SUMÁRIO. Descrição Sucinta do Sistema - 2 -

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2 Descrição Sucinta do Sistema SUMÁRIO DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA SCAP Standard... 3 ::: O que é o Sistema SCAP Standard... 3 ::: Características Gerais... 3 ::: Outras Funcionalidades... 3 ::: Descrição Sucinta de Funcionalidades:... 5 ::: Assinaturas... 5 ::: Atendimentos... 6 ::: Circulação... 6 ::: Comissões... 7 ::: Contas a Pagar... 7 ::: Contas a Receber... 8 ::: Controle de Estoque... 9 ::: Faturamento ::: Fluxo de Caixa ::: Mala Direta ::: Permutas ::: Pessoas ::: Planejamento e Gerenciamento ::: Plano de Contas ::: Publicidades ::: Venda Avulsa ::: Requisitos Técnicos ::: Relação de Parceiros ::: AMAZONAS ::: CEARÁ ::: ESPÍRITO SANTO ::: GOIÁS ::: MATO GROSSO ::: MATO GROSSO DO SUL ::: MINAS GERAIS ::: PARÁ ::: PARANÁ ::: RIO DE JANEIRO ::: RIO GRANDE DO SUL ::: SANTA CATARINA ::: SÃO PAULO ::: Clientes em Implantação... 21

3 Descrição Sucinta do Sistema DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA SCAP Standard ::: O que é o Sistema SCAP Standard O Sistema SCAP Standard é um software destinado exclusivamente a empresas de mídia escrita (jornais, revistas e editoras). O sistema é uma poderosa ferramenta, que proporciona um controle efetivo de toda a movimentação ocorrida na empresa, desde o vencimento de uma assinatura até um envio de cobrança bancária. O Sistema SCAP Standard - Sistema de Controle de Assinaturas e Publicidades Planejamento, Estatística e Apoio à Decisão, é um software que oferece uma forma padrão de trabalho, sendo totalmente adaptável para o ambiente de trabalho de cada usuário. Além de controlar toda a movimentação de distribuição de exemplares, comissionamentos, contratos e publicidades, permutas, entrega diferenciada, entre outros, o software oferece relatórios e consultas gráficas para auxiliar na tomada de decisões e planejamento estratégico. ::: Características Gerais Cálculo da Tiragem de cada Edição; Controle de Comissões de Funcionários (Assinaturas, Publicidades, Permutas e Lançamentos de Contas a Receber); Controle de Vendas conjugadas de Assinaturas de Veículos com Materiais/Agregados; Envio de Cobranças (boletos bancários, recibos de cobrança) via em diversos formatos; Geração de Mala Direta para Pessoas (Envio de s, Cartas, Relatórios, Etiquetas e Arquivo Texto); Gerenciamento de Atendimentos a Clientes (Reclamações de Entrega, Elogios, Sugestões, Críticas); Gerenciamento de Inadimplência de Clientes; Gerenciamento de Transações Bancárias (Envio de dados, Impressão de Boletos, Débito em Conta); Gerenciamento do Trabalho dos Usuários do Sistema através de Logs(alterações, inserções e exclusões); Possibilidade de trabalho em Rede ou pela internet; Possibilidade de Gerenciamento de mais de uma Publicação; Possibilidade de integração com site/loja virtual da sua empresa; Totalmente personalizável para cada Cliente de acordo com suas necessidades; Segurança das informações cadastradas; Verificação e validação de CPF e CNPJ de Pessoas. Integração de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço e Produtos 1 ; ::: Outras Funcionalidades Acesso restrito ao Sistema com uso de Senhas Personalizadas; Agenda de matérias importantes, datas comemorativas e datas diversas com lembrete na tela para evitar esquecimentos; Avisos Diversos, opcionais na Área de Trabalho do sistema (Contas a Pagar, Contas a Receber, Aniversariantes, Datas Especiais e necessidade de Cópia de Segurança); Cadastro de Contas Bancárias de Pessoas; Cadastro e validação de Cartões de Crédito de Pessoas; 1 Módulo com investimento separado.

