Programa CVE/077 Programa de Assistência Técnica à Governação da Política Integrada de Educação- Formação-Emprego (PAGPI-EFE)

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1 Programa CVE/077 Programa de Assistência Técnica à Governação da Política Integrada de Educação- Formação-Emprego (PAGPI-EFE) Termos de Referência para a contratação de um Assistente Administrativo Assistência Técnica para a instalação e funcionamento dos Centros de Recursos Partilhados (CERP) nas ilhas de Fogo e São Vicente. 1. Enquadramento O Programa de Assistência Técnica à Governação da Política Integrada de Educação-Formação-Emprego (PAGPI-EFE) ou Programa CVE/077 da cooperação do Luxemburgo, é um Programa de Assistência Técnica de apoio à fase operacional da Política Integrada de Educação, Formação e Emprego (PIEFE), em particular através do apoio e assessoria junto aos três Ministérios de tutela da PIEFE: MJEDRH, MED, MESCI 1. O Programa está estruturado em três Eixos: Apoio ao mecanismo de governação da PIEFE e reforço das parcerias público-privadas e desenvolvimento de financiamentos alternativos para o sector através do estabelecimento de uma plataforma de sustentabilidade financeira. Reforço do mecanismo de acompanhamento e avaliação dos projetos da PIEFE. Apoio aos esforços de descentralização através da implementação de experiências-piloto nas ilhas do Fogo e São Vicente. Os principais eixos de trabalho para o período de execução do POA 2015 são os seguintes: Implementação de um mecanismo de governação e de condições de funcionamento, para apoiar as equipas técnicas da UG-PIEFE, dos ministérios e instituições-chave do sector. Apoio às instituições e formação dos recursos humanos, responsáveis pela gestão e execução das atividades da PIEFE através do desenvolvimento de um plano de formação para o reforço das capacidades. Apoio ao mecanismo de governação da PIEFE, reforço das parcerias público-privadas procura e desenvolvimento de fontes de financiamento alternativas para o sector do ETFP, através do estabelecimento de plataforma de sustentabilidade financeira. Implementação e desenvolvimento do dispositivo de seguimento e avaliação dos projetos da PI EFE. Apoio ao processo de descentralização da PIEFE através da implementação de experiências piloto nas ilhas do Fogo e São Vicente. Num contexto de recursos limitados e no âmbito da Política Integrada para o sector do ETFP, estão programadas soluções de partilha institucional de recursos através de disponibilização conjunta de equipamentos, instalações e recursos humanos. Do mesmo modo, a elaboração e desenvolvimento de Planos Regionais permitiram inventariar as potencialidades em termos de formação profissional, harmonizar as ofertas de formação com as necessidades do mercado, mobilizar recursos e articular parcerias entre os atores, tanto institucionais como do sector privado. Os Planos Regionais deverão ser conduzidos por Comissões Regionais conformadas pelas principais instituições envolvidas no sector do ETFP. A criação de Centros de Recursos Partilhados (CERP), no Fogo e em São Vicente deve contribuir para uma otimização dos recursos técnicos, para a extensão das ofertas formativas e para uma democratização do acesso a formação através da implementação de planos de formação de acordo com as especificidades e vocação regional. 1 Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos (MJEDRH), Ministério da Educação e Desporto (MED), Ministério do Ensino Superior, Ciência e Inovação (MESCI). 1

