CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA 3ª REGIÃO LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

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1 CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA 3ª REGIÃO LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO PROCESSO ADMINISTRATIVO n. 019/2012 Edital de Tomada de Preços para contratação de empresa de assessoria de comunicação Ti : Menor Preço Federal n.!"###$%&'()14h00 (quatorze) horas do dia 16 de março de 2012, na Sala da Comissão Permanente de Licitações, sala 502 *+,"-("./%#&+0-1,2,2334 &&&&, devendo os licitantes interessados habilitar-& )14h00 do dia 13 de março de 2012&&0 2 do Artigo 22 da Lei 8.666/ OBJETO Constitui objeto da presente Tomada de Preços a contratação, mediante a proposta mais vantajosa financeiramente, de empresa de assessoria de comunicação para o Conselho Regional de Biologia da 3ª Região A assessoria de comunicação, imprensa e jornalismo compreende: a) Elaboração e apresentação do programa de comunicação Institucional anual, dentro do prazo de 30 dias contados da assinatura do contrato por meio de um relatório a ser aprovado pela contratante; b) O gerenciamento, elaboração, atualização, alimentação e reestruturação do veículo oficial de comunicação do CRBio03 (website), e de redes sociais semanalmente. c) Elaboração, criação, redação de notícias, boletins, peças publicitárias, e-cards, cartazes, faixas alusivas, folders, panfletos, banners, bem como a divulgação da Autarquia, releases, folheteria do Conselho, entre outros, de acordo com a quantidade estabelecida no Anexo VI. d) Elaboração, correção, redação, editoramento de revista, jornal ou outro veículo de divulgação escrita oficial da Instituição.

2 e) Organizações de eventos, coberturas e coletivas de imprensa, podendo incluir a comercialização de espaços para o jornal ou revista. f) Desenvolver ações de marketing direto englobando os principais eventos da entidade como a Aula Inaugural (anual), Prêmio Mérito em Biologia (bianual) e Encontro de Biólogos (bianual). g) Promoção, organização e divulgação de cursos de aperfeiçoamento. h) Ações de entrosamento. i) Apresentação de relatórios mensais, das atividades desenvolvidas e as programadas por meio de reunião na sede do CRBio03. j) Elaboração e disparo de newsletter eletrônica mensal para a base de dados do CRBIO, incluindo o relatório de disparo. 1.2 O prazo de duração do contrato será de 12 (doze) meses. 2. DOTAÇ E DOCUMENTAÇÃO ANEXA: 2.1. Os recursos necessários para atender às & ) 0 geral: " Outros Serviços e Encargos Código Contábil ,4.05,00 Serviço Técnico Profissional" Documentação Anexa: Anexo I Minuta do Contrato; Anexo II Termo de Credenciamento; Anexo III Modelo de Proposta; Anexo IV Declaração de Idoneidade, e, Anexo V - Declaração que não emprega menor de 16 anos realizada em duas fases, sendo a primeira de habilitação jurídica e fiscal e a segunda de proposta comercial, cujos documentos deverão ser entregues em envelopes fechados e indevassáveis Recebimento de envelopes da habilitação jurídica e fiscal do certame Os envelopes da habilitação jurídica e fiscal, serão recebidos na Sala da Comissão Permanente de Licitações, sala 502 do edifício sede do CRBio03, localizado na Av. Taquara n.º 596, nesta Capital até às 14h00 do dia 13 de março de Para a habilitação jurídica e fiscal, serão exigidos os seguintes documentos, em original ou cópia autenticada por tabelião previamente ou por servidor do CRBio03 no ato: a) - atos constitutivos e registro comercial, sempre acompanhado das alterações ou, substituindo-as, de consolidação e alterações posteriores, acompanhados sempre do