4 Descrição Sucinta do Sistema Cadastro único de Pessoas com pesquisa e validação por CNPJ e CPF; Consultas com gráficos demonstrativos e imprimíveis; Consulta de Fornecedores de Serviços e Materiais; Controle de Comissões de Funcionários (Assinaturas, Cobranças, Entregas, Lançamentos de Contas a Receber, Permutas, Produtos e Publicidades); Controle de Reclamações e Elogios de Entrega. Controle de Permutas; Geração e Impressão de Etiquetas para Fornecedores. Gerenciamento de Inadimplência de Pessoas; Gerenciamento de Atendimentos (Elogios, críticas, sugestões, reclamações); Gerenciamento de Edições; Gráficos, consultas e relatórios sobre a situação financeira da Pessoa; Mala Direta (Envio de s, Cartas, Relatórios, Etiquetas, Cadastro Automatizado de Assinaturas e Geração de Arquivo Texto com informações de Pessoas); Relatórios Personalizados;

5 Descrição Sucinta do Sistema ::: Descrição Sucinta de Funcionalidades: ::: Assinaturas O SCAP Standard abrange todo o gerenciamento de Assinaturas da sua empresa. Nesse gerenciamento é possível administrar todo o movimento de assinaturas de clientes, determinar o modo de distribuição de exemplares, bem como imprimir e visualizar relatórios, estatísticas e consultas referentes às assinaturas. O SCAP Standard também permite a suspensão temporária de assinaturas, o gerenciamento de renovações, prorrogação de vigência e entrega diferenciada. Também é permitida a venda conjugada de assinaturas de veículos, bem como venda de materiais do estoque. Além disso, existe possibilidade de renovação através de boletos bancários e também a geração de relatórios com as assinaturas que estão vencendo por período e número de edição. ::: Resumo das Funcionalidades ::: Assinaturas Controle de Assinaturas por Entregador (Rota e Roteiro); Controle de Cortesias; Controle de Prorrogação de Assinaturas; Controle de Suspensão de Assinaturas; Controle da Vigência das Assinaturas por Pagamentos; Estatística de Assinantes e Leitores com gráfico demonstrativo e imprimível; Geração e Impressão de Cartas de Boas Vindas; Geração e Impressão de Contratos de Assinaturas; Gerenciamento de Cancelamentos de Assinaturas; Gerenciamento de Distribuição de Exemplares (Roteiro, Ordem de Entrega, Manual, geração de arquivo texto para impressões fora da empresa); Gerenciamento de Vendas casadas/conjugadas de Assinaturas (mais de uma publicação); Gerenciamento de Vendas de Assinaturas com Materiais/Agregados conjugados (Controle de Estoque); Gerenciamento de Vendas de Assinaturas por Campanhas. ::: Renovações Geração de Boletos Bancários para Renovação de Assinaturas; Geração de Cartas para Renovação de Assinaturas; Geração de Recibos para Renovação de Assinaturas; Relatórios Diversos para Renovação de Assinaturas. ::: Exemplos de Consultas Assinaturas por Cliente (com gráfico demonstrativo e imprimível); Assinaturas por Tipo de Assinaturas (com gráfico demonstrativo e imprimível). Assinaturas Canceladas; Assinaturas para Renovação - Bloquetos Bancários; Assinaturas para Renovação - Etiquetas; Assinaturas para Renovação - Geral; Assinaturas para Renovação - Listagem; Assinaturas para Renovação - Listagem - Pagas e Pendentes; Assinaturas para Renovação - Telemarketing; Assinaturas por Bairros;