2 A visão do Centro de Recursos Partilhados é a de integração das políticas de educação, formação e emprego, mobilização de recursos financeiros nacionais e internacionais para projetos do setor e partilha entre as entidades locais dos recursos humanos, equipamentos, materiais didáticos, pedagógicos e de multimédia disponíveis, dentro e fora do CERP, para o desenvolvimento socioeconómico local sustentável mediante uma gestão mais coerente da oferta formativa e uma maior rentabilização dos seus resultados. 2. Objetivos da missão 2.1. Objetivo geral Assegurar a instalação e andamento dos CERPs para Fogo e São Vicente como uma infraestrutura organizacional com diferentes valências, nomeadamente biblioteca, mediateca, centro de multimédia e centro de documentação, de acordo com os interesses e necessidades informativas e formativas dos seus utilizadores Objetivos específicos No âmbito de um processo participativo, a equipa de coordenação dos CERP deverá dinamizar e facilitar a definição dos Planos Regionais da PIEFE, a criação das Comissões Regionais e o fornecimento de serviços de qualidade observando as etapas seguintes: Analisar o Relatório do Estudo Assistência Técnica para a formulação dos Planos Regionais da PIEFE, a criação dos Comités Regionais e dos Centros de Recursos Partilhados (CRP) nas ilhas de Fogo e São Vicente e as recomendações pertinentes para á criação de CERPs no quadro dos Planos Regionais do ETFP Implementar a resolução que regula a criação e funcionamento do CERP no âmbito do Plano Regional e da Comissão Regional do ETFP e Emprego Participar na elaboração e validação do Plano Regional de desenvolvimento da PIEFE que inclua a definição duma ferramenta de seguimento com indicadores de desempenho quantitativos e qualitativos para o período Organizar e coordenar as reuniões do Grupo Gestor Acompanhar a Comissão Regional (CR) e o Grupo Gestor na implementação do Plano Regional observando que o CERP deverá funcionar como instância de concertação regional no que tange ao sector de ETFP com a participação ativa dos parceiros institucionais, económicos e sociais ao nível local Estabelecer os procedimentos e mecanismos de partilha e concertação entre o sector público e privado a nível local-regional, bem como o sistema de partilha de informações e comunicação entre entidades regionais e nacionais Promover a implementação do plano de reforço das capacidades existentes vocacionadas para ETFP em benefício da execução eficiente do Plano Regional e de um funcionamento produtivo da Comissão Regional Organizar ateliês participativos de socialização dos serviços do CERP no seu âmbito local-regional de intervenção Incorporar as TIC em atividades de formação à distância com os equipamentos multimédia existentes no CERP Elaborar o Plano de Actividades e o orçamento anual de funcionamento do CERP. 3. Resultados esperados do CERP 3.1. Plano Regional do sector ETFP e Emprego formulado e aprovado para a sua implementação 3.2. Plano de Atividades dos CERP formulado e aprovado para a sua implementação. 2

3 3.3. Orçamento de funcionamento do CERP formulado e aprovado Mecanismos de coordenação entre a Assembleia Geral, o Grupo Gestor, a Comissão Regional e o CERP em funcionamento Plano de reforço de competências de quadros locais formulado, aprovado e em condições de execução. 4. Produtos a serem apresentados ao nível da administração 4.1. Horário de serviço do CERP aprovado 4.2. Calculo dos custos fixos de operação para seis meses, 12 meses e três anos 4.3. Inventario dos materiais e equipamentos dos CERPs preparado 4.4. Bases de dados dos membros da Comissão e da Assembleia Regional disponibilizadas 4.5.Programação e dossier de relatório das atividades da Comissão e da Assembleia Regional disponibilizados 4,6. Dossier do Plano Regional e do Plano de Monitorização e Avaliação preparado e disponível 4.6. Relatório de atividades disponível 4.7. Sistema de arquivos do CERP definido 4.8. Programa de manutenção técnica do CERP para seis meses preparado. 5. Duração da missão, Recursos Humanos e Relatórios. A prestação de serviços terá uma duração total de 4.5 meses, no período de 15 de Outubro de 2015 até 29 de Fevereiro de O volumem dos trabalhos a serem desenvolvidos exige a disponibilização dum Assistente Administrativo do CERP com experiência confirmada na área de trabalho em questão e segundo o Perfil do Assistente Administrativo, nomeadamente: Perfil do Técnico Administrador a contratar : Critérios Assistente Administrativo (01) Nível académico Nível 05 Contabilidade, administração secretariado. Experiencia 02 Anos profissional mínima Âmbitos de experiencia Competências esperadas Contabilidade de empresas ou serviços públicos, orçamentação, inventariação, secretariado, atendimento ao público, gestão de escritório, gestão de espaços educativos ou culturais, gestão de espaços multimédia. Bom conhecimento de programas informáticos de contabilidade, de gestão de espaços de serviços públicos, boas competências no relacionamento interinstitucional e pessoal, bom domínio de técnicas de comunicação e organização. - Conhecimentos sólidos de informática na óptica do utilizador - Conhecimentos sólidos de gestão administrativa - Conhecimentos de contabilidade - Conhecimentos do setor da educação, formação e emprego 3