3 documento legal que espelhe a eleição dos administradores, quando prevista no contrato ou no estatuto social, com prova do registro legal. b) - cópia do Cartão de inscrição no CNPJ; c) - cópia do alvará de funcionamento em vigor da prefeitura da sede da participante; d) - certidões negativas da Previdência Social e do FGTS, e das Fazendas Públicas, Federal, Estadual e Municipal (esta, da sede da participante); e) - cópia da identidade civil e CPF do diretor, gerente ou titular da firma individual ou do representante legal da empresa na licitação estes documentos integrarão o envelope n. 01; f) - Credenciamento (procuração ou carta de preposto Anexo III) da pessoa que repr0&, se não for gerente, diretor ou titular da empresa constante do contrato, caso em que não será necessário. A procuração ou carta de preposto deverá conter poderes gerais para a prática de todos os atos da licitação. A procuração ou carta de proposto, deverá ser anexada ao envelope de habilitação, não necessitando estar com firma reconhecida; g) Declaração de Idoneidade para Licitar Anexo IV. h) mínimo de 2 atestados emitido por pessoa de direito publico ou privado que comprove que a empresa possui experiência na execução do objeto licitado; i) comprovação de que dispõe em sua equipe de 1 jornalista, 1 publicitário, 1 relações públicas, por meio de carteira de trabalho, contrato social ou contrato particular de prestação de serviço; j) Cadastramento prévio no SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES SICAF ( & 6 05 desclassificado, sendo-lhe, então, devolvido o envelope n. 02, de proposta comercial, ainda, fechado Fase de proposta comercial Para a formulação da proposta comercial, além das demais disposições deste edital, serão observadas as seguintes normas: As cotações de preço deverão incluir todos os custos de honorários mensais para execução do serviço, não se admitindo qualquer outro valor para o CRBio Serão desconsideradas propostas que deixarem de atender, no todo ou em parte, qualquer disposição deste edital, assim como àquelas manifestamente inexequíveis e as que forem superiores ao valor mensal de R$ 4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais) Apresentação dos envelopes. Os envelopes contendo os documentos relativos às fases desta licitação, além do nome e endereço do licitante, se não forem timbrado, deverão ter a seguinte apresentação (endereçamento): a) envelope de habilitação: HAB77-,89- Envelope no 01 CRBio077-,89-1,2,2334N. 01/2012.

4 b) - envelope de proposta comercial (modelo anexo III): PROPOSTA COMERCIAL - Envelope nº 02 CRBio077-,89-1,2,2334N. 01/ realização do certame Os envelopes da proposta comercial, serão recebidos na Sala da Comissão Permanente de Licitações, sala 502 do edifício sede do CRBio03, localizado na Av. Taquara n.º 596, nesta Capital até às 14h00 do dia 16 de março de 2012, quando será realizada a abertura destes. 5.-!" (((&&:& ;, os envelopes de proposta financeira serão colocados em um envelope e lacrados, com a assinatura de todos os licitantes presentes, no lacre, sendo dali retirados em data e hora a ser marcada pela CPL <0((&&, observadas as especificações previstas neste edital No caso de empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio público, previamente marcado, com a convocação dos licitantes interessados As propostas que não atenderem aos critérios deste edital serão desclassificadas, medida que também será tomada com relação àquelas que apresentarem preços inexequíveis ou irrisórios (art. 48, inc. II, da Lei no 8.666/93) ;&&&0&) Esgotados os prazos e as instâncias recursais na forma do art. 109 da Lei de Licitações, o licitante cuja proposta foi homologada como vencedora, será comunicado da homologação e chamado para efetivar a assinatura do contrato, de forma expressa, devendo fazê-lo no prazo previsto. #-"$!$"%" #"= - & 0 >/? )& serviços, mediante nota fiscal apresentada com cinco (5) dias de antecedência de cada pagamento. 6.2 Durante a vigência contratual, não será concedido qualquer reajuste O futuro contrato, terá vigência de doze (12) meses, podendo ser prorrogado RESPEITANDO OS LIMITES ESTABELICIDOS PELA LEI, a critério do CRBio03.