6 Descrição Sucinta do Sistema Assinaturas por Campanhas; Assinaturas por Cidades; Assinaturas por Data Inicial; Assinaturas por Data Final; Assinaturas por Endereços de Entrega Diferenciada; Assinaturas por Entregadores (Rota); Assinaturas por Logradouros; Assinaturas por Meios de Venda; Assinaturas por Portadores; Assinaturas por Tipos de Assinatura; Assinaturas por Vendedores; Assinaturas Suspensas; Assinaturas Vigentes Geral; Assinaturas Vigentes por Bairros; Assinaturas Vigentes por Cidades; Assinaturas Vigentes por Cidades e Condições de Pagamento; Assinaturas Vigentes por Endereços de Entrega; Assinaturas Vigentes por Sucursais; Assinaturas Vigentes por Sucursais e Condições de Pagamento. ::: Atendimentos O SCAP Standard permite o gerenciamento do pós-venda, ou seja, as reclamações, elogios, críticas e sugestões que os clientes fazem de matérias, assinaturas, publicidades, entre outros. As funcionalidades relativas aos Atendimentos são muito usadas pelo setor de telemarketing da empresa, facilitando a interatividade do setor com o cliente através de telas fáceis de usar e com grande integração com a base de dados atual da ferramenta. ::: Resumo das Funcionalidades Controle de Reclamações, Elogios, Críticas e Sugestões enviadas pelos Clientes; Consultas de Atendimentos; Os Atendimentos podem fazer referência a Assinaturas, Publicidades, Matérias, Vendas de Materiais ou ser um Atendimento genérico. ::: Exemplos de Consultas Atendimentos (Críticas, Elogios, Reclamações, Sugestões e Outros); Atendimentos por Tipo (Críticas, Elogios, Reclamações, Sugestões e Outros). Relatório de Atendimentos Geral. ::: Circulação O SCAP Standard também atua na parte de circulação de exemplares, gerenciando a entrega, geração de rotas e impressão de etiquetas para distribuição. Além de ter integração com as principais distribuidoras do Brasil, através de troca de arquivos. ::: Resumo das Funcionalidades Anulação de Entrega de Materiais Avulsos; Cálculo de Tiragem de Exemplares; Geração de arquivos para distribuidoras; Gerenciamento de Reenvios de Assinaturas; Impressão e Geração de Etiquetas para Assinantes.

7 Descrição Sucinta do Sistema Integração com o serviço de Entrega Direta dos Correios através de plugin adquirido separadamente; Integração com o serviço de Mala Direta Postal dos Correios. Relatório de Entregas Gerais; Relatório de Entregas por Rota; Relatório de Tiragem por Edição. ::: Comissões O controle de comissões dos funcionários e terceirizados é de suma importância para qualquer empresa que trabalha com vendas. O SCAP Standard compreende gerenciamento de comissões sobre assinaturas, publicidades, entregas, cobranças, agências de publicidade, permutas e venda avulsa. A informação da comissão é obtida sob forma de relatórios pelo período necessário para o respectivo controle de comissões. ::: Resumo das Funcionalidades Controle de Comissões de Entrega de Assinaturas; Controle de Comissões de Permutas; Controle de Comissões de Publicidade por Circulação, Emissão e Pagamento; Controle de Comissões de Vendas Avulsas; Controle de Comissões de Venda de Assinaturas por Emissão e Pagamento; Controle de Comissões de Venda de Publicidades por Agência; Comissões de Publicidades por Agência e Vendedor; Comissões por Circulação; Comissões por Cobrança; Comissões por Emissão e por Período sobre Assinaturas; Comissões por Emissão e por Período sobre Assinaturas Diferenciadas; Comissões por Emissão e por Período sobre Publicidades; Comissões por Entrega; Comissões por Pagamento e por Período sobre Assinaturas; Comissões por Pagamento e por Período sobre Assinaturas Diferenciadas; Comissões por Pagamento e por Período sobre Publicidades; Comissões por Permutas; Comissões por Vendas Avulsas. ::: Contas a Pagar O SCAP Standard também permite o gerenciamento das Contas a Pagar da sua empresa. É possível fazer o lançamento das Contas a Pagar e acompanhar o processo até seu pagamento através de relatórios e consultas. ::: Resumo das Funcionalidades Controle de Cheques Pré-datados de Contas a Pagar; Controle de Contas a Pagar; ::: Exemplos de Consultas Contas a Pagar Geral Contas a Pagar Cheques Pré-datados; Contas a Pagar Gerais por Fornecedor;

