Atualização de Cronogramas utilizando o Microsoft Project 2013

Transcrição

1 Atualização de Cronogramas utilizando o Microsoft Project 2013 Aula 7 Atualização por Custos (Custos Reais) Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS (twitter)

2 Graduação em Engenharia Eletrônica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Pós-graduação em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). Membro do PMI - Project Management Institute Profissional certificado PMP - Project Management Professional, PMI-RMP - Risk Management Professional e PMI-SP Scheduling Professional. Profissional certificado MCTS - Microsoft Certified Technology Specialist nas versões Microsoft Project 2007, 2010 e 2013 pela Microsoft. Profissional Certificado ITIL Foundation pela EXIN. Experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos na área de Telecomunicações, Tecnologia da Informação e Análise de Negócios, adquirida em grandes empresas como IBM Brasil, Oi/Telemar e Eletrobrás Termonuclear e Petrobras.

3 Por Custo Custo real Por Atividade Duração real e Restante % Concluída Por Atribuição Trabalho real e Restante % Trabalho Concluído

4 Atualizando Custos Reais... O Project calcula os custos para você Você atualiza a Atividade Início Real Duração Real Duração Restante Término Real O Project atualiza as atribuições Trabalho Real Trabalho Restante O Project utiliza dados sobre progresso da atividade e das atribuições, considerando o trabalho real e o restante para atualizar os custos das atividades. 1 O Project atualiza as atividades Você atualiza as atribuições O Project calcula os custos para você 2

5 Atualizando Custos Reais... Mas existem casos em que é preciso atualizar o custo MANUALMENTE 1. As taxas reais dos recursos são diferentes de quando você as definiu na linha de base... o recurso foi promovido, por exemplo! 2. Os custos fixos mudaram 3. Outras mudanças no custo real que fazem com que você tenha que atualizá-lo manualmente.

6 Atualizando Custos Reais... Ajustar opções 1 Deixar esta opção DESMARCADA 2

7 Atualizando Custos Reais... A taxa do recurso mudou O recurso foi promovido e sua hora passará de R$100,00 para R$120,00 a partir do dia 15 deste mês As tabelas de Taxas de Custo servem para definir diferentes taxas de custo por períodos distintos de tempo 3

8 Atualizando Custos Reais... O custo fixo mudou... Se você precisar atualizar atividades com custo fixo associado, faça-o da mesma forma que foi feito quando você definiu pela primeira vez o custo fixo da atividade. Ou seja, escreva o novo valor do custo na coluna custo fixo e forneça o progresso da atividade... O Project irá calcular o custo real com base no custo fixo atualizado. Custo fixo atualizado (compare com a linha de base)

9 Atualizando Custos Reais para Recursos Trabalho Forneça o Custo real na timesheet no campo custo real (no nível de atividade ou no nível de atribuição)

10 Atualizando Custos Reais para Recursos Material Com a taxa padrão ou o custo por uso corretamente informados para o recurso material e a atribuição deste recurso à atividade efetuada, o Project calculará o custo real do recurso material baseado no número de unidades utilizadas daquele recurso ou a quantidade utilizada por período de tempo galões de tinta utilizados à R$100,00 o valor do galão de tinta ou - (4 galões utilizados por dia)*(em uma atividade com 5 dias de duração)*(à R$100,00 o valor do galão de tinta )

11 Atualizando Custos Reais para 1 Recursos Material Recurso Material Galão de Tinta modelado no Project 2 A atividade será executada utilizando 25 galões de tinta (previsão) Planilha de Recursos 3

12 Atualizando Custos Reais para Recursos Material Mas na realidade foram utilizados apenas 20 galões de tinta. Ou seja, foram gastos R$ 2.000,00 de material ao invés dos R$ 2.500,00 previstos. Vamos atualizar os custos? Tabela Custo aplicada no modo de exibição USO DA TAREFA O Project modelou 5 galões por dia (acumulação rateado), gerando custo R$ 500,00/dia

13 Atualizando Custos Reais para Recursos Material Mas na realidade foram utilizados apenas 20 galões de tinta. Ou seja, foram gastos R$ 2.000,00 de material ao invés dos R$ 2.500,00 previstos. Vamos atualizar os custos? 4 5 Tabela Custo aplicada no modo de exibição USO DA TAREFA O Project modelou 5 galões por dia (acumulação rateado), gerando custo R$ 500,00/dia

14 Atualizando Custos Reais para Recursos Material Mas na realidade foram utilizados apenas 20 galões de tinta. Ou seja, foram gastos R$ 2.000,00 de material ao invés dos R$ 2.500,00 previstos. Vamos atualizar os custos? 6 7 Definir a quantidade de material que foi utilizado em Trabalho real 7 Definir Trabalho Concluído em 100% e trabalho restante em ZERO Duplo clique na atribuição Galão de Tinta 7 Definir o Custo real (R$ 2.000,00)

15 Atualizando Custos Reais para Recursos Material Mas na realidade foram utilizados apenas 20 galões de tinta. Ou seja, foram gastos R$ 2.000,00 de material ao invés dos R$ 2.500,00 previstos. Vamos atualizar os custos? 8 Custo total do material utilizado comparando com a linha de base e a variação

16 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo Quando atribuímos um recurso do tipo CUSTO à uma atividade, você fornece um custo estimado para este recurso. Entretanto, quando você fornece o progresso em uma atividade ou atribuição, o Project não inclui os recursos do tipo CUSTO em seus cálculos e atualizações. A informação de progresso é baseada sempre em duração ou trabalho concluído, e recursos do tipo CUSTO operam independentemente do tempo ou esforço gasto na atividade. Significa dizer que, ao atribuir 100% de conclusão em uma atividade, os recursos do tipo CUSTO ainda apresentarão CUSTO RESTANTE e seu CUSTO REAL permanecerá ZERO.

17 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo A atividade A foi concluída conforme o agendado...

18 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo Os custos reais para o recurso trabalho e recurso material foram calculados corretamente pela ferramenta. Entretanto... O recurso custo não teve seu custo calculado

19 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo 8 Forneça o valor do custo real para Passagem Aérea (recurso tipo custo) na linha do tempo (coluna custo real)

20 8 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo Forneça o valor do custo real para Passagem Aérea (recurso tipo custo) Ou então promova os ajustes no Formulário da Tarefa

21 Atualizando Custos Reais para Recursos Custo Ou então promova os ajustes nas Informações sobre a atribuição

22 Alexandre Paiva, PMI-RMP, PMI-SP, PMP, MCTS 55 (21) Facebook : gerentedeprojetonetbr Mais cursos em