5 6.4 - Na hipótese de prorrogação do contrato, será concedida atualização de preços, com vigência no novo período contratual, mediante a aplicação do índice de variação do IGPM- FGV, que reflita a variação ocorrida no período contratual anterior sobre os preços, então, vigentes. 7 - &&+06 (+ A=/B ( & ( "C &:? 0 ( 0 contrato, nas mesmas condições da licitante -,(0E, Estaduais e Municipais, que regem a matéria ligada aos serviços que irá prestar, sendo responsável pelos danos decorrentes da inobservância de tais regras, na forma do Código Civil, e das leis aplicáveis Serão obrigações das partes no futuro contrato, onde o CRBio03 será o CONTRATANTE e o adjudicatário será a CONTRATADA, além daquelas decorrentes das disposições desta licitação: do CONTRATANTE: a) colocar a disposição da CONTRATADA, todas as informações e demais elementos necessários para os materiais a serem veiculadas; b) realizar as verificações prévias solicitadas em tempo hábil para proporcionar as inserções; da CONTRATADA: a) usar &)&, exclusivamente nos serviços, de forma condizente com as normas regentes e com as necessidades da realização dos trabalhos jornalísticos e de comunicação; b) apresentar junto das notas fiscais, para receber os pagamentos, : &&&)(. 7.4 dos encargos da futura CONTRATADA - A futura CONTRATADA será responsável pelos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, nos termos do art. 71 seu 1o, da Lei Federal as sanções legais cabíveis, de acordo com o art. 81 da lei régia. 7.6 Rescisão do futuro contrato, penalidades aplicáveis

6 Independentemente das sanções penais cabíveis e da indenização por perdas e danos, e da possibilidade de rescisão, a administração, no caso de inadimplemento, inexecução total ou parcial do futuro contrato, na forma do"!@&0& & - 3 &&: a) advertência; b) multa administrativa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato; B&&0&&& &&+; d) declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, enquant &&(;& forma da lei. 7.7 A fiscalização dos serviços, na execução contratual, será feita pela Secretaria do CRBio No futuro contrato, será vedada a subcontratação parcial ou total dos serviços. 7.9 O contrato derivado desta licitação, poderá ser rescindido: Pelo CONTRATANTE: a) mediante aviso prévio de trinta (30) dias, sem a necessidade de qualquer motivação ou indenização do período faltante; b) sem aviso prévio, mediante simples comunicação, no caso de inadimplemento da futura CONTRATADA, ou insuficiência ou má qualidade na prestação dos serviços Pela CONTRATADA: a) em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE, hipótese que não lhe caberá indenização por perdas e danos, relativamente ao período contratual faltante. &'-(" Esta licitação poderá ser revogada ou anulada, nos termos do art. 49 da lei régia Não serão admitidas nesta licitação empresas que estiverem impedidas de licitar A apresentação de proposta significa a aceitação dos termos desta licitação e vincula as partes nos termos do diploma jurídico que a rege Integram esta licitação, como anexos, o Anexo I Minuta do Contrato; Anexo II Termo de Credenciamento; Anexo III Modelo de Proposta; - Anexo IV Declaração de Idoneidade, e, Anexo V - Declaração que não emprega menor de 16 anos.

7 8.5 - O juízo e o foro para dirimir as questões decorrentes desta licitação e do contrato dela oriundo, será o da Justiça Federal de Porto Alegre Qualquer esclarecimento sobre a presente LICITAÇÃO e seus anexos, deverão ser solicitados pelos interessados à Comissão Permanente de Licitação do CRBio03, localizada na Av. Taquara nº 596, Telefone: ; Fax: Porto Alegre, 10 de fevereiro de CLARICE LUZ Conselheira Presidente CRBio

8 LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO I MINUTA DO CONTRATO C-, , <784 23,443447, DE COMUNICAÇÃO, QUE CELEBRAM, O CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA DA 3 a "3F O CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA DA 3 a.3f79&;*&', com sede administrativa e executiva na sala 502 do edifício sede do CRBio03, localizado na Av. Taquara n.º 596, nesta Capital, inscrito no CNPJ sob nº / , neste ato representado pela President + C-,-,C-3 &&""""""""""""C-,-,2,&&""""""" & & 0 e disposições a seguir expressas: GH4H, 7137, ;* & - -&E!"###D=I =%%TOMADA DE PREÇOS, tipo menor preço, autuada no Processo Administrativo no 019/2012. GH4H,43FHC2, ;,C-,-,2,+0&C-,-,C-3, serviços de assessoria de comunicação. A assessoria de comunicação, imprensa e jornalismo compreende: a) Elaboração e apresentação do programa de comunicação Institucional anual, dentro do prazo de 30 dias contados da assinatura do contrato por meio de um relatório a ser aprovado pela contratante; b) O gerenciamento, elaboração, atualização, alimentação e reestruturação do veículo oficial de comunicação do CRBio03 (website), e de redes sociais semanalmente. c) Elaboração, criação, redação de notícias, boletins, peças publicitárias, e-cards, cartazes, faixas alusivas, folders, panfletos, banners, bem como a divulgação da Autarquia, releases, folheteria do Conselho, entre outros, de acordo com a quantidade estabelecida no Anexo VI. d) Elaboração, correção, redação, editoramento de revista, jornal ou outro veículo de divulgação escrita oficial da Instituição. e) Organizações de eventos, coberturas e coletivas de imprensa, podendo incluir a comercialização de espaços para o jornal ou revista. f) Desenvolver ações de marketing direto englobando os principais eventos da entidade como a Aula Inaugural (anual), Prêmio Mérito em Biologia (bianual) e Encontro de Biólogos (bianual).