8 Descrição Sucinta do Sistema Contas a Pagar Gerais por Histórico; Contas a Pagar Pendentes por Fornecedor; Contas a Pagar Pagas por Período; Contas a Pagar Pagas por Fornecedor; Contas a Pagar Pendentes por Período. ::: Contas a Receber O SCAP Standard controla toda a movimentação das Contas a Receber da sua empresa. A medida que você cadastra os movimentos (Assinaturas, Publicidades, Venda Avulsa), o sistema automaticamente gera o parcelamento e em cima das parcelas permite a realização de algumas ações. O lançamento automático e o pagamento intuitivo das contas a receber fazem com que o processo de controle dessas contas seja rápido e seguro, oferecendo assim uma diminuição considerável no tempo de trabalho para esse fim. No sistema você ispõe de gráficos estatísticos, consultas e relatórios referentes as contas a receber da empresa. Além do gerenciamento de transações bancárias como débitos em conta, impressão de boletos bancários, envios e retornos de remessas, controle de cheques pré-datados, reagendamento de cobranças entre outros. ::: Resumo das Funcionalidades Cadastro de Tipos de Envios Bancários; Cadastro de Tipos de Impressão de Boletos; Controle de Cheques Pré-datados; Controle de Contas a Receber; Controle e Gerenciamento de Plano de Contas (Regime de Caixa); Gerenciamento de Inadimplência de Clientes (Barrando novas vendas caso haja inadimplência em outros setores da empresa); Impressão e Geração de Boletos Bancários com Código de Barras (impressora laser); Impressão e Geração de Boletos Bancários pré-impressos (impressora matricial); Impressão e Geração de Notas Fiscais e Faturas por Parcelas; ::: Transações Bancárias já existentes Atualmente o SCAP Standard possui integração com alguns bancos, conforme lista abaixo. É possível integração com qualquer instituição financeira que não esteja na listagem abaixo mediante solicitação da empresa cliente. Controle e Gerenciamento de Débitos em Conta. Os bancos homologados atualmente são: Caixa Econômica Federal (CNAB SIACC); Banco do Brasil (CNAB 150); Banco Bradesco (CNAB 150 e CNAB 400). Controle e Gerenciamento de Bloquetos Registrados. Os bancos homologados atualmente são: Banco do Brasil (CNAB 240); Banco Bradesco (CNAB 400). Controle e Gerenciamento de Bloquetos Não Registrados. Os bancos homologados atualmente são: Bloqueto Pré-Impresso (modelos em formulários contínuos disponibilizados pelo banco): o Banco do Brasil; o Caixa Econômica Federal. Bloqueto Impressão Total (com código de Barras)