4 - Conhecimentos de gestão da formação - Conhecimentos de matemática e estatística - Conhecimentos básicos de informática ao nível de equipamentos multimédia. - Domínio do português. Outras - Conhecimentos básicos do inglês e francês. Boa capacidade de organização, planificação e de cumprimento de prazos.. 6. Metodologia e Abordagem A metodologia de trabalho do CERP deverá privilegiar uma postura criativa, proactiva e aberta perante os desafios de criar e manter em funcionamento uma rede de trabalho multissectorial conformada pelos integrantes do Grupo Gestor e da Comissão Regional que impulsam o Plano regional dos sectores que fazem parte da PIEFE. Um excelente relacionamento com as instituições de coordenação da PIEFE ao nível central passa igualmente por uma metodologia de gestão de informação dinâmica com apoio nas TIC. O processo interativo da formulação dos instrumentos de gestão do CERP, como também da definição do Plano Regional deve ser participativo, focalizado na construção de consensos e na convergência de sinergias, uma vez que implica mudanças significativas do paradigma na gestão dos recursos. O Coordenador e o Assistente Administrativo do CERP respondem perante a Unidade de Gestão da PIEFE que por sua vez responde ao Grupo Interministerial constituído por representantes do Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos (MJEDRH), Ministério da Educação e Desporto (MED), Ministério do Ensino Superior, Ciência e Inovação (MESCI) sore todas as matérias respeitantes à PIEFE e às actividades descentralizadas para a Comissão Regional. A supervisão, gestão e avaliação da consultoria são de responsabilidade do Programa CVE/077. 4

5 Programa CVE/077 Programa de Assistência Técnica à Governação da Política Integrada de Educação/Formação/Emprego PAGIP-EFE Procura Dois Assistentes Administrativos (as) para os Centros de Recursos Partilhados (CRPs) em Fogo e São Vicente Inicio das Funções: 15/10/2015 Tipo de Contrato: Prestação de serviço Duração: 4,5 meses Local de trabalho: Fogo e São Vicente A Missão: Os (as) Assistentes Administrativos (as) de cada Centro (Fogo e São Vicente), vão responder directamente ao Coordenador do respectivo centro. Deverão assegurar a gestão rotineira administrativa e contabilística, o atendimento a utentes e o planeamento e organização de seminários, formação e outros eventos, apoiando o Coordenador do CERP nas suas funções. Formação e/ou Experiência obrigatória ou desejado : Técnico de Nível 5 nas áreas de administração, secretariado, contabilidade ou áreas afins; Mínimo de 2 anos de experiência em funções ligadas à Educação, Formação e Emprego; Bom conhecimento de programas informáticos de contabilidade, de gestão de espaços de serviços públicos, boas competências no relacionamento interinstitucional e pessoal, Bom domínio de técnicas de comunicação e organização. Residir na ilha de implantação do Centro de Recursos Partilhados ou assegurar a sua disponibilidade para residir na ilha durante o/s seu/s mandato/s de Coordenador do CERP. Mais detalhes sobre o TdR no seguinte website: As candidaturas deverão ser enviadas até o dia 05 de Outubro de 2015, por correio electrónico ao seguinte endereço: recrutamentocve/077@gmail.com. Devendo escrever no assunto: Recrutamento de dois Assistentes administrativos e devem ser anexos a carta de motivação e o curriculum vitae com foto recente. O programa PAGIP-EFE agradece a todos os candidatos que manifestarem o seu interesse e, informa que responderá somente àqueles que melhor se ajustem ao perfil requerido.