequentemente, sobre o recurso aos acordos quadro celebrados pela ESPAP para as categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos. 4. Sem prejuízo do disposto no número anterior, uma vez tomada a decisão de utilização dos serviços oferecidos no quadro do presente contrato de adesão relativamente a uma aquisição concreta, a mesma reger-se-á até final pelas disposições do presente contrato e do Código dos Contratos Públicos e demais legislação aplicável. Cláusula 2.ª Condições de adesão 1. Compete à entidade aderente: a) Nomear um gestor de serviço responsável pela gestão do presente contrato de adesão e dos contratos celebrados com os cocontratantes; b) Indicar quais os seus órgãos competentes para autorização da despesa, devendo observar, a todo o tempo, o regime legal da realização de despesa pública que se lhe aplique; c) Monitorizar o fornecimento de bens e a prestação de serviços e aplicar as devidas sanções em caso de incumprimento; d) Comunicar, em tempo útil, à ESPAP, os aspetos relevantes que tenham impacto no cumprimento do contrato e reportar os resultados da monitorização referida na alínea anterior; e) Mandatar a ESPAP para agir em seu nome na abertura e condução de procedimentos de aquisição de bens e serviços no âmbito dos acordos quadro relativos às categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos celebrados pela ESPAP; f) Assegurar o cumprimento dos termos de utilização contratualmente estabelecidos; g) Assegurar todas as despesas e encargos necessários à aquisição, afetação e manutenção dos veículos das respetivas frotas; h) Coadjuvar a ESPAP, facultando as informações e disponibilizando os documentos que pela mesma lhe forem solicitados; i) Outorgar, dentro dos prazos legais, os contratos de aquisição ou de aluguer; j) Acompanhar as ordens de encomenda, conferir as faturas e proceder aos pagamentos que se mostrem devidos. 2. Compete ainda à entidade aderente, por cada pedido de aquisição efetuado: a) Proceder ao enquadramento das suas necessidades aquisitivas nas tipologias

3 de veículos previstas no acordo quadro de veículos rodoviários que se encontre em vigor; b) Garantir e fazer prova da autorização da despesa por quem tenha competência para o ata, enviando toda a documentação relevante à ESPAP no sentido de possibilitar a validação do pedido efetuado; c) Enviar, devidamente assinada, por quem tenha competência para o ato, a Declaração de Compromisso, constante do anexo I. 3. A adesão aos serviços prestados pela ESPAP implica o pagamento de um fee de 0,5% do valor total de cada aquisição. 4. A entidade aderente autoriza a ESPAP a publicitar a sua identidade na secção lista de entidades voluntárias aderentes aos serviços prestados pela ESPAP no seu sítio da internet. Cláusula 3.ª Serviços prestados pela ESPAP 1. No âmbito do presente contrato de adesão, a ESPAP presta os seguintes serviços: a) Receber e validar os pedidos de aquisição efetuados pelas entidades aderentes; b) Proceder à abertura e condução dos procedimentos de contratação da aquisição dos bens e serviços até 30 dias após a receção do pedido; c) Praticar todos os atos relacionados com os procedimentos de contratação da sua competência, designadamente: i. Formular os convites à apresentação de proposta aos cocontratantes no âmbito dos acordos quadro relativos às categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos; ii. Responder a todos os esclarecimentos solicitados durante as consultas; iii. Praticar todos os atos que, nos termos do Código dos Contratos Públicos, cadernos de encargos dos respetivos acordos quadro e demais legislação aplicável, sejam necessários para o procedimento de contratação, incluindo o ato de adjudicação em representação das entidades aderentes; iv. Fazer e enviar as notas de encomenda; v. Validar o Contrato de Aluguer, quando aplicável, e demais documentação que seja enviada pelo cocontratante de aluguer operacional; d) Monitorizar as aquisições e supervisionar a aplicação das condições negociadas com os fornecedores de bens e os prestadores de serviços. 2. Sem prejuízo do disposto na subalínea iii) da alínea c) do n.º 1, a ESPAP pode, nos

4 procedimentos de contratação por si conduzidos, reverter para a entidade aderente a decisão final de adjudicação. 3. Para efeitos do disposto na presente cláusula, a ESPAP deverá cumprir as instruções da entidade aderente, designadamente no que respeita a quantidades, preços, prazos de entrega e outros aspetos relevantes. Cláusula 4.ª Utilização de ferramentas eletrónicas 1. As entidades aderentes podem fazer uso do Sistema de Gestão do PVE (SGPVE), para efeitos de repositório de informação da sua frota e respetiva gestão. 2. A ESPAP disponibilizará, através de ferramentas de ensino à distância no seu portal, a formação necessária à utilização do SGPVE. Cláusula 5.ª Enquadramento Legal A contratação da aquisição será efetuada pela ESPAP ao abrigo dos acordos quadro relativos às categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos, do Código dos Contratos Públicos e demais legislação aplicável. Cláusula 6.ª Alteração das condições de adesão 1. Qualquer intenção de alteração às condições de adesão ao PVE deverá ser comunicada pela parte interessada à outra parte. 2. Qualquer alteração às condições de adesão deverá constar de documento escrito assinado por ambas as partes, sendo que produzirá efeitos a partir da data de assinatura do referido documento. 3. A modificação do contrato não pode conduzir à alteração de aspetos essenciais do mesmo. Cláusula 7.ª Início e duração do contrato 1. O presente contrato produz efeitos a partir da data da sua assinatura.