9 Descrição Sucinta do Sistema o Banco do Brasil (CNAB 240); o Banco Itaú; o Caixa Econômica Federal (Sinco e Sicov); o Sicredi Bloqueto Impressão Total (com código de barras e com opção de Figura na parte superior do bloqueto) o Caixa Econômica Federal (Sinco e Sicov); o Banco do Brasil (CNAB 240); o Banco Itaú; ::: Exemplos de Consultas Consulta de Contas a Receber Geral Consulta de Envios Bancários Contas a Receber Cheques Pré-datados; Contas a Receber Gerais por Cliente; Contas a Receber Gerais por Histórico; Contas a Receber Gerais por Tipo de Emissão Geral; Contas a Receber Gerais por Tipo de Emissão e Portador; Contas a Receber Gerais por Tipo de Emissão e Vendedor; Contas a Receber Gerais por Vendedor; Contas a Receber não Emitidas em Notas ou Faturas; Contas a Receber Pagas e Pendentes por Cliente; Contas a Receber Pagas e Pendentes por Período; Contas a Receber Cheques Pré-datados; Contas a Receber Retornos Bancários. ::: Controle de Estoque Um controle eficiente do estoque possibilita que não haja falta de materiais e nem o seu acúmulo em grande quantidade. Através dos relatórios de ponto máximo e mínimo, pode-se visualizar quais materiais estão próximos de um limite mínimo desejado, controlando aqueles que devem ser comprados para que não haja falta no estoque. Da mesma forma, existe o controle dos materiais que estão sobrando, que atingiram um ponto máximo desejado, e podem ser vendidos ou negociados. No estoque, é permitido o controle tanto de materiais de consumo interno, como cartuchos de tinta e papel A4, como materiais vendáveis, como CDs, DVDs, brindes, livros, entre outros. É permitido também um controle do consumo interno de materiais, para registrar quem está utilizando os materiais do estoque, dentro da empresa. Por fim, o procedimento de venda de materiais permite que materiais sejam vendidos a clientes, através do registro da venda, das quantidades e valor, gerando toda a parte financeira que está integrada as Contas a Receber. ::: Resumo das Funcionalidades Ajuste de Estoques Cadastro de Materiais; Consulta e listagem de fornecedores de Materiais com data e valor das compras efetuadas; Controle de aprovação de entrega de Materiais; Gerenciamento de Reenvios de Materiais não entregues; Gerenciamento de Vendas de Materiais; Recálculo de Estoque. ::: Exemplos de Consultas Ponto mínimo e máximo

10 Descrição Sucinta do Sistema Ajustes de Estoque; Consumos Internos de Materiais; Materiais; Movimentos de Materiais; Vendas de Materiais. ::: Faturamento O faturamento da empresa também está contemplado no SCAP Standard. Você pode fazer o controle de emissão, cancelamento e envio de notas fiscais tanto impressas como eletrônicas. Além disso, também é possível fazer toda a gestão de faturas. O SCAP possui um módulo exclusivo para gestão de Notas Fiscais Eletrônicas, tanto de produtos como serviços. Este módulo é comercializado separadamente ao sistema. ::: Fluxo de Caixa Toda a movimentação financeira diária da empresa passa pelo Fluxo de Caixa. Os lançamentos pagos (débito e crédito) são automaticamente direcionados para o fluxo de caixa, tendo uma visão completa das entradas e saídas financeiras da empresa. Além disso, está incluso o gerenciamento de contas bancárias que possibilita o controle de cada conta bancária da empresa. ::: Resumo das Funcionalidades Consulta de Movimentação de Caixa; Controle e Gerenciamento de Contas Bancárias off-line; Lançamentos de Fluxo de Caixa (Crédito e Débito); Relatório de Fluxo de Caixa Balancete. ::: Exemplo de Relatórios Fluxo de Caixa Balancete; Fluxo de Caixa Crédito e Débito por Período; Fluxo de Caixa Movimentos; Fluxo de Caixa Por Contas Bancárias; ::: Mala Direta O SCAP Standard permite que sua empresa relacione-se com os clientes e fornecedores através de uma ferramenta exclusiva para geração de mala direta. Geração de relatórios, etiquetas, cartas personalizadas, arquivos em formato texto e envio de s são algumas das funcionalidades disponíveis. É uma ferramenta indispensável para contatos com a base de clientes potenciais que possibilita a divulgação de campanhas e promoções da empresa. ::: Resumo das Funcionalidades Envios de s personalizados; Geração de Mala Direta para Assinantes (Envio de s, Cartas, Relatórios, Etiquetas e Arquivo Texto); Geração e Impressão de Etiquetas; ::: Permutas No SCAP Standard é possível controlar permutas de assinaturas, publicidades e venda de materiais. O SCAP Standard possui esse controle separado do Fluxo de Caixa da empresa e também é individual para cada cliente ou fornecedor. Com isso, você terá o histórico de Permutas de cada cliente ou fornecedor da sua empresa separadamente.

