Sistema de Acompanhamento das Entregas de Material Didático

Transcrição

1 Sistema de Acompanhamento das Entregas de Material Didático Aos Dirigentes Regionais de Ensino, Supervisores de Ensino e Professores Coordenadores do Núcleo Pedagógico. Considerando a importância dos Cadernos do Aluno, elaborados e distribuídos pela Secretaria da Educação, na implementação do Currículo, e as necessidades de acompanhamento da efetiva entrega deste material, informamos que a 1ª fase do módulo Material Didático encontra-se disponível em plataforma na Secretaria Escolar Digital. Solicitamos a inserção das quantidades e das datas de recebimento do material na Escola na referida plataforma, verificando, inclusive, entregas posteriores do fornecedor. Desta forma, os gestores poderão visualizar a quantidade de materiais excedentes e a quantidade de materiais em falta. Com o objetivo de apoiar as Unidades Escolares e Diretorias de Ensino na utilização da plataforma, segue anexo Tutorial de utilização da plataforma. Ressalta-se a importância do processo, uma vez que o monitoramento desta entrega e as informações geradas pela plataforma tornarão possível a melhoria contínua da gestão do material didático na SEE e, consequentemente, a gestão de recursos com eficiência, eficácia e efetividade. Importante: A seleção do tipo de Ensino deve ser Ensino Fundamental de 9 anos, mesmo para as séries do Ensino Fundamental de 8 anos. Assim, as escolas com 8ª série devem preencher que receberam caderno do 9º ano.

2 Sumário 1) Acessar o Sistema de acompanhamento das Entregas do Material Didático ) Registrar Recebimento ) Registrar Recebimento - Edição ) Consulta ) Histórico... 10

3 1) Acessar o Sistema de acompanhamento das Entregas do Material Didático Passo Acesse a Plataforma da Secretaria Escolar Digital por meio do seguinte endereço: Passo Quando estiver no site, insira seus dados nos locais indicados (normalmente a senha da plataforma é a mesma da GDAE) para entrar na plataforma SED. Em seguida, será aberto o ambiente de trabalho da Secretaria Escolar Digital. Passo 3 - No menu lateral você encontrará o espaço "Gestão Escolar". Neste espaço, procure o ícone "Material Didático", conforme indicado na figura ao lado. Após o clique no ícone " Material Didático" você visualizará as opções: Recebimento na Escola Entrega ao Aluno Neste tutorial, explicaremos o módulo "Recebimento na Escola". Ao clicar em "Recebimento da Escola, você visualizará os seguintes submenus: Registrar Recebimento Consulta Histórico

4 2) Registrar Recebimento Passo Para registrar o recebimento dos materiais, preencha os filtros com as informações correspondentes, conforme a figura abaixo: Importante: A seleção do tipo de Ensino deve ser ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS, mesmo para as séries que ainda estejam no Ensino Fundamental de 8 anos. Como o Caderno utilizado é o mesmo para determinado ano e a série imediatamente anterior, para maior praticidade, em uma mesma página, devem ser inseridas informações do ano do Caderno. Ex: escolas com 8ª série devem preencher que receberam caderno do 9º ano e assim sucessivamente.

5 Passo Após preencher com os dados da escola e da disciplina, você visualizará o quadro abaixo. Neste quadro você deverá preencher com a data do recebimento e as quantidades recebidas. Ao finalizar, clique em "Salvar". Dica: Caso queira copiar as quantidades planejadas (quando for recebido o número exato de materiais, por exemplo) clique no ícone "Copiar Quantidade".

6 3) Registrar Recebimento - Edição Para editar a quantidade recebida, no caso, por exemplo, de entrega do fornecedor posterior à data de Registro. Passo Repita o passo 2.1 para abrir a Tabela de Registro de Recebimento dos Materiais. Em seguida, clique no ícone +. Passo Insira, no campo indicado, a quantidade que foi recebida. Insira a data do recebimento. Clique no ícone "Salvar".

7 Passo Após feito o Registro, você visualizará uma tela de confirmação como a apresentada abaixo. Para sair, clique no ícone "Fechar".

8 4) Consulta Para consultar a situação de recebimento da escola. Passo Clique no ícone "Consulta", que se encontra no menu a sua esquerda. Passo Preencha os filtros com as informações correspondentes, conforme a figura abaixo, e clique no ícone "Pesquisar".

9 Passo Você visualizará um relatório, por ano e por disciplina, com cores diferentes, indicando se foram recebidos menos ou mais materiais que o planejado. Cada cor representa uma situação de recebimento: Vermelho: a escola recebeu menos material que o planejado; Azul: a escola recebeu a quantidade planejada; Marrom: a escola recebeu mais material que o planejado. Passo Após visualizar o relatório, você poderá exportar para Excel, para editar conforme desejado, ou PDF, para imprimir ou salvar no próprio computador. Para exportar, clique no ícone "Exportar Excel" ou "Exportar PDF"

10 5) Histórico Para visualizar o histórico de entregas realizadas. Passo Clique no ícone "Histórico" que se encontra no menu a sua esquerda. Passo Preencha os filtros com as informações correspondentes, conforme a figura abaixo, e clique no ícone "Pesquisar". Passo Você visualizará o histórico de todos os registros de recebimento de materiais feitos pela escola indicada.

11 Passo Para adicionar novo recebimento, clique no ícone "Adicionar Recebimento" e você será redirecionado para tela de registro (Passo 2.2)