5 2. O presente contrato tem duração indeterminada, cessando no caso de uma das partes o denunciar, mediante notificação à outra parte, efetuada por carta registada com aviso de receção com uma antecedência mínima de 60 dias em relação à data em que se quer por termo ao mesmo. 3. Mantêm-se as obrigações da entidade aderente previstas no presente contrato enquanto estiverem em vigor os contratos celebrados com os cocontratantes com recurso ao PVE. Cláusula 8.ª Resolução de Litígios 1. Qualquer litígio ou diferendo entre as partes relativamente à interpretação ou execução do contrato de adesão que não seja consensualmente resolvido no prazo máximo de 30 dias será decidido por recurso à arbitragem. 2. A arbitragem será realizada por Tribunal Arbitral, de cujas decisões cabe recurso nos termos gerais de direito, composto por três árbitros, sendo um escolhido pela ESPAP, outro pela entidade aderente e um terceiro, que presidirá, pelos dois árbitros anteriores. 3. A nomeação dos árbitros pelas partes deverá ser feita no prazo de 15 dias a contar da receção, por escrito, do pedido de arbitragem. 4. Na falta de acordo, o árbitro presidente será designado pelo Presidente do Tribunal Central Administrativo a requerimento de qualquer das partes. 5. Se decorrerem mais de 3 meses sobre a data da indicação do primeiro árbitro sem que o Tribunal Arbitral esteja constituído, pode qualquer das partes recorrer aos tribunais administrativos, considerando-se, então, devolvida a jurisdição a esses tribunais. 6. No caso previsto no número anterior será exclusivamente competente o Tribunal Administrativo e Fiscal de Lisboa. 7. Se não houver acordo quanto ao objeto do litígio, o mesmo será o que resultar da petição da parte demandante e da resposta da parte demandada, se a houver, sendo fixado pelo árbitro presidente. 8. O Tribunal Arbitral funcionará em Lisboa e julgará segundo a equidade, devendo a respetiva decisão ser proferida no prazo de 3 meses a contar do termo da instrução do processo. 9. Em tudo o omisso é aplicável o disposto na Lei n.º 31/86, de 29 de agosto e no Título IX do Código de Processo nos Tribunais Administrativos. Cláusula 9.ª Comunicações e notificações 1. Quaisquer comunicações e notificações entre as partes relativas ao contrato de adesão

6 devem ser efetuadas através de correio eletrónico com aviso de entrega ou carta registada com aviso de receção, endereçados para as seguintes moradas ou números: ESPAP: Direção de Veículos do Estado e Logística Av. Leite de Vasconcelos, n.º 2, Amadora Telefone n.º (+351) Correio eletrónico: dve@espap.pt ENTIDADE ADERENTE: [Identificação da entidade] [gestor de serviço conforme alínea a) do n.º 1 da cláusula 2.ª] [Morada] Telefone n.º (+351) [.] Correio eletrónico: [..] 2. Qualquer comunicação ou notificação feita por carta registada é considerada recebida na data em que for assinado o aviso de receção ou, na falta dessa assinatura, na data indicada pelos serviços postais. 3. Qualquer comunicação ou notificação feita por correio eletrónico é considerada recebida na data constante na respetiva comunicação de receção transmitida pelo recetor para o emissor. Lisboa, de.. de. Pela ESPAP Pela Entidade Aderente

7 ANEXO I Declaração de compromisso [Nome da entidade], com sede [ ], pessoa coletiva n.º, matriculada na Conservatória do Registo Comercial de [ ], com código de acesso à certidão permanente online n.º [se aplicável], neste ato devidamente representada por [Nome], na qualidade de [qualidade em que representa a entidade] com poderes para o ato, Considerando que: a) A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP) é a entidade gestora do Sistema Nacional de Compras Públicas (SNCP) e do Parque de Veículos do Estado (PVE), aos quais se encontram vinculados os serviços da administração direta do Estado e os institutos públicos, bem como as entidades voluntárias que tenham aderido nos termos do Decreto-Lei n.º 37/2007, de 19 de fevereiro e do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho; b) Enquanto entidade gestora do PVE cabe-lhe centralizar as aquisições relativas às categorias de veículos rodoviários e seguros de veículos no âmbito dos acordos quadro celebrado para o efeito; c) A aquisição centralizada de veículos rodoviários e seguros de veículos pela ESPAP e a consequente agregação das necessidades das entidades adquirentes traduz a assunção, pela ESPAP, de obrigações que, em primeira instância, caberiam a essas entidades adquirentes; Vem, pela presente, declarar que se aceita, nos precisos termos em que as mesmas forem desenvolvidas pela ESPAP, a atividade de agregação das aquisições de veículos rodoviários e seguros de veículos, bem como a preparação e tramitação das consultas destinadas àquelas aquisições e o resultado obtido, de acordo com o pedido datado de [colocar a data do pedido] com a Ref...., ao cocontratante cuja proposta seja adjudicada pela ESPAP, assumindo todos e quaisquer encargos ou custos decorrentes do procedimento que vierem a ser imputados à ESPAP, pela não-aceitação do bem ou serviço. [data]. [assinatura].