11 Descrição Sucinta do Sistema ::: Resumo das funcionalidades Consulta de Crédito e Débitos de Permutas; Lançamentos de Créditos de Permutas; Lançamentos de Débito de Permutas; Lançamento de Permutas conjugado com Assinaturas, Publicidades e Venda de Materiais. ::: Exemplos de Consultas Consulta de Permutas Geral Relatório de Permutas Geral; Relatório de Permutas por Tipo. ::: Pessoas O SCAP Standard possui um conceito de unicidade de dados, ou seja, prima por cadastrar a informação uma única vez e possibilitar o uso dessa informação pelas várias funcionalidades do sistema. Quando falamos em uma Pessoa, estamos falando e um cadastro bastante abrangente, ou seja, uma Pessoa pode ser um assinante, anunciante, fornecedor, banca ou até mesmo um usuário do sistema. ::: Resumo das funcionalidades Cadastro de perfil de Pessoas; Visualização de Ficha Completa de Pessoas. ::: Exemplos de Consultas Consulta de Ficha Completa de Pessoas; Situação de Clientes. Pessoas Aniversariantes; Pessoas Anunciantes; Pessoas Assinantes; Relatório de Fornecedores Geral; Relatório de Fornecedores Etiquetas; Pessoas Gerais; Pessoas por Categorias e Sub-categorias; Pessoas por Situação; Pessoas por Vendedores. ::: Planejamento e Gerenciamento O SCAP Standard propicia a gestão dos resultados da empresa através de consultas e relatórios estatísticos, sobre assinaturas, publicidades e demais informações cadastradas no sistema. Você tem uma ferramenta gerencial que fornece vários tipos de relatórios comparativos, várias consultas gráficas de desempenho de vendedores, faturamento, controle de vendas, estatísticas de leitores e assinantes, situação e histórico de clientes, entre outras funcionalidades. ::: Resumo das funcionalidades Consulta de Assinaturas por Tipo; Consulta de Atendimentos por Tipo; Consulta de Estatísticas de Clientes;

12 Descrição Sucinta do Sistema Consulta de Produtividade de Vendedores; Consulta de Publicidades por Cliente, Edição e Seção; Consulta de Total de Vendas; Ferramentas Calendário. ::: Plano de Contas Você tem a opção de cadastrar o plano de contas (contas contábeis) e imprimir balancetes da estrutura de contas da sua empresa. Você pode controlar toda a movimentação financeira da empresa relacionando-a a cada centro de custo, tendo assim relatórios específicos de entradas e saídas por centro de custos. ::: Resumo das funcionalidades Cadastro do Plano de Contas (Contas Contábeis) Controle e Gerenciamento de Centros de Custos; Geração e impressão do Balancete da empresa Relatório de Balancete ::: Publicidades O SCAP Standard gerencia toda a movimentação referente a publicidades, oferecendo assim, de maneira prática e intuitiva, um controle sobre o movimento de publicidades existentes na sua empresa. Também abrange o gerenciamento sobre as edições, permitindo análises e planejamento nas mesmas. Você pode visualizar e imprimir consultas, estatísticas e relatórios referentes a toda a movimentação de publicidades. Além disso, o grande número de publicidades nas edições traz um volume considerável de trabalho para o lançamento dos dados no sistema. Através do SCAP Standard, você diminui o trabalho de entrada de dados e apenas indica ao sistema quais os parâmetros necessários para a realização dos cadastros. O sistema também possui o controle diferenciado para publicidades sob forma de cm x col (jornais) e tamanho fixo (revistas) e a geração do espelho das edições. Em resumo, você apenas precisa informar os dias das edições, as datas de início e fim e as formas de pagamento para um contrato que o sistema lança-o automaticamente, juntamente com as referidas publicidades. ::: Resumo das funcionalidades Cadastro de Cadernos; Cadastro de Contratos de Publicidades; Cadastro de Histórico de Publicidades (controla toda a movimentação da arte da publicidade até ser veiculada na edição); Cadastro de Tamanhos de Publicidades; Geração e Impressão de Mapa de Anúncios por Edição (publicidades que devem ser veiculadas); Gerenciamento de diferentes tipos de Publicidades (cm x col e tamanho fixo); Venda de Publicidades conjugada com Materiais (Controle de Estoque). ::: Exemplos de Consultas Consulta de Publicidades por Cliente e Edição; Consulta de Publicidades por Seção. Publicidades Canceladas; Publicidades Espelho (mapa de anúncios da edição); Publicidades por Campanhas;