9 g) Promoção, organização e divulgação de cursos de aperfeiçoamento. h) Ações de entrosamento. i) Apresentação de relatórios mensais, das atividades desenvolvidas e as programadas por meio de reunião na sede do CRBio03. j) Elaboração e disparo de newsletter eletrônica mensal para a base de dados do CRBIO, incluindo o relatório de disparo. Parágrafo& &C-,-,2,0& C-,-,C-3 0 & atividades previstas neste contrato. 0 0trolado pela Secretaria do CONTRATANTE, devendo ser entregue pela CONTRATADA, relatório de atividades desempenhadas, conjuntamente com a fatura mensal. GH4H,-337, &+?-&;*0 por um pe*+a=db &&&&*&06 quatro (24) meses. GH4H, JH,-, do preço e forma de pagamento Pelos s& C-,-,C-3&0 &K L"""" A""""B"& 0 >/? )& serviços, mediante nota fiscal apresentada com cinco (5) dias de antecedência, em cada pagamento. 0 & 2 &*? 0 qualquer reajuste. 0 -C &:&0; preços, com v?&*&* 7F1-EF<( &*&. GH4H, JH7C-, & & contratantes: I - DO CONTRATANTE: a) efetuar o pagamento ajustado, na forma prevista; B & C-,-,2, 0&; c) realizar as verif&& 0&&&;

10 II - DA CONTRATADA: B&)&6 + + ;* de comunicação; B &; & & : &&&)(. GH4H,43M-,-- Este contrato&0: I Por parte do CONTRATANTE: B & A>B (( +&* ; B & &, no caso de & C-,-,2,?0(&. II Por parte da CONTRATADA: B &&& C-,-,C-3 &:( 0 +&&, relativ&*. GH4H, 4N-71, 0, & )0: " Outros Serviços e Encargos Código Contábil ,4.05,00 Serviço Técnico Profissional". GH4H, 7-,<, & C-,-,2,, C-,-,2, 0 &0& 6 contrato, nos termos do art. 71 e de seu 1o, de!"###$%&&-, se for pertinente. GH4H,CC, ;*+ ;*+ &(,0IE,. Estando as partes conformes com o disposto neste instrumento de contrato, subscrevem-no na presença e juntamente com duas testemunhas, em três (3) vias. TESTEMUNHAS: Nome CPF Nome CPF Porto Alegre,...

11 CONTRATANTE CONTRATADO

12 CREDENCIADOR Nome: Nacionalidade: Endereço: CPF: CREDENCIADO: Razão Social: Endereço: CNPJ Representante Legal: Estado civil: Profissão: CPF: LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO II - TERMO DE CREDENCIAMENTO Através deste instrumento de credenciamento, o CREDENCIADOR acima qualificado, nomeia o CREDENCIADO, também qualificado, para ser seu representante na licitação modalidade..., promovida pelo CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA DA 3ª. REGIÃO, conferido-lhe todos os poderes necessários para a prática dos atos licitatórios previstos na Lei Federal /93, de 21 de junho de 1993, podendo o mesmo tudo assinar e requerer, em especial, protestar, ingressar com recursos, receber notificações, abdicar de direitos e assinar contratos e aditivos oriundos do referido certame licitatório. Porto Alegre,... Credenciadora OBS.: aquele que assina o credenciamento deve ter poderes para tanto, previsto no contrato ou em outra procuração, caso em que esta deverá ser anexada.