13 Descrição Sucinta do Sistema Publicidades por Clientes; Publicidades por Clientes e por Período; Publicidades por Edições; Publicidades por Meios de Venda; Publicidades por Períodos; Publicidades por Seção/Página; Publicidades por Vendedores. ::: Venda Avulsa O SCAP Standard gerencia as vendas em Bancas. O cadastro das Bancas e seu reparte pode ser feito individualmente para cada edição de cada veículo (publicação), permitindo o gerenciamento das vendas, reparte e encalhe de cada Banca onde sua empresa coloca a venda suas publicações. ::: Resumo das funcionalidades Cadastro de Bancas e seus dados; Cadastro da Tiragem individual das Bancas para cada veículo (publicação) para cada dia da semana; Relatório de Tiragem por Banca; Relatório de Tiragem por Edição; ::: Requisitos Técnicos O SCAP Standard necessita de alguns requisitos de hardware e software para seu perfeito funcionamento. Esse ambiente de trabalho deve ser montado em conjunto entre Empresa Cliente e ASPIN Tecnologia, para o pleno funcionamento do SCAP Standard. A utilização do SCAP Standard em rede facilita a organização e distribuição do gerenciamento das informações. Assim, é possível a utilização do software em diversas estações de trabalho, tornando mais produtivo e ágil os processos da empresa. O SCAP permite ainda a definição de permissões de acesso, garantindo a disponibilização correta de uso para cada usuário. Para que o SCAP Standard possa ser instalado em rede, é necessário que a ligação física de rede esteja montada e configurada corretamente, inclusive com o protocolo de comunicação TCP/IP instalado e configurado. Observações Importantes Observações sobre Servidor A ASPIN Tecnologia não faz exigência de marca para o servidor; A ASPIN não exige uma política de backup específica. A política de backup fica a critério da Empresa Cliente (Fita, DVD, HD); A ASPIN sugere que o servidor seja configurado com RAID (conjunto de dois ou mais discos) que permite uma segurança maior para a base de dados; A configuração recomendada do ambiente de trabalho (servidor, rede e máquinas clientes) para o pleno funcionamento do SCAP Standard deve ser configurada em conjunto com a Empresa Cliente e a ASPIN Tecnologia. Essa configuração dependerá de alguns itens como: 1) Número de Clientes na base de dados; 2) Número de Assinantes na base de dados; 3) Número de veículos que a empresa Cliente possui; 4) Periodicidade do(s) veículo(s); 5) Número de licenças adquiridas do SCAP Plus.