13 LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO III "(MODELO DE PROPOSTA)" " (PAPEL TIMBRADO DA FIRMA) " A Conselheira Presidente do Conselho Regional de Biologia - 3ª Região Apresentamos abaixo nossa proposta para execução do serviço de assessoria de comunicação, declarando que estamos de acordo com as condições da Tomada de Preços n.º 01/2012, bem como da Lei n.º 8.666/ Preço total mensal do serviço:

14 LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO IV "(DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE PARA LICITAR)" " (PAPEL TIMBRADO DA FIRMA) " " D E C L A R A Ç Ã O " DECLARO, sob as penas da Lei, para fins da Tomada de Preços n.º 01/2012, que a empresa não foi declarada INIDÔNEA para licitar ou contratar com a Administração Pública, nos termos do inciso IV, do art. 87 da Lei n.º 8.666/93, bem como que comunicarei qualquer fato ou evento superveniente a entrega dos documentos da habilitação que venha alterar a atual situação quanto à capacidade jurídica, técnica, regularidade fiscal e idoneidade econômicafinanceira. Porto Alegre,

15 LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO V DECLARAÇÃO QUE NÃO EMPREGA MENOR DE 16 ANOS Modelo de declaração negativa de infração ao disposto no inc. XXXIII, do art. 7.º da constituição federal Local e Data Ao Conselho Regional de Biologia da 3ª Região Assunto: Declaração Negativa de Infração ao Disposto no Inc. XXXIII, do art. 7.º da Constituição Federal para tomada de preços 01/2012 O abaixo assinado, na qualidade de responsável legal pela empresa vem, pela presente, DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei n.º 8.666/93, acrescido pela Lei n.º 9.854/99, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Atenciosamente, Nome(s) e assinatura do(s) responsável (eis) pela proponente (nome da proponente)

16 LICITAÇÃO MODALIDADE TOMADA DE PREÇOS Nº 01/2012 SERVIÇOS DE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ANEXO VI Quantitativo de Serviços Item Descrição Quantidade Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) 1 Elaboração do Plano de Comunicação e Marketing Anual 1 2 Relatório Mensal das Atividades Desenvolvidas e Previstas 11 3 Atualização de Sítio da Internet 12 4 Redes Sociais 48 5 Elaboração e Disparo de Newsletter 12 6 Elaboração de Arte Gráfica para E-cards 12 7 Elaboração de Arte Gráfica para Folders e Planfletos 4 8 Elaboração de Arte Gráfica e Editoração de Revista 2 9 Elaboração de Arte Gráfica para Adesivo 1 10 Elaboração de Arte Gráfica para Banner Elaboração de Arte Gráfica para Cartaz 1 12 Elaboração de Arte Gráfica para Faixa Elaboração de Arte Gráfica para Caneta 1 14 Elaboração de Arte Gráfica para Bloco de Anotações 1 15 Elaboração de Arte Gráfica para Anúncios Digital e Banner Digital Elaboração de Arte Gráfica para Outdoor e Busdoor 2 17 Elaboração de Arte Gráfica para Spot de Radio de 15 segundos Assessoria e fiscalização de empresa contratada para criar vídeo 1

17 Institucional 19 Organização do Evento Encontro dos Biólogos (500 participantes) 1 Organização do Evento Prêmio Mérito Biologia (200 participantes) 1 Organização do Evento Aula Inaugural (500 participantes) 1 Organização do Evento Lançamento do Livro (150 participantes) 1 Organização do Evento Lançamento da Revista (200 participantes) 1 Organização do Seminário Interno do CRBIO (80 participantes) 2 Organização de Evento e/ou de Ações na rua no Dia do Biólogo 1 Cobertura de Eventos e Coletivas de Imprensa 10 Elaboração de Orçamentos de Materiais e Serviços de acordo com a demanda estabelecida no Plano de Comunicação elaborado pela contratada; Elaborar pasta com registros, releases, notas, matérias e anúncios, que citem o CRBIO, tanto na mídia impressa quanto digital. 1 1