14 Descrição Sucinta do Sistema A Empresa Cliente deverá passar essas informações para que a ASPIN faça uma sugestão de configuração do ambiente de trabalho mínimo e recomendado. OU ainda, passar a configuração do servidor escolhido para hospedar a base de dados para que a ASPIN homologue. Exemplo de Configuração de ambiente de trabalho A configuração abaixo é um exemplo de configuração para uma empresa com as seguintes características 1) Número de Clientes na base de dados = 5 mil 2) Número de Assinantes na base de dados = 5 mil 3) Número de veículos (jornal ou revista) que a Empresa Cliente possui = 1 4) Periodicidade do veículo = Diário (jornal) e Mensal (revista) 5) Número de licenças adquiridas do SCAP Plus = 5 Importante: A configuração abaixo deve ser avaliada após um ano de utilização do sistema em virtude de aumento da base de dados, aumento de licenças e upgrade de software; Recomendamos que o servidor utilizado seja exclusivo para o Sistema SCAP Standard. AMBIENTE DE TRABALHO HARDWARE SERVIDOR HARDWARE MÍNIMO HARDWARE RECOMENDADO Processador de 2 Ghz Processador de 3 Ghz ou superior 2 Gb de Memória RAM 4 GB de Memória RAM HD com 20 Gb livres (7200 RPM) HD com 80 Gb livres (7200 RPM) Placa de Rede Fast Ethernet Placa de Rede Gigabit ESTAÇÃO DE TRABALHO HARDWARE MÍNIMO HARDWARE RECOMENDADO Processador superior a 2 Ghz Processador de 2 Ghz ou superior 1 GB de Memória RAM 2 Gb de Memória RAM HD com 5 Gb livres HD com 10 Gb livre Placa de Rede 100 Mbps Placa de Rede Fast Ethernet SOFTWARE SERVIDOR Sistema Operacional: Windows (NT, 2000, XP, 2003 ou Versão Superior - recomendado que seja uma versão própria para servidores, da família Windows Server). Banco de Dados: SQL Server 2000 ou versão superior Rede: Protocolo TCP/IP instalado e configurado ESTAÇÃO DE TRABALHO Sistema Operacional: Windows (XP, Vista, Windows 7 ou versão superior) Rede: Protocolo TCP/IP instalado e configurado

15 Descrição Sucinta do Sistema ::: Observações Importantes sobre Banco de Dados - Versão gratuita do Banco de Dados SQL Server Existe uma versão do Banco de Dados SQL Server chamada Microsoft SQL Server Express Edition. Essa versão do banco de dados pode ser usada como banco de dados para o Sistema SCAP Standard. O SQL Server Express Edition é gratuito e possui algumas limitações que devem ser observadas, se for usado. A ASPIN pode efetuar a instalação da versão do SQL Server Express Edition sem custo para o início do trabalho com o Sistema SCAP Standard, mas a Empresa Cliente deve estar ciente das limitações da versão e providenciar o correto licenciamento do SQL Server antes que as limitações da versão atrapalhem o funcionamento do SCAP Standard. Veja algumas das limitações da versão Express do banco: Base de dados com no máximo 4 GB de dados; Possível instalar o banco em apenas um servidor; Usa no máximo 1 GB de memória RAM no servidor onde estiver instalado. Mais informações sobre a versão é possível encontrar no site da Microsoft (

16 Descrição Sucinta do Sistema ::: Relação de Parceiros A ASPIN Tecnologia disponibiliza algumas empresas parceiras para que futuros parceiros obtenham referências sobre o trabalho da empresa. A ASPIN possui clientes nos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Pará, Paraná, São Paulo, Rio de Janeiro, Mato Grosso e Minas Gerais e com estes atua em cooperação inovando no conceito de suporte técnico e prestação de serviços. As soluções oferecidas pela ASPIN são personalizadas e completas, ou seja, as soluções são adequadas ao ambiente de trabalho do parceiro evitando assim, mudanças consideráveis em relação ao modelo de trabalho da empresa. Citamos abaixo alguns de nossos parceiros. Importante: Quando entrar em contato com algum dos parceiros abaixo, perguntar qual versão do Sistema SCAP que ele utiliza para evitar informações errôneas. ::: AMAZONAS ::: CEARÁ ::: ESPÍRITO SANTO ::: GOIÁS

17 Descrição Sucinta do Sistema ::: MATO GROSSO ::: MATO GROSSO DO SUL ::: MINAS GERAIS ::: PARÁ

18 ::: PARANÁ Descrição Sucinta do Sistema ::: RIO DE JANEIRO ::: RIO GRANDE DO SUL

19 Descrição Sucinta do Sistema ::: SANTA CATARINA ::: SÃO PAULO

20 Descrição Sucinta do Sistema

21 Descrição Sucinta do Sistema ::: Clientes em Implantação As empresas abaixo relacionadas estão em fase de implantação do Sistema SCAP. Francisco Beltrão - PR São Paulo - SP Valinhos - SP São Paulo - SP